圖書館知識管理工作探討
時間:2022-05-30 11:10:01
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摘要:知識管理屬于一種新型的理論以及管理方式,這種知識管理的方式對于目前的任何組織都具備一定的作用,其中,圖書館是當(dāng)前社會之中十分重要的組織之一,在目前的圖書館很有必要加強(qiáng)知識管理的工作,知識管理和圖書館管理不管是在價值目標(biāo)上還是歷史淵源上,兩者之間都存在十分密切的關(guān)系,但是,圖書館的知識管理工作和企業(yè)的知識管理又有所區(qū)別。本文主要是對知識管理視域下的圖書館工作進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:知識管理;視域;圖書館;工作
在如今這個知識經(jīng)濟(jì)的時代,讀者對于圖書館的管理模式以及管機(jī)制等都提出了更為嚴(yán)格以及更高的要求,在目前的圖書館實施知識管理的戰(zhàn)略是一種重大的發(fā)展趨勢,其中,知識管理的內(nèi)涵體現(xiàn)了圖書館需要[1],相關(guān)人員需要以信息為基礎(chǔ)以及以技術(shù)為工具,加強(qiáng)圖書管理的創(chuàng)新工作,與此同時,相關(guān)工作人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,對知識資源實施現(xiàn)代化的管理,促使圖書館的信息資源得到充分利用。
1圖書館內(nèi)部知識管理概述
加強(qiáng)圖書館管理的主要目的在于確保其基本職能的有效發(fā)揮,實現(xiàn)人類文化遺產(chǎn)的有效保護(hù),在保護(hù)的同時開展相應(yīng)的社會教育,實現(xiàn)科學(xué)情報與智力資源開發(fā)和傳遞,這些管理目標(biāo)也是知識管理的主要內(nèi)容。知識管理與圖書館管理工作有很多相似點和共同點,因此在進(jìn)行圖書館管理時,必須要與相應(yīng)的知識管理結(jié)合起來。但是,目前許多圖書館依舊將文獻(xiàn)資源作為物品進(jìn)行管理,而不是將其作為知識進(jìn)行管理[2]。在知識保存和管理過程中必須要借助相應(yīng)的物質(zhì)載體,例如書籍、光盤等,所以,長期以來人們都將藏書冊數(shù)作為評價圖書館管理水平的重要衡量指標(biāo),導(dǎo)致很多人將知識含量的多少簡單定義為載體數(shù)量的多少,將載體管理與知識管理同等對待,這與工廠企業(yè)對于零部件的管理是一個道理,僅僅是對載體進(jìn)行管理,并不是真正意義上的知識管理。對于那些知識含量較高的書籍只有在人們對其進(jìn)行閱讀和利用之后,其價值才真正得到了發(fā)揮,因此,知識管理工作并不是簡單地圖書管理,而是要堅持以人為本的管理念,借助知識管理的手段促進(jìn)知識的傳播和利用,從而實現(xiàn)知識創(chuàng)新社會發(fā)展。
2知識管理環(huán)境下圖書館管理主要問題分析
第一,圖書館管理對象和知識管理需要相矛盾。立足于知識管理理論,圖書館管理的主要對象應(yīng)當(dāng)是知識,但是,現(xiàn)在各大圖書館管理的主要對象都是人和事務(wù),并非知識。圖書館內(nèi)部管理工作也都停留在人事管理以及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整上,外部管理工作大部分是圖書保護(hù)以及流通上,也有部分圖書館會涉及到針對讀者開展的某些活動。不管是內(nèi)部管理還是外部管理工作都不符合知識管理的相關(guān)要求,因此圖書館管理中對于知識管理的優(yōu)勢也沒有得到很好的體現(xiàn)。第二,圖書館管理工作方法和知識管理手段匹配性不良。圖書館管理工作依舊局限在傳統(tǒng)的管理模式上,這與知識管理創(chuàng)新性的要求不符,并且在很多管理手段上是沖突的。第三,圖書館管理工作的最終效果并沒有真正體現(xiàn)出知識管理的意義,大部分的圖書館管理工作都是以圖書館正常運行為主要依據(jù),對于知識管理概念體現(xiàn)的價值較小[3]。
3知識管理環(huán)境下圖書館管理的有效措施
筆者認(rèn)為,為了促使圖書館的管理水平得到大幅度提升,需要采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)和完善,應(yīng)當(dāng)建立健全知識管理系統(tǒng)、建設(shè)知識管理創(chuàng)新體系、培養(yǎng)員工主動服務(wù)的意識、創(chuàng)新圖書館的管理方法以及促進(jìn)圖書館知識實現(xiàn)共享。3.1建立健全知識管理系統(tǒng)。隨著信息化技術(shù)的建設(shè)和發(fā)展,圖書館必須要建立起一套統(tǒng)一完整的知識管理系統(tǒng),只有這樣才能真正實現(xiàn)知識管理[4],將圖書館所管理的知識價值發(fā)揮出來,對此管理者要在掌握基本管理知識的基礎(chǔ)上,結(jié)合先進(jìn)的管理理念,將知識管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效結(jié)合在一起,另外管理者自身還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅持與時俱進(jìn),學(xué)習(xí)不同的管理經(jīng)驗和管理知識,通過相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)圖書館資源共享,在知識管理的同時達(dá)到最大的宣傳效果,增進(jìn)員工之間、不同讀者之間的交流與學(xué)習(xí),充分展示出知識管理的價值。3.2建設(shè)知識管理創(chuàng)新體系。先進(jìn)的技術(shù)保障是知識管理和圖書館管理工作的基礎(chǔ),所以必須要構(gòu)建一套完善的知識管理創(chuàng)新體系,通過相應(yīng)的技術(shù)促進(jìn)圖書館電子信息化建設(shè),完善管理的組織機(jī)構(gòu),拓寬圖書館管理的服務(wù)渠道,從根本上提高管理工作的效益和質(zhì)量,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,依靠先進(jìn)的信息技術(shù)實現(xiàn)圖書管理與知識管理的有效結(jié)合。3.3培養(yǎng)員工主動服務(wù)的意識。傳統(tǒng)的圖書館管理模式主要是以圖書文獻(xiàn)資源的管理為核心展開的,通過館內(nèi)閱覽、圖書借閱、參考咨詢等形式開展相應(yīng)的服務(wù),這些服務(wù)工作最初都是由讀者提出,而圖書館本身只是被動接受[5],一直以來圖書館的服務(wù)方式都是以被動接受為主,嚴(yán)重缺乏主動的服務(wù)意識,這樣不僅無法滿足讀者的多樣化需要,同時降低了館內(nèi)文獻(xiàn)資源的傳播利用效率,背離了圖書館最初的服務(wù)宗旨。針對這樣的問題,圖書館在加強(qiáng)知識管理的基礎(chǔ)上必須要重視培養(yǎng)自身的主動服務(wù)意識,根據(jù)新時代對于知識的新要求明確不同用戶的個性化需求,實現(xiàn)管理模式的知識化、服務(wù)化轉(zhuǎn)變。3.4完善知識營銷以及人才資源管理。人才資源管理主要是指通過對各類高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和管理來提高圖書館管理工作的整體水平,實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。對此圖書館必須要營造出良好的學(xué)習(xí)氛圍,創(chuàng)造人才發(fā)展的環(huán)境;知識營銷管理主要是指針對產(chǎn)品生產(chǎn)的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的知識管理,將圖書館信息的使用和商品的購買者作為合伙人,從而實現(xiàn)信息資源挖掘效率的最大化,促進(jìn)知識管理工作效率的提高。3.5創(chuàng)新圖書館的管理方法。創(chuàng)新是社會進(jìn)步的根本動力,圖書館管理工作也是如此,必須要與先進(jìn)的創(chuàng)新理念結(jié)合起來才能有效提高圖書館的管理質(zhì)量。在管理方式上圖書館要盡量采用電子資料的管理模式,建立電子管理數(shù)據(jù)庫,從而提高管理效率的同時,便于讀者查詢、學(xué)習(xí)[6]。3.6促進(jìn)圖書館知識實現(xiàn)共享顯性知識主要是指可以存儲于報刊、雜志以及書籍、數(shù)據(jù)庫等不同載體上的知識,具有系統(tǒng)化、規(guī)范化的特點。當(dāng)前圖書館管理工作可以結(jié)合相應(yīng)的電子信息技術(shù)提高信息資源收集、分析、篩。選、加工、評價的效率,提高用戶滿意度。隱性知識主要是指存在于人的大腦中,是人們長期學(xué)習(xí)工作產(chǎn)生的經(jīng)驗、觀點、思想,針對這類隱性知識圖書館可以建立相應(yīng)的激勵機(jī)制,促進(jìn)不同人群之間進(jìn)行經(jīng)驗知識的交流和共享,建立知識交流的平臺,提高用戶的參與熱情,鼓勵其參與到知識互動中。
4結(jié)語
綜上所述,為了完善圖書館的管理工作,需要促進(jìn)知識共享、創(chuàng)新圖書館的管理方法、培養(yǎng)員工主動服務(wù)的意識、建立健全知識管理系統(tǒng)、完善知識營銷以及人才資源管理。只有這樣,才能有效提升圖書館管理水平以及效率。
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作者:楊冬春 單位:吉林藝術(shù)學(xué)院圖書館
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