項目經濟效益審計研究論文
時間:2022-12-16 09:42:00
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在我國社會主義現代化建設的進程中,工程項目投資是社會固定資產再生產的主要手段,而新上工程項目投資的比例達到60%左右。一方面是投資逐年增加,另一方面是工程項目建設和運營方面投資效益低下,損失浪費嚴重的問題比較嚴重,這些問題已經引起全社會廣泛關注。加強對工程項目的審計監督和項目經濟效益的審計評價已成為國家審計機關、內部審計部門面臨的一項重要工作任務。內部審計進行監督和評價活動的根本目的是服務,而開展工程項目經濟效益審計能夠直觀地提高經濟效益,實現單位目標,引起單位領導注意及重視。因此,工程項目經濟效益審計的開展勢在必行。
一、工程項目經濟效益審計的重點及內容
工程項目經濟效益審計的重點應該是查找各個階段管理的缺失部分、薄弱環節、銜接部位。工程項目經濟效益審計事前環節重點是預防,主要是通過對前期各項工作的審計進行查漏補缺,消除效益流失的隱患;事中環節主要是控制,要在工程項目成本形成過程中,對人工、物料及其他費用進行監控,及時發現和糾正損失浪費問題,實現造價控制目標;事后環節重點是評價,要通過項目實際效果與預期目標的對比、分析,對其經濟效益情況作出評價。
1.前期調研論證階段的審計重點應放在所論證項目的可行性和科學性上。審計中要注意分析項目調研程序是否科學;調研內容是否全面;調研結論依據是否充分;專家意見是否獨立、客觀,反對意見是否得到重視;可行性研究報告是否是在實事求是的前提下,通過對項目要素進行認真的、全面的調查和詳細的測算分析,經過多方案的比較論證后提出的;具體論述項目是否具備經濟上的必要性、合理性、現實性;技術和設備的先進性、適用性、可靠性;財務上的盈利性、合法性;環境及建設上的可行性;項目建議書是否堅持實事求是的原則;擬建項目的各要素是否進行認真的調查研究,測算分析是否符合實際情況等等。
2.項目設計階段的審計這一環節關注的重點是:工程建設理由及條件;工程選址及建設規模;工程主要內容及投資形式;經濟效益,環保效益及社會效益等內容是否在工程設計方案中充分說明。是否滿足設備的選型、征地、投資控制、編制施工圖設計的需要。施工圖設計是施工建設的依據,它需要滿足建筑材料的選用,設備的安裝和非標準件的制作,滿足施工圖預算的編制,施工組織設計和現場施工方面的需要。
3.招投標階段的審計在招標、投標、簽定施工合同整個過程中,審計人員既不參與招標的管理也不參與標書的鑒定。招標或招標部門應為審計部門設立監督席對招標的全過程進行監督。在評標結束后,向全體投標人員發表審計意見,使審計人員既能處在第三方的監督位置,又能保持審計工作的獨立性;既能做到事中審計,又能做到在合同簽定前監督改正存在的問題,減少事后審計的被動性。
4.簽定合同階段效益審計的重點是工程用主要材料是否符合設計質量要求和不超投標報價。在同質同價的條件下,擇優選擇供貨廠家,按照招標文件和投標文件在簽定承包合同的同時,應將施工現場的固體廢棄物、揚塵、噪聲、污水等污染物的治理寫入合同附加條款。簽定合同時合同協議書、中標通知書、投標書及其附件、通用條款、標準、規范及有關技術文件、圖紙、工程量清單、工程報價單或預算書、雙方有關工程的商洽、變更等書面協議或文件視為合同的組成部分。
5.開工準備階段的審計這一環節,審計關注的重點是資金到位的情況;現場管理制度的健全性;是否按照工程建設管理辦理了城市建設工程規劃許可證、建筑工程施工許可證及質量監督等手續;是否依據工程設計做好土地征購、拆遷、搞好“四通一平”工作;是否組織設計單位、監理單位和施工單位進行圖紙會審和技術交底,審查施工組織設計或措施;各項準備(備料、施工隊伍進場等)工作是否充分;是否具備開工建設條件等。
6.工程建設階段的審計主要應該抓好以下3個方面的重點工作:第一,材料方面。審計人員應監督建設單位并派員根據要求進行市場調研以確定材料價格,排除施工單位故意抬高材料價格,增加工程造價的可能。第二,在設計變更方面。在施工過程中,嚴格按施工圖施工,不突破投標報價,對任何一方提出的工程設計變更,應從申報制度上嚴格控制。第三,在施工組織設計方面。施工組織設計要從全局出發,抓重點、抓難點,抓緊關鍵環節與薄弱環節,確保施工的連續性、節奏性、均衡性。
7.工程竣工驗收階段的審計重點是完工程度和工程質量的審查核實。審計中要注意:(1)工程竣工驗收是否符合有關條件,驗收是否嚴格按工程施工質量驗收規范執行;(2)有無因設計不合理,工程不能發揮效益的問題;(3)工程設備內在質量是否存在問題;(4)有無完整的技術擋案和施工管理資料,是否簽定了工程保修合同。
8.工程結算階段的審計重點是核實工程造價,避免高估投資者造成經濟損失。下面的工程結算六步審查法在實踐中可經常用到:第一步,工程量審查。對工程量審查,一要看是否按定額規定的計算規則執行。二要結合施工圖紙看有無多計、重計、漏計工程量。三要看工程量中執行的系數是否確切、恰當;第二步,定額套用審查。一是審查預算選用的定額子目所包含的施工內容與該工程各分步項的施工內容是否一致,也就是對施工要求的情況。二是審查定額允許換算子目及換算方法是否合理,從而確定有無高套、錯套、重套定額的現象。三是審核材料價格是否符合當時市場行情,是否符合本企業內部制定的價格及合同規定的價格;第四步,費用計算程序和取費標準審查。一查所套用定額與費用是否配套,二查施工企業的資質、級別、所施工的工程類別與工程費用規定的級別、類別是否相符,從而確定有無低級高套、虛增取費項目、重復計費、隨意提高計費基數等情況;第五步,工程預算書計算結果的審查。主要是復算預結算書的計算結果是否正確,有無人為錯算、多算的情況;第六步,深入施工現場,核對設計圖紙及隱蔽記錄單所記錄的尺寸,有無錯記工程量的情況,核對施工操作程序是否與定額相一致。
9.工程運營階段的審計項目投入運營后效益審計關注的重點是預期目標的實現情況,也就是所謂的達標性審計。在內部控制測試的基礎上,確定項目部的內部控制制度的完整性、合理性及有效性。要深入到企業生產經營的業績環節,關注企業及項目部的經營風險。一個好的項目,有了一定的投入,不一定就能產生好的效益。由于管理不善、作業組織不科學、機械設備及施工臨時設施布局不合理,都可能影響這個項目效益的發揮。因此,工程項目運營效益審計就是通過對完工投產項目可行性研究報告數據與實際數據的對比分析和項目效果的實際驗證,確定項目預期的目標是否達到,主要效益是否實現。要通過分析評價找出未實現預期目標的原因,找出存在的問題,總結經驗教訓;采用應對措施,改善經營管理以減少經濟損失。同時通過及時有效的信息反饋,為未來的新項目決策提供建議,促使工程投資決策更科學合理,從而提高決策、管理和建設水平。
二、工程項目經濟效益審計通常采用的方法
1.審查復核法。就是對被審計單位所提供的和審計人員收集到的各種資料,運用審計人員的專業技術、知識與經驗,在核實其提供的會計記錄的真實性、完整性、合法性和一致性的基礎上,進行合理的推斷、驗證、計算,通過審計人員理性的分析與復核作出具有證明力的審計結論。
2.對比分析法。根據一定的標準,將預算數或計劃數與實際數從定量的方面進行對照比較,分析其異同。在工程項目經濟效益審計中對比分析法貫穿于審計活動的始終,在審計分析中占有重要地位。對比分析法中常用的方法是比率法,可通過百分比、絕對比、相對比等,視具體情況作出一種或幾種的選擇進行比較與求證以保證審計結果的客觀真實性。同時,在選用對比分析時,要正確把握事物的本質及其規律,選用最合適的對比方式,然后才能運用分析方法實施具體分析。常用的方法主要有以下幾種:縱向對比、橫向對比、計劃與實際對比、整體與部分對比及綜合對比。3.觀察法。是審計人員對被審計的工程項目的實地察看。觀察是審計人員利用其視覺功能檢查行為結果和實物資產存在的狀況,通過“眼見為實”取得第一手審計資料作為審計證據來證實審計事項,是工程審計中最常用的方法之一,也是審計過程中很重要的一個環節。因為工程量的落實需要到現場去觀察、丈量、測算,然后再與工程結算書比較,從而發現有無虛列工程量的問題。
4.計算法。是審計人員對工程項目的各項數據進行驗算或者另行計算。審計人員的目的在于驗證被審計單位的計算結果的正確性;驗證被審計單位提供的決算資料的正確性。當計算結果與被審計單位的記錄不一致時,審計人員一般應再次驗證計算過程。必要時,應與被審計單位有關部門人員進行溝通,溝通不一致時,應以審計人員的計算結果為準。
5.追蹤法。就是按照資金的流程實施審計,通過對資金流轉的各個環節的追蹤,檢查是否存在資金流轉過程中的“跑、冒、滴、漏”問題,確保建設資金合法、有效的使用。追蹤資金流向審計法在審計實踐中具有明顯的審計效果,資金流轉的每一個環節都在審計人員的可控制范圍內。在具體的審計業務中審計人員應采取抽樣的方式確定樣本,完成樣本審計的流程過程以期獲取舞弊存在的證據,從而決定是否放棄或擴大審計樣本。
6.評價法。是指通過審計客體所從事的經濟活動行為,利用數學計量或數理統計原理,在內部控制制度相對完善的狀態下,有針對性的制定出量化的評價標準或體系,科學、合理、細致的計算出經濟評價的各項指標,考慮資金的經濟效益與社會效益,反映資金的節約與效率效益和對社會的貢獻程度。它是目前審計方法中運用起來比較難的一種方法。由于不同行業部門所賦予的經濟管理職能不同具體的評價指標存在著巨大的差異性,進行效益評價審計時對于具體的審計項目只能具體問題具體分析。
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