石油化工企業物資供應管理問題及措施
時間:2022-07-07 11:38:47
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摘要:改革開放以后,中國經濟社會的發展步伐加快,石油化工產品逐步成為生產生活中必不可少的資源。石油化工企業運營中,物資供應決定著一切生產活動能否順利進行,只有保障了基本的物資供應,才能夠維持其他的生產活動。但是,當前中國很多的石油化工企業的物資管理存在著諸多問題,物資供應管理的標準化成為當前石油化工企業發展的重點方向。基于此,分析了石油化工企業物資供應管理中存在著諸多問題,并提出了相應的應對措施。
關鍵詞:石油化工企業;物資供應管理;存在問題;應對措施
近年來,隨著經濟社會的穩步發展,石油化工企業逐步成為國民經濟中的重要構成,作為支柱型產業,其為生產生活提供了基本的能源資源。物資供應管理是影響石油化工企業運營效率的重要因素,不僅決定著企業其他生產活動能否順利進行,還決定著企業經濟與社會效益。因此,各個石油化工企業在日常工作中,必須積極重視物資供應工作,優化物資供應管理模式,降低物資供應成本,促進石油化工企業生產經營活動的正常開展。
1石油化工企業物資供應管理的重要性
從石油化工企業的長遠發展來看,物資供應管理的重要性主要體現在以下方面:物資供應管理維持了正常的物資采購工作。對石油化工企業的生產與運營而言,其物資采購具有復雜性與綜合性,包含的內容相對較多,為提高物資采購效率,有關人員需要充分做好物資采購計劃、供應、儲存與管理,石油化工企業在運行過程中,能夠在企業內部形成一個相對完整的供應鏈,實現對物資采購整個供應鏈物資供應、采購與資金的科學控制[1]。如果企業沒有做好相應的物資供應管理工作,就會使整個供應鏈系統的運行存在問題,最終影響整個供應鏈的穩定運行。物資供應管理有利于企業經濟效益的實現。物資供應管理通過對物資供應各個環節的管理,能夠有效降低企業的物資采購成本,為企業經濟價值的創造提供基本的前提條件。
2石油化工企業物資供應管理存在的問題
2.1物資供應管理意識不足。石油化工企業的物資供應管理包含物資的采購、運輸、分銷、儲存等多個環節,企業相關管理人員必須管理與控制所有環節,否則,一旦某一環節出現問題,就會影響整個供應鏈。當前,很多石油化工企業的物資管理工作中,存在著物資供應管理意識不足的問題,這是根本性的問題,嚴重影響了物資供應管理工作的順利開展。思想上不重視,使各個石油化工企業缺乏完善的物資供應管理制度的支持,導致企業的物資供應管理無法實現標準化[2]。2.2人員素質有待提高。由于石油化工企業的物質供應管理工作具有復雜性,要想提高物資管理的總體水平,各個石油化工企業必須加強人員培訓,保障物資供應管理人員的專業素質符合基本的工作要求。很多石油化工企業物資供應管理人員的專業素質有待提升,人員素質低下,是影響物資供應管理水平提升的重要因素。管理人員專業水平不足,在物資供應管理工作中,這些管理人員無法及時解決各種問題,影響了物資供應管理的整體效率。2.3物資供應管理無法滿足生產需求。從企業的生產實際出發,才能保障物資供應管理的有效性。否則,一旦石油化工企業的物資供應管理脫離于企業的生產活動,就會導致企業的生產活動無法順利進行。石油化工企業的相關部門在日常的生產活動中,應實現各種物資供應與采購信息的共享,科學應用物資,避免物資供應管理不當造成的資源浪費。2.4人員流動性增強,物資采購效率低下。近年來,石油化工企業發展面臨著更為激烈的競爭與發展環境。物資采購工作與其他環節的工作相比,物資采購工作的待遇相對較低,一些人員出于薪資考慮,不愿意從事物資采購工作,這種情況下,石油化工企業面臨著物資采購人員缺失問題,較大的流動性使得企業的物資采購工作難以順利進行,采購效率低下。在當前的發展形勢下,一些中小型石油化工企業的物資采購依舊采用傳統模式,物資采購人員需統計各個部門物資需求、使用量等,統計誤差將會影響物資采購的整體效率。
3石油化工企業物資供應管理的相關策略
3.1增強物資管理意識。石油化工企業要提升其物資供應管理水平,必須在日常的工作中,積極宣傳物資供應管理的重要性,企業內所有員工都形成全面的物資管理意識,保障企業相關部門與人員能夠積極參與到物資供應管理的工作中,避免物資供應管理的隨意性與盲目性,提高物資供應管理的整體效率。石油化工企業需要從各個方面提高物資管理意識,比如,企業要定期開展物資供應管理工作總結大會,總結物資供應管理工作中存在的管理漏洞與工作缺陷,明確指出下一步的工作方向,全面改進物資供應管理工作,解決物資供應管理工作中存在的各種問題[3]。有關部門需要做好物資供應管理的宣傳工作,全面引導所有員工樹立正確的物資管理意識。3.2提高管理人員的綜合素質。石油化工企業的物資供應管理工作相對復雜,參與物資供應管理的人員必須具備極高的專業素養,才能保障物資供應管理的規范化與標準化。石油化工企業需要從自身的實際情況著手,加強物資供應管理人員的培訓,培訓內容主要包含基本的理論知識、實踐操作要點、職業素質、責任意識,使物資供應管理人員具備極高的綜合素質,履行自身的管理責任,提升物資供應管理的效率。此外,在日常工作中,還需加強相關人才的引進,組建專業化的物資供應管理團隊,保障物資供應管理符合石油化工企業的生產需求。3.3制訂科學物資管理計劃。只有滿足企業的生產與發展需求,物資供應管理才能夠發揮其管理的效能。因此,各個石油化工企業需要結合自身的實際情況,制訂完善、科學的物資管理計劃,制訂管理計劃時,需結合企業的發展現狀、生產特點等綜合性因素,既要實現對物資供應成本的有效控制,還需提高企業物資資金的利用價值。物資管理計劃制訂方面,相關人員需要結合歷年的生產數據與物資供應數據,全面分析企業物資使用、消耗與供應的情況,加強各個部門之間的配合與協調,提高物資管理計劃的準確性。3.4提高物資采購人員的工作積極性,轉變物資采購方式。針對當前石油化工企業物資采購人員流動性較強的情況,各個石油化工企業需提高物資采購人員的薪資待遇,制訂完善的晉升機制,充分采用物質獎勵與精神激勵相結合的方式,充分調動物資采購人員工作的積極性,降低人員流動。此外,企業需加強應用信息化技術,用信息化技術來提高物資采購的整體效率,比如企業可以建立專門的生產系統,在該系統內自動進行相應物資采購種類、數量等的統計,有效避免傳統物資采購統計所造成的誤差,實現物資采購的信息化管理。3.5嚴格優選供應商。要保障物資供應的可靠性、及時性,保障所供應物質的質量合格,在日常的工作中與可靠的供應商合作,尤其是要對市場上的多個供應商加以評估,通過分類與分級來對供應商進行業績排名、年審,根據企業各種物資的重要程度、供應風險程度等,制訂相對完善的物資采購方案,并對供應商實施分級管理。比如,可將供應商分為重點供應商與普通供應商,參照80/20規則,將業績排名相對靠前的20%供應商作為企業重點的合作對象,而80%的物資采購任務向這些供應商傾斜,其余只占20%采購份額的80%供應商作為普通供應商建立普通的合作關系。專業人員對供應商進行考察時,主要從以下方面來考察:①從業資質。只有加強對供應商的資質管理與審查,才能與可靠的供應商建立合作關系,供應商的資質主要包含工商營業執照、稅務登記證、資信登記、注冊資本、經營范圍與產品質量文件等,石油化工企業相關人員除了要檢查這些基礎性的文件,還需要調查供應商財務狀況、領導者能力與更換情況、新產品研發等。②生產成本與價格考察。物資采購過程中,成本與價格是需要關注的重點問題,如果缺乏對成本與價格的考察,將會導致石油化工企業生產成本增加,需重點對供應商的生產能力等加以考察。
4結束語
近年來,市場經濟的快速發展,使得石油化工企業迎來了重要的發展機遇,各個石油化工企業在生產運營中,必須結合自身的實際情況,做好物資供應管理,保障物資供應管理符合企業生產的實際需求,提高企業物資供應管理的整體效率與質量,促進企業長遠發展。
參考文獻:
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作者:譚卓聰 單位:中國石油化工股份有限公司茂名分公司物資供應中心
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