深究應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理
時間:2022-04-12 02:42:00
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摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越演越烈,為了生存與發(fā)展,各企業(yè)大力開展各種賒銷活動,這是導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)量增加的主要成因,應(yīng)收賬款的增加又引起壞賬的發(fā)生,因此對于如何管好、用好和盤活應(yīng)收賬款,加強資金管理,提高資金的使用效率,防范應(yīng)收賬款發(fā)生給企業(yè)帶來的風(fēng)險,已成為企業(yè)刻不容緩的管理工作。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;風(fēng)險;管理
應(yīng)收賬款是企業(yè)對外銷售貨物、提供勞務(wù)及其他原因而向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項,是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,其流動性直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)營業(yè)績。
1應(yīng)收賬款的成因分析
1.1買方市場競爭壓力所致隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,買方市場使企業(yè)間的競爭加劇,為了提高產(chǎn)品銷售量、銷售額和市場占有率,經(jīng)常采用賒銷手段進行促銷,賒銷對于開拓新市場具有重要的作用。這是企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加的主要原因之一。
1.2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人沒有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)企業(yè)營銷中往往把擴大銷售量放到第一位,片面追求利潤最大化,忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,特別是國有企業(yè)對領(lǐng)導(dǎo)人的考核,過分強調(diào)產(chǎn)銷量、銷售收入、利潤等指標(biāo)等,對應(yīng)收賬款的回收,壞賬發(fā)生額等指標(biāo)考核力度不足。
1.3企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全一些企業(yè)管理者側(cè)重于日常的成本支出控制,對現(xiàn)金的流出有嚴格的審批制度,對應(yīng)收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視,造成應(yīng)收賬款管理職責(zé)不清,沒有明確由哪個部門來管理應(yīng)收賬款,沒有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制制度,雖制度建立了不少,但只是應(yīng)對上級檢查,實際工作中并不按制度去執(zhí)行、去控制、去考核。最終導(dǎo)致因應(yīng)收賬款而導(dǎo)致的損失,無人追究。日常應(yīng)收賬款管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠,責(zé)任人責(zé)任心不強,業(yè)務(wù)人員變更時交接不清,責(zé)任不明等導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法催收。
1.4由于我國市場經(jīng)濟體制運行的時間較短,法律不健全,一些不法分子利用可乘之機惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時有發(fā)生,特別是趁企業(yè)改制之機,鉆法規(guī)的空子,或破產(chǎn)、或兼并、或重組將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,而債務(wù)則由嚴重資不抵債的原企業(yè)承擔(dān),造成企業(yè)應(yīng)收賬款收不回來。在執(zhí)法上,受地方保護關(guān)系網(wǎng)及執(zhí)行人員素質(zhì)等多方面影響,往往是官司勝訴了,但貨款卻收不回來,執(zhí)行難是眾所周知的事。
1.5企業(yè)的會計監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用中小企業(yè)會計核算上沒有建立應(yīng)收賬款臺賬管理制度,未及時對應(yīng)收賬款進行輔助管理,大多企業(yè)只是在年終財務(wù)決算時,簡單地按賬齡對應(yīng)收賬款的數(shù)額進行簡單的分類,不能及時向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門上報應(yīng)收賬款詳細情況分析表,內(nèi)部各部門之間缺少溝通和配合,造成應(yīng)收賬款清收不及時;有的企業(yè)沒有建立或堅持定期清查對賬制度,長期不同客戶核對往來賬。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異,以及票據(jù)傳遞記錄等都有發(fā)生誤差的可能,通過定期對賬就會及時發(fā)現(xiàn)問題,以便及時采取相應(yīng)措施,否則就可能造成債權(quán)債務(wù)方賬面金額不符,給清收貨款帶來很大困難。有的企業(yè)沒有建立壞賬管理制度,收不回來的應(yīng)收賬款長期掛賬,賬齡甚至多達幾十年,而這部分資產(chǎn)其實早已經(jīng)收不回來了。
2應(yīng)收賬款的管理措施
2.1對客戶的信用進行評估,確定賒銷規(guī)模利用客戶信用管理機制,對賒銷的客戶資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信用等進行深人的實地調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其客戶信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。根據(jù)不同用戶的信用等級差別,結(jié)合產(chǎn)品銷售市場占有率,生產(chǎn)需求狀況及趨勢變化等,合理確定每一個客戶的賒銷額和賒銷期限。對于資信差的客戶采取現(xiàn)款交易,對資信一般或者較好的客戶在現(xiàn)款交易不被客戶接受的情況下,也可采用承兌匯票結(jié)算方式,對于資信好的客戶則采用分期收款的結(jié)算方式,但在期限和累計賒銷額度上要有明確的規(guī)定。對進行出口業(yè)務(wù)的國外客戶,對新客戶及信譽不好的國家和地區(qū),采用預(yù)收款或信用證結(jié)算方式,對老客戶信譽良好的可以采用見單付款的結(jié)算方式。
2.2建立完善應(yīng)收賬款的內(nèi)控制度建立賒銷審批制度,從源頭上采取控制措施,實行“誰經(jīng)辦、誰審批、誰負責(zé)”的管理辦法。對每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都要有明確的責(zé)任人,企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品銷售市場及企業(yè)自身特點和管理方式,授予不同級別的人員不同金額的審批權(quán)限,各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過限額的必須由上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),金額巨大的,需報請企業(yè)最高權(quán)利部門研究后審批;同時要把責(zé)任落到實處,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負責(zé),并與經(jīng)濟利益掛鉤,企業(yè)可以將貨款回籠作為考核銷售部門及銷售人員業(yè)績的主要依據(jù),并建立指標(biāo)考核體系,包括銷售數(shù)量、銷售收人、銷售毛利、貨款回收率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,根據(jù)實際回收情況與業(yè)務(wù)人員工資、獎金掛鉤。
2.3加大清欠力度,制定積極的收款政策隨著應(yīng)收賬款賬齡的增大,呆壞賬損失的風(fēng)險也隨之增大,為加強企業(yè)資金管理,把壞賬的損失控制到最低限額,逾期應(yīng)收賬款數(shù)額較大的客戶,企業(yè)應(yīng)專門成立清欠辦公室,由企業(yè)總經(jīng)理負責(zé),對于債務(wù)人破產(chǎn)、死亡、因債務(wù)人逾期未能履行償債義務(wù),超過3年仍不能回收的應(yīng)收賬款,或者需要通過法律途徑解決的應(yīng)收賬款,都要轉(zhuǎn)交到企業(yè)清欠辦公室,由清欠辦公室組織清收并制定清收及獎勵措施,落實到具體負責(zé)人頭上抓緊催收。催收的手段一般有:信函通知、電話聯(lián)系、派人面談,對那些有償還能力卻故意賴賬,不履行償債義務(wù)的客戶,則應(yīng)通過提請仲裁或向法院申請訴訟的方式催收。
2.4充分發(fā)揮會計部門的監(jiān)督職能企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)按客戶區(qū)域建立應(yīng)收賬款明細賬,定期統(tǒng)計應(yīng)收賬款各客戶的欠款金額、賬齡及增減變動情況,并及時反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門,為評估調(diào)整賒銷客戶的信息等級提供可靠依據(jù)。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)定期配合銷售部門同應(yīng)收賬款客戶對賬,寄送對賬單,獲取經(jīng)對方供銷、財務(wù)經(jīng)辦人員確認并簽章的對賬單,發(fā)現(xiàn)有對賬不符的要雙方及時查清原因,數(shù)額較大時,通過信函、電話無法查清的,可派人同客戶進行仔細核對,查清原因及時調(diào)賬。杜絕因雙方對不上往來賬造成企業(yè)壞賬損失。發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計作用,對企業(yè)業(yè)務(wù)人員的崗位要定期進行調(diào)換,離崗時企業(yè)財務(wù)、審計部門要配合銷售部門,辦理應(yīng)收賬款同客戶對賬,發(fā)現(xiàn)問題及時查明處理。原業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦的所有往來款項必須以書面形式說明欠款原因進行交接,得到客戶確認的由接替人負責(zé),欠款得不到客戶確認的,由原經(jīng)辦人限期清理,對未辦理交接手續(xù)而自行離崗者,停發(fā)其工資獎金,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。
總之,企業(yè)要根據(jù)成本效益原則,制定合理的信用政策,控制應(yīng)收賬款規(guī)模。同時,企業(yè)應(yīng)始終堅持把貨款回籠放在首位,實行應(yīng)收賬款的全過程控制,加大收款力度,加速貨款回籠,確保實現(xiàn)的收入及時足額流人企業(yè),從而規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
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