高校基建修繕工程管理探究
時間:2022-03-14 10:08:36
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摘要:隨著我國高校的不斷擴招,高校校區(qū)的不斷擴建,老建筑設(shè)施不斷老化,新建筑不斷過了保修期,許多修繕問題不斷涌現(xiàn)。基建修繕工程越來越多,修繕資金明顯增多,基建修繕工程管理問題也隨之而來。
關(guān)鍵詞:高校;基建修繕;工程管理;探討
一、高校基建修繕工程的現(xiàn)狀
高校修繕工程的種類繁多,有修繕改造、裝飾裝修、管網(wǎng)維修等。包括教學(xué)樓、實驗樓、宿舍樓、辦公樓的修繕與改造,以及給水管網(wǎng)、綠化中水管網(wǎng)的鋪設(shè)改造維修等。我國高校一般在學(xué)校獨立設(shè)置有獨立行政級別的基建部門和后勤部門,有的高校基建修繕工程由基建部門負責(zé),有的高校由后勤部門負責(zé),有的高校兩個部門共同負責(zé),存在管理混亂、出現(xiàn)三不管等現(xiàn)象。在實際管理工作中還存在人員不足、工人工資偏低等現(xiàn)象。并且多數(shù)大型維修改造項目無專業(yè)人員完成,施工管理人員專業(yè)性不強,這就需要我們聘請校外施工單位進行維修,因此基建修繕工程的管理、施工單位的管理問題隨之而來。
二、高校基建修繕工程管理的特點
高校基建修繕工程項目多、分布零散。多數(shù)為修繕改造,涉及的工種多、工期短,多則上月,少則半天,單個工程金額不大。雖然單個金額不大,但管理目標涉及工程項目的全過程。對其預(yù)算、規(guī)劃、質(zhì)量、施工等進行全方位跟蹤式管理,因工程量不大,不能由監(jiān)理單位完全替代,這就要求我們基建修繕管理者具有全面的專業(yè)知識。
三、高校基建修繕工程管理存在的問題
1.基建修繕管理制度不健全、施工單位不確定
高校基建修繕工程涉及面廣,種類多,大多數(shù)高校沒有具體的修繕工程管理制度,即使有制度或措施,但是可操作性不強。高校一般沒有自己的施工隊伍,修繕工程規(guī)模又達不到公開招標所規(guī)定額度,所以高校基建修繕部門在選擇施工單位時很困難,既要滿足修繕的需要,也要滿足學(xué)校審計部門的要求,有資質(zhì)的實力雄厚的公司又不愿意來從事學(xué)校的小型修繕,如果邀請個體施工,又不能開具有效發(fā)票和公對公入賬。這就給后勤修繕管理部門帶來了極大的困難,從而也會增加施工成本。
2.修繕工作量大、項目多、發(fā)生時間不確定
隨著我國高校招生規(guī)模的不斷擴大,建筑設(shè)施不斷老化,以及房屋的使用頻率不斷增大,大量修繕問題不斷涌現(xiàn)。加之建設(shè)單位和監(jiān)理單位在保證主體工程安全的前提下,為縮短工期,不斷趕工。新建筑只要過了保修期,維修問題就不斷顯現(xiàn)出來,且發(fā)生時間不確定,這就給基建修繕管理部門帶來了很大的管理壓力。修繕項目涉及面廣,種類多,在選擇修繕項目時,修繕管理部門不可能有求必應(yīng)。
3.缺乏管理人員、工程質(zhì)量、工期無法保證
高校修繕工程數(shù)量多,修繕管理程序不規(guī)范,管理人員匱乏,缺乏計劃管理意識。有些領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心新建項目,對小型修繕工程不夠重視,后勤管理部門和使用部門僅憑現(xiàn)實急需和個人意志辦事或領(lǐng)導(dǎo)意見辦事,且修繕管理人員不具備相關(guān)的專業(yè)知識,導(dǎo)致修繕不徹底,達不到修繕或改造的預(yù)期目的,修繕質(zhì)量與工期無法保證,造成資金浪費。
4.審計不夠合理、經(jīng)費難以控制
高校的審計過程非常嚴格,每一項達到一定金額的修繕工程必須經(jīng)過學(xué)校審計部門審計監(jiān)督。但隨著新建和修繕項目增多,審計任務(wù)重與審計力量不足的矛盾越來越突出,審計的重點往往放在新建大型項目上,小型修繕項目的審計僅放在程序上,缺少修繕工程的過程跟蹤,這個審計結(jié)果帶來不盡合理的地方。高校修繕工程存在工程量小,位置不同等問題,往往會出現(xiàn)人工費遠遠大于材料費的情況。修繕工程一般使用的材料較少,但需要花費大量的人力去采購,造成采購成本較高,從而增加修繕費用,這也給學(xué)校審計帶來一定的困難。
5.資料收集不全
由于高校大型的基建項目都由學(xué)校基建處負責(zé)建設(shè),許多施工圖紙、竣工資料都留存于學(xué)校檔案室,后勤沒有相應(yīng)的竣工圖紙,出現(xiàn)跑水、連閥門都找不到的現(xiàn)象和施工中造成地下光纜、電纜、管線挖斷破壞的事件時常發(fā)生。因維修項目小、數(shù)量多,基建修繕管理部門在維修結(jié)束后,忽略了對維修資料的收集整理。
四、如何加強高校基建修繕工程的管理
1.建立完善的修繕制度措施,加強高校修繕工程的計劃管理
加強高校修繕管理的制度建設(shè),是控制好高校修繕工程管理程序和工程造價的有效措施,只有建立一套符合自身高校實際的修繕管理制度,才能進一步規(guī)范和統(tǒng)一修繕工程的監(jiān)督管理。做到有據(jù)可依,有章可循,明確目標,責(zé)任到人,才能使修繕工程管理制度化、規(guī)范化。基于修繕資金的限制,高校應(yīng)加強可預(yù)見的修繕任務(wù)的計劃。從學(xué)校實際情況出發(fā),在滿足使用單位使用功能的前提下,按輕重緩急,做到有選擇性地進行立項審批。確定年度修繕資金使用計劃,并為突發(fā)的臨時搶修工程項目留出一定預(yù)備費用,減少進而杜絕修繕工作中的盲目性。
2.嚴格規(guī)范招標行為,明確施工隊伍
在修繕工程招標過程中要嚴格執(zhí)行招投標制度,進一步完善招標文件的編制,杜絕暗箱操作,紀檢部門要全程監(jiān)督。如果修繕工程規(guī)模達不到公開招標所規(guī)定額度,高校又沒有自己的施工隊伍,應(yīng)根據(jù)項目的實際情況,由后勤部門牽頭、使用單位、紀檢相關(guān)部門參與,邀請3-5家有資質(zhì)的施工單位進行詢價比對。達到公開招標所規(guī)定額度的修繕項目,由招標辦公室組織公開招標。對于高校自己有能力完成施工的小型修繕工程、搶修項目應(yīng)由學(xué)校維修部門組織施工,這樣可以確保工程質(zhì)量,節(jié)約資金。
3.不斷加強管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),加強修繕工程的施工管理
修繕工程涉及強電、弱電、給排水等專業(yè),需要運用工程管理、電力控制等方面專業(yè)知識,而大部分高校修繕管理部門在此方面人才匱乏,僅有的人除了對修繕工程項目的管理外還要處理一些日常的突發(fā)事件。并且學(xué)校修繕管理部門的崗位參與學(xué)校的其他崗位聘任,沒有工程管理專業(yè)方面的職稱評定。所以,高校應(yīng)不斷加強管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高自身的專業(yè)水平,以及為管理人員提供良好的晉升平臺。在修繕項目施工工程中應(yīng)加強對隱蔽工程的監(jiān)督管理,保證修繕質(zhì)量,施工完成后要對成套資料進行收集歸檔。
五、結(jié)語
高校后勤修繕的管理應(yīng)隨著后勤社會化改革的不斷深化,持續(xù)提高高校基建修繕改造工程的管理水平,大膽嘗試制度創(chuàng)新。調(diào)動高校后勤管理人員的積極性,時刻把學(xué)校的利益放在首位,探索高水平地高校基建修繕工程管理工作的方法,有效的為學(xué)校的教學(xué)、科研提供堅實的后勤保障。
作者:畢俊 單位:云南中醫(yī)學(xué)院
參考文獻:
[1]成均玉.高校修繕管理工作的思考[J].管理觀察,2015,(12):135.
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