導(dǎo)語(yǔ)：石油化工企業(yè)物資采購(gòu)探析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在現(xiàn)代新形勢(shì)背景下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，我國(guó)能源資源也面臨著極度缺乏的危機(jī)，也使得物質(zhì)采購(gòu)成為企業(yè)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，其中尤其是針對(duì)石油化工企業(yè)，物質(zhì)采購(gòu)作為企業(yè)管理中一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理，不僅可以減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，還能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)石油化工企業(yè)健康、穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。基于此，對(duì)石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行研究和分析。

關(guān)鍵詞：石油化工；物資采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)管理；探析

根據(jù)石油化工企業(yè)自身屬性，就已經(jīng)決定了在其經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，對(duì)各項(xiàng)物資采購(gòu)的機(jī)會(huì)比較多，同時(shí)物資采購(gòu)量及花費(fèi)的成本也比較大，這也對(duì)企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理提出了更高的要求，在實(shí)際管理中也會(huì)遇到一些無(wú)法規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)。因此，強(qiáng)化石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要，在對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)了解、分析的基礎(chǔ)上，采取有效的管理手段，可以起到降低企業(yè)投入成本，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的積極作用，此外，也為我國(guó)石油化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障[1]。

1石油化工企業(yè)物資采購(gòu)程序及其范圍

石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，主要包含了物資采購(gòu)計(jì)劃、材料來(lái)源收集、下采購(gòu)訂單等內(nèi)容組成。具體的采購(gòu)程序?yàn)椋菏紫龋Y(jié)合企業(yè)實(shí)際需求制定物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃，并提交申請(qǐng)；然后，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行詢價(jià)、報(bào)價(jià)，選擇和確定供應(yīng)商；最后，完成采購(gòu)，驗(yàn)收貨物。石油化工企業(yè)對(duì)各項(xiàng)物資采購(gòu)的范圍包括了：企業(yè)日常開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理所需的原材料、辦公用品等；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的技術(shù)、設(shè)備、服務(wù)等等[1-2]。

2石油化工企業(yè)物資采購(gòu)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析

2.1外部風(fēng)險(xiǎn)。石油化工企業(yè)在開(kāi)展物資采購(gòu)中所面臨的外部風(fēng)險(xiǎn)，主要包含了以下內(nèi)容：（1）不可抗力風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在無(wú)法預(yù)料的自然災(zāi)害，又或者是整治政策變化，如：滑坡、泥石流、洪澇、價(jià)格變動(dòng)等；（2）價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，石油化工企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中面臨價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，主要是由于市場(chǎng)價(jià)格的浮動(dòng)，物資材料供應(yīng)商操縱投標(biāo)，使得物資的采購(gòu)價(jià)格不斷提升，也增加了企業(yè)物資采購(gòu)成本；（3）技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，隨著近幾年我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，材料、產(chǎn)品等更新?lián)Q代的速度也比較快，在這過(guò)程中也會(huì)淘汰一系列產(chǎn)品，從而導(dǎo)致企業(yè)成本出現(xiàn)浪費(fèi)；（4）質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在對(duì)物資采購(gòu)的過(guò)程中也可能會(huì)遇到所采購(gòu)質(zhì)量與實(shí)際要求不相符的情況，不但中傷了企業(yè)形象，還影響到企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位[2]。2.2內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。石油化工企業(yè)在對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中所面臨的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包含了：（1）計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，石油化工企業(yè)在對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行采購(gòu)之前，需要結(jié)合企業(yè)自身需求和市場(chǎng)供求變化制定物資采購(gòu)計(jì)劃，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)、合理的調(diào)整及管理，在確保企業(yè)物資采購(gòu)科學(xué)性的前提下編制采購(gòu)計(jì)劃，有效預(yù)防采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生；（2）合同風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)需要同物資供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，若是在合同中出現(xiàn)一些存在爭(zhēng)議的條款，或者是面臨單方面違約情況，也會(huì)引發(fā)合同風(fēng)險(xiǎn)；（3）道德風(fēng)險(xiǎn)，在采購(gòu)過(guò)程中若是遇到道德素質(zhì)水平低的人員，也就會(huì)出現(xiàn)吃回扣現(xiàn)象，進(jìn)而損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益[2-3]。2.3經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。石油化工企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)面臨的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，主要是指企業(yè)采購(gòu)的項(xiàng)目市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，如：匯率、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等等，這些因素也將會(huì)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)造成一定影響。以匯率為例，我國(guó)人民幣匯率升高，我國(guó)就會(huì)降低一些物資產(chǎn)品的進(jìn)口數(shù)量，以實(shí)現(xiàn)對(duì)我國(guó)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的保護(hù)。2.4商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。石油化工企業(yè)在對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中面臨商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，主要是由于對(duì)各種貿(mào)易術(shù)語(yǔ)使用不夠恰當(dāng)，導(dǎo)致采購(gòu)物資出現(xiàn)損壞，又或者是出現(xiàn)延誤收貨的情況。通常情況下，在物資采購(gòu)合同中，都會(huì)對(duì)雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)進(jìn)行明確的規(guī)定，若是一方出現(xiàn)差錯(cuò)，對(duì)雙方的合法利益造成損害，這不僅需要進(jìn)行合法賠償，也會(huì)為彼此帶來(lái)一定的信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。

3石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理有效措施探析

3.1提高物資采購(gòu)人員綜合素質(zhì)。石油化工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，可以改善和減少物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)、或者是招聘專業(yè)采購(gòu)人員的方式，確保采購(gòu)人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，在實(shí)際物資采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)人員也能夠嚴(yán)格遵循企業(yè)物資采購(gòu)清單，進(jìn)行詢價(jià)和下訂單，同時(shí)提高物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。此外，重視對(duì)采購(gòu)人員道德素質(zhì)的培養(yǎng)，避免采購(gòu)中吃拿卡要現(xiàn)象發(fā)生，有效保障企業(yè)利益。3.2構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的物資采購(gòu)評(píng)估體系。石油化工企業(yè)在開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)，為提升整體管理效果，構(gòu)建科學(xué)的、規(guī)范化的物資采購(gòu)評(píng)估體系十分有必要，通過(guò)這項(xiàng)體系的建立，不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)已知風(fēng)險(xiǎn)的防范，還能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)測(cè)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)的優(yōu)化，然后對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)展有針對(duì)性的分析，了解和掌握這項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的預(yù)防措施[3]。此外，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)劃分等級(jí)，并建立起風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控方案。3.3物資采購(gòu)流程實(shí)施規(guī)范化管理。石油化工企業(yè)在其發(fā)展過(guò)程中所涉及到的企業(yè)部門比較多，各個(gè)部門之間所負(fù)責(zé)的事宜也比較繁多，物質(zhì)采購(gòu)部門作為石油化工企業(yè)中的重要組成部分，為提高對(duì)其的管理能力和水平，也就需要通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)流程實(shí)施規(guī)范化管理實(shí)現(xiàn)，其開(kāi)展管理的內(nèi)容也包含了采購(gòu)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等流程，在管理的過(guò)程中，也要對(duì)不同流程的職能、職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，不僅可以使得不同崗位人員各司其職，還能夠有效避免出現(xiàn)物資采購(gòu)混亂的現(xiàn)象[4]。此外，由于石油化工企業(yè)所采購(gòu)的物資較多，并且數(shù)量龐大，在其運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中也有可能出現(xiàn)毀損的情況，使得物資質(zhì)量不符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，針對(duì)這一情況，也要企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)物資的檢驗(yàn)工作，不符合企業(yè)建設(shè)要求或是質(zhì)量低的物資材料不得進(jìn)入場(chǎng)地。通過(guò)這一方式，不僅可以提升企業(yè)物資采購(gòu)效率，還能夠有效降低企業(yè)面臨的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。3.4建立健全物資采購(gòu)監(jiān)督管理體系。現(xiàn)目前，石油化工企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)開(kāi)展監(jiān)督管理，通常是將物資采購(gòu)權(quán)利下放到下級(jí)子公司當(dāng)中，總公司只是從戰(zhàn)略上提出要求和目標(biāo)，指導(dǎo)下級(jí)子公司開(kāi)展物資采購(gòu)管理，在一定程度上子公司也具有一定的決策權(quán)，可以結(jié)合自身實(shí)際情況，靈活的制定物資采購(gòu)計(jì)劃，然而這種管理方式，由于缺乏相關(guān)監(jiān)督單位在其中發(fā)揮作用，也就會(huì)導(dǎo)致利用職權(quán)之便，牟取利益情況頻頻發(fā)生，也會(huì)進(jìn)一步提升企業(yè)物資采購(gòu)成本，影響到企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)這一情況，就需要在加強(qiáng)石油化工企業(yè)物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)管部門進(jìn)行建立和完善，并使之在物資采購(gòu)管理中發(fā)揮積極作用，確保企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃有組織、有步驟的展開(kāi)，進(jìn)而達(dá)到降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的[5]。

4結(jié)語(yǔ)

在本文中，對(duì)石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行分析和探討，主要是從石油化工物資采購(gòu)程序及其范圍展開(kāi)，并對(duì)企業(yè)在開(kāi)展物資采購(gòu)過(guò)程中可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析，這些風(fēng)險(xiǎn)主要包含了內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、外部風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，在石油化工企業(yè)物資采購(gòu)中，為降低這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)有效管理造成不良影響，就需要通過(guò)采用一系列的措施，企業(yè)可以從提高物資采購(gòu)人員綜合素質(zhì)、構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的物資采購(gòu)評(píng)估體系、物資采購(gòu)流程實(shí)施規(guī)范化管理和建立健全物資采購(gòu)監(jiān)督管理體系等方面實(shí)現(xiàn)，在提升企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的基礎(chǔ)上，也推動(dòng)我國(guó)石油化工企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

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作者:楊偉義 單位:中石油云南石化有限公司