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摘要：實驗記錄是科研工作者科學研究過程的真實體現，是獲得研究成果的重要憑證，是資料申報、論文撰寫的重要依據，也是實驗出現問題時，分析問題、找出原因、總結經驗的重要依據。規范的實驗記錄，有助于培養研發人員科學的思維模式，鍛煉發現問題，分析問題，解決問題的能力。實驗記錄本是每個企業的一種技術資產完善的實驗記錄本管理體系，能有效的管理企業的這一資產。

關鍵詞：化工企業；實驗記錄；管理

實驗記錄的書寫及管理是每個化工企業發展過程中都會遇到的問題，這是一個非常重要的也是非常繁瑣的工程，很多時候都會讓管理人員無所適從。為了解決這一問題，本文主要從化工企業實驗記錄書寫和化工企業實驗記錄管理兩個方面進行簡明扼要的闡述。

1化工企業實驗記錄書寫

實驗記錄是指科研工作者在進行科學研究過程中，運用調查、實驗或分析資料等手段，根據實際情況直接或間接得到的各種數據、圖表、圖像、文字等原始資料。通常良好的實驗記錄應該具備以下幾個基本原則：(1)實驗記錄的原始性。實驗記錄通常不允許有涂改，如果實在需要改動，必須并且只能在原始記錄上畫單斜線，不能完全涂黑遮蓋原始數據，并需要注明修改的緣由，更改的內容、時間以及修改的人員。(2)實驗記錄的及時性。實驗記錄應記錄的是實驗進行過程中產生的實驗現象和數據，應及時的記錄在實驗記錄本中，不能隨意記錄在其他地方，以免造成數據丟失，或謄寫錯誤等問題。也不能在實驗完成之后用寫回憶錄的方式記錄。(3)實驗記錄的完整性。實驗記錄應記錄一切與實驗有關的信息，如：實驗室的溫度、濕度、設備型號、實驗的數據、反應的現象等，避免因為記錄不詳，而造成在實驗結果出現異常時難以準確分析原因的情況。(4)實驗記錄的客觀性。做實驗記錄時科研人員應該做到，看到什么，記錄什么，不做任何主觀的取舍。(5)實驗記錄的規范性。應該根據企業的規定使用相應顏色的簽字筆(通常為藍色或者黑色)，字跡工整，條理清晰。項目名稱或項目代號，實驗記錄本編號，實驗編號等信息也應該符合企業的規定。同時，還應該采用規范的專業術語，國際標準的計量單位，有效數字的取舍也應符合企業對實驗數據的要求。一些常用的外文縮寫也應符合規范。外文縮寫首次出現時必須用中文加以注釋。實驗記錄中屬于譯文的部分也應注明其外文原文的名稱。在堅持以上原則的基礎上，一份完整的實驗記錄還應該包含以下幾個主要部分：(1)實驗時間：記錄實驗時間體現實驗的及時性和真實性，同時還應記錄實驗的溫度和濕度，有助于更好的分析和重復實驗結果。(2)實驗名稱：每個實驗都應當有一個簡要的名稱，不宜太簡單，也不宜冗長。點明實驗的目的，也方便生成目錄，便于日后查找和區分。(3)實驗目的：簡明扼要的介紹實驗的背景，說明實驗設計的目的，以及想要達到的效果。(4)實驗原理：寫明設計該實驗的基本理論依據或化學反應方程式等，如果有參考專利、文獻等資料，還須詳細標注資料來源、時間、期、卷、頁碼等信息。(5)物料及設備：需要詳細描述實驗過程中所使用到的所有物料的名稱、含量、試劑級別、批量、批號、生產日期、有效日期、生產廠商等等信息，以便當實驗結果出現異常時查找是否是因為物料的批量、批號等不同產生的差異。自制樣品應標明批號、來源、有效期等信息。特殊物料，如某些需低溫保存的物料，應標明儲存條件。使用到的儀器設備要寫明設備的名稱，型號，廠家，設備編號，校驗日期，以及設備生產能力等，以便確定實驗時所使用的具體設備和設備運轉的狀態。避免使用設備的張冠李戴，以及設備在非正常狀態下運行的現象出現。(6)實驗過程：詳實記錄實驗的整個操作過程、實驗過程中出現的所有現象等。要求做到詳細、完整、真實。(7)結果與分析：從分析部門拿到實驗結果，將實驗結果貼于實驗記錄本上，騎縫簽字，并寫明粘貼實驗記錄的時間，并對實驗結果作簡要描述；對于需計算得到的結果應寫明計算公式。對比實驗目的，實驗現象，數據結果，對實驗結果進行分析，如實驗失敗應分析實驗失敗的原因，異常結果出現的原因等。針對這次實驗結果提出下一步的實驗計劃，是改進實驗操作，還是針對某一因素深入考察。(8)實驗結論：根據實驗得到的結果(現象、數據等)得出相應的實驗結論(設計該實驗的目的是否達到)。(9)簽字與復核：每日的實驗結束后，實驗者應在實驗記錄紙下方規定簽名處簽名，并交由項目負責人審核、簽字。另外實驗記錄管理人員也要定期及時的檢查實驗記錄，并簽署檢查意見。一頁實驗記錄只能記錄當天的工作，不允許同頁記錄多天的工作。如果相關實驗結束，而記錄紙還剩余空白，須從空白處的左上方至右下方劃一斜線，并在斜線兩側分別簽上實驗人的姓名和日期。以上內容為化工企業實驗記錄書寫時所需要注意的內容和特點，下面談談化工企業實驗記錄的管理規范。

2化工企業實驗記錄管理

通常來講，每個企業都具備統一格式的實驗記錄本，應該包含：封面、使用須知、目錄、正文四個部分。實驗記錄本的封面可以包括：企業名稱及logo、“實驗記錄本”字樣、“項目名稱”、“項目編號”、“記錄本編號”、“年月日”等內容，其中“項目名稱”、“項目編號”以及“記錄本編號”，這三項須由記錄本管理人員填寫，并將相關信息登記在冊。使用須知應該寫明本企業所規定的實驗記錄的書寫規范，通常應包含我們第一部分所闡述的部分或者全部內容。隨著實驗的進展，實驗人員應當及時補充實驗目錄，目錄包含實驗名稱和相關的頁碼，便于日后查找和區分。實驗人員如需領用新的實驗記錄本，需填寫《實驗記錄本領取申請單》，經項目負責人簽字批準以后到實驗記錄本管理人員處領取并登記。通常來講，每個企業都應該有專門的部門或者人員對實驗記錄本進行整理和管理。當發生下列情況時就需要將實驗記錄本進行歸檔整理：(1)實驗記錄本記錄完畢；(2)該研究項目順利結束；(3)實驗人員離職或調崗。歸檔時，應做到避免墨污、水浸、卷邊，保持整潔、完好，不允許任何涂抹、缺頁、挖補等行為。對于制備目錄所產生的空白頁，要自左上方向右下方劃一條斜線，并在斜線兩側分別簽上姓名和日期。對于正文部分產生的空白頁，應該在空白頁的首頁，自左上方向右下方劃一條斜線，并在斜線兩側分別簽上姓名和日期，并標注“此頁以后為空白”字樣。記錄本管理人員還須將歸檔信息填寫完整，并將目錄部分復印、按臺賬順序編訂成冊，方便日后查詢。如遇項目需要，或者其他一些需要借閱已歸檔實驗記錄本的情況，相關人員需填寫《實驗記錄本借閱申請單》，經相關負責人簽字批準以后到實驗記錄本管理人員處借閱并登記。

3結語

本文簡要闡述了化工企業規范的實驗記錄應該具備的基本原則和包含的基本內容。良好的實驗記錄習慣，有助于培養研發人員科學的思維模式，鍛煉發現問題，分析問題，解決問題的能力，還可以為自己或他人以后的實驗提供借鑒依據。同時實驗記錄本作為企業的一種技術資產，需要也值得我們建立一套與之匹配的實驗記錄本管理體系進行管理，從而達到企業資產高效管理和利用的目的。

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作者:杜太平 單位:北大醫藥股份有限公司