工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文

時(shí)間:2022-09-18 09:00:24

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工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文

作為我國市場經(jīng)濟(jì)的重要組織形式,工業(yè)企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中處于重要的地位。隨著社會的不斷進(jìn)步以及信息化時(shí)代的到來,工業(yè)企業(yè)的信息化管理也成為一個(gè)重要的趨勢,其中,財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建就是重要的部分。那么,構(gòu)建工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系對于工業(yè)企業(yè)有什么樣的意義,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中存在哪些挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)應(yīng)該如何解決等,以上都是十分值得探討的問題。

一、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的重要性

(一)有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

在信息化時(shí)代,把信息化的手段引入工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一種跨越式的發(fā)展,對于提高工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。首先,能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度,相比單純的靠人工或者計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在程序控制下,計(jì)算機(jī)能夠以多倍于人工的速度進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總、計(jì)算、分類,財(cái)務(wù)管理的速度自然而然的提升了。其次,能夠提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確度,相對于人工數(shù)據(jù)處理,只要財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序沒有問題,那么工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理就會嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,不存在因人工的疲勞、失誤而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。最后,能夠加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程中,工業(yè)企業(yè)更加注重的是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核算,通過引入信息化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,包括企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的科學(xué)性和合理性,很多報(bào)表都可以直接由計(jì)算機(jī)生成,財(cái)務(wù)人員也可以有更多的時(shí)間處理其余的部分,為公司決策提供參考。

(二)有利于企業(yè)有效的成本控制

加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè),看似在前期增加了公司的成本投入,特別是在購進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化硬件、軟件的時(shí)候,確實(shí)需要相當(dāng)大的投入,但是,從工業(yè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,這是一筆相當(dāng)值得的支出。首先,財(cái)務(wù)的信息化體系構(gòu)建直接減少了財(cái)務(wù)管理人員崗位設(shè)置,特別是對于大型的工業(yè)企業(yè),財(cái)務(wù)管理是非常龐大的部門,通過引入信息化手段,很多事情都可以通過計(jì)算機(jī)解決,如同在工業(yè)生產(chǎn)中引入機(jī)械化,能夠直接減少人力成本的投入。其次,降低了工業(yè)企業(yè)的管理成本,原本的財(cái)務(wù)申請、使用、報(bào)銷都需要專人負(fù)責(zé),每一個(gè)部門都要有專人對接,這個(gè)過程中的人際溝通成本是相當(dāng)大的,不利于及時(shí)的監(jiān)督管理。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就能夠把各部門、各業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行線上處理,問題也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

(三)有利于提升企業(yè)的整體管理效率

加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建,能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,能夠直接提升企業(yè)的管理水平。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)還能完善企業(yè)的內(nèi)部管理,作為企業(yè)管理的主線,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)看似只和財(cái)務(wù)管理有關(guān),但它涉及整個(gè)工業(yè)的內(nèi)部管理更新,能夠促進(jìn)企業(yè)各部門、員工直接的互動和交流,企業(yè)的高層也能夠通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。當(dāng)然,加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的重大意義還在于它能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持,如財(cái)務(wù)管理的信息化使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理從簡單核算走向深入統(tǒng)計(jì)分析,這對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃制定、經(jīng)濟(jì)決策制定都有重要的參考價(jià)值。總之,財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建不只是財(cái)務(wù)部門的事情,而是企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷完善的重要工具。

二、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)的問題與對策

(一)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重視程度

盡管財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建對于工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升、成本控制的有效、整體管理的完善具有重要意義,但是,其依然在很多的工業(yè)企業(yè)沒有被充分重視并加以應(yīng)用。究其原因,一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性沒有足夠的認(rèn)識,簡單的認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是把原本的紙質(zhì)性財(cái)務(wù)報(bào)表變成計(jì)算機(jī)處理,所以沒必要太多的進(jìn)行投入。另一方面,部分工業(yè)企業(yè)認(rèn)為,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益,甚至認(rèn)為只是財(cái)務(wù)管理人員“偷懶的借口”,將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)拒之門外。所以,應(yīng)轉(zhuǎn)變工業(yè)企業(yè)的思想認(rèn)知,讓他們充分意識到財(cái)務(wù)信息化對于企業(yè)的巨大裨益,可以通過參觀成熟的財(cái)務(wù)信息化企業(yè)以及財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)現(xiàn)場體驗(yàn)等方式讓工業(yè)企業(yè)看到信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的巨大改變。作為工業(yè)企業(yè)的管理者,要能夠跟得上時(shí)代的變化,要能夠發(fā)現(xiàn)信息化、互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)發(fā)現(xiàn)帶來的機(jī)遇,不能永遠(yuǎn)只是以傳統(tǒng)的眼光來審視新事物,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是如此,有多大的開放度就會有多大的發(fā)展空間。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制

當(dāng)然,我們在看到財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建給工業(yè)企業(yè)帶來發(fā)展的同時(shí),也要充分認(rèn)識到其中的風(fēng)險(xiǎn)并制定對策,這時(shí),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制就顯得至關(guān)重要了。一是控制信息化系統(tǒng)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),毫無疑問,計(jì)算機(jī)能夠解決很多人工沒法處理的問題,也能夠以較高的效率進(jìn)行處理,但也存在系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等潛在風(fēng)險(xiǎn),所以,工業(yè)企業(yè)不能完全依賴財(cái)務(wù)信息化體系,要建立相應(yīng)的預(yù)防與危機(jī)干預(yù)制度,對于引入的系統(tǒng)要定期進(jìn)行系統(tǒng)更新與維護(hù),確保系統(tǒng)不存在較大的漏洞;對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要有相應(yīng)的備份與授權(quán)制度,最大程度上降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄露的風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)也能夠及時(shí)處理,把損失降到最低。二是要形成完善的財(cái)務(wù)信息化管理權(quán)限控制機(jī)制,信息化在提供便利的同時(shí),也為企業(yè)員工接觸財(cái)務(wù)信息提供了更多的機(jī)會,這時(shí)更容易導(dǎo)致越級操作、信息泄露等問題,對于同等級別的工作人員要有相應(yīng)的授權(quán)限制,即授權(quán)應(yīng)該是落實(shí)到人而不是到部門,只有這樣,才能在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的同時(shí)回避管理權(quán)限不清晰、信息泄露等問題。

(三)加大保障力度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的作用發(fā)揮

構(gòu)建工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系,需要企業(yè)從技術(shù)、人員、制度等方面加以保障,才能確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。首先,要有先進(jìn)的技術(shù)保障,工業(yè)企業(yè)要引入最新的財(cái)務(wù)信息化技術(shù),最好能夠建立起整個(gè)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)(比如ERP系統(tǒng)),另外,技術(shù)的保障不應(yīng)該是一次性的,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,也要隨時(shí)更新財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),避免因?yàn)榧夹g(shù)滯后而給企業(yè)管理帶來損失。其次,要提供強(qiáng)大的人員保障,雖然工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)能夠減少企業(yè)的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它對財(cái)務(wù)管理人員的要求也有所變化,即需要集財(cái)務(wù)管理與信息管理于一體的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,所以,企業(yè)要通過內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)或者直接引入專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才,確保有足夠的人力支持。最后,要有必要的制度保障,財(cái)務(wù)管理的信息化要加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)管理,還要建立全方位的財(cái)務(wù)管理溝通、協(xié)調(diào)機(jī)制,通過必要的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)管理的信息化體系建立起來,并能真正發(fā)揮作用,為工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升提供助力。

三、結(jié)語

加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建,旨在提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)內(nèi)部管理的完善、經(jīng)濟(jì)效益的提升服務(wù),在看到利好的同時(shí)也不能忽視可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。只有在確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全的基礎(chǔ)上,通過積極探索、創(chuàng)新,才能讓工業(yè)企業(yè)走得更遠(yuǎn)、更安全,關(guān)于工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的探索也是一個(gè)不斷變化、不斷完善的過程。

作者:杜祥壯 單位:江蘇沂州煤焦化有限公司財(cái)務(wù)部

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