醫(yī)院物資供應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理措施

時間:2022-06-04 03:03:18

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醫(yī)院物資供應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理措施

1醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)定額管理措施

1.1醫(yī)院后期物資使用定額編制原則。要想精準(zhǔn)了解醫(yī)院后勤物資使用定額的規(guī)律,就需要管理人員先明確制定物資使用定額的原則。①應(yīng)確保使用定額涵蓋的各項指標(biāo)具有合理性與先進(jìn)性,也就是確保制定定額的依據(jù)要科學(xué)。②在確保質(zhì)量要求與正常工作的基礎(chǔ)上,應(yīng)做到既滿足需求又消耗最低。③密切管理機構(gòu)和使用部門之間的關(guān)系,使雙方在協(xié)作中制定科學(xué)的物資使用定額指標(biāo)。1.2醫(yī)院后勤物資使用定額編制方法。一般來講,醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)中制定物資使用定額的方法有以下幾種。①技術(shù)分析法。該方法結(jié)合工作方法開展技術(shù)計算,在此基礎(chǔ)上制定合理、經(jīng)濟(jì)的物資使用定額,具有精準(zhǔn)性與科學(xué)性很強的特點,但是也會增加很多工作量。②分析統(tǒng)計法。該方法結(jié)合醫(yī)院后勤近年來的相關(guān)資料進(jìn)行分析與統(tǒng)計,依據(jù)計劃期中變化的技術(shù)編制物資使用定額,具有易行、簡便的特點,但是需要依據(jù)詳實的歷史依據(jù)才能獲得理想的效果。③經(jīng)驗估算法。該方法結(jié)合醫(yī)院以往的經(jīng)驗,借鑒相關(guān)技術(shù)資料,根據(jù)計劃期中各種技術(shù)條件的實際變化情況,對物資使用定額進(jìn)行計算,具有易于操作的特點,但是科學(xué)性不高。④以收定消法。該方法依據(jù)各個部門的收入比例合理確定物資使用定額,比較適合使用在極少反復(fù)使用且經(jīng)常消耗的物資管理中。

2醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)計劃編制措施

2.1做好計劃編制準(zhǔn)備工作。物資計劃是依據(jù)醫(yī)院科研、教學(xué)及醫(yī)療等工作計劃,制定的后勤物資供應(yīng)服務(wù)計劃,是開展醫(yī)院各項業(yè)務(wù)工作的延續(xù),目的是為醫(yī)院各種工作的順利實施提供條件。一方面,醫(yī)院后勤物資管理人員在編制后勤物資計劃的時候,應(yīng)了解各個科室需要的物資數(shù)量、質(zhì)量與種類。在此基礎(chǔ)上,管理人員還應(yīng)對醫(yī)院近年來物資儲備及使用定額進(jìn)行系統(tǒng)且科學(xué)的整理分析,細(xì)致了解上年度后勤物資最終的庫存量及使用量、供應(yīng)計劃的實際執(zhí)行情況等。另一方面,醫(yī)院后勤物資管理人員應(yīng)選擇正確的物資品種,應(yīng)確保所選擇的物資類型能較好地滿足維修、科研、教學(xué)、預(yù)防和醫(yī)療等特點與需求,采購標(biāo)準(zhǔn)化、價格低、貨源充足的物資。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理人員還應(yīng)精心修訂與編制各種物資的目錄,目錄中應(yīng)明確各種物資的名稱、規(guī)格、型號、單位、編號和種類等。2.2物資供應(yīng)計劃編制原則。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)管理人員在編制供應(yīng)計劃的時候,應(yīng)始終堅持以下幾個原則。①深入醫(yī)院各個部門了解后勤物資的使用情況,掌握所需要的各種物品的用途、時間、數(shù)量與規(guī)格。②依據(jù)財務(wù)計劃合理制訂各種物資的供應(yīng)計劃,盡可能使所編制的物資供應(yīng)計劃占用較少的資金。③了解各種后勤物資的市場行情,詳細(xì)掌握其貨源情況,確保所編制的物資供應(yīng)計劃可滿足醫(yī)院各個部門的物資需求。2.3編制計劃外各種物資計劃。在醫(yī)院后勤物資計劃執(zhí)行的過程中,針對一些計劃之外的維修及突發(fā)工作中需要的應(yīng)急搶修物資,或者計劃數(shù)量不足等,難以為醫(yī)院各種工作的正常開展提供物質(zhì)保障的時候,使用者應(yīng)向物資管理部門遞交物資使用計劃外采購申請單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后方可采購。2.4物資供應(yīng)計劃編制方法與程序。醫(yī)院的物資供應(yīng)計劃編制的主要目的,是對各個部門中物資需求量有明確而客觀的了解,從而制定合理的期末、期初儲備量,在此基礎(chǔ)上制定物資平衡表,最終確定物資采購量。具體來講,醫(yī)院應(yīng)做好以下幾點。①明確物資需求量。在明確物資需求量的時候,可使用的計算方法有時間計算法及直接計算法,在實踐中,使用較多的是直接計算法。管理人員在使用直接計算法計算物資需求量的時候,應(yīng)對物資儲備定額使用量及計劃任務(wù)進(jìn)行細(xì)致計算。②編制物資儲備量。在了解計劃末期與計劃初期儲備量的前提下,計算出計劃期應(yīng)該減少或增加物資的數(shù)量。為了更加精準(zhǔn)地計算出儲備物資的數(shù)量,管理人員要先了解各種物資對應(yīng)的儲備定額。③制定物資平衡表。管理人員應(yīng)依照計劃期后勤物資的資源量與需求量,做好綜合衡量工作,設(shè)計出物資平衡表。

3醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)儲備管理措施

儲備環(huán)節(jié)是醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),只有切實提高儲備管理水平,才能為提升醫(yī)院整個后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理成效創(chuàng)造有利條件。在實際的經(jīng)濟(jì)管理中,醫(yī)院應(yīng)嘗試做好以下幾點。①制定定額管理目標(biāo)。要想確保科研、教學(xué)、醫(yī)療等工作的正常運行,不僅應(yīng)制定后勤物資定額使用,而且還應(yīng)制定定額物資儲備,以結(jié)合醫(yī)院各個部門對后勤物資的具體需求及市場條件,合理、科學(xué)地調(diào)控儲備物資的數(shù)量與結(jié)構(gòu)。因此,在制定定額管理目標(biāo)的時候,醫(yī)院后勤管理部門應(yīng)確保各個部門的物資能較為充足地供給,并且不會出現(xiàn)積壓浪費情況,從而設(shè)計出更為合理、經(jīng)濟(jì)的定額。②選擇恰當(dāng)?shù)奈镔Y儲備形式。通常情況下,醫(yī)院儲備后勤物資的形式有:季節(jié)性儲備(季節(jié)不同需要的物資品種和數(shù)量有相應(yīng)較大變化的儲備)、保險儲備(為預(yù)防補充、采購困難、進(jìn)貨誤期、貨源私有制,而提前做好正常所需的儲備)、經(jīng)常性儲備(用量很大,邊使用邊補充,庫存始終處于變動之中的儲備)等。③推行分工負(fù)責(zé)制。醫(yī)院后勤物資在儲備環(huán)節(jié)的管理活動具有復(fù)雜、牽涉面廣等特點,只有確保后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理機構(gòu)各個環(huán)節(jié)有密切配合與詳細(xì)分工才能獲得理想的儲備管理效果。④在庫存管理中選擇ABC分類管理方法。醫(yī)院后勤物資具有種類繁多的特點,并且數(shù)量、價格及使用都具有很大不同。因此管理任務(wù)艱巨、管理難度較大,再加上庫存管理需要較高成本,因此醫(yī)院應(yīng)結(jié)合實際情況,對各種物資的輕重緩急進(jìn)行區(qū)分,有所側(cè)重點地做好庫存管理工作。ABC分類管理法,是結(jié)合“次要多數(shù)與關(guān)鍵少數(shù)”的原理,借助數(shù)理統(tǒng)計相關(guān)理念,對問題或事物進(jìn)行分析。針對資金占比大品種少的A類后勤物資,應(yīng)經(jīng)常檢查、集中管理,結(jié)合經(jīng)濟(jì)原則儲備;針對B類重點物資可借助集中與分散結(jié)合方式進(jìn)行管理,定期檢查,對庫存做適當(dāng)調(diào)控;針對資金占比小、品種多的C類物質(zhì),可靈活管理、批量進(jìn)貨。

4醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)節(jié)約管理措施

4.1節(jié)約管理的原則。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)中的節(jié)約,是在確保醫(yī)院所有工作都能正常開展、服務(wù)質(zhì)量有所提升、安全等級達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)物資方面的節(jié)約。簡而言之,醫(yī)院在節(jié)約后勤物資的過程中,不可以犧牲質(zhì)量與安全為代價,是執(zhí)行節(jié)約管理理念的基本原則。醫(yī)院后勤物資管理部門應(yīng)借助恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ?xì)致比較物資的成本與使用功效,努力找出節(jié)約與合理使用的界限。4.2節(jié)約管理的途徑。在醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)中,醫(yī)院實施節(jié)約管理的途徑主要有以下幾種。①做好后勤物資使用定額考核工作,為物資節(jié)約管理工作的順利開展提供依據(jù)與基礎(chǔ)。管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照定額使用管理指標(biāo)開展管理工作,努力做到報廢有手續(xù)、補料有審批、發(fā)料有限額。②建立完善的經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任制度。做好對醫(yī)院各個科室與部門的經(jīng)濟(jì)核算工作,以推動他們以更加負(fù)責(zé)的態(tài)度使用與管理物資,主動做到精打細(xì)算、履行節(jié)約。③實施集中管理。對醫(yī)院后勤各種物資進(jìn)行集中采購、管理及供給,這不僅可提高物資周轉(zhuǎn)速度,而且可提高倉庫、物資利用率,并且可節(jié)約大量的財力、物力與人力。④做好物資的保養(yǎng)、維護(hù)及安全工作。通過細(xì)致登記、經(jīng)常盤查的形式嚴(yán)格把控物質(zhì)的有效期,盡可能降低儲備物資的報廢率,確保庫存物資的質(zhì)量與安全性。⑤合理復(fù)用與回收廢舊物資。只要是能夠以舊換新的后勤物資,都應(yīng)進(jìn)行以舊換新;只要是可做必要修復(fù)就能繼續(xù)使用的物資,一定應(yīng)做好修復(fù)及使用工作。只有這樣才能真正杜絕浪費,才能切實實現(xiàn)節(jié)約資源的管理目標(biāo)。

5結(jié)語

醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理工作,具有很強的綜合性、復(fù)雜性特點,其管理效果的優(yōu)劣對整個醫(yī)院各項工作能否順利開展產(chǎn)生了很大影響。因此,醫(yī)院應(yīng)高度重視后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理,引導(dǎo)多個部門積極參與和密切配合,通過編制定額、編制計劃、儲備管理及節(jié)約管理等經(jīng)濟(jì)管理措施,努力優(yōu)化管理效果,從而為醫(yī)院各項工作的順利開展提供物質(zhì)基礎(chǔ),進(jìn)而切實降低醫(yī)院運營成本,最終使醫(yī)院獲得最大化的社會與經(jīng)濟(jì)收益。

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作者:薛明田 單位:山東省膠州市人民醫(yī)院