信息資源共享發展研究論文

時間:2022-03-18 12:11:00

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信息資源共享發展研究論文

摘要:信息資源共享建設需要采取正確的發展策略。信息資源共享的發展策略不應是單一化的,而應是體系化的。信息資源共享發展策略體系至少應包括明確發展定位、區分發展動力、選擇發展模式、建立發展基礎、完善發展主體和制定發展戰略等六個基本方面。

關鍵詞:信息資源共享;發展策略;發展定位;發展模式;發展主體

所謂策略,包括計策、謀略、計劃、主意、辦法等多種涵義,是人們實現一定目標的行動指南,直接影響目標的實現狀況。不同策略經常會在實踐結果面前呈現優與劣、成與敗的鮮明對比。要搞好信息資源共享建設,必須選擇正確的共享策略。本文擬對信息資源共享若干重要發展策略進行分析,探索建立信息資源共享發展策略體系。

一、信息資源共享的發展定位

信息資源共享是現代圖書館事業的重要目標。早在18世紀,英、法、德等歐洲國家的圖書館已在書目共享上形成共識,漸后延伸到流通領域,出現了館際互借等簡單的文獻信息共享活動。但是,截止20世紀60年代,圖書館之間可資共享的信息資源、促進共享的手段及實際共享的范圍都是有限的,總的來說,整個信息資源共享活動處在漸進的量變階段。20世紀70年代以來,在席卷全球的科技革命浪潮中,計算機技術和現代通信技術特別是作為二者結合形式的網絡信息技術逐步廣范應用于圖書館等信息服務部門工作,使信息資源共享活動進入了全面的質變階段。它突破了空間因素對信息資源共享活動的根本制約,誘發了人們利用信息資源觀念的深刻變革,標志著圖書館事業走進了信息資源共享建設時代[1](P3)。傳統的共享策略受當時歷史條件的限制,呈現狹窄、單一的特點。現代共享策略應順應社會發展潮流,呈現多元一體化的特點,即深刻認識諸多具體發展定位在實現共享現代化上的一致性。

1.網絡化趨向

網絡化泛指信息、通信、計算機等技術的集成和各區域、專業網絡的互聯,是共享信息傳播渠道走向現代化的必由之路,也是信息資源共享形態從低級水平向高級水平演變的關鍵。一般來說,網絡化建設應注意分階段、上規模、升層次,在完成“物理網”和“網絡化基本服務”的基礎上,要重視網絡信息資源,特別是本土網絡信息資源的開發工作,進一步搞好網絡信息提供服務和增值服務。要讓各使用單元都加入各級共享網絡中,成為共建者和共享者,同時盡快結束過去各使用單元彼此的分散和封閉,轉向集中開放的狀態。

2.智能化趨向

智能化泛指信息資源的開發、傳播及提供使用過程具有高度集成性、極大便捷性和更多功能性,是信息資源共享主體的人本要求,也是信息資源共享形態從低級水平向高級水平演變的重要指標。從信息資源構成形式上看,智能化就是從印刷型為主逐步轉向數字型為主。從信息資源構成內容上看,智能化就是從稀少、簡單、枯燥逐步轉向豐富、個性、適用。從信息資源的功能來看,就是從提供學習及拓展知識為主逐步轉向培養創新能力及滿足主體多方面的需求為主。智能化建設應處理好信息供給能力與用戶滿意程度的關系,在力所能及的范圍內為最大多數用戶提供個性化的服務,使信息資源共享的精神深入人心。

3.制度化趨向

信息資源共享的實質是以信息資源優化配置為基礎的高效利用。而搞好信息資源的優化配置離不開包括微觀、中觀、宏觀層次的優化了的信息管理(廣義上的信息管理)。制度是管理的基礎。要搞好信息共享管理,必須重視信息共享制度體系建設。它包括:相關的法律、法規、條例、規章、規范、規定、條約、宣言、聲明等成文制度以及管理體制、管理機構的職責、運行機制、發展規劃等配套制度。一般認為,制度化及其實現是信息共享穩步發展的基本保證。

4.產業化趨向

信息資源共享是一項龐大的社會系統工程。除了依賴有效的行政管理,還需要信息產業的強大市場推動。信息產業對于信息共享活動的積極作用表現在:第一,為適應社會的復雜需求,它將千方百計地開發信息資源,能為信息共享活動廣開“信源”;其次,它的多樣化發展能培育出日益發達的信息市場,有利于建立日益高級的信息傳播系統,從而解決共享信息的交易和傳播問題;第三,作為國民經濟增長的“火車頭”,它能使信息商品的個別價格總體下降,有利于人們的普遍消費。第四,國家信息產業政策能調控信息產業的投資、技術、勞動、均衡等管理方式以及完善信息市場的組織體制、運行機制等等方面,將為信息資源共享創造良好的經濟環境。總之,產業化是信息資源共享活動的“助推器”和“加速器”。

5.專業化趨向

隨著社會分工越來越細,社會信息總體構成越來越復雜。它客觀要求受過專業訓練的專門技術人員(網絡技術人員、圖書館員等)按照專業技術標準從事一系列信息共享工作,盡可能優良地滿足社會各領域的信息需求。人才是興業之本。大力推行圖書館員職業資格等系列權威考試制度將是解決信息資源共享工作專業人員稀缺的必然選擇。

6.全球化趨向

大至主權國家,小到一個圖書館,在開展信息資源共享活動時,必須正視全球信息化浪潮的沖擊,而最明智的做法就是把自己納入全球信息化的總體格局。美國學者貝克(S.K.Baker)在她編輯的《資源共享的未來》一書中指出:“今天的圖書館正生存在一個相互依賴的時代。進一步講,每一個圖書館都必須將自己視為世界圖書館體系的一部分,必須擺脫自給自足的狀態,必須發現迅捷而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送到自己用戶手中的方式,必須隨時準備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其它圖書館”。面向世界的信息資源共享視野有利于促進本土信息資源開發與國際標準接軌,擴大國際信息貿易,將全面推動本國和本地的信息產業發展。

二、信息資源共享的發展動力

內部促進力與外部驅動力是信息資源共享發展動力的兩個基本方面。二者的結合方式即動力類型直接影響信息資源共享的發展進程,應被明確區分。

1.信息資源共享的內外發展動力

筆者認為,信息資源共享發展的內部促進力主要包括:(1)國家引導。國家把信息資源共享看作保障公民自由全面發展的重要手段,通過制定法律法規和方針政策,規范整個信息資源共享活動;(2)政府投入。各級政府把信息資源共享看作社會公益事業的重要組成部分,根據經濟發展狀況,定期、持續地給信息資源共享活動劃撥專項經費、配備專門人才;(3)社會參與。全社會深刻認識信息資源共享對于促進社會整體進步的重大價值,以實際行動響應共享活動;(4)科技支撐。科學家們重視信息資源共享有關科技研究,把最新研究成果應用于改造信息資源共享的傳統技術形式,不斷突破技術因素對于共享活動的時空限制;(5)教育普及。各級主管部門大力開展信息資源共享的教育工作,保證廣大受教育者有能力從信息資源共享中獲得切實利益。信息資源共享發展的有效外部動力主要包括:(1)形勢發展。各行各業迅猛發展所形成新的形勢,有力充實提高或解構重組著信息資源共享的固有形態;(2)普遍需求。社會日益增長的需求,強力刺激和推動著信息資源共享進程;(3)市場介入。市場對信息資源共享活動的介入,有力促進著政府、企業與個體三方共建共享體制的形成;(4)科技進步。世界科技進步。特別是信息技術的進步,為信息資源共享創造著跨越式發展的條件;(5)教育進步。教育事業把信息資源共享教育納入素質教育體系,為信息資源共享奠定著現代化的堅實基礎。

2.信息資源共享的發展動力類型

在特定條件下,信息資源共享的內部促進力和外部驅動力在推動自身發展上所起的作用往往并不相等,或是內部促進力起主導作用,或是外部驅動力起主導作用。根據一般“現代化理論”[3],近代以來,世界發達國家所走的現代化道路屬于“先發內生現代化”的類型,所謂“先發內生”是指發達國家的現代化處于領先地位,內部促進力是其主導發展動力;世界發展中國家所走的現代化道路屬于“后發外生現代化”的類型,所謂“后發外生”是指發展中國家的現代化處于落后地位,外部驅動力是其主導發展動力。與主導作用相對應的是輔助作用,當內部促進力起主導作用時,外部驅動力起輔助作用;當外部驅動力起主導作用時,內部促進力起輔助作用。據此,我們可以把信息資源共享發展動力區分為兩大類型:一種是以內部促進力為主導、以外部驅動力為輔助的動力類型,另一種是以外部驅動力為主導、以內部促進力為輔助的動力類型。顯然,對社會經濟發達地區的信息資源共享事業來說,應選擇前一動力類型;對于社會經濟發展中地區的信息資源共享事業來說,只能選擇后一動力類型。

三、信息資源共享的發展模式

質量發展與數量發展是信息資源共享發展內容的兩個基本方面。二者的結合方式即發展模式直接影響信息資源共享的發展程度,應被明確選擇。

1.質量與數量并舉的發展模式筆者認為,基于以內部促進力為主導、以外部驅動力為輔助的動力類型的信息資源共享,可以選擇質量與數量并舉的發展模式,即堅持集中發展與分散發展協作,內涵發展與外延發展互補,以階梯式發展為主,以跨越式發展為輔,在實現質量的飛躍的同時實現數量的延展。選擇該模式進行建設時,我們必須克服重復建設、資源閑置等粗放傾向,保證“以統補分”和“以分補統”;必須克服內涵空虛、外延泛濫等不良傾向,堅持“全且精、多且快”的原則,保持基本信息與非基本信息的總量均衡;必須基于連續質變,把握在量上作跨越式發展的時機。2.質量為主兼顧數量的發展模式基于以外部驅動力為主導、以內部促進力為輔助的動力類型的信息資源共享,可以選擇質量為主兼顧數量的發展模式,即堅持集中發展為主、分散發展為輔,內涵發展為主、外延發展為輔,跨越式發展為主、階梯式發展為輔,首先在質量上實現發展,隨后再實現數量的延展。選擇該模式進行建設時,我們必須重視體制創新,暢通集中與分散渠道(如“統建分用”、“通購分賃”等);必須科學界定基本信息需求與非基本信息需求,堅持“少卻精、少卻快”的原則,依靠提高內涵服務質量彌補外延服務的不足;必須充分利用新技術和新手段,堅持高起點和高標準,有適度超前意識,少走甚至不走建設彎路,首先在質上實現跨越式發展,隨后在量上作階梯式發展。