高校圖書館人才管理研究
時間:2022-06-08 08:30:21
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[摘要]圖書館是每所大學文獻信息交流和課堂教學擴展的中心,在每一所學校的教學研究中,圖書館與其他研究機構(gòu)一樣,均處于顯著地位。圖書館的管理以人才管理為中心的模式,很有可能是未來圖書館管理的范式。本文首先分析知識管理和人才管理的內(nèi)涵,接著列舉了目前高校圖書館存在的困難與問題,最后提出解決現(xiàn)有問題的策略。
[關(guān)鍵詞]知識管理;高校圖書館;人才管理;創(chuàng)新
隨著信息技術(shù)的加速到來,人們的認知已然發(fā)生了很多改變,知識管理這個名詞的概念,也已然成為了NGO(非政府組織)和各大院校,這二者所共同追求的一種未來趨勢。及時引入知識管理的概念,就是圖書館對未來發(fā)展規(guī)劃的一系列具體步驟。因此,運用知識管理的概念,做好圖書館人才的開發(fā)與管理,這在圖書館年度例行規(guī)劃發(fā)展中可以說變得越來越為重要。
1.知識管理與人才管理含義分析
關(guān)于知識管理,很多人有著自己獨特的見解。對于高校圖書館來說,知識管理就是通過現(xiàn)代人工智能技術(shù)(AI),對傳統(tǒng)的知識資源進行梳理收集,以應對越來越多的讀者進行學習、科研的需求。知識管理較為注重明確信息之間的關(guān)系,掌握知識系統(tǒng)間的關(guān)系,這一點它與傳統(tǒng)信息不一樣。通常情況下我們認為,知識管理是通過使用現(xiàn)代信息技術(shù)(AI)來進行數(shù)據(jù)管理的。對于高校圖書館來說,實施知識管理的關(guān)鍵因素,則是人力資源管理(HRM)。如果能夠在改善人力資源的前提下,引入知識管理的因素,配合以大數(shù)據(jù)、AI等新時代的網(wǎng)絡工具,則能夠有效地解決目前圖書館人員管理過程中,面臨的種種困難現(xiàn)狀與存在問題。
2.高校圖書館人才管理的現(xiàn)狀與問題
許多年來,高校圖書館在進行館員職工的人員管理上,一直存在不少問題,例如館內(nèi)的人才組織結(jié)構(gòu),持續(xù)存在不合理之處;圖書館的人才的開發(fā)過程與管理過程,仍然沿用老套路,沒有新時代下的觀念與思維方式;圖書館的人才開發(fā)與管理,存在不能夠系統(tǒng)完成相應管理過程;以及圖書館的人際環(huán)境,長久以來無法持續(xù)得到改善等。
2.1圖書館人才組織結(jié)構(gòu)不合理
表1為西部某高校圖書館人員的學歷與職稱分布情況,從表格中我們可以看出,該圖書館存在高等學歷人才偏少(碩博士占比30%左右)、中下等學歷人才(本專科及其他學歷占比70%左右)偏多的現(xiàn)象,而相應地,高級職稱的人才數(shù)量(包括正高、副高職稱占比22%左右)較少,初、中級職稱的人才數(shù)量(占比78%)占到多數(shù)。之所以出現(xiàn)這樣的情況,主要是由于長期以來,圖書館在高校地位偏低,也沒有得到相應的重視,導致人才出現(xiàn)斷層的情況,人才儲備不足,類似的情況,將會嚴重制約高校圖書館發(fā)展。人才組織結(jié)構(gòu),是為了提高人力資源的數(shù)量質(zhì)量的設置形式。我們認為,在傳統(tǒng)體制下的管理,高校圖書館的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)是根據(jù)文獻種類、時間的先后順序,以及行政職能來劃分的。顯然,這樣的安排模式反映了以文獻、館藏為中心的管理路徑。這樣的管理思路沿襲了既有的規(guī)定,但其忽視了圖書館作為教輔單位,核心是服務于讀者的理念,容易導致責任不明確、崗位職責單一、部門間溝通不便等現(xiàn)象,使廣大館員的綜合素質(zhì)難以短時間內(nèi)提高。
2.2圖書館人才開發(fā)和管理過程缺乏新概念
許多高校圖書館的人事管理,基本上仍然保留在傳統(tǒng)的人事管理基礎上,缺乏對新理論的認識和對人才開發(fā)管理概念的重視。人們通常覺得,圖書館業(yè)務的發(fā)展,離不開資本與技術(shù),而資金短缺這個關(guān)鍵的因素,正是造成圖書館發(fā)展的瓶頸。然而我們認為,圖書館想要在未來的發(fā)展道路上,解決自身面臨的危機和重重困難,就必須在現(xiàn)在針對高素質(zhì)館員缺乏問題進行應對,即人才開發(fā)和管理過程中,努力提高館員的技術(shù)水平,以便更好地服務于廣大讀者。
2.3圖書館人才開發(fā)管理不夠系統(tǒng)
近年來,高校圖書館的人才規(guī)劃工作逐步加強,但在持續(xù)的發(fā)展中,該工作涉及許多問題。一方面,是許多圖書館缺乏長期的人才管理規(guī)劃。其主要特征是任意組合,學習與實踐之間的不匹配,實際工作與所擅長的技能之間的不匹配,以及缺乏長期計劃和人員配置的宏觀調(diào)控。其次,制定人才管理上的規(guī)劃,和高校圖書館的實際需求,這兩者是分開的。一些地方高校的圖書館無視實際,復制其他的高校圖書館人才規(guī)劃的技術(shù)與方法,使人才管理規(guī)劃沒有能夠結(jié)合本校的實際情況,與現(xiàn)實情況脫節(jié),沒有可操作性,而這同樣不符合學校的實際需要。
2.4圖書館的人際環(huán)境缺乏和諧氛圍
積極培養(yǎng)和創(chuàng)造獨特、和諧的圖書館人際環(huán)境,是圖書館人才管理的基礎,一個良好的環(huán)境,對工作效率的提高具有重要意義。然而,在實際中,許多高校圖書館人際環(huán)境的形成,沒有得到圖書館文化與價值觀的長期的、有效的支撐,長期下去會導致館內(nèi)工作氛圍不佳、缺乏合作精神等現(xiàn)象出現(xiàn)。圖書館工作人員的意識以及館領導者的道德聲望和魅力,沒有足夠的辦法去體現(xiàn)。高校圖書館人際關(guān)系出現(xiàn)問題,會導致圖書館知識型員工的降低積極性,削弱他們的創(chuàng)造力,這就導致圖書館在長期一段時間里,沒有創(chuàng)新型人才。
3.高校圖書館人才管理策略
根據(jù)高校圖書館人才管理的最終目標,與涉及到的主要任務,作為高校圖書館來說,首先要制定好相關(guān)的戰(zhàn)略規(guī)劃。根據(jù)館員職工的變化情況,我們需要進行人力資源規(guī)劃,通過詳細分析圖書館內(nèi)的現(xiàn)有人才狀況,綜合預測分析,得出一定的結(jié)論,最終進行相應的步驟,例如新進人才以及針對館員的培養(yǎng)計劃等。以上流程對于現(xiàn)狀與存在問題,具有一定的解決效果。針對以上存在的現(xiàn)狀與問題,各個高校的圖書館在今后的管理上,尤其是人才管理方面可以采取以下措施或途徑,包括但不限于針對傳統(tǒng)人力資源的組織架構(gòu),進行重新建構(gòu),使之符合新時代下的人才管理環(huán)境;對圖書館館員進行繼續(xù)教育等人力資源培訓;針對館內(nèi)的人員激勵機制,進行更進一步的完善,充分釋放館員工作熱情,提高工作效率;對于長久以來較為壓抑的工作、人際環(huán)境進行改善,營造符合圖書館氛圍的環(huán)境等等。
3.1重新建構(gòu)圖書館人力資源組織架構(gòu)
高校圖書館應該突破傳統(tǒng)圖書館的組織安排形式,通過重新去構(gòu)建一個全新的、現(xiàn)代化的組織架構(gòu),使得每個模塊能夠達到功能齊全、組織協(xié)調(diào)的操作。在具體實踐中,能夠在每個發(fā)展時期,根據(jù)自身發(fā)展的規(guī)模與實際情況,所要做的第一件事就是整合原來的相應部門,并建立新的資源創(chuàng)新部門,以負責各種文獻的檢索,與科學成果的文獻評估和網(wǎng)絡服務,并為網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫(供應商)和用戶(機構(gòu))提供最新的技術(shù)信息和科研信息,以及圖書館的業(yè)務、學術(shù)之間的交流、會議,組織館員業(yè)務培訓等任務。
3.2進行館員的人才培訓
這里提到的“人才培訓”,即是指根據(jù)現(xiàn)存問題,以改變圖書館館員為最終目的的工作,所謂“改變”包括知識、技能、行為與態(tài)度等等,設計多層次多角度的內(nèi)容。具體的培訓流程,包括對規(guī)劃的制定、實施的具體過程、調(diào)控與保障,以及最終效果的評估。目前培訓形式主要以館員的繼續(xù)教育為主,通過長期教育,重點培養(yǎng)其實用性、技能型的知識,使他們能夠在第一時間勝任本職工作。
3.3進一步完善激勵機制
圖書館進行館員管理時,最佳狀態(tài)是對現(xiàn)有的激勵機制,進行適當?shù)恼{(diào)整、改革,進一步豐富激勵機制內(nèi)容,滿足馬斯洛在其理論中所提出的、人們在不同階段有著不同的需求(生理、安全、歸屬感、尊重、自我實現(xiàn)這五個層次),最終使得館員能夠在積極性方面逐步提高。總體來講,高校圖書館的人才激勵機制,是十分注重個人的價值需求,以及多層次需求全面滿足的情形,這是一個動態(tài)的發(fā)展過程。
3.4營造輕松的人際環(huán)境氛圍
輕松和諧的環(huán)境,是圖書館人才管理的重要內(nèi)容。一個好的環(huán)境,對于館員和讀者兩者來說,都會在一定程度上提高效率,其也是完善的有效手段之一。通過對館員的理性約束,并通過適應性文化來指導館員的行為和活動。另外一方面,我們應該對圖書館館員之間人際溝通進行促進,提供各種平臺與機遇。開展各種集體活動的方式,可以用來促進組織與成員、成員與成員、組織與組織之間的溝通與協(xié)調(diào)機制。在信息網(wǎng)絡與知識經(jīng)濟的時代下,高校圖書館必須馬不停蹄地發(fā)展創(chuàng)新,以人才管理為本,用以實現(xiàn)在新時代下,圖書館知識管理的終極目標。人才開發(fā)需要充分發(fā)揮個人和群體的優(yōu)勢,豐富人才團隊,著眼于個人素質(zhì)的全面提高,持續(xù)進行人才的繼續(xù)教育培養(yǎng),內(nèi)外結(jié)合,促進圖書館知識管理實施,而這些對于圖書館的未來良性發(fā)展,以及在新時期進行健康發(fā)展的目標,可以說都是十分必要的。
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作者:程旭暉 單位:西北政法大學