高校檔案管理工作可持續發展探析
時間:2022-10-14 10:44:48
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現階段,我國處于信息經濟時代,具有便利、準確、高效等網絡優勢,對高校檔案管理工作有深刻影響,不僅給高校檔案管理工作帶來新的發展機遇,還給高校檔案管理工作提出新的要求和挑戰。面臨新的工作環境,高校檔案管理工作實現可持續發展的關鍵在于做好檔案服務工作,提高高校檔案管理工作全體人員意識,整合高校檔案資源,以檔案工作創新作為高校檔案管理工作可持續發展動力,建設高素質檔案管理工作隊伍,實現高校檔案現代化、信息化管理,促進高校檔案管理工作可持續跨越發展。
1.高校檔案管理工作可持續發展前提:提高檔案意識
高校在信息時代背景下,開始如火如荼的教育改革,高校管理體制發生極大變化,促進高校跨越式發展。高校檔案管理工作作為高校教育管理工作之一,也同樣面臨新的發展機遇,也需要應對新的挑戰。高校檔案管理工作的可持續發展需要更新工作人員的檔案意識,不斷更新檔案觀念,強化檔案全員意識,以全新的工作意識實現高校檔案管理工作和信息時代的對接。提高高校檔案管理工作人員意識要做到全員意識的提高,即高校各級領導、教職工和學生,共同協調配合檔案管理工作,積極解放思想,創新觀念,促進高校檔案管理工作走向校園,邁入社會。可以說,高校檔案管理工作意識的強弱取決于高校檔案工作人員對工作認識的重要性,因此在高校檔案管理工作中,應加大對檔案工作的宣傳,提高檔案全員意識,做好檔案意識宣傳工作的重點性和普遍性,即做好檔案工作關鍵人的重點宣傳,做好高校師生的普遍宣傳。
2.高校檔案管理工作可持續發展動力:創新檔案工作
在信息時代背景下,高校檔案管理工作需要面臨新的發展機遇和挑戰,高校檔案資源不僅僅是高校教育資源,更是社會教育資源,因此高校檔案管理工作需要與時俱進,做好高校檔案管理工作創新,為更好地服務高校、社會提供工作動力。高校檔案管理工作要不斷開發利用信息資源,為高校教學科研管理工作提供服務,成為高校管理工作的落腳點,為高校檔案管理工作提供歸宿。高校檔案信息資源不斷豐富,迅速擴大的檔案信息服務范圍,逐漸提高的高校檔案信息要求,需要在開發利用高校檔案管理工作中不斷創新,堅持高校檔案優化利用原則,最大限度利用開發高校檔案信息資源,滿足師生對檔案信息資源的利用需求。高校檔案管理工作要積極利用現代化的信息技術和先進管理手段,不斷創新檔案管理工作,增強檔案管理工作活力,助推高校檔案管理工作可持續發展。
3.高校檔案管理工作可持續發展關鍵:提高人員素質
高校檔案管理工作實現可持續發展的關鍵在于人才,需要不斷提高人員素質。在信息時代的今天,高校教育事業發展迅速,高校檔案管理工作也發生極大變革。新時期,高校檔案管理工作互聯網化、信息化賦予檔案工作新內容,給高校檔案管理工作帶來全新要求。現階段,深入挖掘高校檔案管理工作作用,開發利用高校檔案信息資源,為高校教學科研管理提供服務,是實現可持續發展的重要任務。挖掘實現高校檔案信息資源價值功能,需要高素質的人才作為支撐,就目前的高校檔案管理工作人才隊伍看,較難滿足工作可持續發展要求,需要建設一支復合型、高素質、多層次的檔案管理工作隊伍。高校檔案管理工作可持續發展,提高人員素質可從職業道德素質、專業素質和綜合素質三方面入手:第一,提高人員職業道德素質。高校檔案管理工作是對高校檔案信息資源進行管理的工作部門,需要確保檔案信息資源的完整性和真實性,這就需要高校檔案管理工作人員具有較高的職業道德素質,實事求是地開展檔案管理工作;第二,提高人員專業素質。高校檔案管理工作人員不僅要具有專業的檔案知識,還要具有計算機等專業知識,便于熟練操作現代化要求的檔案管理工作;第三,提高人員綜合素質。高校檔案管理工作人員要具有團隊合作精神,以積極的工作熱情投入到高校檔案管理工作。高校檔案管理工作可持續發展是一項復雜的工作,需要長期堅持不懈努力才能完成,需要高校檔案工作部門相互協作配合,共同學習提高才能實現;需要高校檔案工作部門所有人員重視、支持和配合。在高校檔案管理可持續發展中,要做好高校檔案基礎工作,緊抓信息時展機遇,以完善的高校檔案管理體制,提高檔案工作人員素質,采用現代化信息技術手段,創新高校檔案管理工作,提高檔案信息處理效率,深化高校檔案管理工作改革,服務于高校教學科研管理工作,形成高校檔案管理良性循環工作機制,充分發揮高校檔案功能,實現高校檔案管理工作可持續發展。
作者:李先兵 楊偉 單位:濰坊職業學院監察審計處 濰坊市無線電管理辦公室
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