高校圖書館知識管理對策分析

時間:2022-07-09 09:23:28

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高校圖書館知識管理對策分析

[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展,越來越多的行業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升了工作效率,高校圖書館也不例外,在不斷與網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化相結(jié)合的背景下高校也要運(yùn)用到知識管理,提升高校圖書館員的知識素質(zhì),以更專業(yè)的姿態(tài)去進(jìn)行高校圖書館管理。文章先提出知識管理的內(nèi)容及其特點,再分析高校圖書館運(yùn)用知識管理思想的必要性,最后寫出高校圖書館運(yùn)用知識管理的對策。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館;知識管理;對策研究

高校圖書館作為一個從事信息與收集、選擇、組織、儲存等“知識管理”工作,承擔(dān)著重大的責(zé)任。但目前許多的高校圖書館在保存檔案、文獻(xiàn)等依舊以紙質(zhì)資源為主,對于文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)還是空白,更別說在大數(shù)據(jù)時代上傳屬于自己學(xué)校的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)了。造成這一現(xiàn)象的原因一方面是因為高校圖書館對于高級官員的角色定位模糊,沒有讓管理員去培訓(xùn)、學(xué)習(xí)“知識管理”的工作,另一方面許多高校圖書館認(rèn)為利用信息管理與信息技術(shù)是相同類別的工作,只要配備一些技術(shù)化人員進(jìn)行維修就可以了,沒有專業(yè)的人士為自身高校制定專門的“知識管理”制度。在此基礎(chǔ)上,高校圖書館應(yīng)該轉(zhuǎn)變策略,將“知識管理”運(yùn)用到高校圖書館中,更好地提升高校圖書館管理質(zhì)量。

一、知識管理的內(nèi)涵及其特點

知識管理顧名思義是對知識進(jìn)行管理,將從各種渠道得到的知識進(jìn)行分析、獲取與利用。知識管理是一門獨立的管理思想,有波士頓大學(xué)信息管理學(xué)院教授達(dá)文波特提出。在達(dá)文波特教授的介紹下,將知識管理”分為四點:一是建立知識庫;二是構(gòu)建知識渠道;三是構(gòu)建知識環(huán)境;四是將知識作為一種資產(chǎn)進(jìn)行管理。在二十一世紀(jì)企業(yè)與企業(yè)的競爭其實就是對人才的競爭,那么人才最寶貴的財富是什么?并非是他們?yōu)槿诵愿瘛⒊錾鷮W(xué)歷,而是人才腦海中的知識儲備以及知識潛能。知識就是金錢,所以在進(jìn)行知識管理時,也要按照這一理念進(jìn)行知識管理,將其作為一種資產(chǎn)。對于知識管理的特點,許多學(xué)者有這個不同的觀點,有些學(xué)者認(rèn)為知識管理是一種知識社會化的過程,因為我們看到的知識都是能夠被看到的知識,而一些隱性的知識卻需要通過其他的渠道得來,所以知識管理是一個知識的再創(chuàng)新過程。還有的學(xué)者認(rèn)為知識管理是為了知識共享。在如今大數(shù)據(jù)時代,不同的高校如果可以實現(xiàn)知識共享,就可以讓更多的學(xué)子在第一時間看到并進(jìn)行分析,從而獲得新的體驗。

二、高校圖書館運(yùn)用知識管理思想的必要性

高校是生成人才的場所,學(xué)生在高校進(jìn)行學(xué)習(xí)時,最需要獲得的便是知識的積累,只有讓自己知識得以積累,有著充分的儲備,才能夠面對錯綜復(fù)雜的社會時從容應(yīng)對,而高校學(xué)子學(xué)習(xí)知識的主要途徑便是高校圖書館,所以高校圖書館運(yùn)用知識管理不僅是時展的必然,也是高校學(xué)子的需求,針對高校圖書館運(yùn)用知識管理思想的必要性可以分為三點:(一)高校圖書館作為一個發(fā)展機(jī)構(gòu),要求運(yùn)用知識管理思想。高校圖書館本身就是最為重要的知識共享場所,需要為不同的讀者解決知識的需求,但在目前許多高校圖書館都采用的是隱性知識準(zhǔn)則。什么是隱性知識?指的是這一知識高校明明存在但需要閱讀的讀者卻找不到,讀者的需求得不到滿足,這類知識都是屬于隱性知識中。另一方面,當(dāng)讀者需要閱讀的知識有著多種多樣進(jìn)行選擇時,哪一種才是最適合讀者的內(nèi)容?當(dāng)科研人員需要查找到研究資料時如果才能夠快速獲取?種種困擾都阻礙著高校圖書館的發(fā)展,高校圖書館作為一個知識的總庫,更需要將知識的資產(chǎn)得到最大幅度的增值。所以在知識經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,只有努力的運(yùn)用知識管理思想改善高校圖書館的現(xiàn)狀,才可以更好的提升閱讀效率,實現(xiàn)知識共享。(二)高校圖書館日益具備IT特征,要求采用知識管理思想。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,人們在查閱資料時從傳統(tǒng)的查閱紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)為上網(wǎng)搜索資料,這是數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的象征,也是如今高校學(xué)子最常使用的搜索方式。由于高校校園網(wǎng)絡(luò)的普及率高以及每一位學(xué)生都使用的是智能手機(jī)。當(dāng)高校圖書館只能夠讓學(xué)生查閱紙質(zhì)書稿,在浪費了大量時間的同時還不一定能夠有所收獲,更多的高校學(xué)生會選擇上網(wǎng)搜索,久而久之高校圖書館便流于形式。因此,隨著圖書館電子化的發(fā)展,高校圖書館員的工作也要從傳統(tǒng)的對紙質(zhì)書籍的分別別類轉(zhuǎn)化為對知識信息的引導(dǎo),這就要求高校圖書館管理員不斷學(xué)習(xí)到新的知識,提升自己的專業(yè)性能,學(xué)習(xí)到最新的知識管理方法,這樣才能夠跟上時代的潮流,讓高校學(xué)生在查閱資、文獻(xiàn)時感到便利,真正實現(xiàn)高校圖書館的職能。(三)為滿足高校圖書館多樣化的需求,要求運(yùn)用知識管理思想。高校圖書館閱讀書籍的中堅力量是學(xué)校的教師與學(xué)生,教師是高校的中堅力量,承擔(dān)著教書育人的重任、還承擔(dān)著科研的任務(wù),教師需要在最短時間內(nèi)查閱出國內(nèi)外最新的文獻(xiàn)、期刊以及教學(xué)資料從而掌握國內(nèi)外針對自己研究方向的進(jìn)度、報告以及研究成果等等。而學(xué)生的需求則是查閱與自身專業(yè)相關(guān)的知識、找到參考資料。那么不論是教師還是學(xué)生,都對知識有著自身不同的渴求,他們都需要積累知識、查閱知識,實現(xiàn)知識的再創(chuàng)造,因此高校圖書館在傳統(tǒng)的知識信息收集、整理下,還要建立高校與高校之間的資源庫,讓不同的高校得以資源共享,這樣,當(dāng)教師需要查找相關(guān)資料時,不僅能夠查閱到自身學(xué)校的研究內(nèi)容,還可以查閱到其他學(xué)校的研究近況,更好的調(diào)整研究思路,提高研究效率,對于學(xué)生也是如此,當(dāng)學(xué)生查閱資料時更加細(xì)致、多樣化,學(xué)生可以聽到更多人的聲音,滿足學(xué)生的需求。

三、高校圖書館運(yùn)用知識管理的對策研究

知識管理的思想與高校圖書館傳統(tǒng)的管理思想有著很大的偏差,給傳統(tǒng)的管理方法帶來了極大的沖擊。為了更好地適應(yīng)時代的發(fā)展,讓自身高校圖書館可以不斷服務(wù)于教師與學(xué)生,我們針對知識管理的對策可以分為以下四點:(一)確立以“創(chuàng)造性的滿足讀者需求”為理念。傳統(tǒng)的高校圖書館更多的是館藏而不是讀者,也就是以自身高校圖書館特有的館藏去吸引學(xué)生進(jìn)行閱讀,這樣的需求只是滿足了小部分學(xué)子的閱讀欲望,更多想要通過高校圖書館查閱資料的學(xué)習(xí)卻不知從何下手,同時在信息時代的發(fā)展下,許多學(xué)生都會利用手上的智能手機(jī)查閱資料,高校圖書館已經(jīng)不能夠滿足于讀者的需求。因此,運(yùn)用知識管理思想,高校圖書館要創(chuàng)造新的滿足讀者的需求,不僅關(guān)注到讀者的顯性需求,也要關(guān)注到讀者的隱性需求。其次,高校圖書館還有著力于實現(xiàn)資源、知識的共享,緊密的將信息用戶、信息資源和信息技術(shù)結(jié)合起來,更好的滿足讀者多樣化的需求,像是英語專業(yè)的學(xué)生想要查閱有關(guān)的英文原著,那么高校圖書館就可以將不同學(xué)校的不同版本展現(xiàn)在讀者面前,并為讀者篩選出最適合讀者的閱讀書籍,這樣給了讀者選擇的空間,也為讀者做出了最好的推薦選擇,實現(xiàn)知識的創(chuàng)造性利用,真正的讓知識得以增值,也讓更多的高校學(xué)子都感受到知識管理下高校圖書館的貼心。(二)構(gòu)建完善的滿足讀者需求的服務(wù)模式。創(chuàng)造性的滿足讀者需求并不是嘴上說說的話語,真正做到讓讀者滿意,高校圖書館可以采用問卷調(diào)查的方式看看本校學(xué)子對于高校圖書館的需求。可以分為兩點:一是在問卷中明確不同專業(yè)學(xué)生的需求,再根據(jù)學(xué)生的要求進(jìn)行修改,更好的提升讀者閱讀效率。二是針對性的調(diào)整服務(wù)對策,注重服務(wù)中的智力參與,將高校圖書館每一個館員的智慧都集中起來,實現(xiàn)知識的增值。(三)創(chuàng)設(shè)特色的高校圖書館管理模式。傳統(tǒng)的高校圖書館在管理時不同部門與部門之間都是獨立的,無法實現(xiàn)知識共享。在運(yùn)用知識管理下,高校圖書館要建立屬于自身學(xué)校特色的高校圖書館管理模式,充分考慮到知識發(fā)生碰撞下能夠產(chǎn)生的火花,實現(xiàn)知識的共享與整合。當(dāng)實現(xiàn)知識管理后,高校圖書館的不同部門都有一個總的系統(tǒng),在這一個系統(tǒng)中進(jìn)行采購,這樣每一個部門都可以看到其他部門采購的數(shù)目,實現(xiàn)知識重組與共享,相同的概念也可以運(yùn)用到各校高校圖書館當(dāng)中,建立一個不同高校的圖書管理庫,當(dāng)本校的資源無法找到答案后,學(xué)生與教師可以查閱其他高校的圖書館,找到滿意的答案。有條件的高校還可以讓信息部門制作屬于本校的圖書館APP,讓學(xué)生以自己的學(xué)號登錄,使學(xué)生可以更加便攜的查閱資料。(四)全面提高高校圖書館館員的知識素質(zhì)。好的理念、思想需要專業(yè)的人才實現(xiàn),高校圖書館館員便是實現(xiàn)知識管理的人才。作為知識的管理者,高校要針對高校圖書館館員定期進(jìn)行培訓(xùn),要求高校圖書館館員具備兩點基本素質(zhì):一是科學(xué)素質(zhì),要求高校圖書館管理員有著較好的知識背景,對于互聯(lián)網(wǎng)有敏銳性,可以很好的貼合高校背景建立好的知識管理模式;二是人文素養(yǎng)。館員主要是為了不同的讀者服務(wù),因此與不同的讀者打交道也是素質(zhì)的必然,不僅要有高度的敬業(yè)精神,還要可以承受住挫折與委屈,能夠與不同的讀者進(jìn)行良好的溝通,建立好的關(guān)系。

四、結(jié)語

總之,在二十一世紀(jì)的今天,高校圖書館也要改變自己的角色,以讀者為中心,實現(xiàn)信息化的知識資源共享,滿足廣大的師生需求。高校圖書館可以提升高校圖書館管理員的知識素養(yǎng)、創(chuàng)設(shè)特色的高校圖書館管理模式,構(gòu)建完善的服務(wù)模式。只有這樣,才是將知識管理貫徹其中,提高高校圖書館在經(jīng)濟(jì)時展的競爭力。

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作者:莊輝鳳 單位:廈門工學(xué)院