略論績(jī)效考核應(yīng)用

時(shí)間:2022-06-24 11:35:00

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略論績(jī)效考核應(yīng)用

摘要:績(jī)效考核是事業(yè)單位人力資源管理工作的重要內(nèi)容,加強(qiáng)績(jī)效考核制度應(yīng)用研究,增強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制,是事業(yè)單位人力資源管理面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。本文運(yùn)用定性研究為主,輔之以定量分析的方式,提出事業(yè)單位績(jī)效考核制度應(yīng)用的具體方法,以期為推動(dòng)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮積極作用。

關(guān)鍵詞:績(jī)效考核事業(yè)單位應(yīng)用研究

一、目前事業(yè)單位績(jī)效考核存在的主要問(wèn)題

(一)觀念陳舊,認(rèn)識(shí)不到位

目前,部分事業(yè)單位仍然停留在傳統(tǒng)人事管理階段,即使有了績(jī)效考核,也缺乏足夠的理解和認(rèn)識(shí)。主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)層把主要精力放在抓業(yè)務(wù)工作上,年終臨時(shí)拼湊班子倉(cāng)促考核,影響考核質(zhì)量;被考核者在述職時(shí),報(bào)喜不報(bào)憂,夸大成績(jī);而群眾不了解考核的重要性,在評(píng)議中只說(shuō)好話,民主測(cè)評(píng)敷衍了事,考核工作流于形式。

(二)考核內(nèi)容形式化,缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

考核內(nèi)容缺乏具體的量化標(biāo)準(zhǔn),或量化指標(biāo)不細(xì)致不系統(tǒng),缺乏科學(xué)性和可操作性。平時(shí)的考核沒(méi)有資料積累,賬、卡不健全,使年終考核與平時(shí)工作脫鉤,無(wú)據(jù)可查。考核的等次不能?chē)?yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)確定,大鍋飯傾向嚴(yán)重,講平均,搞平衡,優(yōu)秀指標(biāo)控制不嚴(yán)。

(三)指標(biāo)設(shè)計(jì)流程過(guò)于簡(jiǎn)單、量化不足

績(jī)效考核管理中,被考核方在績(jī)效計(jì)劃、衡量標(biāo)準(zhǔn)的確定等方面參與不足,讓被考核方覺(jué)得績(jī)效考核是一種監(jiān)督和懲罰的手段。績(jī)效考核指標(biāo)的制定過(guò)程往往是上級(jí)下達(dá)的績(jī)效指標(biāo),指標(biāo)設(shè)置的合理性沒(méi)有得到應(yīng)有的重視,指標(biāo)制定后缺乏及時(shí)調(diào)整修訂,致使某些指標(biāo)失去了績(jī)效考核的意義。

(四)缺乏對(duì)績(jī)效考核必要的培訓(xùn)

在實(shí)際工作中,對(duì)職工特別是對(duì)具體參與績(jī)效考核的管理人員缺乏必要的知識(shí)培訓(xùn)和輔導(dǎo)。績(jī)效考核不僅取決于評(píng)價(jià)系統(tǒng)本身的科學(xué)性與可靠性,還取決于評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)能力,評(píng)價(jià)者的任何主觀失誤或?qū)υu(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)誤差都會(huì)在很大程度上影響評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響人力資源管理其它環(huán)節(jié)的有效性。

(五)不重視考核總結(jié)

考核工作結(jié)束后,不注意向考核對(duì)象反饋考核意見(jiàn),沒(méi)有充分有效的利用和轉(zhuǎn)化考核結(jié)果,使考核作用不能充分發(fā)揮。

二、事業(yè)單位績(jī)效考核工作的創(chuàng)新途徑

(一)重視和完善績(jī)效考核工作

1.提高對(duì)績(jī)效考核工作重要性的認(rèn)識(shí)。與人力資源管理的其他職能相比,績(jī)效考核是人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。要通過(guò)宣傳、鼓勵(lì),使單位領(lǐng)導(dǎo)、考核對(duì)象、廣大職工充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核工作的重要性和必要性,把績(jī)效考核工作放在議事日程中去安排、督促和檢查,才能使績(jī)效考核真正發(fā)揮作用。

2.明確考核內(nèi)容,量化、硬化考核指標(biāo),增加績(jī)效考核的可操作性。從實(shí)際出發(fā)確定考核的內(nèi)容,應(yīng)以其承擔(dān)現(xiàn)職工作所需具備的素質(zhì)和完成工作目標(biāo)需具備的條件為基本依據(jù)。主要包含德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面。在實(shí)踐中將德、能、勤、績(jī)分別細(xì)化出若干個(gè)指標(biāo),每個(gè)指標(biāo)再分成若干個(gè)分值檔次,按總分值再劃分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格4個(gè)考核等次,根據(jù)得分情況確定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),這樣使績(jī)效考核更加直觀、通俗、易于掌握。

3.堅(jiān)持考核原則,嚴(yán)格把關(guān),使考核客觀、公正。只有堅(jiān)持考核原則,做到層層把關(guān),才能確保考核的科學(xué)性、公正性、嚴(yán)肅性,考核等次的確認(rèn)才會(huì)被廣大職工接受并起到相應(yīng)的激勵(lì)、促進(jìn)作用。

4.重視平時(shí)考核工作。加強(qiáng)平時(shí)考核工作的資料記錄和積累,為年終考核提供可靠依據(jù)。充分考慮平時(shí)考核的比重,以解決年終考核與平時(shí)考核脫節(jié)問(wèn)題。事業(yè)單位可采取以部室或科室為單位,每月進(jìn)行一次考核,并將考核資料累積起來(lái)。全單位每季度考核一次,以拉開(kāi)部室或科室之間的檔次,年終再進(jìn)行總考核,評(píng)出部室或科室以及職工年終考核檔次。

5.充分重視民主評(píng)議和民主測(cè)評(píng)工作。被考核職工與所在部門(mén)的其他職工長(zhǎng)期工作、學(xué)習(xí)和生活在一起,其他職工對(duì)被考核者的思想素質(zhì)、學(xué)習(xí)情況、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)、遵紀(jì)守法等有直接的接觸和了解,考核時(shí)可采取職工座談會(huì)、找有關(guān)人員面談等民主評(píng)議形式,充分聽(tīng)取群眾的意見(jiàn),避免以偏概全、主觀主義等問(wèn)題。

6.考核工作要有專管部門(mén)及專人負(fù)責(zé)。不能把考核工作作為臨時(shí)性的工作,要由單位人力資源管理部門(mén)承擔(dān)起來(lái),并作為日常工作去做,要有專人負(fù)責(zé)。各部門(mén)要建立健全職工考核臺(tái)帳和檔案,并起到監(jiān)督和督促考核者的作用。

7.做好考核工作總結(jié),加強(qiáng)績(jī)效考核反饋環(huán)節(jié)。首先,考核工作結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真及時(shí)總結(jié)績(jī)效考核中的經(jīng)驗(yàn)、不足,以利于今后考核工作的改進(jìn)。同時(shí),根據(jù)考核結(jié)果,分析職工隊(duì)伍現(xiàn)狀,分類排隊(duì),找出不足,提出整改意見(jiàn)。其次,加強(qiáng)績(jī)效考核反饋,使被考核者了解自身表現(xiàn)與組織期望之間的差距,給被考核者申辯說(shuō)明或補(bǔ)充的機(jī)會(huì),從而通過(guò)考核對(duì)被考核者起到激勵(lì)和鞭策作用。

(二)重視考核結(jié)果的應(yīng)用

1.必須明確績(jī)效考核與“提薪”和獎(jiǎng)金的關(guān)系。事業(yè)單位都建立了一整套工資標(biāo)準(zhǔn),并采取“一年一考核,一年一晉級(jí)”的工資晉升方式,工資提升或調(diào)整,主要依靠單位統(tǒng)一進(jìn)行。這僅是純粹的“晉升”概念,沒(méi)有“調(diào)薪”的概念,目前的日常考核與工資提升或調(diào)整無(wú)關(guān)。獎(jiǎng)金作為超額勞動(dòng)的報(bào)酬,代替了“提薪”的功能,獎(jiǎng)金發(fā)放變得復(fù)雜繁重。而現(xiàn)代人力資源管理要求,薪資分配應(yīng)遵守公平和效率的原則,必須對(duì)每一名職工的勞動(dòng)成果進(jìn)行評(píng)定和計(jì)量,按勞取酬,將績(jī)效考核結(jié)果作為決定職工報(bào)酬的主要依據(jù)。合理的薪酬不僅是對(duì)職工工作成果的承認(rèn),而且可以產(chǎn)生激勵(lì)作用,在單位整體形成進(jìn)取和公平競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。應(yīng)該通過(guò)考核,建立“提薪”新概念,運(yùn)用提薪、獎(jiǎng)金的杠桿,使每一位職工在認(rèn)真做好本職工作的前提下,及時(shí)獲得提薪與獎(jiǎng)勵(lì)。

2.必須明確績(jī)效考核與晉升、調(diào)動(dòng)的關(guān)系。每個(gè)職工在基本需求得到滿足的同時(shí),就會(huì)有更高的需求,希望進(jìn)一步獲得單位的承認(rèn),會(huì)為在較好的職務(wù)上工作感到驕傲和自尊,也會(huì)為不能取得好的職位而惱火和不安。總之,職工希望晉升,而單位應(yīng)開(kāi)通這條“晉升”通路,滿足職工欲望,使之成為激勵(lì)杠桿。每個(gè)職務(wù)都要求有特定的知識(shí)和技能,每一個(gè)職工都有自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,用人要揚(yáng)長(zhǎng)避短。通過(guò)考核全面了解職工情況,為單位每一項(xiàng)工作、每一個(gè)崗位找到合適的人選,使職工更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。以此相應(yīng)的以“晉升”為目的的考核工作就可以納入日常工作的考核過(guò)程之中,也就是說(shuō)將職工日常工作能力、工作態(tài)度和工作成績(jī)的考核結(jié)果,用于“提薪”和“獎(jiǎng)金”的同時(shí),也作為“晉升”的依據(jù)。

3.必須明確績(jī)效考核與教育培訓(xùn)的關(guān)系。從主觀上講,事業(yè)單位教育培訓(xùn)責(zé)任機(jī)構(gòu)非常希望提高培訓(xùn)教育的實(shí)效,然而,他們并不清楚單位中哪些部門(mén)、哪些崗位的哪些人是急需要接受培訓(xùn)的,而這些人因?yàn)槿狈畏N技能、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),而不能充分發(fā)揮現(xiàn)有的能力,或不能勝任現(xiàn)在的工作,這些人又希望在哪些方面得到發(fā)展,在哪些方面得到教育幫助等等。教育培訓(xùn)責(zé)任機(jī)構(gòu)所清楚的是上級(jí)有何種指示,上級(jí)是如何要求他們進(jìn)行普及教育的,諸如繼續(xù)教育合格率達(dá)到百分之多少、政治理論學(xué)習(xí)參加人數(shù)達(dá)到百分之多少,還有安全教育、普法教育等等。教育培訓(xùn)的責(zé)任者所關(guān)心的和所追求的是上級(jí)的意圖是否得到貫徹,教育工作是否展開(kāi),花了多少教育經(jīng)費(fèi)等等,而不能真正解決教育培訓(xùn)所應(yīng)解決的根本問(wèn)題。

改變這一切的起點(diǎn)是把教育培訓(xùn)的責(zé)任轉(zhuǎn)移到各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)身上,使現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和管理者成為教育培訓(xùn)的直接責(zé)任者和擔(dān)當(dāng)者,使得現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和管理者不僅負(fù)有完成工作的責(zé)任,負(fù)有使部下更好地工作的責(zé)任,同時(shí)也負(fù)有教育培訓(xùn)部下的責(zé)任。然而把教育培訓(xùn)與工作直接銜接的唯一中介就是“績(jī)效考核”,即通過(guò)系統(tǒng)的考核,把教育培訓(xùn)與工作銜接起來(lái)。首先,把指導(dǎo)、教育、幫助和培訓(xùn)本部門(mén)人員作為部門(mén)管理者的責(zé)任,并列入日常考核內(nèi)容,成為考核要素之一。其次,把對(duì)本部門(mén)人員的考核過(guò)程,直接作為教育、指導(dǎo)和培訓(xùn)職工的過(guò)程,即所謂“崗位培訓(xùn)和教育”。第三,把日常考核結(jié)果積累起來(lái),作為單位人力資源開(kāi)發(fā)的第一手材料交給培訓(xùn)部門(mén)(日常考核結(jié)果中包含有關(guān)個(gè)人工作成績(jī)和工作能力方面的記錄,以及領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、教育的情況,個(gè)人的努力結(jié)果和個(gè)人的希望等等)。另外,依據(jù)每個(gè)人的工作情況和崗位培訓(xùn)教育情況,單位的教育培訓(xùn)部門(mén)可以在情況匯總、分析的基礎(chǔ)上,按單位整體要求,制定和實(shí)施培訓(xùn)、教育計(jì)劃。第四,必須明確績(jī)效考核的地位。對(duì)職工的工作或者對(duì)工作中的職工進(jìn)行考核,并把考核結(jié)果運(yùn)用于工資、獎(jiǎng)金、晉升、調(diào)動(dòng)、教育培訓(xùn)工作,這是對(duì)“績(jī)效考核的地位”最一般的描述。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著事業(yè)改革的全面推開(kāi),事業(yè)單位的績(jī)效考核工作也將進(jìn)入一個(gè)全面推廣和深化的時(shí)期。對(duì)于大多數(shù)單位來(lái)說(shuō),績(jī)效考核工作是全新的工作,也是對(duì)原有管理理念、管理方式的挑戰(zhàn)。對(duì)于各單位的領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部門(mén)來(lái)說(shuō),如何在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,科學(xué)有序地引入績(jī)效考核體系,將是未來(lái)一個(gè)階段事業(yè)單位人力資源改革與管理工作中的熱點(diǎn)話題。只有做好績(jī)效考核工作,為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供理論依據(jù),才能充分發(fā)揮績(jī)效考核的作用,才能使人力資源各項(xiàng)工作得以完善。