加強煤炭企業物資供應管理的方法
時間:2022-06-04 03:26:59
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1現階段煤炭企業物資供應管理中存在的問題
煤炭企業中的物資具有很多類型,且供應商多、價格高,對于物資供應的管理存在復雜性,隨著國民經濟的增長,國家對煤炭企業的物資供應管理也越來越高,國家和相關企業正采取措施對物資供應管理進行一步一步的完善,可是煤炭企業在物資供應管理方面還是存在很多的問題。
1)煤炭物資的庫存存在數量巨大的現象,這使得庫存的物資占用了大量的資金,使資金利用率低,產品積壓量大。
2)物資供應的各項資料的登記與采集基本都是采用手工輸入和維護,在真實性和可靠性上缺乏保證,在獲取相關信息時查找比較麻煩,具有滯后性。
3)在煤炭企業物資供應過程中所涉及到的用戶、庫存、采購、供應商之間的信息交流存在不及時性和不確定性,容易造成供應貨物的數量及物品的誤差,造成供應不能及時等問題的發生,直接影響了供應管理工作的效率。
4)在煤炭企業的物資供應管理中存在著管理手段落后的現狀。管理工作很多都是手工操作,并采用的是落后的傳輸手段,這使物流信息比實際物流延滯很多,這容易造成計劃的失實,產品供應不及時,價格及合同數量有爭議等問題。而且信息的傳遞會出現失真,使得工作效率降低,企業管理者無法全面地了解物流信息的實際情況。
煤炭是我國的主要能源,對于我國國民經濟的發展具有重要的作用。有效的提高煤炭企業的物資供應管理水平,對于煤炭企業提高經濟效益、降低成本、提高企業競爭力具有重要的意義。
1)提高現有的管理方法和手段。傳統的煤炭企業的物資管理基本都是采用手工操作,很容易出現人為的差錯,并且工作效率比較低、人力資源利用率比較低、工作比較費時,這都嚴重地影響了物資供應管理的有效發揮。因此,企業應該對原有的管理模式進行改革,將管理信息化,建立物資供應管理系統,實現管理的網上運轉,提高工作的效率和準確性。
2)提升企業物資管理員工的綜合素質。煤炭企業的物資供應管理是一項復雜的工作,隨著時代的發展,管理分工越來越精細,物資供應管理中的經濟核算、質量管理、物資采購等項目都成為了獨立的學科,具有獨特的技術和方法,這就對管理人員的綜合素質要求越來越高。企業要提升管理人員的專業素質和文化水平應該不斷地舉辦相關的交流活動、講座等,開展相關培訓和課程,從而達到提高管理人員綜合素質的目的。
3)完善物資供應管理體制。企業應該不斷加強物資供應管理各個項目的體制完善,包括物資采購、供應方法、貸款方式、物資計劃等方式;要加強物資的驗收和審計管理,避免庫存量過大導致的資金利用率降低。要不斷地加強組織制度的完善,在內部,保證好核價、采購、質檢等各個部門的分離,制定嚴格的管理制度,促進部門間的相互監督,保證管理工作中各個項目的順利進行。
4)在管理中引進先進的信息技術。傳統的煤炭企業的物資供應管理都是采用手工的方式,這在一定程度上會增加管理周期,造成工作效率低下,而且出現人為錯誤的概率也明顯的增加,這已經無法適應現代經濟發展的需求。要加強企業的物資管理,就需要引入高新技術手段,將物資管理中的過程信息化,建立相應的煤炭企業物資供應管理信息系統,對物資供應的過程進行全方位的監控。物資的計劃實行、采購安排、招標操作、合同簽訂、貨物驗收、財務統計等環節都進行網上操作,保證各個環節的相互監督,提升工作效率,減少管理工作出錯的概率。煤炭企業物資供應管理信息系統的建立,對于企業物資管理水平的提高和企業的發展具有十分重要的作用,對于提升企業競爭力也具有重要的意義。
3結語
隨著時代的發展,社會需求的不斷增加,傳統的煤炭企業的物資供應管理模式已經滿足不了發展的要求。為適應現實社會的要求,應該不斷地進行物資供應管理的完善,改革原有的落后方式方法,提升管理員工的綜合素質,完善物資供應管理體制,提升企業的市場競爭力,從而保證煤炭企業的可持續發展。
作者:吳晉紅 單位:山西汾西礦業集團
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