我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)分析論文
時(shí)間:2022-10-25 03:46:00
導(dǎo)語(yǔ):我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)分析論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
提要我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)嶄新的理論和實(shí)踐課題。加快我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè),對(duì)于增強(qiáng)中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高中小企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,推進(jìn)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)具有十分重要的意義。
一、中小企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義
首先,有利于提升中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)迅速滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域,成為繼土地、資金、勞動(dòng)等生產(chǎn)要素之后的又一重要經(jīng)濟(jì)資源。對(duì)中小企業(yè)來(lái)講,信息運(yùn)用能力將直接影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng),企業(yè)之間的差異實(shí)際上也是由信息和知識(shí)的差異所造成的。我國(guó)的中小企業(yè)面臨越來(lái)越激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),其生存環(huán)境也發(fā)生了深刻變化。中小企業(yè)信息化水平將直接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)要求得生存和發(fā)展,應(yīng)對(duì)世界經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的局面,站在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)最前沿,提高其綜合競(jìng)爭(zhēng)力,加快信息化建設(shè)是中小企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最終選擇。
其次,有利于推進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展。隨著信息化建設(shè)的不斷加快,傳統(tǒng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)秩序和結(jié)構(gòu)正在被打破,促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,信息化成為中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。沒(méi)有信息化,中小企業(yè)的改造、重構(gòu)和工業(yè)化的進(jìn)程就會(huì)大大減慢,其生存和發(fā)展就會(huì)面臨越來(lái)越大的問(wèn)題。實(shí)踐證明,中小企業(yè)只有加強(qiáng)信息化建設(shè)才能及時(shí)應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),獲得較快發(fā)展。
再次,有利于提高中小企業(yè)管理水平。企業(yè)信息化是指信息網(wǎng)絡(luò)、信息資源、信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)、信息法規(guī)環(huán)境與信息人才等方面的信息化。企業(yè)信息化主要表現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、辦公、決策輔助和電子商務(wù)等企業(yè)運(yùn)行的全面自動(dòng)化,其實(shí)質(zhì)是企業(yè)管理的信息化。企業(yè)管理信息化就是將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于管理,提高企業(yè)管理的效率和效益,它在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化,主要包括企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。因此,加快中小企業(yè)信息化建設(shè)有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
第四,有利于實(shí)現(xiàn)國(guó)家信息化戰(zhàn)略。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)工商注冊(cè)登記的中小企業(yè)已超過(guò)1000萬(wàn)家,占全部注冊(cè)企業(yè)的99%,中小企業(yè)的工業(yè)總產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅分別占全國(guó)的60%和40%左右,在流通領(lǐng)域中小企業(yè)占全國(guó)零售網(wǎng)點(diǎn)的90%以上,中小企業(yè)還提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)。中小企業(yè)的快速發(fā)展,不僅成為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生力軍,而且也是我國(guó)信息化建設(shè)的有生力量。中小企業(yè)的信息化,是國(guó)家信息化的重要組成部分,沒(méi)有中小企業(yè)的信息化,國(guó)家信息化戰(zhàn)略就難以實(shí)現(xiàn)。加快中小企業(yè)的信息化建設(shè)有利于國(guó)家信息化戰(zhàn)略的早日實(shí)現(xiàn)。
二、我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題
改革開(kāi)放以來(lái)特別是進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)取得了一些成就,有了一定的基礎(chǔ),也具備加快推進(jìn)的條件。但也存在思想認(rèn)識(shí)不到位,信息化程度低,信息機(jī)構(gòu)不健全,信息化建設(shè)投入不足與建設(shè)成本過(guò)高,經(jīng)營(yíng)管理中協(xié)作不充分等問(wèn)題。
首先,思想觀念陳舊。傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理思想與企業(yè)信息化的要求不相適應(yīng)。企業(yè)信息化不僅僅是單純?cè)谄髽I(yè)中運(yùn)用信息技術(shù),更重要的是要對(duì)企業(yè)進(jìn)行重組,以建立一套符合信息化要求的經(jīng)營(yíng)管理體制。我國(guó)中小企業(yè)的管理人員從思想上并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),其結(jié)果是許多企業(yè)花大量資金購(gòu)買了硬件,但最終未能獲得理想效果。落后的思想,陳舊的理念、傳統(tǒng)的模式是制約中小企業(yè)信息化建設(shè)的重要要素。因此,對(duì)中小企業(yè)來(lái)講,加快企業(yè)信息化建設(shè)不僅要采用先進(jìn)的信息技術(shù)和科學(xué)的管理手段,更重要的是在管理上的創(chuàng)新。以傳統(tǒng)的管理理念、僵化的管理模式為基礎(chǔ)建立起來(lái)的企業(yè)信息系統(tǒng),不但不能達(dá)到預(yù)期的效果,相反,還挫傷企業(yè)職工的積極性和創(chuàng)造性。
其次,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。我國(guó)企業(yè)信息化尚無(wú)統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)引進(jìn)的信息技術(shù)和產(chǎn)品的中文說(shuō)明缺乏強(qiáng)制性措施,影響到企業(yè)的應(yīng)用與管理,對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)犯罪缺乏有效的法律和技術(shù)防范手段。沒(méi)有成立專門的機(jī)構(gòu)和設(shè)置專職領(lǐng)導(dǎo)。由于企業(yè)信息化是一個(gè)不斷改進(jìn)、逐步提高的過(guò)程。因此,企業(yè)在信息化建設(shè)之前必須進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。有些中小企業(yè)在信息化過(guò)程中,由于沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一的指揮和領(lǐng)導(dǎo),各個(gè)部門自行其是,僅從本部門出發(fā),而不考慮其他部門是否已建立起與本部門相當(dāng)?shù)募夹g(shù)和能力,這就造成企業(yè)內(nèi)部的信息不對(duì)稱,不暢通,從而不利于企業(yè)的信息化建設(shè)。
再次,服務(wù)層次偏低。據(jù)調(diào)查,我國(guó)已有70%的企業(yè)接通互聯(lián)網(wǎng),但多數(shù)僅在網(wǎng)上建立了Email地址,既沒(méi)有充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,更沒(méi)有借助網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。今天,電子商務(wù)在全球得到高速發(fā)展。但我國(guó),由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還不成熟,現(xiàn)貨市場(chǎng)、有形市場(chǎng)還不完善,企業(yè)信用差,資金拖欠嚴(yán)重,缺乏配套的信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、支付系統(tǒng)和制度保障,絕大部分企業(yè)對(duì)發(fā)展電子商務(wù)缺乏緊迫感。目前,我國(guó)中小企業(yè)信息化水平一直還處在非常初級(jí)的階段,信息化的應(yīng)用更是得不到普及。真正實(shí)現(xiàn)CAD、OA、MIS系統(tǒng)的企業(yè)在全國(guó)1000多萬(wàn)中小企業(yè)中所占的比例還不足10%,作為企業(yè)電子商務(wù)最核心的ERP系統(tǒng),已實(shí)現(xiàn)的企業(yè)僅為2.9%,而且,還有近一半的企業(yè)沒(méi)有配備計(jì)算機(jī)。這些問(wèn)題從不同程度上制約了企業(yè)信息化的進(jìn)程。
第四,建設(shè)成本過(guò)高。國(guó)產(chǎn)信息技術(shù)的支持能力弱,建設(shè)成本高?,F(xiàn)階段,我國(guó)IT廠商主要能提供PC機(jī)、硬盤、顯示器、終端等一些低附加值的產(chǎn)品,而在服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等高技術(shù)含量的產(chǎn)品方面能力明顯不足。從國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)調(diào)查結(jié)果看,這導(dǎo)致了中小企業(yè)信息化成本高、建設(shè)周期長(zhǎng)、后期維護(hù)與協(xié)調(diào)難等,直接影響中小企業(yè)信息化建設(shè)。
第五,信息人才匱乏。在我國(guó)從事企業(yè)信息管理工作的人員中,大部分是純粹的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,他們對(duì)于管理方面的知識(shí)較欠缺,甚至有些員工對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用仍停留在較低層面。當(dāng)前,我國(guó)信息人才存在的主要問(wèn)題:一是信息人才總量不足;二是人才結(jié)構(gòu)不合理;三是人才資源配置不科學(xué)。其結(jié)果造成人才資源浪費(fèi),人才成本的加大,不能適應(yīng)中小企業(yè)信息化建設(shè)的需要。
三、加快中小企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)策建議
為了加快中小企業(yè)信息化建設(shè),必須理性地面對(duì)和把握經(jīng)濟(jì)全球化和全球信息化趨勢(shì),從中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度審視企業(yè)信息化建設(shè)的作用與價(jià)值,將企業(yè)的管理技術(shù)、研發(fā)技術(shù)、制造技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),通過(guò)有效的應(yīng)用,推動(dòng)供應(yīng)鏈協(xié)同商務(wù)模式、相互信任和雙贏機(jī)制的創(chuàng)新、企業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)模式和設(shè)計(jì)理念的創(chuàng)新、產(chǎn)品制造模式和方法的創(chuàng)新,從而全面提升中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
首先,增強(qiáng)企業(yè)主體意識(shí)。轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)企業(yè)主體意識(shí)是中小企業(yè)信息化建設(shè)的主要保證。企業(yè)主體意識(shí)主要包括環(huán)境意識(shí)、危機(jī)意識(shí)、管理意識(shí)、信息意識(shí)、應(yīng)用意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。提高企業(yè)主體意識(shí),就是要通過(guò)各種形式與方法提高自身的思想認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變思想觀念。只有增強(qiáng)自身主體意識(shí),并貫穿于信息化建設(shè)全過(guò)程,才能有效的提高主體能力,發(fā)揮主體作用,確保信息化建設(shè)的成功。
其次,認(rèn)真做好發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)進(jìn)行變革的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)是要通過(guò)企業(yè)管理方法和手段的變革,達(dá)到學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國(guó)外先進(jìn)管理思想、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和信息技術(shù),加快企業(yè)全面創(chuàng)新和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,努力促使企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的目的。因此,加快企業(yè)信息化建設(shè),要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),整體規(guī)劃,分期實(shí)施。要在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,確定信息化建設(shè)的階段性目標(biāo),逐步實(shí)施。在信息化建設(shè)過(guò)程中要堅(jiān)持:一是適用性原則。企業(yè)信息化建設(shè)要結(jié)合實(shí)際,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,選擇符合本企業(yè)實(shí)際的開(kāi)發(fā)方法和策略,構(gòu)造適合企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng);二是經(jīng)濟(jì)性原則。即在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程以及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和維護(hù)等都要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性;三是效益性原則。即一切以系統(tǒng)的目標(biāo)為中心,一切信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和機(jī)理都是為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo)而服務(wù)的。
再次,推進(jìn)管理體制創(chuàng)新。企業(yè)信息化建設(shè)要與引進(jìn)先進(jìn)的管理理念相結(jié)合。中小企業(yè)信息化建設(shè)的本質(zhì)是企業(yè)管理制度的深刻變革和管理模式的再造與創(chuàng)新。企業(yè)信息化的過(guò)程,也是引進(jìn)現(xiàn)代管理理念的過(guò)程,為學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)際先進(jìn)的管理思想提供了有效途徑。在引進(jìn)和運(yùn)用先進(jìn)管理軟件的同時(shí),要注意從我國(guó)國(guó)情和企業(yè)的實(shí)際出發(fā),消化和吸收其中的先進(jìn)管理思想和理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,而不是讓先進(jìn)的管理軟件遷就落后的管理方式。
第四,積極構(gòu)建信息平臺(tái)。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,信息化建設(shè)除了有支撐供應(yīng)鏈管理運(yùn)作的信息技術(shù)平臺(tái)以外,還有起著主導(dǎo)作用的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、公司治理結(jié)構(gòu)、人力資本、市場(chǎng)營(yíng)銷和產(chǎn)品研發(fā)等在內(nèi)的管理平臺(tái)。只有兩者相輔相成,互為關(guān)聯(lián)才能使供應(yīng)鏈管理模式研究和應(yīng)用落到實(shí)處。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)信息化建設(shè)要與強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合。一是信息化建設(shè)要強(qiáng)調(diào)企業(yè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);二是先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件程序建設(shè);三是強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)管理建設(shè)。要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性和科學(xué)性。
第五,加快服務(wù)體系建設(shè)。構(gòu)建完善的社會(huì)化服務(wù)體系是中小企業(yè)信息化建設(shè)的必要條件。首先,要打破部門、行業(yè)和地域界線,促進(jìn)各類服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng)服務(wù),充分利用服務(wù)資源。其次,政府根據(jù)實(shí)際需要扶持建立的中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)要提高人員素質(zhì),服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí),充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)手段,逐步建立健全向社會(huì)開(kāi)放的信息服務(wù)系統(tǒng),為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。再次,國(guó)家鼓勵(lì)和引導(dǎo)各類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)為中小企業(yè)提供信息化建設(shè)所需要的各種服務(wù)。健全規(guī)章制度,規(guī)范市場(chǎng)運(yùn)作,促進(jìn)市場(chǎng)的健康發(fā)展。另外,政策扶持要與引入市場(chǎng)機(jī)制相結(jié)合,各類服務(wù)機(jī)構(gòu)要依法競(jìng)爭(zhēng),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
第六,大力培養(yǎng)信息人才。中小企業(yè)信息化建設(shè),人才是根本。首先,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部人員的培訓(xùn)。企業(yè)員工作為企業(yè)和知識(shí)的主人,直接決定著企業(yè)創(chuàng)新、生存與發(fā)展的能力。大力提高企業(yè)全員知識(shí)水平,強(qiáng)化以人為本的管理工作,積極營(yíng)造員工與企業(yè)同成長(zhǎng)、共發(fā)展、同呼吸、共命運(yùn)的良好環(huán)境,是企業(yè)生存與發(fā)展之本。其次,要通過(guò)到大專院校進(jìn)修學(xué)習(xí)等方法,使企業(yè)信息化具體組織實(shí)施的團(tuán)隊(duì)具有全新的信息化理念和新型的知識(shí)結(jié)構(gòu),從而更好地領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè)。抓緊培養(yǎng)一批既善于經(jīng)營(yíng)管理、又懂現(xiàn)代信息技術(shù),還具有先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才,是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。再次,根據(jù)需要和可能選派一部分員工到大中專院校、科研院所、服務(wù)機(jī)構(gòu)及先進(jìn)的大企業(yè)去學(xué)習(xí)和培訓(xùn),或定期請(qǐng)專家來(lái)企業(yè)培訓(xùn)員工。另外,要善于利用外界人才,如與研究機(jī)構(gòu)、大專院校開(kāi)展技術(shù)合作與開(kāi)發(fā),利用其技術(shù)優(yōu)勢(shì)開(kāi)發(fā)適合中小企業(yè)自身特點(diǎn)與需求的信息產(chǎn)品。還可聘請(qǐng)有關(guān)專家為技術(shù)顧問(wèn),解決信息化過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,滿足中小企業(yè)對(duì)信息人才的需要