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摘要：隨著經濟社會的發展，人們對用電的需求量越來越大，對供電的要求也越來越多樣化，電力部門面臨著更大的挑戰，因而對電力企業檔案開展數字化建設也愈發受到重視。科學合理的檔案數字化建設是電力部門穩定可持續發展的關鍵。當供電出現應急事件時，通過數字化檔案及時地查閱有效信息，可為制定科學有效的應急方案提供支撐。本文即從電力企業檔案數字化建設中存在的問題出發，探究數字化建設的有效途徑以及相關的安全保障措施。

關鍵詞：電力企業；檔案；數字化建設；安全保障

檔案管理無論是在何種企業中都占據著重要作用，它是企業發展過程各個階段的真實憑據。通過查閱檔案，可以了解企業的人員、工作、項目、資金等各個要素，不同的企業有不同類別的檔案。電力企業主要是對電力數據、電力工程項目等方面進行收集和保存。隨著信息化技術的發展，電力企業已逐漸改變傳統的紙質檔案保管方式，進而逐漸采用數字化建設，方便了電力檔案的儲存和開發利用。雖然數字化檔案建設帶來了很多便利，但建設不夠完善，尚存在一定的不足。只有不斷地優化完善電力企業數字化檔案的建設，讓信息化技術為檔案管理賦能，才能讓電力檔案發揮更大的作用。

一、電力企業檔案數字化建設的不足之處

（一）檔案數字化建設方案還不夠優化數字化檔案建設不是依靠一個部門就能完成的，其涉及到電力企業、數字化平臺公司、技術人員的水平等，這些因素都會影響數字化檔案建設的質量。如果企業內部配合不充分，與技術公司溝通不到位，那么數字化檔案建設進程就不會有序推進，效率也會比較差。因此，在制定檔案數字化建設方案時，要不斷地溝通協調，根據實際情況對方案進行優化，并保持動態的調整過程，讓方案適應實際、服務實際。

（二）數字化平臺建設質量有待提高

隨著信息化技術的不斷發展，不同公司開發的檔案數字化平臺軟件各具特色。電力企業在選擇技術公司時，要充分考慮電力行業的實際情況，選擇適合電力企業的技術開發公司。如果選擇不恰當，不僅是浪費了時間和資金，還會對檔案管理造成不可估量的損失。而很多電力企業在選擇過程中，不提前做好調研，技術公司進駐后才發現不合適。如果提前做好技術公司的選擇工作，將對后續平臺的開發起到很大的積極作用，也能提高數字化建設效率。

（三）數字化檔案管理過程中缺乏統一標準

當前，電力企業檔案數字化管理還是各自為政，行業內沒有統一的標準。但如果沒有明確的標準，電力企業在檔案數字化管理中就會出現一系列問題，比如參數混亂、不同的企業數據檔案無法互通、重要檔案的定義和目錄不一致等，這在一定程度上會導致電力行業檔案管理產生混亂，不利于檔案的科學有序管理。電力企業可以參考國家數字化檔案管理的標準，并根據企業自身的情況，重新完善檔案管理標準，確保檔案管理的質量有保障。

（四）數字化檔案驗收環節有所欠缺

電力企業檔案數字化管理的關鍵環節就是確保檔案的完整性和準確性。檔案制定過程中有很多程序，如分類、歸納、整理等，若要確保檔案管理的有效性就要對各個程序都進行驗收，確保無遺漏。但是在實際操作過程中，往往依賴檔案輸入過程中的技術驗收，對精細性驗收還不夠到位。在驗收環節中，若是發現問題，可以及時探討解決。但沒有了驗收環節，對檔案錯誤難以把握，更談不上后續的開發利用了。因此要采用技術驗收和人工驗收兩種方式，相輔相成，保證檔案數字化建設的準確無誤。

二、電力企業檔案數字化建設的有效途徑及安全措施

（一）以嚴格的規章制度筑牢檔案數字化建設底線

確保檔案安全性的關鍵就是從嚴做好保密措施，首要的就是制定一系列的檔案管理保密制度，規范檔案的保密等級、保密目錄、保密方式以及保密檔案借閱流程等。對保密檔案的管理人員和技術人員要簽訂保密協議，在訪問數字化平臺時，要設置身份驗證等環節，確保保密檔案不泄漏。規章制度的執行情況會直接影響到檔案管理的安全性，電力企業部門要經常性地宣傳檔案管理的重要意義以及檔案使用的方式方法，讓企業營造一種保護檔案的良好氛圍。

（二）以嚴密的檔案整理確保檔案的安全性

檔案整理需要在特定的空間、時間完成，對保密性強的檔案還應在封閉的空間由特定的人員操作完成，不允許外人接觸，也不允許檔案上網。對安全系數高的檔案，要在專用電腦上完成數據庫的建立。數字化檔案依靠的技術都是計算機以及相關電子設備，檔案管理室要達到防潮、防水等要求，必要時配備相應的除濕機、空調等設備，確保檔案保管環境合格。尤其是在數字化的過程中，要注意對網絡的管理，禁止外網入侵，注意防范病毒，確保檔案不泄漏。檔案管理人員進入檔案保管室都要通過人臉識別、指紋識別等方式，確保身份的真實性。同時，要在數字化存儲上做多手準備，在不同的設備上多次備份。

（三）以先進科技提高檔案管理的安全性

在檔案數字化建設中對網絡防火墻的構建尤為重要。電力企業與技術公司要在系統的安全性能保障上下功夫，在防火墻搭建、操作系統安全等方面入手，在技術上做更多的探索和突破。技術公司可以嘗試數字化加密方式，在最大程度上提升檔案管理的安全性。對公開性檔案和保密性檔案采取不同的加密方式，只有從多個環節對檔案信息進行保護，才能確保檔案數字化管理水平的提高，確保檔案信息更加安全保密。

（四）提升檔案管理人員素養加強規范檔案管理

檔案管理人員的素養會直接影響檔案管理的質量，因此只有不斷提升檔案管理人員的綜合素養，才能讓數字化建設的進程更加順暢。電力企業部門應在招聘、培訓等環節中對檔案數字化管理進行全面提升，注重對檔案管理人員的培訓。同時，還要在企業內部加大宣傳力度，讓每個工作人員都明晰檔案管理的重要性。在數字化建設過程中，還要注重對信息化技術人才的培養，讓檔案管理隊伍兼具檔案管理素養和計算機技能。此外，還要重視針對檔案管理中出現的突發情況制定應急預案，一旦出現問題就能迅速響應、快速解決，將損失降到最低。總而言之，電力企業檔案數字化建設是大勢所趨，要在優化完善規章制度、構建數字化檔案、提高工作效率的同時，確保數字化檔案的安全性，從而有效發揮數字化檔案獨特的優勢，讓電力企業的檔案資源獲得最大化地開發與利用。

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作者：陳啟紅 單位：國網湖北省電力有限公司十堰供電公司