電力建設工程項目管理問題及對策

時間:2022-09-14 10:43:02

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電力建設工程項目管理問題及對策

摘要:電力建設是社會經濟發展中不可或缺的一項重要工程項目,伴隨當前信息化技術的迅速發展,在實行電力項目管理過程中,管理人員利用信息系統來處理整個工程建設中的相應事務,但是目前在信息系統的應用期間,管理人員發現了一些問題和缺陷,對電力工程的建設發展形成了較大的阻礙,也不利于工程項目實施的安全性與穩定性,所以要針對問題的成因來制定相應的對策加以解決,維護整個工程項目的穩定發展狀態,提高工程建設水平。

關鍵詞:電力建設;工程項目;管理;信息系統;問題;對策

1概述

在現階段信息技術廣泛應用的發展趨勢之中,電力工程的建設與管理也開始應用信息系統來處理大量的管理工作,不僅提高了工作效率,減少了很多以往由于人為因素引發的錯誤和遺漏,而且使得項目管理更加具有時效性和經濟性。但是也要看到當前的信息系統在完善和應用中還存在諸多問題和不足需要去解決,這就要求管理部門和人員要適時調整發展策略,采取科學的對策來處理出現的問題,以此來確保工程管理的科學性與合理性。

2當前電力工程項目信息系統管理的特點和重要作用

電力工程是一項規模龐大、周期很長而且需要長期的維護管理的重要項目,實施信息化的管理方法和手段,利用專門的信息系統和管理軟件來維系整個項目管理工作的運轉。電力項目本身擁有復雜程度高、涉及范圍廣的特點,信息系統需要針對多項事務和眾多方面的工作要求來進行管理和控制,這種管理工作的事項較為繁雜,而信息系統能夠代替管理人員去處理一些基礎性的繁雜事務,減輕工作人員的工作量和工作壓力,降低錯誤率和安全事故發生的概率。從施工組織到各種施工建設作業的管理活動中可以看出,信息系統的管理和控制能夠為管理人員提供相應的實施策略和解決方案,通過強大的信息處理能力,使得各項管理工作信息能夠為工作人員實時獲取,以便于做出工作計劃和規劃方案。以此來分析現階段電力項目在應用信息系統進行管理的特點主要表現在效率高、反應快、時效性強等方面,對于施工質量監管、安全防護管理、維護保養管理等各項工作進行統籌管理,將各方面信息進行匯總,有助于實現對全局的把握,進而不斷優化施工方案,提高電力工程安裝和施工的作業質量水平。此外,信息系統的管理應用對于整個管理信息的綜合性處理,為工程的檢查和驗收提供了準確而全面的信息資料,驗收團隊也能夠從中發現一些潛在的問題,有助于做出合理的決策和部署。盡管信息系統有諸多的優勢特點和功能,但是在實際的管理工作中,還要注意防范信息系統的不合理使用,否則再出色的信息系統也難以發揮其應有的功效和作用,期間出現的各類問題也說明還有很多問題存在于信息系統的管理活動之中,下面就從幾個主要方面來重點分析問題所在。

3現階段電力項目在信息系統管理控制下出現的不足之處

信息系統的應用雖然帶來一定的促進作用和積極意義,但是在實際應用過程中,由于種種原因造成系統運行和實際管理工作發生很多問題和不足,給工程建設帶來了很嚴重的不良影響,造成管理難度上升,很多隱患和風險得不到及時的排除,導致問題被擴大化。因此,我們應該細致的分析問題所在和出處,已明確整改和優化的方向和落腳點。其一,目前在電力項目管理工作中所使用的信息系統,主要的缺陷在于缺乏統一集中的管理,各部門的管理信息無法形成交互和共享,管理效率下降。電力工程中有很多項目和管理事務需要處理,而很多應用中的軟件程序只負責處理和存儲一個項目或者一項管理工作的信息和數據,這就造成多個項目或者管理事務不能形成信息之間的交互,很多事務都需要多個部門聯動才能確保工程建設達到預期目標,缺少這種管理信息的交換和統籌管理,就會給工程建設帶來很多不必要的問題和困難,工程建設的管理工作不能合理的銜接,造成管理脫節,出現一些不符合實際情況的管理策略和舉措。由于此種情況,各部門和各個項目之間就無法建立起有效、便捷的溝通交流機制,管理指令和策略的時效性較差,不能及時根據出現的問題或者事故迅速采取科學的處置措施。除此之外,很多軟件的應用只是停留在基礎信息的登記和記錄層面上,對于信息系統和軟件的信息分析和決策功能使用頻率很低,沒有發揮出該系統最重要的功能作用。其二,由于上述存在的溝通不暢和管理信息不能進行交互、交換的情況,電力項目的各個部門之間存在難以進行協同合作的問題,管理人員將施工項目分成多個部門進行管轄,所采用的管理模式和方法不盡合理,不僅無法實現高效的統籌管理和控制,還會阻礙各部門之間的溝通與交流,往往一個施工項目出現問題,則需要多個部門的配合才能排除和解決,但是以目前的管理模式是很難形成高效的配合與合作的,因此一些施工問題就會逐漸變成安全隱患甚至爆發安全事故。其三,由于信息系統的建設與完善是一個長期的發展過程,在管理制度和結構層次的設置和規劃上必然還存在一定的漏洞和缺陷,一些管理工作中存在的不合理的方式和方法就是結構性、制度性缺陷的重要表現。缺乏完善信息系統應用和管理的制度體系,管理工作的程序和流程就會在某些環節上出現缺陷和短板,工作人員在管理過程中就會感到不知所措。特別是需求管控方面,由于每一個信息系統通常都有不同的特點和需求,都要進行特別定制,并且隨著用戶體驗要求的提高以及應用的變化,導致需求不穩定,經常出現需求一變再變,一旦遇上機構改革或政府相關政策調整,需求控制更加是難上加難。另一方面,在施工過程一些施工企業和團隊為了節省施工時間,追趕工期進度,會擅自改變施工的方案和具體程序,這就給信息化管理帶來更多的不確定性因素,也使得管控能力大大下降,變得難以應對,信息化的管理方法會失效。其四,優秀的管理工作離不開專業的管理人才,但是在當期電力項目的管理工作中,很多管理人員的自身職業素養和綜合素質還有待進一步提高。一些員工處于管理崗位之后,不積極履行自身管理職責,在工作中三心二意,缺乏對問題和事故的敏感性和應急處置能力,工作態度較為散漫,對于所要管理的事務并沒有做到認真、細心的去發現問題和解決問題。在面對先進的信息系統和其形成的管理模式時,工作人員的技術能力和水平較差,又不注重培訓和學習,使得很多軟件應用過程中經常出現失誤或者偏差,造成信息管理混亂,沒有形成對信息技術和其應用系統的正確認識和管理意識。

4電力建設工程項目管理信息系統問題的解決對策

4.1實行高效信息化管理的集成體系,提高其適應能力。針對當前電力建設工程項目標準不統一、差異較大的情況,要全面提升系統的集成性和適應性。在設計之前與各單位做好協商溝通,全面了解不同單位對于項目管理信息系統的要求,設計相應的系統功能并實現不同部門之前的信息溝通與協作,實現對于施工過程中涉及到的各方面數據信息的集成管理。管理部門和人員要充分地挖掘信息系統的功能作用和潛力,在提升對應用信息技術和系統的適應能力的同時,深刻認識到該系統的關鍵功能和作用體現在哪些方面,更為注重應用信息系統對于各項管理事務和具體的施工問題提出的解決策略和實施方案,注重對決策信息的合理應用和管控,打通存在與各部門之間的技術圍墻和壁壘,實現高效的信息交互和共享,讓各管理部門之間形成長效的溝通交流機制,在這個機制下充分的利用好信息系統,不斷提升其集成和綜合管理的應用水平,針對出現的各類隱患和問題提供相應的改進和解決方案,以進一步優化整個工程項目的實施方案,及時發現缺陷和不足之處,對于每項管理工作都有科學合理的應對對策,使得當前的信息化系統的應用具備更強的適應能力和針對性,這樣才能處理好各項事務,滿足不同工種和不同部門的需求和條件。4.2科學應對信息化項目需求變更頻繁的問題。隨著信息化技術的迅速發展,電力信息化管理的日常工作中,越來越多的引入信息化發展項目,希望依靠先進的信息化技術和系統來提升供電系統的管控能力和效率,以此來增強其持續性的供電能力,減少供電期間的故障率。但是目前針對信息化發展項目的各種需求逐漸增多,很多方面的管理工作都希望接入信息化系統來進行管理和維護,并且這些需求也會發生很快轉變,項目更換速度也很快,給信息化管理帶來很大的壓力。因此在信息化管理過程中,要充分需求調研,優化系統設計,做好需求和設計確認。提高系統性能,實行綜合化和統籌管理,改進系統架構,改進用戶體驗。完善信息化管理制度,將各類需求及變更事項納入到統一的管理體系之下集中管理。4.3完善培訓制度,著重提升員工信息技術應用能力。影響電力建設工程項目信息管理效果的關鍵是參與項目管理的工作人員,但是施工中工作人員的綜合素質參差不齊,可能會導致項目管理信息系統的應用效果比較差。因此一方面要針對設計人員的工作需求培養相應的項目管理知識,根據項目管理的實際情況對項目管理信息系統進行設計;另一方面要培養管理人員應用項目管理信息系統的應用技能及使用習慣,認識到軟件管理系統的重要作用。除了要提升管理人員職業素質,還要提高職業道德素養,樹立正確的管理工作觀念和態度。一方面要加強培訓,另一方面還要建立監督體系和考核機制,約束員工在管理工作中的行為,如果工作人員在管理過程中出現錯誤或者故意消極怠工,對于出現的問題視而不見,則要依據監督和考核機制的規章制度予以嚴懲,以提高員工的管理意識,督促員工去積極的履行管理工作的職責。4.4完善信息系統和平臺架構我們在分析當前電力工程建設與信息化系統完善過程中出現的主要問題時,會明顯發現其內部的評價機制和建設標準存在很多不同的要求,造成標準不統一、建設體系不健全,導致很多供電企業在完善信息化系統及其管理制度的工作中出現很多方向性的錯誤,不僅了消耗了大量的人力和財力,而且會影響到正常的電力工程進度。因此我們從標準建設和體系完善這個關鍵要點出發,在信息化系統的標準化和規范化方面下足功夫,明確各項指標應用的具體實施策略,實行全過程中的經濟管理,合理控制建設成本,采取規范化的劃分標準,分清主次,以便于在多種運行環境以及應對不同工程項目時能夠形成統一的標準體系,減少資源的浪費,充分發揮出信息系統的關鍵作用,打造優質的管理平臺。因此就要求當前電力工程的各個主管部門單位和企業形成長效的溝通協商機制,抓緊完善現代化的信息系統和平臺的標準化建設,不斷提升系統運行效率。

5結論

通過本文的分析可知,加強對于電力建設工程項目管理信息系統的研究具有重要的作用,當前電力建設工程項目管理信息系統應用過程中存在諸多問題,嚴重影響電力項目的建設,本文提出的幾項措施能有效解決項目管理信息系統應用中存在的問題,保障電力建設工程項目的順利進行。未來隨著電力建設項目的增加及建設規模的不斷擴大,項目管理信息系統必將發揮更加重要的作用,也會遇到更多更復雜的問題。這就需要電力建設項目管理人員不斷加強對于項目管理信息系統的研究,制定更加合理的管理方案,更好的保障電力建設工程項目的順利進行。

參考文獻

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作者:梅發茂 陳慶輝 單位:1.廣東電網有限責任公司信息中心 2.廣州粵能信息技術有限公司