高校圖書館信息共享空間研究

時間:2022-12-18 11:16:58

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高校圖書館信息共享空間研究

摘要:隨著信息網絡的快速發展,高校傳統服務體制受到嚴峻的考驗,各種科技手段的不斷研發,信息共享空間一詞出現在人們的視野中。信息共享空間(InformationCommons)是一種新的一站式信息服務,它整合了高校圖書館現有的資源和服務,從而給用戶營造出一個輕松自由的共享環境,以此來進一步促進學生信息素養教育的提高,這種新的信息服務模式對高校圖書館有很大促進作用。信息共享空間是當下大學的新潮流,將引領高校圖書館邁向一個新的臺階,且適應了廣大讀者信息獲取和信息交流的需要,為高校學子建立了一個全新的共享式學習環境?;诖?,本文立足于當下信息共享空間的現狀,對網絡環境下高校圖書館信息共享空間構建進行了研究

關鍵詞:網絡環境;高校圖書館;信息共享構建

一、引言

隨著互聯網等現代信息技術的快速發展,人們對于信息的獲取方式也在不斷發生改變,為了適應新時展的需要并滿足用戶的需求,國內高校對于圖書館進行了一系列的改革,并引進了很多新設備、新技術以及新的管理方式,這就意味著新的服務模式將進入高校圖書館。在傳統的圖書館中,人們主要是通過閱讀或者默讀的方式進行知識信息的獲取,圖書館幾乎一度處于安靜狀態,安靜的求學者以及安靜的閱讀氛圍。然而,隨著信息科技迅速進入人們的生活,這些將逐漸發生變化。信息共享空間圖書館這一新模式的出現,將顛覆傳統人們對于圖書館的印象,在這樣一個信息共享空間中,學生可以進行一些娛樂活動,在館內和同學或者老師進行交流互動。這就極大地促進讀者之間的身心交流,充分體現出了圖書館“以人為本”的服務理念,為人們營造出一個更好的學習環境。當下無論是國內還是國外,都逐漸開始研究信息共享空間圖書館的構建,并取得了相當不錯的效果。

二、高校圖書館信息共享服務空間構建概述

傳統圖書館的主要特征是提供物理場所和空間服務,信息共享空間式圖書館服務的出現,打破了人們對圖書館的傳統認知。它主要是強調“一線服務”,意思就是將圖書館的所有服務延伸至所有用戶的需求,從而構成一個一體化的信息共享空間。近些年信息共享空間已經在美國圖書館得到了廣泛應用,國內的一些高校也著手構建屬于自己的IC(信息共享空間),但是在整個圖書館理論界,信息共享空間還是一個嶄新的概念,關于它的實際含義,尚未形成一個統一的意見。美國卡羅萊納州大學的一篇論文“IC構想”為后來人們研究信息共享空間奠定了基礎,初始概念包括一種特定的在線環境和一種物理空間,隨著往后研究的深入,理論的不斷完善,以及在圖書館中的應用,信息共享空間又被賦予了新的概念:即以圖書館為中心,增添一些基本的資源、軟件以及一些具備其他功能的計算機實驗室,在該計算機實驗中,裝備大量多媒體軟件,用戶能夠通過軟件訪問所有的資源,最終廣泛地將空間、資源以及人員整合成一個綜合的圖書館,全面提升圖書館的服務模式。而信息共享空間圖書館的服務范圍會根據用戶的需求發生改變,充分體現出嵌入式圖書館的服務是以用戶為中心和“以人為本”的服務理念。這一服務宗旨的確立,反映出了新時代背景下圖書館為了適應信息環境而做出的相應調整和戰略改革。通俗而言,圖書館本身就是為了用戶而存在的,根據用戶的需求建立相應的圖書館服務策略是信息化時展的必然要求。圖書館要想不被時代邊緣化,就必須要和服務對象保持密切關系。西方國家對于圖書館的普遍認知是,為了維持關聯性,圖書館必須要在用戶需要時在用戶所處的地方提供相關的資源和服務。

三、高校圖書館信息共享服務空間構建的原則

普遍性:圖書館的文獻信息具有一定的普遍性,這種普遍性不僅包括印刷和電子資源,還包括網絡信息資源,信息共享空間圖書館中的電腦軟件資源以及硬件設備都是由IC技術作為支撐,除了具備各種應用軟件以外,還配置了打印機、PC、掃描儀以及投影儀等,每一臺機器都具備相同的界面、應用軟件以及搜索引擎。適應性:高校圖書館IC的構建需要全面考慮學生的學習需求以及特點,以此來整合圖書館的資源,再結合高校各個專業課程的設置情況,配置相應的軟件,進而為學生提供專業咨詢和輔導。動態性:當前信息共享空間沒有一個統一且固定的模式,隨著高校學生的需求在不斷發生變化,高校在建立信息共享空間圖書館時,要根據自身的資源優勢和技術優勢及時做出調整,這種整改方式可以是調整人員、設備或者物理空間格局。公共性和及時性:傳統的圖書館只針對個人服務,只為用戶營造一個安靜、獨立的學習空間,剩下的信息獲取交由用戶自己去完成,信息共享空間圖書館打破了這一傳統格局,開辟出了一種更加傾向于團體協作交流的信息獲取空間。方便及時性則向用戶提供既有個別式又有集中式的物理學習空間,監督加強了圖書館的學習交流功能,在信息共享空間圖書館中,學生可以直接獲得圖書館管理員或者專家教授的咨詢服務,讓學生的需求在最短的時間內通過最便捷的方式滿足。

四、網絡環境下高校圖書館信息共享服務空間的構建

圖書館的價值是通過滿足用戶的實際需求體現出來的,只有了解和掌握用戶的需求才能實現對用戶需求的滿足。傳統圖書館中,圖書館的工作人員缺乏和用戶的接觸和交流,圖書館的管理人員只是被動地滿足用戶表現出來的需求,沒有深入了解用戶的本質需求和潛在需求。所以,圖書館管理員應該和用戶建立深度聯系,加強和用戶之間溝通交流的頻率,只有通過這樣一種方式,才能更好地挖掘出用戶的潛在需求?,F在國內外的信息共享空間圖書館服務已經成為了一種新趨勢,科研學術機構通過圖書館嵌入模式,以課題研究者的身份實現和用戶間的深入交流。這種科研人員和圖書館合作的方式也激發了用戶的潛在需求,徹底轉變了用戶對于傳統圖書館的概念,不僅為用戶解決了不少問題,還能為學生提供更多的知識。(一)高校要加強硬件設施的構建良好的硬件條件是信息共享空間圖書館構建的保障,這種硬件條件通常指的是IC的空間布局、計算機以及一些輔助設備、通信設備和多媒體設備,每一個空間都需要配置相應的硬件設備。具體而言,可以從以下幾個方面著手:首先是信息服務平臺的構建。信息服務平臺是整個信息共享空間圖書館的核心內容,該區域需要配置數臺電腦和桌椅,用于咨詢人員、計算機專業以及多媒體工作人員,給學生提供IC中的資源和相關服務。其次是學生的學習區,學習區域分為獨立學習區和協作學習區,獨立學習區用于滿足學生對安靜環境的需要,具有人數的限制,該區域內需要配置相應的計算機和網絡,以及一些桌椅設施等。而協作學習區就是最能體現出圖書館信息共享空間的功能區域,該區域需要能夠促進學生的團隊協作交流,通常會按照不同的需求有大小之分,既需要滿足集體學生的討論,也需要滿足小范圍師生的討論,該區域內需要計算機電腦、網絡以及桌椅投影儀等。然后是多功能區,該功能區的空間相對較大,需要能夠容納的人數較多,且各個功能齊全,學生可以在該區域查閱資料、觀看影視或者圖片資料,也可以用來展開課程培訓,多功能區需要配置電腦、網絡、投影儀、音響以及相應的桌椅設備。最后就是電子教室、多媒體工作區域以及休閑區域等,這些區域都需要配備相應的計算機和網絡桌椅等,以此來滿足學生課程培訓的需要以及打印、復印的需要。需要說明的是,最后的休閑區充分體現出了高校圖書館信息共享空間“以人為本”的構建理念,學生可以在該區域內自由合理的交流問題,而該區域的環境設計應該是相對輕松和愉快的,可以配置一些閱讀資料。(二)完善相應的軟件有了上述的硬件條件,軟件條件的構建也是不可或缺的,軟件設備主要包括軟件工具、辦公室軟件、多媒體播放軟件以及一些專業用的軟件,比如程序開發的JavaEclipse、Android工具等。這些軟件應該按照高校學生的需求配置,據復旦大學的問卷調查,高校師生對于辦公類軟件的需求最高,比例為97%,其次是多媒體播放軟件,需求比例為85%,其次就是一些圖像視頻處理軟件如AE、PS等。而對于游戲軟件,還存在一定的分歧,這部分軟件的安裝需要校方進行嚴謹的討論。(三)重視圖書館服務人員的建設服務人員包括圖書館的相關工作人員,具體而言,就是圖書館的計算機專家、多媒體工作人員、學生助理、指導教師等。計算機的專家一般都來自專業的計算機院校,指導老師來自眾多的專業學院,學生助理很大一部分是優秀學生,圖書館的構建離不開圖書館的管理人員和工作人員。高校要想真正構建信息共享空間圖書館,就需要加強這方面人員的建設,比如進行定期培訓,開展相應講座等,培訓內容包括咨詢技能、圖書館的管理制度和技術設備的維護等等??傮w而言,構建出一支訓練有素的專業人才隊伍是完成高校圖書館信息共享空間的關鍵。以上三個方面是IC構建的具體路徑,但是在實際過程中還將不可避免的面臨各種形式的問題,不管遇到什么困難,都不能阻擋建設IC的腳步和信心,對于可能會出現的問題,我們要做好相應的思想準備,并采取必要的措施。

五、總結

信息共享圖書館的出現,建立出了一種全新的主動和互動的關系,讓學生不僅能在圖書館內自由交流,還能通過網絡信息和計算機快速查詢資料,這種創新無疑讓學生獲取信息的模式提升到了一個新的層次。但是就當下而言,國內外的信息共享空間服務還處在初始階段,很多圖書館還只是在探索和試驗,其中一些高校已經開始著手思考和設計。但是無論從哪方面思考,高校圖書館的價值都是在學生的需求上得以體現的,用戶的需求才是圖書館進行體制改革的重心。

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作者:董佳 單位:南京農業大學圖書館