導語：承鋼技術經濟的開發與運用一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

本文作者：張軍陳韻華工作單位：承鋼計劃處

1選題

黨的十四大確定了建立社會主義市場經濟新體制的改革目標,面對新形勢,做為把握企業生產經營發展脈搏的統計部門,如何適應新的形勢要求,及時、準確地反映企業生產經營活動的狀況,更好地發揮統計信息、咨詢、監督的整體功能,這是擺在我們面前的首要任務。目前,電子計算機的應用已成為衡量企業管理水平高低的重要標志之一。承鋼公司統計部門現已初步具備現代化管理手段,內、外部報表均采用計算機處理完成。并充分發揮其通訊快捷的功能與冶金部信息中心聯網(如:主要技術經濟指標、經營管理綜合信息等),幾年來為公司生產經營決策提供了大量準確信息,但技術經濟指標臺帳仍采用手工登統方式。我公司是一個大型聯合企業,從礦山到軋材共計12個主要生產單位,七道主要生產工序,748項技術經濟指標,65824個數據,這樣龐大的指標體系登錄計算工作不僅占用了大量的時間、牽涉大量的人力,而且時效性、準確性差,更主要的是使統計人員沒有精力和時間進行更多的調查研究以及高層次的分析,很難適應新形勢。為充分發揮現代化管理手段的整體功能,做到‘一數多用,數據共享’,提高統計信息的時效性、準確性,提高工作效率,實現信息服務更方便、更直觀、更快捷,我們決定開發指標臺帳管理系統。

2系統調研及可行性分析

2.1原臺帳處理方法原臺帳處理數據流程圖:星廣惻牡竺拼鯉妞回巡翰僵圖1實現指標臺帳管理的自動化,原始數據(指標子、母項)的錄入對于二級單位統計人員,因其指標數據較少,錄入較為簡單而對于公司綜合統計部門則是一個很大的問題,全年748項指標17952個數據,輸入費時費力,數據的準確性難以保證,在調查中我們發現,冶金部‘冶金綜合統計信息處理系統’即‘二號’軟件已經為我們完成了此項工作。2.2冶金部‘二號,軟件概況冶金部‘二號’軟件是冶金部下發地方中小骨干企業使用的綜合統計軟件,它形成企業報部‘主要產品產量’及‘主要技術經濟指標夕信息,接收部返饋地方骨干企業產量及指標排序信息。通過對‘二號’軟件的分析,我們發現,我們所需的指標原始數據在‘二號’軟件形成報部‘主要技術經濟指標’的過程中已有輸入,并已進行數據縱向匯總處理,各月指標的子、母項數據存放于S13o3H.DY庫文件中。其庫文件結構如下:RNP對應于報部指標說明信息指針RNS對應于指標常量庫中的記錄位置ZXR該子項對應指標輸入區中的位置MXR該母項對應指標輸入區中的位置FLM指標類編碼BM指標編碼DM地方編碼FBM分廠編碼SBM設備編碼AB子項編碼MB母項編碼FLAG設置標志NM下設設備個數JXS計算系數FS時間標志.JM計算方法碼:O:一般;1:勞效MC指標名稱Dw指標單位ZD子項單位MD母項單位NJ卜I年計劃DZol,DZO2.…DZ12本年1一12月子項數據DMol,DMoZ,…DM12本年z一12月母項數據通過設置適當索引字段,將51303H.DY中的指標子、母項數據代到臺帳庫中進而進行計算加工形成系統臺帳是完全可行的。2.3擬采用的處理方法微機處理臺帳系統數據流程圖:橫橫向,司司兮兮T!一犯JJJ圖2系統設計與實施系統模塊結構設計按照臺帳管理工作的要求。

3臺帳管理系

3.2代碼設計綜合統計部門利用“二號”軟件指標庫51303H.DY中的數據,必然要建立關鍵字段,索引代入到技術經濟指標臺帳庫(ZBTZ.DBF)當中,為此,在51303H.DY庫及指標臺帳庫中建立“SY”字段作為指標代碼并索引。為簡化設計,“sy”字段由Si3o3H.DY庫中字段FLM+BM+DM+FBM+SBM組合而成。“二號”軟件用戶可直接建立該字段,在二級單位的推廣應用當中,因其不涉及數據的外部代入,故在二級單位的處理軟件中無此字段。3.3指標臺帳庫結構設計在技術經濟指標臺帳庫結構的設計當中,為盡可能滿足管理人員的要求、充分發揮挖掘數據的潛在價值、提高數據的有效利用率并按照與帳面直接對應的原則,除設立各月指標子、母項的當月及累計字段外,更設置了各季、半年以及本年度最優指標等數據字段。這種庫結構設計方式雖比只包含指標子、母項的庫結構占用較多的磁盤空間,但是數據集中、統一,一次處理后可多次使用,打印、查詢極為方便、迅速,而僅包含子、母項的庫結構雖然占用磁盤空間小,但查詢、打印處理速度極慢,每次處理前均需重新計算當月、累計等各項指標,綜合比較,其使用效果遠不如與帳面直接對應的庫結構設計方式。技術經濟指標臺帳庫結構:SY指標代碼JXS計算系數JM計算方法碼:o:一般;1:勞效MC指標名稱DW指標單位ZD子項單位MD母項單位MJH年計劃LZ子項累計LM母項累計JDZ季度子項JDM季度母項zyzB最優指標ZYYF最優月份ZYBZ最優標志ZBol、ZBoZ…ZB121一12月指標DZol、DZoZ…DZ121一12月指標子項DMoi、DMoZ…DMiZI一12月指標母項ZBLJoz…ZBLJ122一12月指標累計ZBZLJoZ…ZBZLJ122一12月指標子項累計ZBMLJoZ…ZBMLJx22一12月指標母項累計JDZ、Jn3、JD42、3、4季度指標累計JDZZ、JD3Z、JD4ZZ、3、4季度指標子項累計JDZM、JD3M、JD4MZ、3、4季度指標母項累計XBN、XBNZ、XBNM下半年指標、子、母項累計3.4系統各功能模塊邏輯關系圖慧黔涵巡譯辛、打印)(資閱濫圖43.5系統各棋塊功能及編程設計3.5.1系統萊單系統菜單是系統的主控模塊,它完成系統初始設置,讀取相關數據及口令代碼,進入執行功能選擇模塊。功能選擇模塊菜單的設計采用彈出式菜單光棒滾動選擇模式,充分利用FoxBase2.0提供的@x,yprom<>mess<>,menuto菜單制作語句,制作界面友好的菜單、提供明確幫助信息,配合使用do。ase語句完成功能模塊的執行。3.5.2橄據錄人(ZBLR.PRG)數據錄入模塊是取代公司綜合統計人員手工登錄臺帳的重要環節,SY指標代碼的設定,確定了指標的唯一性,從而保證了數據從S1303H.DY代入到ZBTZ.DBF指標臺帳的正確性,月份宏代換乙B、替換語句UPDAONSYFR()MAREPLDZ&BWITHA~D乙東B,DM&BWITHA~DM乙‘B及IX〕WHILE循環完成指標子、母項單月或連續幾月的精確代入。二級單位無此模塊。3.5.3橄據調益(TZTZ.PRG)對于代人到ZBTZ庫中的子、母項,如果需要調整的話,通過“二號”軟件修改后再代回到ZBTZ庫的操作較為繁瑣,為此,系統設立數據調整功能模塊,它包括當月及全年數據調整兩個子模塊,提供不同的修改模式。(1)當月數據調整對同一月份的不同指標數據修改較為方便;(2)全年數據調整可在任一月份調整全年數據,尤其適宜于對個別指標的全年數據進行調整。二級單位的數據錄入及調整即可通過此模塊完成。BRO.PRG在本系統當中通過參數調用)BROWITH‘,’ZBTZ‘,’3‘,‘MC‘,32‘DZ氏YM‘,14,‘DM農YM‘,14,”,o,”,o完成當月數據調整。PPEA.PRG與ZBXG.PRG通過參數調用:IX)PPEAWITH‘ZBTZ,,‘MC,,32,‘ZBXG‘完成全年數據修改,其中,PPEA.PRG以光棒移動選擇方式完成指標定位,并通過調用ZBXG.PRG完成指標修改。BRO•pRG及ppEA•ERG均采用通用模塊編程,不同用戶可通過修改調用參數直接調用。BRO.PRG可直接完成對同一數據庫的任何一個或幾個字段的修改,并可隨意翻頁,使用極為方便。PPEA.PRG利用窗口、立體畫面、隨意翻頁滾動的光棒選擇方式完成對數據庫任一字段的任一記錄的定位,而后通過對用戶自定義模塊的調用,完成對定位記錄的操作。3.5.4擻據計算(ZBJS.PRG)數據計算功能模塊是本系統的一個中心模塊,登錄臺帳后的所有計算工作均有此模塊集中處理完成。除各月的當月指標外,還計算各月子、母項累計、指標累計、季累計及半年指標累計等項數據并自動生成本年度最優指標及月份。由于全公司數據計算量太大,為加快計算速度,減少重復計算過程,在ZBTZ庫當中增設LZ,LM,JDZ,JDM輔助處理字段,應用REPL語句與nF()條件判別函數相結合,加快運算速度、減少數據重復計算,使公司全年748項指標61336個數據的上帳工作僅用6分鐘即告完成。二級單位即使手工錄入原始數據,其全年臺帳亦可在3小時內全部完成。數據的準確性更是人工上帳無法比及的。在數據計算模塊中,數據的計算更有兩種方式:(1)若執行了全年數據調整,則數據由1月份一直計算到當前月份。(2)若未執行全年數據調整,則數據計算僅對當月數據進行。兩種方式的執行是由程序自動判定實現,這一功能的實現大大節約了計算時間。3.5.5指標變詢(PPEA.PRG、ZBXS.PRG、ZBDY.PRG)上帳的目的在于保存歷史數據,便于以后查詢、分析、提供決策依據,指標查詢模塊為用戶提供了一個指標所能包含的月指標、子項、母項的當月累計數,季度、半年的指標完成情況以及本年度最優指標數據及月份等全部內容。由于庫結構直接與帳面對應、計算•集中統一、PPEA.PRG指標定位迅速,使得指標的查詢極為簡單、快速、直觀。在設計當中,PPEA.PRG提供指標定位,調用ZBXS.PRG顯示各月當月、累計指標及子、母項以及各季度、半年及本年度最優等指標數據,并可隨時打印查詢指標。指標查詢與數據錄入、數據計算構成了臺帳管理的主要功能,利用這三個模塊可完全取代現有臺帳管理工作,使臺帳管理從此拋開厚厚的帳本,免去枯燥、繁瑣的登錄、計算,得以迅速地查詢,保證了數據處理的高效、準確。3.5.‘臺帳打印(TZDY.PRG)臺帳打印模塊是本系統的一個輔助功能模塊,對于仍想將臺帳見之紙上的用戶,臺帳打印模塊為你解除手工登帳的煩惱。TZDY模塊可使你隨意選擇部分或全部指標打印。TZDY,PRG的設計為半通用模塊方式,對不同的用戶,打印不同的表格只需修改程序中表體打印部分即可。3.5.7記錄增減(RECOEDIT.PRG、記錄增減模塊為用戶隨意增減指標提供了方便,是本系統中對數據庫操作自由度最大的模塊,編程為通用模塊方式,通過不同的調用參數,用戶可隨意操作自己指定的數據庫,本系統中調用參數為:以〕RECOEDIT.PRGWITHZBTZ,,’ZBSY‘,’SY‘,32,7在此模塊中,用戶可將光標移到任一指標的任一數據項,進行插入、修改、刪除等處理,操作極為自由、直觀、方便。3.5.8年初始化(NCSH.PRG)年初始化完成當年庫的存檔(將當年庫中的數據代入歷史庫中),并對當年庫進行清理。系統自動區別對歷史庫(文件名:ZBTZ十年份.DBF)及當年庫的操作,除查詢、打印操作外,其它操作自動封閉,以保護歷史數據。3.5.,系統重人及退出系統重入提供了用戶在不退出系統而要切換年、月處理數據的簡單途徑。退出處理是用戶完成操作后離開系統的唯一出路。3.6系統實施及運行環境硬件:IBM一PC/XT、AT及其兼容機,EGA、VGA顯示器64oKB基本內存硬盤驅動器具有3M以上的剩余空間軟件:操作系統:以〕53.3以上版本數據庫系統:FoxBase2.。以上版本漢字系統:2.13L漢字系統(支持直接寫屏)

4系統特點

4.1數據共享,省時省力數據錄入充分利用“二號”軟件原有數據,實現數據共享,避免重復勞動,提高工作效率,減少勞動量。4.2界面友好,操作簡單、方便無論功能選擇還是指標查詢、修改,各模塊均采用立體投影畫面、彈出式菜單、光棒滾動選擇設計方式,簡明的幫助信息使你不看說明即能操作系統。4.3.數據集中,處理高效指標臺帳庫結構的設計與帳面完全對應,數據計算一次完成,保證了查詢、打印的高速度。4.4面向對象,通用性強常用數據處理模塊設計為通用模塊方式,不同用戶可通過不同的入口參數實現對模塊的調用,另外,由于指標的計算僅與指標計算方法有關,而與指標名稱等無關,因此,該系統可移植夕咯類企業。對冶金部56家應用“二號”軟件的地方骨干企業,可應用本系統直接建立自己的微機臺帳管理系統,非“二號”軟件應用企業,除要對含有縱向累加關系的匯總指標進行子、母項匯總外,稍做調整即可直接應用本系統建立本企業臺帳。S應用與推廣技術經濟指標臺帳軟件首先在公司綜合統計部門使用,經過一年的運用實踐證明完全是可行的。它突出的優點是省時、省力,簡便易行,準確無誤,大大增強了統計基礎工作。科學技術是第一生產力,只有將其用于生產,服務于生產才能體現出更大的社會效益。基層統計工作的質量直接影響綜合統計部門的工作,統計工作的關鍵又在于抓好基礎工作,為充分發揮此軟件的優勢,促進基層統計工作的現代化管理,決定在公司二級單位生產統計中推廣使用。我們利用統計人員工作的空余時間,采用集中辦計算機培訓班的形式進行推廣使用,參加人員30名,經過7天的講解、配合上機操作,絕大多數統計人員不僅學會了編輯簡單文件、制表、計算等,更重要的是學會了此軟件的操作,達到可以單獨完成臺帳的程度。可見,此軟件操作極簡便,通用性極強。后經計劃處計算機軟件人員與統計人員共同分別到各單位實地安裝軟件、調試。80%的單位已將此軟件用于1994年的年報中,有條件的單位還將前幾年的技術經濟指標輸入計算機,體現了計算機做為統計“數據庫”的職能,深得各級領導和廣大統計工作者的好評。6效果評價(l)操作簡便,使用方便。系統不論是功能選擇,還是數據處理,均有明確的幫助信息。(2)查詢功能好,打印迅速。臺帳庫直接與帳面相對應,并能快速顯示,確定本期內最優數據,便于比較可隨時提供信息。(3)通用性、可擴充性強。不論何專業統計均可根據本專業的需求,自行設置臺帳目錄,并可根據管理所需任意增設、刪減臺帳內容。(4)時效性、準確性強。我公司綜合統計部門的月臺帳可提前6天完成。分廠統計部門的月臺帳僅用15分鐘即可完成,大大提高了工作效率,保證了數據的精確性。(5)統計臺帳更加規范、標準。由于采用通用軟件,臺帳格式一致,打印清晰明了,一改從前人工登統帶來的不規范現象。總之,此軟件的開發與應用推廣,使我公司統計現代化管理工作邁上了一個新臺階,為今后實現統計信息網絡化奠定了基礎,在生產經營中發揮了不可低估的作用。它能以極高的速度計算匯總各單位各類產品的技術經濟指標,及時形成本年度最優指標,快速查詢本年度各月、季、半年及全年、最優等各類信息,免去了以前繁瑣的加權計算過程,特別是使得統計信息、咨詢、監督的整體功能得到充分發揮。由于工作效率的提高,統計人員有了充裕的時間進行調查、分析,統計工作的重點由單純數據加工向數據的分析、使用轉變,隨時為各級領導進行生產經營決策提供可靠的依據。今年以來,統計分析的數量、質量大大提高,分析文章逐漸向專題化發展。僅以每季召開的統計分析交流會為例,分析文章逐季增加,共收到分析文章80余篇,有的文章敢于揭露矛盾,就生產經營中出現的問題分析的較為深刻,有的提出合理化建議,如:軋鋼系統的幾個單位對本廠成才率問題的分析,煉鋼廠對降低鐵水消耗的分析,計劃處對黑山精粉虧損的分析及每季增設的產品流向平衡圖,都引起了領導的重視。另外,也加大了統計信息宣傳報道的力度,現每月、季承鋼電視臺、報紙及經營管理其它刊物上均有統計重要信息,據不完全統計今年以來被采用的統計信息及文章共上百條、20余篇,使統計信息變為生產經營的動力,為公司生產經營繼續保持快速健康發展的新態勢,提供了優質服務。.為企業走向市場,提高競爭力貢獻了力量。據了解,在全國地方骨干鋼鐵企業中,利用微機開發此系統軟件的單位還為數不多,大多仍采用手工登統的方法。目前,我們正同冶金部進行聯系,使得該系統軟件能在全國同行業中加以推廣,更好地發揮其功效。