電子商務(wù)企業(yè)成本控制論文

時(shí)間:2022-03-28 02:59:43

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電子商務(wù)企業(yè)成本控制論文

摘要:電子商務(wù)是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心,為企業(yè)帶來(lái)了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),引起業(yè)內(nèi)人士廣泛關(guān)注。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,控制電子商務(wù)的運(yùn)營(yíng)成本對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利水平具有重大的現(xiàn)實(shí)意義,因此本文對(duì)當(dāng)前電子商務(wù)企業(yè)存在的問(wèn)題及原因進(jìn)行分析,從而提出完善電子商務(wù)企業(yè)成本控制的對(duì)策,以助力電子商務(wù)企業(yè)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);成本控制

一、電子商務(wù)企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

(一)運(yùn)營(yíng)模式過(guò)于傳統(tǒng)

當(dāng)前,我國(guó)電子商務(wù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式正處于傳統(tǒng)模式向國(guó)外先進(jìn)運(yùn)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變的過(guò)渡階段,要么過(guò)于傳統(tǒng),要么沒(méi)有結(jié)合我國(guó)電子商務(wù)企業(yè)的實(shí)際情況按部就班。理論上,電子商務(wù)模式對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用比傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式占優(yōu),但出于其他因素的影響,網(wǎng)站的快速增長(zhǎng)與虧損形成反差。近年來(lái),我國(guó)電子商務(wù)企業(yè)盈利的主要來(lái)源多為網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)廣告等,說(shuō)明當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的架構(gòu)還不夠完善,電子商務(wù)并沒(méi)有在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中占據(jù)主導(dǎo)地位,這也是電子商務(wù)企業(yè)成本高的原因。但網(wǎng)站交易量過(guò)低時(shí),電子商務(wù)企業(yè)能夠保持正常的運(yùn)營(yíng),因此也就出現(xiàn)了大批電子商務(wù)企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)危機(jī)甚至倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)成本管理效果不理想

目前很多電子商務(wù)企業(yè)缺少行之有效的成本管理體系,絕大部分企業(yè)在成本管理方面注重事后算賬,未建立完善的信息交流、職權(quán)分配、產(chǎn)品定額等制度,成本管理能力較弱。此外,很多電子商務(wù)企業(yè)在成本管理內(nèi)容上有所限定,所涉及的范圍較為狹窄,通常只局限于產(chǎn)品價(jià)格,未進(jìn)行深層次的成本管理。即便是在產(chǎn)品價(jià)格上進(jìn)行成本控制,也存在不分主次的問(wèn)題。

(三)物流成本居高不下

近年來(lái),電子商務(wù)企業(yè)一直都難以達(dá)到預(yù)定的盈利要求,這與物流成本較高有巨大的關(guān)系。當(dāng)前,我國(guó)電子商務(wù)企業(yè)在物流方面具有量小、批次多、品種多元化、周期短等特點(diǎn),使得企業(yè)在貨物運(yùn)輸、產(chǎn)品包裝等環(huán)節(jié)中要消費(fèi)較大的成本。由于我國(guó)大部分電子商務(wù)企業(yè)都是中小型企業(yè),規(guī)模較小、市場(chǎng)占有份額小、產(chǎn)品和服務(wù)較為單一,導(dǎo)致電子商務(wù)企業(yè)無(wú)法自建物流,而是采用與第三方物流合作的方式將產(chǎn)品發(fā)送至消費(fèi)者手中,因此就形成了較高的物流成本。另外,與第三方物流合作的電子商務(wù)企業(yè),無(wú)法確保產(chǎn)品的派發(fā)時(shí)間和派發(fā)過(guò)程中產(chǎn)品的完整性,增加了產(chǎn)品的退貨率;而自建物流需要較高的物流成本投入。

(四)制度建設(shè)不合理

合理的電子商務(wù)政策法規(guī)有助于電子商務(wù)企業(yè)有效的進(jìn)行成本管理,但出于客觀條件的約束,電子商務(wù)企業(yè)難以建立一套有效的制度,其中電子商務(wù)的政策法規(guī)制度不完善是最關(guān)鍵的約束因素。理論上,電子商務(wù)企業(yè)并無(wú)區(qū)域性的限制,但實(shí)際情況并非如此;盡管我國(guó)已經(jīng)相關(guān)法律法規(guī),但并不全面,其涉及面和協(xié)調(diào)機(jī)制還不夠健全。另外,相比其他發(fā)達(dá)國(guó)家的電子商務(wù)法律法規(guī),我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展還處于初期階段,技術(shù)處理、服務(wù)體系等方面都不夠完善,適應(yīng)性有待提

(五)相關(guān)支持體系不健全

當(dāng)前很多電子商務(wù)企業(yè)的信息安全系統(tǒng)尚不完善,支付系統(tǒng)也存在支付流程繁瑣、支付失敗等問(wèn)題。電子商務(wù)企業(yè)絕大多數(shù)的信息都是數(shù)字化形式,企業(yè)在讓客戶(hù)獲得快速下單途徑的同時(shí),也讓企業(yè)在運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn),包括企業(yè)自身的安全、客戶(hù)信息保密、信息安全技術(shù)、電腦系統(tǒng)安全等風(fēng)險(xiǎn)。另外,支付作為電子商務(wù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)交易的重要環(huán)節(jié),安全、快捷的支付方式并不會(huì)減少消費(fèi)者的成本,卻能影響消費(fèi)者對(duì)電子商務(wù)企業(yè)的信任感和安全感,但我國(guó)電子商務(wù)企業(yè)的支付方式和結(jié)算方法明顯不足,金融體系的安全性讓人擔(dān)憂(yōu)。

二、電子商務(wù)企業(yè)成本控制問(wèn)題成因分析

(一)運(yùn)營(yíng)范圍不明確,創(chuàng)新意識(shí)較差

電子商務(wù)企業(yè)的成本很大程度上取決于企業(yè)所供應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù),對(duì)比傳統(tǒng)型的電子商務(wù)企業(yè),其產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)范圍受到很大的限制,無(wú)論電子商務(wù)企業(yè)采用哪種運(yùn)營(yíng)模式,產(chǎn)品都只能借助物流發(fā)送給消費(fèi)者。只有當(dāng)電子商務(wù)企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)能減小商品價(jià)值或客戶(hù)成本時(shí),企業(yè)成本才能得以控制。另外,很多電子商務(wù)企業(yè)的網(wǎng)站建設(shè)的創(chuàng)新性極差,產(chǎn)品推廣的內(nèi)容也大相徑庭,再加上沒(méi)有足夠吸引消費(fèi)者的服務(wù),使電子商務(wù)企業(yè)不得不在廣告上花費(fèi)較高的成本,因此,如果企業(yè)在創(chuàng)新方面的投入不足,運(yùn)營(yíng)模式就相對(duì)落后,盈利率和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件就會(huì)喪失。

(二)缺乏成本控制意識(shí),忽略成本效益

很多電子商務(wù)企業(yè)只注重產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷(xiāo)售,缺乏成本控制意識(shí),未能充分認(rèn)識(shí)成本的動(dòng)態(tài)變化,片面將量產(chǎn)定位為成本回收的唯一標(biāo)準(zhǔn),而不是通過(guò)成本控制來(lái)提升盈利。在缺乏成本分析與控制的情況下,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率自然大打折扣。另外,每個(gè)電子商務(wù)企業(yè)都有自己的發(fā)展特點(diǎn)及階段,企業(yè)應(yīng)該按照實(shí)際情況控制成本,而不是一味地追求利益。

(三)物流模式不合理,物流管理不全面

物流配送作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的一大難題,面臨著整體性和創(chuàng)新性的挑戰(zhàn)。不管是與第三方物流公司合作還是電子商務(wù)企業(yè)自建物流,都必須切實(shí)結(jié)合企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)情況、產(chǎn)品服務(wù)等方面,了解物流成本應(yīng)該涵蓋運(yùn)輸費(fèi)用、產(chǎn)品保管費(fèi)用、管理費(fèi)用、物流信息費(fèi)、訂單處理費(fèi)用等,只有在綜合對(duì)比各種物流方式的優(yōu)缺點(diǎn)后,企業(yè)才能找到真正合適的物流模式。物流成本居高不下的另外一個(gè)因素是電子商務(wù)企業(yè)的物流控制系統(tǒng)不夠完善。電子商務(wù)企業(yè)進(jìn)行物流管理的目的是為了用最少的成本給客戶(hù)提供最滿(mǎn)意的產(chǎn)品與服務(wù),但從實(shí)際情況來(lái)看,訂單管理不全面、訂單信息不及時(shí)、產(chǎn)品發(fā)貨太晚、售后服務(wù)不到位、物流配送等問(wèn)題已是司空見(jiàn)慣之事,這些都是影響價(jià)值鏈的關(guān)鍵問(wèn)題。

(四)電子商務(wù)法律法規(guī)不完善,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

近年來(lái),我國(guó)已經(jīng)推出了部分與電子商務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),但整體內(nèi)容還不夠健全,未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的立法機(jī)構(gòu),當(dāng)消費(fèi)者遇到產(chǎn)品破損、無(wú)包裝、售后服務(wù)差等問(wèn)題無(wú)處投訴時(shí),消費(fèi)者對(duì)電子商務(wù)企業(yè)的信任度也就隨之降低。另外,消費(fèi)者在了解電子商務(wù)網(wǎng)站的真實(shí)性、合法性上也缺乏統(tǒng)一的判斷標(biāo)準(zhǔn),在信息時(shí)代,電子商務(wù)企業(yè)飛速發(fā)展,產(chǎn)品和服務(wù)的涉及面也越來(lái)越廣,標(biāo)準(zhǔn)化工作所涉及的項(xiàng)目也較多,因此就需要一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)為電子商務(wù)企業(yè)提供正確的引導(dǎo),但當(dāng)前我國(guó)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化制度、方法、技術(shù)等方面都還處于探索階段,市場(chǎng)適應(yīng)性較差,消費(fèi)者難以獲得有效的維權(quán)途徑,對(duì)電子商務(wù)企業(yè)產(chǎn)生極大的不信任。

三、電子商務(wù)企業(yè)成本控制完善對(duì)策

(一)合理確定運(yùn)營(yíng)范圍,強(qiáng)化創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)

電子商務(wù)企業(yè)首先應(yīng)該合理確定企業(yè)的運(yùn)營(yíng)范圍及客戶(hù)對(duì)象,在全面統(tǒng)計(jì)企業(yè)現(xiàn)有資金的情況下,綜合做出切實(shí)可行的產(chǎn)品推銷(xiāo)方案。為了杜絕盲目追求規(guī)模擴(kuò)張的功能行為,電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)該遵循“專(zhuān)、精”的原則,在不斷追求電子交易創(chuàng)新的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈的增長(zhǎng),進(jìn)而提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力,因?yàn)殡娮由虅?wù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)就是創(chuàng)新,不僅需要在技術(shù)上尋求創(chuàng)新,在產(chǎn)品和服務(wù)方面也應(yīng)該不斷推陳出新。只有這樣才能不斷發(fā)現(xiàn)新的贏利點(diǎn)和盈利方式。

(二)提升成本控制與成本效益理念首先企業(yè)要制定并不斷優(yōu)化成本管理的相關(guān)規(guī)章制度,包括激勵(lì)員工進(jìn)步與創(chuàng)新的獎(jiǎng)懲制度。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度分析,企業(yè)的成本花費(fèi)與員工的決策和行為有較大的關(guān)系,因此企業(yè)要想控制成本就必須先從員工的決策和行為開(kāi)始,通過(guò)有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來(lái)培養(yǎng)并提升員工對(duì)成本控制的責(zé)任心。另外,電子商務(wù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展不僅要控制產(chǎn)品的成本,還要考慮產(chǎn)品在市場(chǎng)中能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,這就要求建立成本效益理念。企業(yè)要以成本效益為指導(dǎo),充分核算成本消耗背后所能夠帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)價(jià)值,對(duì)比成本和效益的比例,不斷找出降低成本、提升效益的新出路。

(三)合理選擇物流模式,加強(qiáng)物流成本控制

物流成本控制在電子商務(wù)企業(yè)的成本管理中占據(jù)非常重要的地位,物流配送是一系列電子商務(wù)交易的綜合體,這就要求企業(yè)要提升對(duì)物流系統(tǒng)的管理。如果客戶(hù)群體的區(qū)域范圍較為集中,企業(yè)則可以選擇自建物流模式,因?yàn)樽越ㄎ锪骶哂挟a(chǎn)品配送及時(shí)、高效、損壞率低等優(yōu)勢(shì),能夠滿(mǎn)足電子商務(wù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需求,在無(wú)形中提升企業(yè)的價(jià)值。如果企業(yè)客戶(hù)群體的分布區(qū)域較廣泛,則可以選擇和第三方物流公司合作,因?yàn)檫@需要配備的設(shè)施較多,成本投入較大,且物流管理的投入成本也較高,不符合成本效益要求。另外,電子商務(wù)企業(yè)還可以采用作業(yè)成本管理法進(jìn)行物流成本控制,首先要將資源分配到物流配送過(guò)程中,再將作業(yè)成本分配到具體成本對(duì)象中,以明確物流資源和成本的操作流程,在物流配送成本核算的基礎(chǔ)上,通過(guò)追蹤物流作業(yè)分析物流成本因素,最后制定作業(yè)績(jī)效考核機(jī)制,權(quán)衡物流配送過(guò)程中的執(zhí)行效果,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和降低物流成本的效果。

(四)加強(qiáng)客戶(hù)關(guān)系處理,完善企業(yè)內(nèi)部制度

電子商務(wù)企業(yè)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)的根本原因是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)獲得更多客戶(hù)群體,在電子商務(wù)相關(guān)法律法規(guī)尚不健全的情況下,企業(yè)更應(yīng)時(shí)刻以客戶(hù)為中心,加強(qiáng)客戶(hù)關(guān)系的處理,不斷完善內(nèi)部制度。首先要全面了解客戶(hù)的消費(fèi)需求,有針對(duì)性地制定一套能夠足夠吸引客戶(hù)進(jìn)行消費(fèi)的營(yíng)銷(xiāo)方案,以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶(hù)關(guān)系,加強(qiáng)客戶(hù)關(guān)系處理,不但能提高電子商務(wù)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,還能增強(qiáng)企業(yè)的成本控制能力和運(yùn)營(yíng)效率。另外,電子商務(wù)企業(yè)還應(yīng)該不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,可實(shí)行會(huì)員制以提升消費(fèi)者的歸屬感,達(dá)到留住客戶(hù)的目的。

(五)完善信息系統(tǒng),合理推行信息化

電子商務(wù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,需要完善的信息系統(tǒng)做支撐,電子商務(wù)交易的各個(gè)環(huán)節(jié)都是建立在信息系統(tǒng)之上的,因此電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)該確保信息系統(tǒng)的高效性和完善性。另外,因?yàn)殡娮由虅?wù)企業(yè)所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開(kāi)放性、不規(guī)范性、易變性等特點(diǎn),這使得企業(yè)時(shí)刻處于高風(fēng)險(xiǎn)之中。這就要求電子商務(wù)企業(yè)要建立安全、高效的信息系統(tǒng)和支付系統(tǒng),以確保企業(yè)的日常業(yè)務(wù)操作,降低交易風(fēng)險(xiǎn)。在具體執(zhí)行過(guò)程中,要求相關(guān)工作人員要不斷增強(qiáng)安全意識(shí),做到規(guī)范性操作;制定風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,做好風(fēng)險(xiǎn)控制的應(yīng)急措施;提升信息技術(shù)設(shè)備,對(duì)所有電子商務(wù)交易的信息進(jìn)行加密保護(hù);結(jié)合企業(yè)的發(fā)展策略,將市場(chǎng)定位與市場(chǎng)信息有效聯(lián)系在一起,以獲取與提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及成本控制相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。

作者:許萍 單位:南京工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]張安榕:《我國(guó)電子商務(wù)企業(yè)成本控制問(wèn)題與對(duì)策探析》,《科技廣場(chǎng)》2011年第4期。