過程管理下建筑工程項目成本控制研究

時間:2022-11-18 11:31:42

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過程管理下建筑工程項目成本控制研究

摘要:基于過程管理理論,結合建筑工程過程分解與成本控制邏輯結構,將建筑工程分解為投標環節、施工準備環節、施工環節以及竣工環節,然后介紹每個階段的成本控制方法,以實現對建筑項目成本的全過程控制。以某綜合建筑為例,應用上述成本控制方法,結果顯示該工程的實際建設成本比計劃成本低。

關鍵詞:過程管理;建筑工程;成本控制;工程環節

1引言

現階段,以過程管理為中心的項目成本控制主要集中在機械制造和軟件研發等領域,而在建筑領域應用較少。這主要是由于建筑企業施工過程存在工程項目周期長、工程量大、露天施工、過程復雜等特點。與制造業能夠以流水線生產的方式不同,建筑工程項目成本管理所涉及到的影響因素非常多,整體控制難度比較大。當前建筑企業面臨的市場競爭越來越激烈,建筑企業若想在新一輪的市場競爭中繼續穩步發展,一定要放棄傳統粗放的運行模式,轉向精細化的管理模式。因此,建筑工程項目的成本控制問題成為建筑企業亟待完善的主要問題之一,其中成本控制是建筑類企業精細化管理模式中的關鍵內容之一,需結合項目經理負責制和績效考核等制度實現對建筑成本的高效控制。為此,本研究以過程管理為中心,將整個建筑工程劃分為項目投標環節、工程施工前期準備環節、工程施工環節和竣工驗收環節4個階段,針對每個環節的特點介紹建筑工程項目成本的控制,盡可能地降低投入成本,從而提高建筑企業的經濟效益。

2建筑工程過程分解與成本控制邏輯結構

利用較低的成本投入得到較大的經濟收益是各建筑施工企業提高自身綜合競爭力的有效措施之一。以建筑工程的進展情況為主線,將建筑工程劃分成項目投標、施工準備、施工、竣工驗收共4個階段,如圖1所示為各階段成本控制的關系結構。在招標階段,根據招標企業的具體要求,在項目投標階段,施工單位需要組建專門的項目團隊對建筑工程的實際情況進行深入分析,并將分析結果和現場勘察結果相結合,完成相關資料的匯總。以此為基礎,對未來階段的建設成本及其變化實行定量推斷,進而形成工程報價基礎并編制預算。在施工準備階段,當建筑企業中標之后,基于工程投標相關文件和調研結果,制定出詳細的工程實施方案和科學合理的施工組織方案。這一過程中,要求針對具體施工方案和機械設備的配置等內容展開分析與設計,并以此為依據制定施工計劃,分解成本目標。建筑工程項目的施工階段是整個建筑企業成本控制中最為主要的部分。在該階段,建筑材料的消耗量將逐漸增加,且勞動力價值也在不斷轉移,因此,整個項目中,材料與人工的消耗基本集中于施工階段。項目竣工階段為建筑工程的最后一個階段。及時、精準地完成竣工成本計算有利于整個工程項目成本的整理匯總,從而直接反映項目總成本。在此基礎上,構建建筑工程總成本控制邏輯結構,即成本估算、成本預算、成本核算和分析、成本控制、成本決算。

3建筑工程項目成本控制

3.1投標環節成本控制。針對投標環節每個子階段的描述如圖2所示。其中,成本預測階段是投標團隊在充分調研相關工程信息完成項目立項的基礎上,融合團隊自身經驗對工程整體成本做出預判。確定計劃成本是基于上述預判結果,結合相關成本影響因素明確判斷標準,然后針對各項目成本的可能性實行判斷與決策,如根據材料消耗預測量、市場行情、成本變動等信息對計劃成本的可能性實施判定,從而確定最終的成本計劃,同時以此為依據編制成工程投標文件,編寫為標書和報價等相關文件。3.2施工準備環節的成本控制。該階段表示施工企業已通過投標得到了建筑施工合同。該階段的主要任務是根據投標文件和施工圖紙等相關資料,融合實際調研結果對工程施工方案開展具體設計,并指定項目團隊及項目經理。由項目經理帶領團隊成員制定施工計劃,并結合前期的調查研究預估材料、人工費用等,進而確定計劃成本。然后分解成本計劃,分解之后的計劃成本是績效評價的依據。目標成本控制為整個工程成本控制的核心內容,其代表在保障項目保質保量完成的同時,確定不同類型成本指標計劃的約束。也就是說,成本目標控制實際上是階段成本預測的進一步明確與細化,也是對成本組成與成本影響指標等多種要素的歸納整合,同樣是后期成本控制過程中非常重要的績效評價指標,成本計劃如圖3所示。目標成本分解中,材料成本在建筑工程項目總成本中占比較多,主要受到建筑主體材料,如砂石、水泥、鋼筋等材料成本的影響。在確保工程質量的基礎上,科學、節約使用建筑材料有利于減少對流動資金的使用,從根本上降低建筑工程成本。人工成本是指在建筑工程整個周期中,因投入勞動力要素而產生的一切成本,包括薪水、津貼、保險費用等,在建筑工程項目總成本中也占比較多。機械設備成本包括在設備折舊、檢修、安拆、運輸等方面投入的成本,以及燃料動力成本和稅費。管理成本是指除上述三種成本之外的成本費用,如水電成本、管理施工生產活動所產生的成本等。從廣義角度講,材料成本、人工成本、機械設備成本也可包含在管理成本范疇內。成本分解后,一般有兩種處理方式,一種是將其確定成上限,后期施工過程中成本投入不可超過這一限值,即固定成本管理;二是將成本限額處理成一個區間,與分包單位和人員績效互為關聯,即流動成本管理。3.3施工環節成本控制。在建筑工程成本控制過程中施工階段是最關鍵的階段之一。由于該階段涉及的影響因素眾多,由此對該階段的成本控制也是一項十分繁雜的工作。該階段開展成本控制工作的核心思想是對建筑工程施工狀況實行監控,進而及時發現這一過程中出現的成本偏差,及時調整控制費用變更情況。在該環節中,工程項目成本控制過程中的核心思想是將上述步驟中制定的施工和成本計劃作為執行標準,在實際的操作過程中開展周期性的績效考核與評價,基于所得的反饋結果對實際施工過程實行有機調節,保障施工階段的成本投入不會超過預定目標。根據具體控制對象存在的差異性,在施工環節可選取材料和工期等指標作為控制變量。(1)正式施工前建筑項目正式施工前,施工單位應先認真核算成本,并反復進行系統化檢查,及時消除其中存在的隱患。成本造價類工作人員還需進一步會審工程建設計劃,在全面控制職工過程科學性的基礎上,盡可能為降低成本投入打好基礎。(2)施工過程中為了保證工程項目的順利開展,應嚴格控制預算,根據建筑工程項目的實際情況和預算基礎,對成本投入進行全面控制。同時,在工程建設項目實施過程中,還應注意隨時可能出現的變更問題,并對施工過程進行嚴格監管與規范,增強成本管控水平和效果。從成本分析角度來講,費用控制理念和材料用量以及工期的控制理念在大體上是一致的,稍有區別的是,費用控制時監控方式使用的更為廣泛。費用控制模式會對人工、機械等方面的費用進行相應監管。由此可認為,對施工材料的控制實際上是費用控制過程中的一個特例,亦或是費用控制中的一個子集合。①員工費用控制對員工費用進行相應控制主要依靠與工程施工團隊簽訂的合同。施工團隊所追求的就是效益最大化,在簽訂工程合同之后,成本控制的優勢會直接在施工團隊收益中體現出來。然而,任何一個團隊都具有逐利的特點,將施工團隊員工費用作為控制目標,很容易讓施工團隊在履行勞動合同時出現偷工減料、拖延工期等現象,致使建筑工程的質量得不到很好的保障。②施工材料采購費用控制在施工材料采購方面,不使用承包制度,需將控制重點放在材料采購價格和運費等方面。建筑材料的采購可使用招標的方式,從而達到壓低材料價格以及運費的目的。與此同時,超額材料的領用一定要遵循嚴格的審批流程,并積極鼓勵使用新型工藝,在確保建筑工程質量的同時達到節約工程材料的目的。另外,還需通過施工進度考核評價來控制工期。因為一旦出現工程延期,建筑工程項目的直接和間接成本均會明顯提升。也正因如此,建筑工程項目成本控制方法的應用將有效實現工程整體工序和進度的管控。必要時可展開監控監督。③施工工期控制很顯然,施工階段的成本控制非常重要,施工工期控制也非常關鍵。實際上,建筑工程項目成本和工程進度間有著十分密切的關聯性,因此在對成本展開管控時,一定要統籌兼顧,不可單獨評判。單一的考慮成本,亦或是單一考慮工期明顯有失公平。例如在工程施工進行到某一階段時,盡管累計花費成本和計劃成本一致,然而實際上工期卻延后了,這將直接導致建筑竣工時間延后,對應的人工成本也會變得更高,甚至存在延期賠償的風險。因此,在建筑工程施工過程中,成本的控制一定要將工期和成本充分考慮在內。此外,還可通過繪制相應的工程進度曲線,對工程施工狀態和成本控制的執行狀況進行高效、可靠地描述,從而實現成本考核和改善,如圖5所示。如果三條曲線出現重合現象,則代表工程施工進度和成本按照預先計劃進行。如果出現成本超支狀況,已完成工作量的預算費用(BudgetedCostforWorkPerformed,BCWP)和已完成工作量的實際成本(ActualCostforWorkPerformed,ACWP)曲線會出現分離情況。如果工程進度滯后,BCWP和計劃工作預算費用(BudgetedCostforWorkScheduled,BCWS)曲線將出現分離的情況。3.4竣工環節成本控制。竣工環節為整個建筑工程中的最后一個環節。通常有些人認為工程已完工,各項費用依然無法挽回,難以控制成本。因此,在開展工程成本控制時一般不會重視該階段。然而實際上,這一觀點比較片面。工程竣工環節主要包括驗收交接和工程結算編制等內容。在該過程中,交接工作對施工企業工程款結算將產生直接的影響,從而影響建筑施工企業財務成本??⒐きh節利用對建筑工程實際發生費用開展精準核算,同時對比實際發生成本和計劃成本,不僅能夠精準確定企業經濟效益,還能夠利用成本核算和對比對工程建筑施工團隊成本進行綜合評價考核。

4案例分析

4.1工程概況。應用對象為某座綜合性建筑,該建筑建筑面積約10萬m2,工程造價1.2億元,基礎結構類型為筏板基礎,地下室2層,主體結構為鋼筋混凝土框剪結構的30層高層結構,安全等級為三級,建筑抗震等級為六級。在綜合考量施工企業的信譽度、報價和工期等信息之后,該項目的負責單位經招標選擇確定由Z建設公司完成具體的施工建設,工程合同工期是650天(約21.7個月)。4.2過程成本管理重點要素。在分解該項目前期編制預算的基礎上,針對項目建設各階段的分包工作實行準確、詳細地核查,并獲取該工程每個分包工作的預算成本。因此,在計算已完成工作預算成本時,僅需把已經完成工作量和已獲取的預算單價相乘即可。在施工環節成本控制過程中,計算ACWP時,最主要的任務是及時對項目不同階段的材料成本和人工等方面的費用實行綜合性地計算,并核算當期成本的實際消耗量。在計算BCWP的過程中,對于某階段報告時的工程凈值數據,需利用對已編制施工成本的單價與其中某一環節已完成工作量的相關數據進行計算。計算BCWS時,經過綜合考慮,以1個月為周期作為時間控制點,按照月周期對施工進度展開管理,從而實現成本計算與控制。案例分析主要數據來源要素包括:人工費用、材料費用、機械設備費用、管理費用(包括支持項目費用、分包費用和自留費用等)。其中,人工費用和管理費用對應建筑工程中的所有環節,支持項目費用對應建筑工程中的投標環節,自留費用和分包費用對應建筑工程中的施工準備環節,材料費用和機械設備費用對應建筑工程中的施工準備環節和施工環節。4.3項目成本數據采集、分析、核算。項目施工過程中各運行部門實際成本數據需要根據成本控制相關部門實行整理與匯總,成本部門定期將收集到的成本數據進行整理,并完成對工程實際成本的核算。該建筑項目計劃成本與應用本文方法后的實際成本對比結果如表1所示。分析表1可知,該建筑工程項目的總計劃成本為10690.4萬元,應用過程成本控制管理方法后,該建筑工程項目的實際總成本為10270.1萬元,比預期值下降420.3萬元,降低率為4%。其中,僅僅分包費用一項的成本高于計劃成本,其余項目的實際成本均低于計劃成本,主王喬•基于過程管理的建筑工程項目成本控制研究要原因為市場勞務單價上漲,測算時預計不充分。在上述驗證的基礎上,以工期進展作為檢驗視角,進一步對本文設計的基于過程管理的建筑工程項目成本控制方法的有效性進行驗證。預計工期是650天,應用過程成本控制管理方法后的實際工期為622天,提前28天。不同工程進展階段下,計劃成本與實際成本對比結果如圖6所示。由圖6看出,僅在工程開始階段實際成本投入高于計劃成本。這是由于應用基于過程管理的建筑工程項目成本控制方法后,在前期需制定科學、完善的施工計劃,并與各合作方建立良好的協議與溝通,因此投入較多。隨著工程的推進,實際投入成本的增加量趨于穩定。由于施工環節成本控制在整個項目成本控制中最為重要,因此,以施工環節為例,探析應用本文方法對施工環節成本控制的效果。在施工環節中:(1)通過與工程施工團隊簽訂作業合同控制人工費用;(2)在制定嚴格的審批流程的基礎上,從材料采購價格和運費兩方面控制施工材料采購費用,同時通過使用新技術減少材料費用的投入;(3)實施嚴格的項目管理制度,加強人工管理、物料管理的力度;(4)強化機械設備的安全、合理使用,制定設備折舊、檢修、安拆、運輸等方面成本投入目標;(5)通過施工進度考核評價來控制建筑工程工期。在此基礎上,各項目費用的差異,結果如表2所示。由表2可以看出,在施工環節中,應用本文設計的控制方法后,實際投入的成本比計劃投入成本減少了309.2萬元,施工時間減少了19天,表明在本文方法的控制下,施工環節的成本投入量明顯減少,且工期也有所縮短。這是因為本文方法在施工過程中,對中人工費用、管理費用、施工材料采購費用、機械設備費用和施工工期進行全面控制,從根本上減少了成本投入。

5結語

本文以工程項目過程管理為出發點,對建筑工程項目中的成本控制進行分析和研究。將過程管理理念引入建筑工程成本控制管理中,根據建筑工程過程分解與成本控制邏輯結構,將建筑工程過程分解為投標環節成本控制、施工準備環節成本控制、施工環節成本控制、竣工環節成本控制4個環節,針對每個環節的特點實現對建筑工程項目全過程成本的控制,有效降低投入成本,提高工程項目管控能力,從而驗證了該方法的實用性和有效性。在今后的研究中,將考慮對績效考核指標體系進行深入探索,并將其更好地融入建筑工程成本控制,進一步提高成本管控的有效性和實用性。

參考文獻

[1]文艷芳,賀強.工程項目三大目標的均衡與綜合決策研究[J].建筑技術,2016(5):471-474.

[2]郭建榮.建筑施工企業的成本管理[J].山西財經大學學報,2018(2):24-25.

作者:王喬 單位:中鐵二十三局集團有限公司