導(dǎo)語(yǔ)：電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)及安全保障措施一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)用電的需求量越來(lái)越大，對(duì)供電的要求也越來(lái)越多樣化，電力部門面臨著更大的挑戰(zhàn)，因而對(duì)電力企業(yè)檔案開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)也愈發(fā)受到重視?？茖W(xué)合理的檔案數(shù)字化建設(shè)是電力部門穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)供電出現(xiàn)應(yīng)急事件時(shí)，通過(guò)數(shù)字化檔案及時(shí)地查閱有效信息，可為制定科學(xué)有效的應(yīng)急方案提供支撐。本文即從電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問(wèn)題出發(fā)，探究數(shù)字化建設(shè)的有效途徑以及相關(guān)的安全保障措施。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案；數(shù)字化建設(shè)；安全保障

檔案管理無(wú)論是在何種企業(yè)中都占據(jù)著重要作用，它是企業(yè)發(fā)展過(guò)程各個(gè)階段的真實(shí)憑據(jù)。通過(guò)查閱檔案，可以了解企業(yè)的人員、工作、項(xiàng)目、資金等各個(gè)要素，不同的企業(yè)有不同類別的檔案。電力企業(yè)主要是對(duì)電力數(shù)據(jù)、電力工程項(xiàng)目等方面進(jìn)行收集和保存。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，電力企業(yè)已逐漸改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保管方式，進(jìn)而逐漸采用數(shù)字化建設(shè)，方便了電力檔案的儲(chǔ)存和開(kāi)發(fā)利用。雖然數(shù)字化檔案建設(shè)帶來(lái)了很多便利，但建設(shè)不夠完善，尚存在一定的不足。只有不斷地優(yōu)化完善電力企業(yè)數(shù)字化檔案的建設(shè)，讓信息化技術(shù)為檔案管理賦能，才能讓電力檔案發(fā)揮更大的作用。

一、電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的不足之處

（一）檔案數(shù)字化建設(shè)方案還不夠優(yōu)化數(shù)字化檔案建設(shè)不是依靠一個(gè)部門就能完成的，其涉及到電力企業(yè)、數(shù)字化平臺(tái)公司、技術(shù)人員的水平等，這些因素都會(huì)影響數(shù)字化檔案建設(shè)的質(zhì)量。如果企業(yè)內(nèi)部配合不充分，與技術(shù)公司溝通不到位，那么數(shù)字化檔案建設(shè)進(jìn)程就不會(huì)有序推進(jìn)，效率也會(huì)比較差。因此，在制定檔案數(shù)字化建設(shè)方案時(shí)，要不斷地溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化，并保持動(dòng)態(tài)的調(diào)整過(guò)程，讓方案適應(yīng)實(shí)際、服務(wù)實(shí)際。

（二）數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)質(zhì)量有待提高

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，不同公司開(kāi)發(fā)的檔案數(shù)字化平臺(tái)軟件各具特色。電力企業(yè)在選擇技術(shù)公司時(shí)，要充分考慮電力行業(yè)的實(shí)際情況，選擇適合電力企業(yè)的技術(shù)開(kāi)發(fā)公司。如果選擇不恰當(dāng)，不僅是浪費(fèi)了時(shí)間和資金，還會(huì)對(duì)檔案管理造成不可估量的損失。而很多電力企業(yè)在選擇過(guò)程中，不提前做好調(diào)研，技術(shù)公司進(jìn)駐后才發(fā)現(xiàn)不合適。如果提前做好技術(shù)公司的選擇工作，將對(duì)后續(xù)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)起到很大的積極作用，也能提高數(shù)字化建設(shè)效率。

（三）數(shù)字化檔案管理過(guò)程中缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前，電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理還是各自為政，行業(yè)內(nèi)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但如果沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)，電力企業(yè)在檔案數(shù)字化管理中就會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題，比如參數(shù)混亂、不同的企業(yè)數(shù)據(jù)檔案無(wú)法互通、重要檔案的定義和目錄不一致等，這在一定程度上會(huì)導(dǎo)致電力行業(yè)檔案管理產(chǎn)生混亂，不利于檔案的科學(xué)有序管理。電力企業(yè)可以參考國(guó)家數(shù)字化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)企業(yè)自身的情況，重新完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理的質(zhì)量有保障。

（四）數(shù)字化檔案驗(yàn)收環(huán)節(jié)有所欠缺

電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案制定過(guò)程中有很多程序，如分類、歸納、整理等，若要確保檔案管理的有效性就要對(duì)各個(gè)程序都進(jìn)行驗(yàn)收，確保無(wú)遺漏。但是在實(shí)際操作過(guò)程中，往往依賴檔案輸入過(guò)程中的技術(shù)驗(yàn)收，對(duì)精細(xì)性驗(yàn)收還不夠到位。在驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，若是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可以及時(shí)探討解決。但沒(méi)有了驗(yàn)收環(huán)節(jié)，對(duì)檔案錯(cuò)誤難以把握，更談不上后續(xù)的開(kāi)發(fā)利用了。因此要采用技術(shù)驗(yàn)收和人工驗(yàn)收兩種方式，相輔相成，保證檔案數(shù)字化建設(shè)的準(zhǔn)確無(wú)誤。

二、電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的有效途徑及安全措施

（一）以嚴(yán)格的規(guī)章制度筑牢檔案數(shù)字化建設(shè)底線

確保檔案安全性的關(guān)鍵就是從嚴(yán)做好保密措施，首要的就是制定一系列的檔案管理保密制度，規(guī)范檔案的保密等級(jí)、保密目錄、保密方式以及保密檔案借閱流程等。對(duì)保密檔案的管理人員和技術(shù)人員要簽訂保密協(xié)議，在訪問(wèn)數(shù)字化平臺(tái)時(shí)，要設(shè)置身份驗(yàn)證等環(huán)節(jié)，確保保密檔案不泄漏。規(guī)章制度的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到檔案管理的安全性，電力企業(yè)部門要經(jīng)常性地宣傳檔案管理的重要意義以及檔案使用的方式方法，讓企業(yè)營(yíng)造一種保護(hù)檔案的良好氛圍。

（二）以嚴(yán)密的檔案整理確保檔案的安全性

檔案整理需要在特定的空間、時(shí)間完成，對(duì)保密性強(qiáng)的檔案還應(yīng)在封閉的空間由特定的人員操作完成，不允許外人接觸，也不允許檔案上網(wǎng)。對(duì)安全系數(shù)高的檔案，要在專用電腦上完成數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。數(shù)字化檔案依靠的技術(shù)都是計(jì)算機(jī)以及相關(guān)電子設(shè)備，檔案管理室要達(dá)到防潮、防水等要求，必要時(shí)配備相應(yīng)的除濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備，確保檔案保管環(huán)境合格。尤其是在數(shù)字化的過(guò)程中，要注意對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理，禁止外網(wǎng)入侵，注意防范病毒，確保檔案不泄漏。檔案管理人員進(jìn)入檔案保管室都要通過(guò)人臉識(shí)別、指紋識(shí)別等方式，確保身份的真實(shí)性。同時(shí)，要在數(shù)字化存儲(chǔ)上做多手準(zhǔn)備，在不同的設(shè)備上多次備份。

（三）以先進(jìn)科技提高檔案管理的安全性

在檔案數(shù)字化建設(shè)中對(duì)網(wǎng)絡(luò)防火墻的構(gòu)建尤為重要。電力企業(yè)與技術(shù)公司要在系統(tǒng)的安全性能保障上下功夫，在防火墻搭建、操作系統(tǒng)安全等方面入手，在技術(shù)上做更多的探索和突破。技術(shù)公司可以嘗試數(shù)字化加密方式，在最大程度上提升檔案管理的安全性。對(duì)公開(kāi)性檔案和保密性檔案采取不同的加密方式，只有從多個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)檔案信息進(jìn)行保護(hù)，才能確保檔案數(shù)字化管理水平的提高，確保檔案信息更加安全保密。

（四）提升檔案管理人員素養(yǎng)加強(qiáng)規(guī)范檔案管理

檔案管理人員的素養(yǎng)會(huì)直接影響檔案管理的質(zhì)量，因此只有不斷提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，才能讓數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程更加順暢。電力企業(yè)部門應(yīng)在招聘、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)中對(duì)檔案數(shù)字化管理進(jìn)行全面提升，注重對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。同時(shí)，還要在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度，讓每個(gè)工作人員都明晰檔案管理的重要性。在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，還要注重對(duì)信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)，讓檔案管理隊(duì)伍兼具檔案管理素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)技能。此外，還要重視針對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的突發(fā)情況制定應(yīng)急預(yù)案，一旦出現(xiàn)問(wèn)題就能迅速響應(yīng)、快速解決，將損失降到最低。總而言之，電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)是大勢(shì)所趨，要在優(yōu)化完善規(guī)章制度、構(gòu)建數(shù)字化檔案、提高工作效率的同時(shí)，確保數(shù)字化檔案的安全性，從而有效發(fā)揮數(shù)字化檔案獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，讓電力企業(yè)的檔案資源獲得最大化地開(kāi)發(fā)與利用。

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作者：陳啟紅 單位：國(guó)網(wǎng)湖北省電力有限公司十堰供電公司