新經(jīng)濟(jì)下外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控思考
時(shí)間:2022-11-05 11:31:02
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一、外企財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀
(一)外企財(cái)務(wù)內(nèi)控的優(yōu)勢
外資企業(yè)對于高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)十分重視,在其內(nèi)部,定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員已經(jīng)成為組成其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理活動的重要部分。在實(shí)施員工培訓(xùn)時(shí),外資企業(yè)不但重視對員工本職工作所需技能和技術(shù)的培養(yǎng),還將對員工職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)生涯的培訓(xùn)放在重要位置。
1、堅(jiān)持創(chuàng)新內(nèi)部控制
當(dāng)前,信息通訊和電子計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn),因此,任何企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)都應(yīng)該同時(shí)展步伐相統(tǒng)一,在不斷創(chuàng)新中促進(jìn)自身進(jìn)步。外資企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中不但重視對自身內(nèi)部控制制度的規(guī)范和完善,還強(qiáng)調(diào)對國際上新的管理成果和管理理論的密切關(guān)注,在同自身實(shí)際情況相結(jié)合的基礎(chǔ)上,形成其高效科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制。通過管理對經(jīng)營的促進(jìn),使自身在世界競爭中取勝。
2、業(yè)績評價(jià)、內(nèi)部控制及預(yù)算管理的銜接
外資企業(yè)在經(jīng)營管理中,重視將業(yè)績評級、內(nèi)部控制及預(yù)算管理整體的銜接,通過三個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)合,使完整的財(cái)務(wù)循環(huán)體系得以建立,在三者緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣中促進(jìn)其發(fā)展。作為外企財(cái)務(wù)內(nèi)控的根本,財(cái)務(wù)循環(huán)的完整性為其內(nèi)控體制的高效、順利運(yùn)行提供了保證。通常情況下,預(yù)算管理是這一財(cái)務(wù)循環(huán)的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn),規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理要求其具備充分的目的性和可行性。因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),外資企業(yè)通常將其規(guī)范化活動作為企業(yè)開展日常工作的重點(diǎn),對其內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為的合法性和合理性進(jìn)行著嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。在進(jìn)行管理和業(yè)績評價(jià)時(shí),往往較為重視各業(yè)務(wù)、各產(chǎn)品及各部門的盈利性的報(bào)告和分析,通過動態(tài)控制其日常現(xiàn)金流量,使其與預(yù)算的差異得以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制,通過改進(jìn)措施的制定和執(zhí)行,使其風(fēng)險(xiǎn)得以防范。同時(shí),其還強(qiáng)調(diào)重視各項(xiàng)經(jīng)營管理活動的財(cái)務(wù)成果,通過對其結(jié)果進(jìn)行評價(jià),使其制定的下期預(yù)算得以與資產(chǎn)分配密切聯(lián)系。
(二)外企財(cái)務(wù)內(nèi)控的劣勢
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),盡管同國內(nèi)企業(yè)相比,外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在著很多優(yōu)勢,但是在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,信息化管理手段的逐漸普及全球一體化逐漸形成的背景下,外企財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在復(fù)雜多變的環(huán)境下面臨著較為嚴(yán)峻的困難和挑戰(zhàn)。
1、影響因素較多
在外匯匯率和環(huán)境因素等變幻莫測的外部因素及內(nèi)部決策、管理手段、籌資影響、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)部因素影響下,外資企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)面臨著日益突出的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、內(nèi)部管理問題
受投資環(huán)境復(fù)雜多變的影響,一些外企的法定代表難以在生產(chǎn)經(jīng)營及企業(yè)管理活動中親自參與,外資企業(yè)中能夠全權(quán)管理的總經(jīng)理的任命,致使在企業(yè)股權(quán)控制中沒有股份或股份較小的總經(jīng)理在進(jìn)行經(jīng)營管理活動時(shí),較少考慮企業(yè)整體利益,而更多關(guān)注于其個(gè)人利益。在這一所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)分離的管理模式中,內(nèi)部控制對財(cái)務(wù)工作的管理和監(jiān)督難以落實(shí)到位,財(cái)務(wù)控制面臨著嚴(yán)重的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3、意識問題
在經(jīng)營管理活動中,外資企業(yè)的外籍主管缺乏對我國財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的充分了解和掌握,在管理中對財(cái)務(wù)主管的過分依賴,使其較多放權(quán),從而導(dǎo)致外資企業(yè)管理中出現(xiàn)部門間順暢交流與溝通較為缺乏、財(cái)務(wù)部門主管權(quán)利過大及監(jiān)督和牽制失效等問題。
二、外企財(cái)務(wù)內(nèi)控完善措施
為有效彌補(bǔ)其缺陷,外資企業(yè)要調(diào)整其基本架構(gòu),使其控制權(quán)限得以合理分配,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)得以科學(xué)設(shè)置,從而促進(jìn)其內(nèi)控體系的構(gòu)建和實(shí)施。1、財(cái)務(wù)控制權(quán)限的合理分配作為企業(yè)外企財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的核心,對財(cái)務(wù)權(quán)限的控制是決定其控制制度制定和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)條件。因此,在構(gòu)件外企財(cái)務(wù)內(nèi)控制度基本框架時(shí),需要確保其科學(xué)性、完整性和系統(tǒng)性,使財(cái)務(wù)內(nèi)控形成和發(fā)展的基本要求得以滿足。外企企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制權(quán)限的分配時(shí),要注重其科學(xué)性和合理性,通過從財(cái)會部門、管理層、董事會及企業(yè)股東等進(jìn)行各個(gè)況,及時(shí)評估業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)的工作狀態(tài),有效調(diào)整或是更改設(shè)置在信息系統(tǒng)當(dāng)中的程序和參數(shù)。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制措施探討
1、改善內(nèi)部控制環(huán)境
控制環(huán)境是決定一個(gè)企業(yè)基本控制氛圍的決定性因素,是企業(yè)內(nèi)部控制賴以生存的運(yùn)行環(huán)境,因此,我們必須根據(jù)以下幾點(diǎn)來對其進(jìn)行完善。第一,加強(qiáng)內(nèi)部制度環(huán)境建設(shè)。在信息化環(huán)境下,企業(yè)必須對原有的內(nèi)控管理制度進(jìn)行完善,制定出適合信息化環(huán)境的內(nèi)控機(jī)制。第二,打造新的企業(yè)文化。企業(yè)信息化的過程當(dāng)中,職工的價(jià)值觀和道德觀都會隨之發(fā)生改變。而良好的企業(yè)文化可以使企業(yè)員工產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力,因此企業(yè)必須重新建立新的企業(yè)價(jià)值觀和信念,以增強(qiáng)員工的使命感和歸屬感。第三,進(jìn)一步完善組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)結(jié)構(gòu)扁平化可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,但同時(shí)也有可能引發(fā)部門之間推諉責(zé)任以及人員權(quán)責(zé)不清等弊端。所以,企業(yè)可以采取如跨功能團(tuán)體等形式來解決這些問題。第四,制定有效地激勵(lì)政策。扁平化的組織結(jié)構(gòu),使得員工的晉升機(jī)會減少,因此,傳統(tǒng)的企業(yè)人員激勵(lì)措施無法滿足職工要求。所以,要制定具體且行之有效的授權(quán)制度,能為企業(yè)的內(nèi)部控制營銷良好環(huán)境。
2、建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
網(wǎng)絡(luò)平臺的開放性與信息共享性無疑將企業(yè)放置于各種風(fēng)險(xiǎn)之中,原有的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制肯定無法滿足企業(yè)現(xiàn)今要求。所以,企業(yè)必須將同信息技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素納入考慮范圍,建立新的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。其主要包括三點(diǎn)。第一,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的系統(tǒng)安全制度。第二,定期評估系統(tǒng)的安全性。第三,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評估部門,聘請專業(yè)人才來對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估管理,有效強(qiáng)化企業(yè)各級職工的IT風(fēng)險(xiǎn)防范意識。
3、加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)
內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)不可分割的兩部分,其發(fā)展史是一種相互見證的歷史,正是由于組織內(nèi)部受托責(zé)任的產(chǎn)生,才使得內(nèi)部控制產(chǎn)生,而內(nèi)部審計(jì)則是作為保障受托責(zé)任的一種有效控制機(jī)制。因此,我們首先就必須保障內(nèi)部控制的有效性。其主要包含三個(gè)方面的內(nèi)容。第一,加快信息化建設(shè)。信息化使得企業(yè)面臨了新的數(shù)字化和系統(tǒng)化的審計(jì)環(huán)境,因此,只有不斷加快審計(jì)自身的信息化建設(shè),才能適用企業(yè)審計(jì)的需要。第二,增強(qiáng)審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。信息化背景下,審計(jì)人員除了具備基本知識外,還需要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù),使自身的綜合素質(zhì)獲得進(jìn)一步提高。第三,將事后靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮袑徲?jì)。信息化時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營成敗更多的取決于信息獲取的及時(shí)性和有效性,因此對未來信息的紕漏與審核比你審計(jì)報(bào)表更加重要。
4、構(gòu)建良好信息溝通平臺
構(gòu)建好的信息平臺可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部之間的信息溝通,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行,有助于企業(yè)及時(shí)了解和掌握各方面的狀況,促進(jìn)管理人員的科學(xué)決策。所以,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)那個(gè)高度重視信息平臺的構(gòu)建,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門之間的資源共享,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通和交流。
四、結(jié)束語
信息化背景下,企業(yè)建立有效地內(nèi)部控制制度,是保證企業(yè)高效運(yùn)行的重要保證。因此,企業(yè)要想在激烈的信息化競爭環(huán)境下,獲得長足穩(wěn)定發(fā)展,就必須要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,建立有效地內(nèi)控機(jī)制。
本文作者:高夢舸工作單位:廈門宇晶電子科技開發(fā)有限公司