網絡時代審計論文

時間:2022-08-26 09:57:00

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網絡時代審計論文

摘要:網絡技術的使用標志著一個新的時代——網絡時代的開始,網絡經濟改變了傳統的企業管理模式、經營模式和會計模式。為了適應網絡時展,審計理論與實務必須有全面的創新,本文將從審計對象、審計技術、審計業務方面談審計的創新。

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在我們跨入21世紀之際,由現代信息技術,特別是網絡技術引發的全球信息化浪潮沖擊著傳統社會生活的每一個角落,網絡化、數據化、知識化已成為時代的主旋率,一個新的時代——網絡時代開始。網絡時代整個社會經濟的產生結構和勞動結構發生了改變,整個社會經濟成為了與電子商務緊密相連的網絡經濟。這種全球化的、高速度、低成本、虛擬化的,不斷創新的經濟模型改變了傳統的企業管理模式、經營模式和會計模式,與其緊密相連的審計在網絡時代的創新也就成為了必然。

一、審計對象的創新——電子商務審計

以網絡為基礎的電子商務廣義上指通過各類計算機網絡進行的一切商業活動。電子商務以及低成本、高效率等特征吸引著大多數企業,企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司的商業網站,拓展商貿渠道,進行網上交易、網上支付結算,并使信息網絡化。企業經營活動和經營活動的信息載體的拓展也就是審計對象的拓展。另外,以電子商務為基礎而形成的各種虛擬企業,構成了網絡經濟中經營主體的一部分,這種新型的經營主體將會被納為審計對象。因此,網上交易審計,網上支付審計,虛擬企業的審計便構成電子商務審計的具體內容。

(一)網上交易審計。當今為了適應網絡、通信和信息技術的快速發展,企事業單位都在改變自己的組織結構和運行方式,相繼拓展電子商務業務。電子商務可以擴展市場,增加客戶數量,并能記載反映客戶對產品的偏好,通過電子商務,企業可以縮短企業運作的周期,降低商務成本。在1999年由Cahers出版公司對400家進行的調查中,52%的擁有千人以上員工的公司把網絡世界視作擴大市場份額的最好志氣注冊會計師在審計客戶傳統的購產銷業務之外,還必須對客戶網絡進行的交易即網上購銷業務進行審計。進行網上交易審計時,要注意到網上交易的無紙質電子憑證、電子單據,不受空間限制,瞬時性等特征。注冊會計師人員可以通過客戶應用的網絡系統中預留的接口,進行終端聯機,通過模擬處理,評價網絡系統對網上交易處理的安全審查。通過網絡傳遞取得更可靠的審計證據,以對網上交易的完整性、存在性進行認證。從而對企業的網上交易業務的確認、計量、報告的真實性、合法性進行評價。

(二)電子支付審計。電子商務這種新的貿易方式,帶動新型的支付方式的形成,電子支付是電子商務的重要組成部分。電子支付方式不同于現金、支票、匯票等紙質票據的支付結算,它是一種適應于網絡的,方便、快捷、無紙化的貨幣結算方式。電子支付方式包括金融交易卡和數字貨幣。金融交易卡包括以磁卡為媒介的信用卡和IC卡(智能卡),這種交易卡在傳統的商務活動中也可以使用。數字貨幣則是只在網絡上流通的無形貨幣,它是由一組數字構成的特殊信息,包括數字現金、數字支票、數字信用卡。針對電子支付手段的多樣性,注冊會計師人員在對電子支付進行審計時,首先要審查客戶的網上交易是采用哪一種或幾種電子支付手段,然后結合各種電子支付手段的特性,實施具體的審計。例如,對數字現金支付方式進行審計,數據金是一連串的數據位,連串的數據位只使用一次。審計人員可以通過網絡系統中的中央清算機制審查每一筆交易(也可以進行抽樣審查),看是否有相同的數據串被多次使用。還可以通過電子錢包管理器,電子交易記錄查看客戶銀行帳號上的收付往來數字貨幣帳目、清單和數據。也可以通過網上銀行進行往來結算對帳,或向網上銀行進行函證。安全控制是網上支付的核心問題,注冊會計師應予以重視,通過對客戶的網上交易的安全性控制了解了解和審查,防止因欺騙、竊聽、冒用和未經授權的篡改等非法行為而致使電子貨幣資產遭受損失。通過電子支付的審計,以確保客戶的電子貨幣資金資產的安全、真實、正確和完整,這實質是網上交易審計的一部分。

(三)虛擬企業的審計。網絡技術的興起,使得一些看不見、摸不著的網絡企業、網上企業、國際企業以及以信息資源為主導服務的信息中介服務企業如雨后春筍般地建立和發展起來。這些形式新穎地企業都是虛擬化的,即是虛擬企業,即是虛擬企業。虛擬企業將不同地區的現有資源迅速組合成為一種沒有圍墻,超越空間的約束,靠電子網絡手段聯系,統一指標的經營主體,以最快的速度推出高制裁量、低成本的新產品。虛擬企業作為一個以盈利為目的的經營主體,在運作上同普通企業一樣,必須進行網上稅務注冊登記并繳稅(雖然目前許多國家暫緩對上網和電子商務征稅),通過網絡披露虛擬企業的經營業績、財務狀況、電子貨幣資金流動情況,隨著虛擬企業的迅速成長和發展,將會向公眾發行股票成為上市公司。這樣對虛擬企業的審計也就成為了必然。進行虛擬企業的審計時,要了解虛擬企業經營的網絡環境、網絡技術設備;結合虛擬企業的邊界模糊性、存續即時性、貨幣計量電子化等特征;運用網絡技術和審計方法相融合的手段,對虛擬公司實施網上適時性審計,以實現審計目標。(對虛擬企業適時性審計的具體審計程序還有待探討)

二、審計技術的創新——會計信息化審計

網絡經濟時代,網絡技術在會計領域的應用與發展,使得會計技術手段從電算化會計跨越到了會計信息化階段。會計信息化的本質是會計與現代信息技術(主要是網絡技術)相融合的一個發展過程。會計信息化系統是一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據與程序等有機結合的一個人機交互作用的“智能型”系統。這個系統表現出集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術特征,使會計工作的重心從核算轉向管理。會計的信息化必將導致會計信息化審計。會計信息化審計的本質是審計與現代信息技術(主要是網絡技術)相融合的一個發展過程。其目標是通過審計與現代信息技術的有機結合,評價控制會計信息系統,實施審計監督服務,以促進經濟發展和社會進步。在網絡系統中,注冊會計師人員通過審計客戶的信息接口轉換,根據授權,在網上直接調閱客戶的會計信息。這些會計信息包括貨幣形態的信息和非貨幣形態的信息(如職工的招聘與下崗);數字化信息和圖形化信息(如財務分析預測的直線圖);現代化信息和未來信息等。通過對這些信息的調閱與審查,注冊會計師人員便可以開展多元化的、實時的審計程序。網張世界中,我們所在的校園與紐約的距離并不比相鄰的兩個寢室更遙遠。網絡技術的應用,空間已不再是執行審訴的制約因素,這樣境外審計、環境審計等就變得更加容易。網絡在會計中的應用,會帶來諸多安全問題,如篡改數據、信息丟失、黑客入侵、計算機病毒等,在會計信息系統中,安全性是必須考慮的核心問題。會計信息化審計應把網絡會計系統的安全審計作為重點。注冊會計師人員應在了解企業網絡基本情況、安全控制目標、安全控制情況及潛在漏洞等基礎上,對企業現存的安全控制措施進行測試。如是否有有效的口令控制,數據是否加密,職能權限的管理是否恰當,是否有持續的供電設備和有關備份設備,對計算機病毒的防范與控制措施是否得當等。在會計信息化審計技術的發展過程中,會計師事務所可以建立自己的網站,將事務所的基本情況、組織結構、業務范圍、服務宗旨,客戶授權的有關會計信息及對客戶實施審計程序后所產生的審計信息全部都納入會計師事務所的信息網中。會計師事務所可以通過網絡獲以客戶,簽定業務約定書,傳遞和送審計報告等,從而形成開放的信息化審計體系。但為了防止網上泄密和惡意攻擊,會計師事務所應將信息網中的信息進行加密,實行簽名機制,并設置安全系統如回收設備,防火墻技術等。使得審計職業道德準則中的保密性原則得以遵守。

三、審計業務的創新——網站審計

網絡經濟中,企業可以在Internet網上建立網站,形成企業網絡,通過網絡實現市場調查和項目招標,進行廣告宣傳和服務,人才招聘與培訓,理財與報稅等多種功能。各個網站成為了全球化經濟的連接點,通過網站的連接,電子商務得以進行,網絡經濟得以發展。通過網站進行的網上交易的安全問題是制約電子商務發展的關鍵,這為注冊會計師業務開辟了新的發展空間。為了提高消費者對網上交易安全的信心,促進電子商務的發展,注冊會計師可以向進行電子商務的網站提供鑒證服務,即網站審計。網站審計主要就該網站是否對其提供的商品或勞務進行必要信息披露;所進行的業務是否真實、合法;是否提供足夠的安全措施保證消費者私人信息的保密性等進行評價,提供意見。對符合標準的電子商務網站,將由經特別許可的注冊會計師頒發合格標志,該標志將出現在網站主要網頁的醒目位置上。還應該提供更詳細的網站審計報告,消費者擊點合格標志便可以看到。網絡時代是一個高速度運作的時代,技術創新僅僅只有18個月,因而對網站的審計不能實施年度審計。為了適應網絡發展的要求,注冊會計師至少每90天對商務網站進行重新審計,以確認是否取消網站的合格標民,從而維護消費的利益。要注意的是,注冊會計師對網站頒發合格標志,只是表示對網站總體的安全性的一種評價。并不意味著他們將對每一具體業務的安全性提供保證,也不對消費者在交易中的可能損失承擔責任,不過消費者將其在電子商務遇到的問題,反饋給注冊會計師,注冊會計師將綜合各方面的意見來考慮是否取消有關網站的合格標志。網絡經濟時代是以互連網技術出現為標志的,網絡技術的應用給審計的發帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不止局限于審計對象、審計技術、審計業務上,在互連網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、網絡技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓。