圖書館數(shù)字資源管理建設(shè)之議

時間:2022-08-03 05:18:00

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圖書館數(shù)字資源管理建設(shè)之議

摘要:隨著高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn),各高職院校圖書館在數(shù)字資源建設(shè)方面已經(jīng)初具成果,但同時也暴露了重復(fù)建設(shè)、資源浪費等問題,其中一個重要原因是數(shù)字資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)滯后。本文從建設(shè)高職院校數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的必要性出發(fā),明確數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建原則并提出了高職院校數(shù)字資源標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:高職院校;數(shù)字資源;標(biāo)準(zhǔn)化體系

隨著信息化圖書館及高職教育的迅速發(fā)展,近幾年各高職院校圖書館紛紛根據(jù)本校的專業(yè)設(shè)置,投入大量的資源,引進(jìn)各類數(shù)字資源,開發(fā)特色資源系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,使各高職院校的圖書館數(shù)字資源建設(shè)取得了長足的進(jìn)展。但是,在高職院校圖書及文獻(xiàn)資源的數(shù)字化進(jìn)程中,重復(fù)開發(fā)、重復(fù)投入、數(shù)字資源結(jié)構(gòu)不均現(xiàn)象也時有出現(xiàn),從而造成數(shù)字資源出現(xiàn)冗余。形成這種狀況的原因是多方面的,其中一個重要因素就是數(shù)字資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。本文從建設(shè)高職院校數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的必要性出發(fā),明確數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建原則并提出了高職院校數(shù)字資源標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)內(nèi)容。

一、建設(shè)高職院校圖書館數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的必要性

高職院校數(shù)字資源管理不同于傳統(tǒng)的圖書館圖書文獻(xiàn)資源的管理。首先,管理的對象不再是固定的物質(zhì)對象,而是以信息數(shù)據(jù)格式存在的,集文本、圖像、音頻、視頻為一體的多媒體信息,其次,管理對象由特殊的存儲介質(zhì)來進(jìn)行存取流通,可快速傳播,實時更新,動態(tài)交互。因此,圖書館數(shù)字資源管理的原則、方式、手段都發(fā)生了根本的變化,數(shù)字資源管理的特殊性要求我們在數(shù)字資源的組織方面實現(xiàn)分類體系的統(tǒng)一,以便于不同類數(shù)字資源之間進(jìn)行暢通的數(shù)據(jù)交換;在實施信息資源數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中采取一致性規(guī)范的輸入和輸出標(biāo)準(zhǔn),以實現(xiàn)不同圖書館之間的數(shù)字資源的互聯(lián)與交流;由此可見,實現(xiàn)數(shù)字資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化是提高高職院校數(shù)字資源利用率和實現(xiàn)大共享的前提條件。因此,建設(shè)數(shù)字資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系,對實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理高職院校圖書館數(shù)字資源具有重要作用。

二、高職院校圖書館數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建原則

(一)科學(xué)合理。標(biāo)準(zhǔn)作為執(zhí)行的具體依據(jù),必須具有科學(xué)性,符合事物發(fā)展的客觀規(guī)律。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,與圖書館數(shù)字資源建設(shè)相關(guān)的技術(shù)日新月異,更新?lián)Q代速度比傳統(tǒng)紙質(zhì)資料時代明顯的加快,所以在數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化工作尤其需要吸納先進(jìn)的科學(xué)理念,運用先進(jìn)的技術(shù),以適應(yīng)信息化發(fā)展的需求。

(二)立足權(quán)威。沒有權(quán)威性的標(biāo)準(zhǔn),往往不存在普遍性。在接受和實行過程中,難以得到認(rèn)同。在制訂標(biāo)準(zhǔn)的過程中,要堅持高起點和高要求,對標(biāo)準(zhǔn)的每個步驟進(jìn)行反復(fù)地實踐分析研究,以達(dá)到最佳效果。

(三)普遍統(tǒng)一。從標(biāo)準(zhǔn)化原理出發(fā),標(biāo)準(zhǔn)化本身就蘊含著統(tǒng)一性。統(tǒng)一性的存在,充分發(fā)揮了數(shù)字資源架構(gòu)過程中各項數(shù)字資源的平衡,提高了整個系統(tǒng)的整體功能。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)就是普遍意義。當(dāng)然,統(tǒng)一性并不是一成不變,而是隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展,信息技術(shù)的發(fā)展,全社會科學(xué)文化水平的提高,圖書館標(biāo)準(zhǔn)化水平也同步不斷提高。因此,要堅持與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在先進(jìn)性的基礎(chǔ)上,達(dá)到符合客觀發(fā)展的新的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

(四)協(xié)調(diào)互聯(lián)。針對不同類型的數(shù)字資源建立了各自統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)后,要實現(xiàn)資源與資源之間的互聯(lián),就必須堅持協(xié)調(diào)互聯(lián)原則。任何一個孤立存在,無法與其它標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)共存的標(biāo)準(zhǔn)都是沒有生命力的。只有制定出與其它有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致的標(biāo)準(zhǔn),才是符合應(yīng)用需求的高水平的有生命力的標(biāo)準(zhǔn)。不僅資源與資源之間要實現(xiàn)良好的協(xié)調(diào),而且從大方向上而言,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、館內(nèi)部門與部門之間、館與館之間都需達(dá)成協(xié)調(diào)。只有這樣,才能真正實現(xiàn)信息交流和資源共享,最終實現(xiàn)圖書館傳承文明和弘揚文化的職能。

(五)繼承發(fā)展。隨著技術(shù)的發(fā)展,圖書館數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系要符合標(biāo)準(zhǔn)化體系的統(tǒng)一原理及最優(yōu)化原理的客觀需求,就要相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整和變化。在調(diào)整和變化的過程中,必須注意標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。新標(biāo)準(zhǔn)取代舊標(biāo)準(zhǔn),不是一刀切的徹底否定,而是一個承上啟下,揚長避短的過程;在標(biāo)準(zhǔn)改良的過程中,一方面堅持從實際出發(fā),開拓創(chuàng)新,另一方面,保留和吸收原標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)良成分和有效內(nèi)容,注意前后的持續(xù)性。

三、高職院校圖書館數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建內(nèi)容

高職院校圖書館數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建所涉及的構(gòu)建內(nèi)容,由細(xì)節(jié)至全局,主要包括以下幾項標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容:

(一)圖書館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)存取標(biāo)準(zhǔn)化

數(shù)據(jù)作為圖書館數(shù)字資源建設(shè)中的最小份子,它是整個體系的根基所在。經(jīng)過全球范圍內(nèi)的行業(yè)積累,在數(shù)字資源數(shù)據(jù)存取標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)中已初步形成了能夠共同遵循的標(biāo)準(zhǔn)。其中MARC標(biāo)準(zhǔn)是圖書館書目數(shù)據(jù)存取的主要標(biāo)準(zhǔn),也是圖書館進(jìn)行計算機(jī)編目的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在國內(nèi)高校中中文圖書機(jī)讀目錄標(biāo)準(zhǔn)通常采用CNMARC,西文圖書機(jī)讀目錄標(biāo)準(zhǔn)以USMARC、MARC21等標(biāo)準(zhǔn)為主。MARC標(biāo)準(zhǔn)沿于1970年代開發(fā)至今已發(fā)展的相當(dāng)成熟,定義了上千條字段數(shù),并充分考慮了圖書館書目數(shù)據(jù)存取需求。其字段由字母與數(shù)字定義,突破了不同語系國家之間的數(shù)據(jù)交互限制。但MARC標(biāo)準(zhǔn)建立在嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性原則上。所以非專業(yè)編目人員難以理解MARC絕大部分的存取字段。

此外,作為SGML的一個應(yīng)用實例的HTML標(biāo)準(zhǔn)及作為SGML的一個嚴(yán)格的簡化的子集的XML標(biāo)準(zhǔn)也被廣泛應(yīng)用于圖書館數(shù)字資源數(shù)據(jù)存取過程中。它們的應(yīng)用與平臺無關(guān),這兩類標(biāo)準(zhǔn)都擁有SGML的結(jié)構(gòu)化和可擴(kuò)展性特點。

除了以上提到的常用標(biāo)準(zhǔn)之外,圖書館數(shù)字資源數(shù)據(jù)存取標(biāo)準(zhǔn)還涉及到更多更細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),例如:RDF標(biāo)準(zhǔn)、Z39.50標(biāo)準(zhǔn)等。無論何種數(shù)據(jù)存取標(biāo)準(zhǔn)都是為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的交互而準(zhǔn)備的。任何圖書館數(shù)字資源數(shù)據(jù)必須以一種可獲取的形式存貯才有意義,而隨著各類數(shù)字信息資源的快速增長,因數(shù)據(jù)存貯標(biāo)準(zhǔn)不一所帶來的能存而不能取的困境日益突現(xiàn)。而改變這一現(xiàn)狀的首要任務(wù)就是應(yīng)用通用的數(shù)據(jù)存取標(biāo)準(zhǔn)來對圖書館數(shù)字資源數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化存取。

(二)圖書館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)存儲格式標(biāo)準(zhǔn)化

圖書館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)主要由文本、圖像、音頻、視頻等多媒體信息有機(jī)組成,而不同數(shù)據(jù)形式又對應(yīng)著二種以上存儲格式。例如:文本形式就有DOC、PDF、KDH等存儲格式。每一種格式對應(yīng)的瀏覽方式各不相同,這為前臺用戶在使用數(shù)字資源的過程中帶來極大的不便,同時影響了各類數(shù)字資源的使用效果。所以在建設(shè)數(shù)字資源的過程中,應(yīng)提倡對同類數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一的存儲格式標(biāo)準(zhǔn)。例如,日本亞洲歷史資料中心其網(wǎng)站上提供的所有圖形資料都統(tǒng)一使用tif存儲格式。圖書館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)存儲格式標(biāo)準(zhǔn)化為前臺用戶提供了便利,同時也有效提高了數(shù)字資源的利用率。

(三)圖書館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化

目前受限于數(shù)據(jù)庫開發(fā)商的競爭,關(guān)于數(shù)據(jù)庫的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的訂立一直處于膠著的狀態(tài)。各數(shù)據(jù)公司之間重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重,造成用戶頻繁投入,浪費了大量的人力財力。在這種大環(huán)境下,如何實現(xiàn)圖書館數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化,就只能退而求其次選擇先從館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)整合開始,立足降低系統(tǒng)復(fù)雜程度,以提升數(shù)據(jù)質(zhì)量為目標(biāo),盡可能把更多的數(shù)字資源業(yè)務(wù)整合到更少的數(shù)據(jù)庫平臺之上。進(jìn)行數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化整合的最大原因,就是解決由不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持不同應(yīng)用時所造成的混亂問題。所以在把數(shù)據(jù)庫進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合之前,要充分考慮各類數(shù)據(jù)庫之間的兼容性問題,以免對數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化整合的過程中造成混亂和數(shù)據(jù)丟失。

(四)圖書館數(shù)字資源的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

圖書館數(shù)據(jù)資源大部分運行在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可為圖書館數(shù)據(jù)資源提供一個穩(wěn)定的運行環(huán)境。計算機(jī)行業(yè)已為網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建確立了較為完善的體系標(biāo)準(zhǔn)。例如:TCP/IP標(biāo)準(zhǔn)、802.11標(biāo)準(zhǔn)等。所以在圖書館數(shù)字資源的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的過程中應(yīng)該提倡標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),以便日后的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展不會影響數(shù)字資源的使用穩(wěn)定性。

(五)圖書館數(shù)字資源的共享標(biāo)準(zhǔn)化

1999年1月,在北京召開的文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作會議上簽署了《全國文獻(xiàn)信息資源共建共享倡議書》和《全國圖書館館際互借公約》。倡導(dǎo)建立以國家級文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo),地區(qū)級文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的全國圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò),為館與館之間的數(shù)字資源共享提供了指引。

四、結(jié)語

高職院校圖書館數(shù)字資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求多個標(biāo)準(zhǔn)之間的聯(lián)系和協(xié)調(diào),最終形成相互補(bǔ)充、相互支撐的標(biāo)準(zhǔn)化體系。當(dāng)前,高職院校圖書館數(shù)字資源管理的各項標(biāo)準(zhǔn)正在不斷完善,對具體標(biāo)準(zhǔn)的制訂,要注意各類標(biāo)準(zhǔn)的無縫結(jié)合,力求滿足國內(nèi)圖書館行業(yè)需求的同時,又與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,從而有效提高高職院校數(shù)字資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系的通用性、實用性和兼容性。