高校圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)服務(wù)創(chuàng)新研究

時(shí)間:2022-06-23 09:40:11

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高校圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)服務(wù)創(chuàng)新研究

一、引言

目前,國(guó)外部分高校圖書(shū)館已經(jīng)探索出了科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的模式和方法來(lái)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇[1-2]。在馬建玲等對(duì)U.S.News大學(xué)排名中的前50名大學(xué)進(jìn)行的調(diào)研報(bào)告中顯示,其中有17所大學(xué)圖書(shū)館的研究數(shù)據(jù)管理相關(guān)服務(wù)已經(jīng)投入到使用當(dāng)中[3]。例如美國(guó)麻省理工學(xué)院圖書(shū)和英國(guó)愛(ài)丁堡大學(xué)數(shù)學(xué)圖書(shū)館為科研人員提供各類數(shù)據(jù)管理和出版指南文檔,以及構(gòu)建機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)。有些澳大利亞的大學(xué)把科研數(shù)據(jù)管理列為了圖書(shū)館服務(wù)的內(nèi)容之一[4]。國(guó)內(nèi)高校對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理及其服務(wù)的研究相對(duì)較少,目前僅有少量文獻(xiàn)對(duì)此有初步研究,且科研數(shù)據(jù)管理和服務(wù)只是在培訓(xùn)過(guò)程中會(huì)涉及到某些相關(guān)內(nèi)容,卻還沒(méi)有對(duì)實(shí)施層面的考慮,高校對(duì)此也沒(méi)有相對(duì)完整的規(guī)劃[5]。目前,CALIS機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)項(xiàng)目計(jì)劃收集主要以期刊和會(huì)議論文等比較容易收集的數(shù)字資源為主,主要是因?yàn)槿肆ω?cái)力等諸多原因的限制。目前,名為“中國(guó)高校科學(xué)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)和平臺(tái)的研究”的CALIS三期科研項(xiàng)目由武漢大學(xué)圖書(shū)館主持,對(duì)高校科學(xué)數(shù)據(jù)管理展開(kāi)研究。由此可見(jiàn),越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)學(xué)者以及科研機(jī)構(gòu)開(kāi)始對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)產(chǎn)生了重視,這也因此成為了國(guó)內(nèi)科研領(lǐng)域的一個(gè)研究熱點(diǎn)。文章將從技術(shù)支撐環(huán)境、數(shù)據(jù)管理政策與制度、科研數(shù)據(jù)組織方式、科研數(shù)據(jù)服務(wù)、基于科研數(shù)據(jù)的用戶數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育等方面研究E—Science環(huán)境下高校科研數(shù)據(jù)管理工作的主要內(nèi)容和服務(wù)策略,旨在為圖書(shū)館有效實(shí)施高校科學(xué)數(shù)據(jù)管理提供參考。

二、以圖書(shū)館為載體的科研數(shù)據(jù)服務(wù)

(一)科研數(shù)據(jù)的管理和服務(wù)。科研數(shù)據(jù)的有效管理有助于傳播和出版成果、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高數(shù)據(jù)的利用效率,保護(hù)數(shù)據(jù)免于丟失,同時(shí)又起到節(jié)約成本的作用。在大數(shù)據(jù)背景下,E—Science和E—Research均是以科研數(shù)據(jù)為核心的范式,它們對(duì)高校圖書(shū)館信息服務(wù)的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)模式都起著巨大的影響。圖書(shū)館作為科研資源采集、管理和傳播的專業(yè)部門(mén),即需要提高自身的數(shù)據(jù)管理、保存、挖掘和分析能力,又要在讀者科研過(guò)程中起到數(shù)據(jù)管理的作用,幫助他們實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的利用、共享和增值[6]。(二)科研數(shù)據(jù)利用及其服務(wù)現(xiàn)狀。數(shù)據(jù)的整合與利用能夠發(fā)揮出超乎想象的價(jià)值和功效。然而,在日常的數(shù)據(jù)管理實(shí)踐中,科研數(shù)據(jù)的利用率和投資回報(bào)率并不高,那是因?yàn)楹芏鄬?duì)數(shù)據(jù)管理的科研人員缺乏理論學(xué)習(xí)和系統(tǒng)化的培訓(xùn)。他們大多數(shù)憑借一己之力,或是請(qǐng)一些沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生協(xié)助其對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存、共享和利用[7]。目前,高校的科研工作中還缺乏對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的規(guī)劃,也沒(méi)有專門(mén)的機(jī)構(gòu)承擔(dān)科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作,尚且需要組織專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)承擔(dān)該項(xiàng)服務(wù)工作,從而實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的保存、利用和共享。(三)圖書(shū)館在科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)中的優(yōu)勢(shì)。科學(xué)數(shù)據(jù)在科學(xué)研究中的地位越來(lái)越重要,高等院校每年都會(huì)產(chǎn)出大量的科學(xué)數(shù)據(jù)。而圖書(shū)館可以作為高校的科學(xué)數(shù)據(jù)管理的最佳部門(mén),從而能使得高校的科研數(shù)據(jù)更好地被利用,發(fā)揮更大的價(jià)值,更好地服務(wù)于高校的科研工作。圖書(shū)館從事高校科研數(shù)據(jù)管理工作具備以下優(yōu)勢(shì):第一,圖書(shū)館在數(shù)字化資源的存儲(chǔ)、利用和傳播過(guò)程中,具備與生俱來(lái)的資源優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì);第二,圖書(shū)館工作人員在原數(shù)據(jù)創(chuàng)建和數(shù)據(jù)卡管理等方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn);第三,很多數(shù)據(jù)管理的先進(jìn)設(shè)備都存置于圖書(shū)館內(nèi)。

三、高校圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)體系

盡管圖書(shū)館在高校科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)中具備先天優(yōu)勢(shì),但是在參與科學(xué)數(shù)據(jù)管理實(shí)際過(guò)程中仍存在一些困難,需要從以下幾個(gè)方面來(lái)逐個(gè)研究突破:(一)什么樣的數(shù)據(jù)需要保護(hù)。高校在科研活動(dòng)中產(chǎn)生大量且形式多樣的科學(xué)數(shù)據(jù),然而并不是所有的數(shù)據(jù)都需要被永久保存,有的數(shù)據(jù)僅需要臨時(shí)保存即可。如何篩選這些數(shù)據(jù)是科研數(shù)據(jù)服務(wù)需要解決的一個(gè)基本問(wèn)題。(二)如何進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)的深層服務(wù)。為了更好地發(fā)揮科學(xué)數(shù)據(jù)的價(jià)值,如何建立科學(xué)數(shù)據(jù)與文獻(xiàn)之間、不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),以使得存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)能夠更好地共享和被利用,是開(kāi)展科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)所要解決的關(guān)鍵問(wèn)題。(三)科學(xué)數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)的組建和管理。眾所周知,圖書(shū)情報(bào)方面的知識(shí)對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)的管理至關(guān)重要,但是相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)也同樣重要。因此,科學(xué)數(shù)據(jù)管理的團(tuán)隊(duì)人員構(gòu)成應(yīng)該既有圖書(shū)情報(bào)專業(yè)人員,也要有其他學(xué)科的專業(yè)人員。這兩種人員的結(jié)合能夠大大提高專業(yè)工作效率,但是又會(huì)引出另外一個(gè)重要的問(wèn)題:如何管理這兩種專業(yè)知識(shí)背景的工作人員?然而對(duì)于沒(méi)有到達(dá)相關(guān)知識(shí)水平的數(shù)據(jù)服務(wù)人員需要如何培訓(xùn)和提升,是另一個(gè)急需解決的問(wèn)題。(四)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的費(fèi)用。高校圖書(shū)館承擔(dān)科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)過(guò)程中,專業(yè)人員是一方面,另外實(shí)施科學(xué)數(shù)據(jù)管理的服務(wù)平臺(tái)也至關(guān)重要。因?yàn)榭茖W(xué)數(shù)據(jù)不像圖書(shū)可以放置在書(shū)架上,它需要有專門(mén)的服務(wù)器才能使之達(dá)到安全有效地利用和共享。所以資金的投入和人力的投入是必不可少的。綜上所述,由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)和承擔(dān)科學(xué)數(shù)據(jù)保存的費(fèi)用是科學(xué)數(shù)據(jù)管理需要解決的一項(xiàng)重要問(wèn)題。(五)科學(xué)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限問(wèn)題。科研活動(dòng)離不開(kāi)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是科研工作中的重要資源,同時(shí)也將涉及到數(shù)據(jù)生產(chǎn)者自身的利益問(wèn)題。科研數(shù)據(jù)的問(wèn)世,不是任何人在不經(jīng)過(guò)創(chuàng)建者允許的情況下都能夠被訪問(wèn)并采用的,這就需要我們?cè)O(shè)定科學(xué)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限。而如何設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,便是高校圖書(shū)館開(kāi)展科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)利用過(guò)程中不容忽視的一個(gè)問(wèn)題。(六)科學(xué)數(shù)據(jù)的組織和表示。由于高校均設(shè)置有多種學(xué)科,不同學(xué)科在科研活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)在格式上就會(huì)具有多樣性。但是要想科學(xué)數(shù)據(jù)能夠臨時(shí)存儲(chǔ)以及長(zhǎng)期共享和利用,就需要將不同的學(xué)科的科學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行描述。這樣做的好處是能夠方便數(shù)據(jù)的提供者提交和保存數(shù)據(jù)。但是如何將數(shù)據(jù)統(tǒng)一描述,這是一個(gè)很具有挑戰(zhàn)性的問(wèn)題。

四、高校圖書(shū)館開(kāi)展科研數(shù)據(jù)服務(wù)的保障措施

圖書(shū)館可按照以下路線和步驟來(lái)研究科研數(shù)據(jù)管理工作的具體措施:(一)搭建技術(shù)支撐環(huán)境。圖書(shū)館可從軟、硬件平臺(tái)及工具方面,研究作為高校基礎(chǔ)設(shè)施重要組成部分的圖書(shū)館如何與校內(nèi)外機(jī)構(gòu)合作、以何種模式來(lái)搭建科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)所需的技術(shù)支撐環(huán)境。(二)擬定數(shù)據(jù)管理政策及制度。科研數(shù)據(jù)管理對(duì)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)還是新事物,可根據(jù)高校的資源現(xiàn)狀,從機(jī)構(gòu)和人員配置、基金資助、數(shù)據(jù)共享計(jì)劃等方面,擬定用戶機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)管理相關(guān)政策及制度草案,為決策部門(mén)提供參考依據(jù)。(三)科研數(shù)據(jù)組織。圖書(shū)館首先需要調(diào)研讀者機(jī)構(gòu)現(xiàn)行的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式,并選擇科研數(shù)據(jù)組織方案,比如采取機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)或是數(shù)據(jù)門(mén)戶模式,當(dāng)然還包括數(shù)據(jù)的清洗、遷移、備份、存儲(chǔ)計(jì)劃和數(shù)據(jù)知識(shí)集成等,尤其是對(duì)大規(guī)模原生科研數(shù)據(jù)的收集和長(zhǎng)期保存。(四)科研數(shù)據(jù)服務(wù)內(nèi)容。科研數(shù)據(jù)組織和管理是為了將來(lái)可以利用,根據(jù)所需程度,圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)服務(wù)可分為數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘三類。按照上述三個(gè)層次可提供逐層深化的科研數(shù)據(jù)服務(wù)內(nèi)容:①識(shí)別數(shù)據(jù)源,并轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式;②建立科研數(shù)據(jù)與文獻(xiàn)之間、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),并通過(guò)SPSS、SAS等軟件工具提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析服務(wù);③對(duì)科研過(guò)程中的大數(shù)據(jù)源,根據(jù)所服務(wù)案例的科研需求,可提供基于Matlab、SPSSClemintine工具的數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)。(五)數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育研究。被譽(yù)為第二課堂的高校圖書(shū)館,一直以來(lái)就承擔(dān)著讀者情報(bào)技能教育的職能。大數(shù)據(jù)背景下,高校圖書(shū)館正處于科研第四范式階段——數(shù)據(jù)密集型科研環(huán)境,其教育職能正由“信息素養(yǎng)”教育向“數(shù)據(jù)素養(yǎng)”教育轉(zhuǎn)變。開(kāi)展數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育之前,需在調(diào)研高校師生數(shù)據(jù)素養(yǎng)現(xiàn)狀、教育需求的基礎(chǔ)上,制定適合本機(jī)構(gòu)科研用戶需求的數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育內(nèi)容,以及通識(shí)性或者學(xué)科化數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育模式。

五、結(jié)語(yǔ)

高校圖書(shū)館面向用戶開(kāi)展科研數(shù)據(jù)服務(wù)工作,既是E-Science科研環(huán)境下讀者的外在需求,也是大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)館自身可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需要。未來(lái)圖書(shū)館信息服務(wù)趨勢(shì)正向數(shù)據(jù)服務(wù)、知識(shí)服務(wù)方向精細(xì)化發(fā)展,幫助用戶發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、建立科研數(shù)據(jù)與相關(guān)文獻(xiàn)之間的關(guān)聯(lián),進(jìn)行科研數(shù)據(jù)分析和挖掘,從而獲取隱性的數(shù)據(jù)知識(shí)等。目前有能力提供數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)的科研數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)尚少,這也是要進(jìn)一步研究的方向。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李曉輝.圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式探討[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2011(9):46-47.

作者:陳玥 單位:江漢大學(xué)圖書(shū)館