我國中小企業成本控制論文4篇
時間:2022-08-15 09:01:28
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第一篇:中小企業成本控制探究
一、中小型企業成本控制中的問題
中小型企業是我國經濟發展中不可缺少的一環,取得利潤最大化是每一個企業發展的目標。但很多企業出于對利潤的追求,片面的、盲目的壓縮企業成本,控制產品的物料采購和使用損耗以節省采購成本、控制人員工資和福利以節省人力成本等,但這樣的行為只會導致產品質量下降、員工積極性降低等不利影響,企業發展嚴重受到限制。但同時,由于中小型企業本身生產規模小、經濟鏈條薄弱、產品單一化且效率低下,在日益嚴峻的市場競爭中,本身就面臨著生存危機,成本控制中存在的問題也亟待有效解決。首先,企業產品技術含量低。產生這一問題的主要原因,首先是企業的培訓費用不多以及沒能保證關鍵崗位員工的穩定性,導致缺乏人才培養和人才的流逝;其次就是企業一味追求既得利益缺乏技術創新方面的資金投入,導致難以實現企業技術創新。其次,成產資料價格不斷升高。中小型企業本身管理不足,出現產品生產的成本加大,當然如果這其中還有一些因為不合理的企業管理出現的成本浪費,企業利潤率可想而知。再次,企業從領導到員工對于成本控制的重視程度不夠。大部分企業的管理者其實是缺乏財務經驗的,落后的管理經驗無法適應新時期對于成本控制的需求。另外,員工整體素質不高,對成本控制缺乏認知,表現在工作效率低下,生產技術與經驗水平都不高,甚至利用工作之便滿足一些個人需求,當然這也與企業一味地追求成本控制只選擇廉價勞動力有關系。可以預見的是,一個企業大部分員工都是廉價勞動力,而且企業并不對這部分人進行技術培訓,那么企業要長期穩健發展幾乎是不可能的。
二、中小型企業成本控制的必要性
成本控制是什么?成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,有效成本控制主要在生產耗費發生之前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調整措施,以保證成本管理目標實現管理行為。它可以從時間和空間上對企業生產經營過程中的各種環節進行把控,保證企業正常運營,促進企業利潤最大化,實現企業的可持續發展。從產品生產的源頭入手進行分析,一個產品從生產到上市到最終轉化為利潤,有幾個必須經歷的而且會產生費用的環節———原材料采購、勞動力分配、產品銷售。只有保證了這三個環節的產品控制,才能保證整個企業的成本控制。也就是說,成本控制是貫穿于企業生產經營始終的,成本控制可以在每一個環節發現問題并及時更正,保證最終的產品成本都控制在預算范圍內,由此才能夠保證企業正常運行。比如說,原材料的采購成本過高,那么產品的生產成本自然也會相應提高,這樣就會影響最終產品的利潤,當利潤不足以滿足生產成本的時候,企業就會處在停工等待原料的窘境;而相對的,如果采購成本過低,產品的品質就很難保證,一個品質差的產品又很難在市場中長期發展。成本控制要求成本控制人員對每一個環節嚴格把控,一旦某個環節薄弱,或者浪費,他都能夠第一時間發現并把浪費行為扼殺在萌芽中。
三、中小型企業如何控制生產成本
(一)中小型企業的采購成本控制
1、完善的采購制度。企業需要按照現代企業制度標準,制定完善的采購制度,來規范相關人員的采購活動,對他們的行為進行監督,一旦發現不良行為及時加以制止。如物料采購的申請流程、相關人員的審批權限、物料采購流程等環節,都需要有完善的規章制度進行監督和把控。在具體的實施方法中,比如說,企業可以規定,采購前相關工作人員需要提交采購市場的調研報告,進行市場分析和對比,同時供應商的報價要明確的在報告中體現等。
2、充分了解市場動態。具體到采購行為上,首先要充分注意對采購市場的調研、資料收集、數據對比,知己知彼,充分了解市場的行情及最新的動態,將選擇權始終牢牢把握在自己的手里。同時,企業管理層也要時刻關注國內外經濟形勢,關注國家的宏觀經濟調控政策對企業生產經營情況的影響。建立風險預警機制,科學分析經營活動中與實現控制目標相關的風險,將風險控制在企業能夠承受的范圍之內。
3、中小型企業間可聯合采購。對采購市場調研完成后,中小型企業因為規模較小對原材料的需求有限,可以考慮幾家企業聯合采購擴大采購量。這樣做,一方面可以將小訂單轉化為大訂單,增加自身作為采購方的優勢,提高與供應商進行價格博弈的籌碼;另一方面也是對自身作為采購方的實力昭示,降低采購風險;另外,大訂單一般可以直接繞開小型商直接與生產商進行買賣關系,這樣可以避開商在中間賺差價,進一步的降低購買成本和購買風險。
4、供應商數據庫的建立。無論是大型企業還是中小型企業,都應該建立一個自己長期合作的供應商數據庫。每一個供應商必須經過層層篩選(付款方式、供貨價格、交貨時長、產品品質等)才能進入這個數據庫,當然每一次與該供應商發生買賣關系之后,要根據最新的購買情況對該供應商的數據進行更新,最好是能夠定期對供應商進行實地考察。
5、原材料領用的有效監督。一些中小企業缺乏有效的成本監督機制,也會影響企業成本控制。比如說,一些中小企業中,原材料的領用、產品入庫時缺乏有效的監督。或者說,雖然材料的領用、產品的出入庫有相應記錄,但是對于生產中的邊角余料、廢料的管理沒有嚴格記錄控制,往往缺乏專人管理,甚至丟棄。這里建議中小型企業對產品領用也加以監督,將一些可循環的邊角余料做有效利用,避免原材料的浪費。
(二)中小型企業的人力成本控制。縱觀企業生產運營中的各個環節,一定程度上來講,人力成本是最可控以及最具有彈性的成本控制,如果能夠將勞動力合理配置,人力成本的控制對于整個企業,特別是中小型企業成本的控制來說,可謂具有立竿見影的效果。
1、建立現代企業文化。在著手人力成本控制之前,企業必須了解,企業對人力成本的控制,并不等于單純的降低人力成本。如果一個企業想要在市場競爭中謀求長足有效的發展,既要適當減少人力成本保證自己的產品價格在市場上的競爭力,又要保證本企業的工資水平在勞動力市場中有競爭力。只有實現了企業和員工的共贏,才能達到企業可持續穩健發展的最終目的。基于以上原則,企業應該制定出合理的薪酬制度,保證員工的貢獻率與薪酬盡可能匹配;對于優秀員工,企業可以考慮用期權或者技術入股的方式保證其穩定性;重要的是,應該注重對員工職業生涯規劃的培訓,只有員工對企業產生歸屬感和安全感,員工才可以穩定的在企業工作,并在自己崗位上發揮效能。
2、正式員工與臨時工相結合的勞動制度。企業最好能夠建立正式員工與臨時工相結合的勞動制度。正式員工穩定性強,對這部分人的技術培訓也可以長期有效的為公司創收,所以要把這一群人安排在對經驗要求嚴格的關鍵崗位上,這里要注意的是,重點培養一群穩定的正式員工是非常重要的,一方面這樣做可以縮減對員工的培訓費用,更關鍵的一方面是這樣做有利于公司穩定的運作;而對于一些經驗要求不強的非關鍵崗位來說,可以考慮安排一些臨時工,臨時工雖然流動性強,但是成本較低,而如何控制好這兩種工作人員的比例,需要視公司需求而定。這里必須注意的是,頻繁的人員流動其實非常不利于公司的成本控制。這就涉及到薪資支付問題了。有的公司一味的追求節約人力成本,極力克扣員工工資,甚至支付低于市場的平均工資水平,這對于一個公司長期有效發展是非常不利的。試想,如果關鍵崗位的員工沒有拿到合理的工資而頻繁更換工作,公司為了保證該崗位不空缺及高效運作,必須付出更大的成本來招聘新員工,這是非常得不償失的。公司對其支付的薪資,絕對要基于員工對公司的貢獻率,而不能單純基于公司控制成本的需求。
3、提高員工工作效率。有效管理人員架構之后,就是提高工作效率的問題了。調動員工積極性以提高他們的工作效率也是降低人力成本的方法之一。而為了調動員工工作的積極性,公司可以建立一套完善的激勵機制,將員工的工作效率和他的獎金及職位晉升直接掛鉤。企業高管、相關工作人員應該及時與員工溝通,發現生產過程中影響效率的不利因素并盡快找尋解決措施,劃清各個崗位的責任分工各司其職。只有員工在企業的成本控制過程中獲得了實際利益,才能真正愿意為公司降低成本進行考慮,他們才會在工作中發揮最大的工作熱情,長期穩定的為公司創造收益,只有這樣,公司才能夠獲得長期有效的發展。
(三)中小型企業的銷售成本控制。首先,財務部門及銷售部門要在保證銷售目標和利潤順利實現的前提下,將銷售成本控制在合理有效的范圍內,把各項銷售費用都列入銷售預算的費用中,從而更好的監督和把控。同時,也要具體問題具體分析,比如說,銷售人員的傭金,產品的推廣包裝費,員工的交際費用、差旅費用、電話費用、加班補助等等。值得注意的是,財務部門在制定費用預算的過程中,要注意從實際出發,實事求是。也就是說,可以參考在之前的產品營銷中具體產生的費用的數據,結合企業當前產品銷售需求與回款情況,制定出合理的、符合實際情況的費用預算。但與此同時,企業還存在一些固定費用,比如辦公地點租賃費等。有了完善的銷售預算,接下來就是對銷售成本的監督與把控了。不得不提的是,企業在銷售過程中,會有一些銷售人員發生不正當的銷售行為,導致對公司成本的浪費,這種情況的發生是一定要避免的。比如,財務部門一定要對銷售人員提報的差旅費用、交際費用、加班費用等系統的檢查和把控,單據是否真實有效齊全、大額的支出主管是否知曉等。此外,財務部門還需要定期對具體的財務支出進行核算,將賬目進行細化并分析,一旦出現成本支出超出或者可能超出預算的問題,要及時發現問題的所在,一旦出現問題,就要及時解決問題,將問題扼殺在萌芽中,保證支出的透明化和合理化。
四、結語
中小型企業的成本控制主要取決于原材料的采購、人力資源配置費用和產品銷售費用三方面的費用控制。基于這三個方面,企業應有效地制定和執行相關的規范及制度,只有企業建立了規范治理結構和權責機制,企業的各項內部成本控制制度才能夠有效的開展。但是歸根結底,成本控制的目的還是有效保證中小型企業的核心競爭力,企業的成本控制是受當期經濟大背景影響的,結合市場行情發展對成本進行管理,才能真正發揮成本控制的有效作用。
作者:陸海花 單位:江蘇商貿職業學院
第二篇:中小企業成本控制的文化建設
一、企業文化建設的重要作用
做為企業領導層,尤其是最高領導者,對企業文化的建設必須高度重視。著名的通用公司總裁杰克.韋爾奇說:“雖然我在很多方面大量削減預算,但是我在克羅頓維爾卻增加了一大筆投資,那就是CE坐落在紐約城北部哈得遜河上的管理培訓學院。”可見,文化建設在韋爾奇心中的巨大的作用。可以說,企業文化對企業的長期經營業績有重大影響力,它的作用主要表現在:
(一)導引企業的經營管理。
(二)增強員工的凝聚力。
(三)對員工的工作起激勵作用。
(四)規范與約束員工的行為。
(五)協調企業與社會的關系。企業文化作用如此大,因此很多企業對文化建設給予重視。但是,一些企業在具體如何建設企業文化上相當迷茫,對財務管理更認為是財務的事。強調企業必須降低成本,卻不知道將成本控制在文化建設中就應極其重視。應該說,成本控制必須首先從企業中高層的意識做起。
二、如何讓成本控制文化植入到企業管理層的深層意識中
企業的管理層包括高層和中層。
(一)首先,先在高層領導中深植成本控制的種子。具體做法包括:1.提出本年度經營目標中的成本控制任務。具體來說,應提出最明確的各項成本核減目標。2.在高層管理人員中成立成本控制委員會,并把成本控制作為每一位高層人員的年度績效考評成績之一。小案例:2013年起至今,本人被聘請為當地某連鎖藥業公司的財務顧問。對該企業的中高層,在成本控制方面提出如下的考核方案:(見表1)由于在業績考核方面加入了各中高層負責人的成本控制考核,則每位領導者必然對成本控制極為重視,從而在思想上樹立成本控制的深層意識。3.在每月及每周的工作例會上均設置成本控制匯報時間。4.設立高層成本控制點子獎勵方案。5.在總經理辦公室及成本控制委員會辦公室設置成本控制建議箱,任何員工均可以從公司整體角度考慮,為成本控制出謀劃策。
(二)其次,在企業的中層中進行成本控制文化的深植是企業成本文化建設的關鍵。企業中層是承上啟下的紐帶,對上執行上面的成本控制目標與方案,對下布置成本控制具體的操作方法。企業中層的成本控制文化建設具體包括但不限于如下內容:
1.確定各部門成本控制文化建設的主要負責人。
2.確定各部門長中短期成本控制的基本任務。
3.明確各成本控制負責人的權利義務,以及由此產生的績效考核任務。
4.各部門針對本部門的實際情況,設計成本控制文化建設方案并上報公司總部。要制定方案草案之前,一般先進行現狀調研、診斷分析、全面權衡等步驟。其中,必須注意把全員發動起來,在制定涉及相關人員的小目標,小方案時,事前應當有員工訪談、問卷調查、座談等持續溝通過程。(1)把本部門的成本控制計劃分層到班或者小組;(2)成立本部門成本控制文化宣傳小組;(3)成立各班或者小組的成本控制宣傳小組;(4)本部門及各小組設計宣傳方案;(5)本部門及各小組成本控制的培訓方案;(6)制定宣傳方案和培訓方案的實施細則;(7)各小組方案在本部門中進行匯總;(8)本部門方案上報總公司。
5.總部審核文化建設方案并進行必要的修改,或者提出相應的建議。
6.總部及各部門從制度、物質和隊伍等方面,對各部門的文化建設給予相應的保障。(1)首先,從制度上對公司及各部門的文化建設給予保障。制度保障要求有細致實用的各項成本控制制度。但同時,又不至于太過繁縟。同時,在設計制度時要確保橫向和縱向比較的一致性;剛柔并存的操作性,實操為重的創新性。(2)物質保障方面。一方面要投入一定的資金,用于各種成本控制文化建設的實操,同時,必須注意文化建設投入方面的節約,注意實效而非形式。(3)隊伍保障方面。首先要選擇成本控制意識強、身體力行的優秀員工做為宣傳隊伍干部,要注意隊伍的專業化發展,積極提升隊伍的各項宣傳技能和方法。其次,宣傳隊伍的職責必須分明。根據企業和部門文化建設的情況,組成不同梯隊的成本控制文化建設隊伍。
7.各部門制定具體的成本控制文化培訓方案并實施。
8.各部門在上述工作的同時,制定成本控制的傳播體系并分步實施。企業和部門的傳播體系包括:建立成本控制宣傳小組、員工訪談宣傳、成本控制宣傳績效考核、成本控制宣傳牌、成本控制標語、成本控制OA肉網、成本控制文化墻、成本控制材料等。案例:A企業是一家制造企業,其成立了獨具特色的“七員合一“成本控制文化內訓師隊伍。“七員合一“是指:各黨支部書記、文化宣傳委員、團委會及其他相關工作人員,組成“成控宣傳員、成控聯絡員、成控報道員、成控思想工作員、成控訪談員、成控網絡員、成控測評員”的內訓師隊伍。
9.各部門定期向公司總部匯報成本控制文化建設的執行情況及實際效果。10.公司總部對公司本部及各部門的成本控制的文化建設及成本控制實際成果進行評估,形成初步考核。成本控制文化建設的成果,很大程度上會在企業對成本控制的成果上體現出來。而公司對成本控制文化建設的評價考核,既包括企業層面的評價考核,也包括對各部門層面的評價考核,甚至包括對員工個人層面的考核。從評價角度上看,既包括財務視角,也包括非財務視角(管理視角)等。其評價標準則包括歷史標準、預算標準和外部標準等,在此不展開詳談。
11.各部門根據前階段的成果進行總結,并提出成本控制文化建設的改進方法,并進行落實。
三、成本控制的全員參與
成本控制要想取得細致的實效,決不是一種短期行為。必須要人人樹立節流的觀念,并且要逐步根深蒂固。要想全體人員,尤其是低層員工,關心到與己相關的每一分錢的節約,必須與他們的利益緊密地聯系在一起。、因此,成本控制文化體系的建設,也就與每位員工相關。在成本控制文化對內傳播上,尤其注意視聽傳播、培訓傳播、會議傳播、領導傳播及制度傳播的全面性及配合性。制度的設計、制度的落實、制度的完善都必須考慮到每一位員工的感受,要起到強有力的激勵作用。成本控制的全員參與,并不是說在成本控制中,針對所有部門或者所有人的文化建設都是一樣的,因為各部門的側重點不同,各層次員工接受的程度不同,因此成本控制的文化建設也必須有區別。比如:對企業高層來說,成本控制必須成為一種個人修養和經營理念。對各部門中層人員來說,成本控制則必須以全局理念為準則,理解成本控制文化建設是企業持續發展必不可少的一環。對于低層員工來說,即使沒有與公司長久共同發展的理念,也必須明白成本與自己每一步的工作行為息息相關,即是與自己的收入息息相關。同時,成本控制的人人參與,亦要在一定的范圍與層次上對成本費用的產生,以及成本控制的方法進行必要的訓練與學習。成本控制的人人參與,也要求績效制度設計時上層、中層、低層員工的上下聯系,相互貫通。
作者:黃的祥 單位:玉林市恒河會計服務有限公司
第三篇:我國中小企業人力資源中的成本控制
一、人力資源成本控制的重要意義
中小企業最終經營目的是獲得最大的利潤,爭取經濟效益的最大化。影響中小企業追求利潤最大化的過程中,成本是限制其實現目標的最大因素,作為中小企業運行的重要成本,人力資源成本必須要受到企業的有效控制,這樣有利于增加企業的經濟效益,為企業的擴大規模再生產注入重要動力。對企業間的競爭起著決定性作用的是人力資源的質量,投入人力資源的成本有效轉化為企業的效益是保證企業競爭力的一項重要措施。因此,對中小企業人力資源成本控制的研究,能夠讓企業管理者和員工進一步認識到人力資源成本的重要影響。
二、人力資源成本的來源
1.人力資源取得成本
企業獲取人力資源包括招聘宣傳、人力資源測試等一系列的環節,在此過程中會相應地產生一定的成本。在對應聘人員的面試測試過程中需要印刷相關考察資料,專業人士對應聘者的專業考察等,由此產生相關的測試成本。應聘人員到企業應聘,企業需要對其起居予以安排與服務,也會產生一定的安置成本。
2.人力資源培訓與使用成本
新員工入職后,企業需要對新員工進行相關的專業培訓,包括企業文化的宣傳、企業規章制度以及崗位知識的培訓,在此過程中員工不能為企業創造效益,企業卻要為其支付一定的報酬,由此會產生人力資源的培訓費用。員工入職后,除了需要支付員工基本的勞動報酬(包括工資、獎金以及保險等)產生人力資源的使用成本外,還需要對在職員工進行培訓以提高企業員工的職業素質和技能素質,同樣會產生相應的培訓費用。
3.人力資源離職成本
人力資源的離職成本是中小企業比較忽視的一項重要成本。人力資源離職成本包括對離職人員的經濟補償、人力資源人員與離職人員面談成本。此外,離職人員在離職前的較低工作效率對企業效益的影響造成了很大的一筆人力資源離職成本,離職人員在離職后造成中小企業在崗位上產生缺失,影響企業機制的正常運行,嚴重時將導致項目無法完成,從而給中小企業帶來巨大的經濟損失,由此形成的離職成本巨大。
三、人力資源成本控制對策
1.優化招聘制度
中小企業產生用人需求可以通過兩種方式解決:對于一些不是很重要的應急性的職位可以考慮使用臨時工作人員,可以通過租用相關專業公司人員的方法,將相關工作外派出去,這樣既可以有效地解決相關工作問題,提高工作效率,同時能夠為企業節約獎金、福利等方面的費用,起到了節約成本的重要作用。而對于企業的核心職位,企業應優先進行內部招聘,這樣既可以節約相關的招聘成本,而且也可以提高企業現有員工的使用價值,有利于企業員工之間形成競爭力,起到提高勞動積極性的作用。
2.加強員工培訓
企業通過對員工的培訓提高其素質,達到提升企業競爭力的目的,員工培訓是中小企業發展中不可或缺的一個重要環節。企業的培訓內容要根據企業所需要的知識技能進行針對性地設置與安排,高薪企業發展最緊缺知識和技能并制定相應的培訓方案,將企業的戰略發展與員工培訓緊密相連,實現培訓工作與成本的最大轉化。相關經驗表明,培訓工作的有效轉化方式主要有:①建立學習小組,通過小組內部員工的相互學習相互探討,不斷提升培訓的效果;②確定培訓目標,在培訓過程中明確培訓的具體目標,為參與培訓的員工提出明確的學習目標,避免其在培訓過程出現盲目性和效率低下問題;③相關支持性工作,為培訓工作做足支持性工作是提高培訓效率和效益轉化的重要保障。
3.控制離職率
控制員工的離職率也是降低人力資源成本的重要措施。控制離職率主要可以從四個方面展開:加強人才梯隊建設、發揮企業文化建設、福利機制留住人才、提高員工工作效率。加強企業人才梯隊建設,豐富人才資源庫,可以有效降低因員工離職導致的某項工作無法運行而造成的損失;企業文化是企業給員工營造的歸屬感,讓員工認同企業文化是增強其留在企業繼續工作的重要因素;提高福利制度的激勵作用,能夠提高員工滿意度,有利于留住人才,降低離職成本。
四、結語
人才是影響一個企業發展的重要因素,中小企業在追求優秀人才的同時,更需要重視人力資源的成本控制,這是影響中小企業發展的一個重要環節。人力資源成本的來源主要有人力資源取得成本、人力資源培訓與使用成本、人力資源離職成本。對這三方面的人力資源成本控制是影響企業利潤的重要措施,目前主要通過優化招聘制度、加強員工培訓、控制離職率等措施來降低中小企業的人力資源成本。
作者:石功雨 單位:云南大學旅游文化學院
第四篇:中小企業成本控制研究
一、成本控制理論
在十九世紀七十年代,隨著一些先進生產模式的出現,過去的成本控制方法不再適用,因而在社會的發展中產生了一些新的成本控制理論,這些理論更加完善和適合逐漸進步的先進的生產模式。如價值鏈理論、戰略成本管理理論、全面成本管理理論、作業成本管理理論等。其中,價值鏈分析在現代成本控制體系中占有重要地位。通過生產價值鏈分析,企業能夠盡可能減少不必要的成本。戰略成本管理理論是將企業的成本管理同企業實施的戰略相結合,從戰略高度分析和控制成本結構,從而提高企業的競爭優勢。全面成本管理理論是從產品開發、設計、銷售、考核等眾多環節,全面實行成本管理,使自己企業生產的產品在眾多競爭的方面具有優勢,使企業能夠更好地實現經營管理目標。
二、中小企業成本控制現狀
目前,部分中小企業因過于重視市場銷量與市場份額,不斷提高企業生產成本,沒有意識到內部控制管理的重要性,成本管理失去了其核心地位,使得企業成本管理和風險控制無法正常發揮作用。與大型企業相比,中小企業的快速發展更多依賴的是消耗大量的資源,因此難以在資金運轉和生產規模等方面與大型企業相提并論。另一方面,中小企業忽視內部管理,使得一些問題愈發突出:制度不健全、崗位設置混亂、會計人員水平不高、財務報表信息不真實等。此外,許多中小企業仍沿用過去的成本控制方法,管理方法和手段太落后,不適合如今先進的生產模式。因此,中小企業的持續發展需要加強對成本的管理和控制。
三、中小企業成本控制出現的問題
(一)企業成本控制體制不健全
中小企業的快速發展使其逐漸在市場競爭中取得一席地位,但是,由于發展時間較短,還沒有形成一套完整的成本控制體系。大部分中小企業只注重生產階段的成本控制,忽視了供應階段和銷售階段的成本控制;注重企業投資運營后的成本控制,忽視了開發設計的事前控制。由于中小企業對后續工作成本缺乏有效的預計和考慮,事先的成本計劃缺乏科學性和合理性,因此造成一些企業事后成本控制比較盲目。另外,由于缺乏一套完整的成本控制體系,各個部門往往只站在自己的角度考慮成本問題,無法對整個企業的發展進行科學的成本管理。
(二)企業采購材料成本過高
對于中小企業來說,企業采購材料的成本占企業總成本的一半以上,因此,降低材料采購的成本是實施成本控制中非常重要的一環,對企業的經營業績有很大的影響。當前我國中小企業采購方式具有局限性,從供應商處獲取的原料價格過高,而且沒有相對便宜的替代品,導致材料采購價格過高;由于沒有引起對成本控制的足夠重視,在采購過程中資金浪費現象明顯;采購部門的成本控制意識不強,在材料計量上不夠準確,因此造成一定的誤差,也會虛增成本,使采購成本高于實際成本。中小企業必須對成本控制管理重視起來,減少成本對企業經營業績的影響。(三)企業內部管理不到位中小企業對成本控制的認識存在偏差,他們認為成本管理只是生產過程中的成本控制,沒有認識到成本反映的是企業生產經營管理的全過程。很多中小企業沒有改變傳統的成本管理思想,只重視生產成本的管理,忽視了企業外部的價值鏈。另一方面,中小企業的成本管理目標不明確,使管理達不到預期的效果。
四、提高中小企業成本控制能力的對策
(一)建立全面的成本控制體系
目前中小企業的決策缺乏科學性和準確性,這是因為中小企業的決策大多取決于領導者一人的意愿,所以,建立起一套適用于中小企業的成本控制體系是十分有必要的。在成熟的成本控制機制的指導下,企業的領導者和決策者能夠分工合作,從多個設計方案中選擇出最可行的方案,減少因決策失誤帶來的成本增加。成本管理不能局限于生產過程,而是應該擴展到市場需求方面,著眼于整體的市場環境,分析各種與決策相關的成本。企業應對企業的管理者和決策者進行統一的培訓,增加其業務知識,提高其能力與素養,建立起一套科學有效的獎懲與激勵機制,使企業各部門都能實現成本的有效管理,形成完善的成本控制框架,才能推動中小企業進一步發展。
(二)加強材料采購成本控制
要使中小企業的成本管理工作能夠順利實施,首先需要在工作人員中樹立正確的成本控制意識,使成本控制能夠被企業重視;其次在材料采購、驗收、領取等一系列工作中落實到個人,減少采購過程中的浪費;在采購業務方面,企業不應長期分散采購,提高采購效率才能減少浪費,降低采購成本;在采購重要材料時應與供應商協調,在保證質量的基礎上降低采購價格。
(三)加強內部控制管理
中小企業要想降低成本,不僅要注重采購時的成本控制,也要控制好生產過程中的物料消耗,要建立起完整的管理制度和獎懲制度,確保材料使用指標的合格和員工積極的工作態度;另外一方面也要做好材料的回收,實現材料二次利用,可以大幅度降低企業的成本,并減少浪費;企業在兼顧整個企業發展的同時,也要注重各個部門的成本控制意識,要求各個部門都重視成本控制管理,才能更全面系統的實現整個企業的成本控制。
作者:蔡思慧 單位:河南大學商學院
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