商業(yè)銀行扁平化改革

時間:2022-03-24 04:08:00

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商業(yè)銀行扁平化改革

一、主要做法和成效

1精簡系統(tǒng)層級,撤并低效網(wǎng)點,實現(xiàn)機構(gòu)扁平化

改革前,“四大行”均下轄三個縣支行及少數(shù)不等的城區(qū)支行,而縣支行和城區(qū)支行又下轄若干個營業(yè)網(wǎng)點,但所有網(wǎng)點距市行均不足60公里,“點少線短”特點突出,具備扁平化管理實施的基本條件。“四大行”從機構(gòu)扁平化著手,削減管理層級,即從三級管理模式(二級分行——級支行一二級支行)向兩級管理模式(二級分行一支行)轉(zhuǎn)變。改革后,營業(yè)網(wǎng)點升格為支行,并根據(jù)經(jīng)營等級分為一級支行、準一級支行、二級支行等幾種類型,業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營權(quán)限有所區(qū)別,個別較小網(wǎng)點就近托管,但都是二級分行的直管網(wǎng)點,實行單獨考核、動態(tài)管理。同時,針對同一地區(qū)機構(gòu)重復(fù)、網(wǎng)點過密、機會成本高,“內(nèi)耗式”競爭情況等突出問題,對低效網(wǎng)點進行大規(guī)模撤并。扁平化改革對資源進行了重新配置,初步實現(xiàn)了管理職能上的轉(zhuǎn)換,使機構(gòu)組織體系更加接近市場,更加符合商業(yè)化運作和業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展的要求,市場競爭力得以明顯提高。

2改進業(yè)務(wù)流程,加強內(nèi)控管理,實現(xiàn)功能扁平化

為實現(xiàn)功能扁平化,“四大行”以改進業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)整合內(nèi)設(shè)機構(gòu),調(diào)整部分職能,市行個人、公司和機構(gòu)業(yè)務(wù)部為前臺部門,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)客戶經(jīng)理、營業(yè)網(wǎng)點等資源,承擔市場營銷管理與組織協(xié)調(diào)職能,并直接營銷重點大客戶。按照客戶分類,建立“分行營銷一分支行聯(lián)動營銷一支行營銷”的營銷管理體系。整合會計結(jié)算、電子銀行、國際業(yè)務(wù)、科技等部門,作為產(chǎn)品支持中臺部門,負責為前臺部門提供產(chǎn)品支持和技術(shù)保障。整合計劃財務(wù)、資金營運、信貸管理、資產(chǎn)風(fēng)險管理、人力資源管理等后臺管理部門,并實行財務(wù)管理、資金調(diào)度、信貸審批、不良資產(chǎn)處置、人力資源調(diào)配、賬務(wù)檢查輔導(dǎo)和后勤保障集中。另外,堅持內(nèi)控優(yōu)先原則,制定和完善內(nèi)控管理制度,完善內(nèi)控工作機制。建立和完善信貸、資金、財務(wù)等核心業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制體系,實現(xiàn)前后臺分離,通過二級分行集中管理,實現(xiàn)對分支機構(gòu)和專業(yè)部門的有效監(jiān)督與制衡,確保依法、合規(guī)和穩(wěn)健經(jīng)營。運用信息科技手段,嚴密內(nèi)控制度,培育合規(guī)風(fēng)險文化,建立多道風(fēng)險隔離墻,有效控制信用風(fēng)險和操作風(fēng)險。由于實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的垂直化,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)操作標準的統(tǒng)一,還從業(yè)務(wù)檢查隊伍的專業(yè)素質(zhì)以及檢查的力度、頻次、覆蓋面等從執(zhí)行層面得到保證,使全行內(nèi)控管理和操作風(fēng)險控制力度得以加強。

3加強員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。實現(xiàn)團隊精英化

為適應(yīng)扁平化改革的需要,“四大行”采取多種手段幫助員工更新經(jīng)營理念,提高員工的整體素質(zhì)。一是通過開辦商業(yè)銀行經(jīng)營、管理培訓(xùn)班、組織扁平化改革專題講座等,把員工的思想最大限度地統(tǒng)一到改革上來,從而保障改革的順利進行。二是努力為員工提供多渠道、多層次的再教育和新業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),如國際業(yè)務(wù)、個人理財、開放式基金托管業(yè)務(wù)等,逐漸提高理論和政策水平以及經(jīng)營管理能力,組織員工學(xué)習(xí)改革新規(guī)則,適應(yīng)新規(guī)則的要求。三是通過推行“管理標準統(tǒng)一、收入分配的統(tǒng)一、評價體系的統(tǒng)一”的考核辦法,使“按勞取酬、以績定薪”原則真正落到實處,使廣大員工在改革中得到實惠,使員工對改革的擁護和支持變成改革成功的“源頭活水”。四是健全黨團、工會組織,定期組織活動,增強員工“歸屬感”。

二、存在的主要問題

1市行集權(quán)過度,影響管理效率的全面提升

從國外的先進經(jīng)驗來看,扁平化的目的不僅是增強高層的控制力。而更重要的是獲得市場,尋找適應(yīng)市場迅速變化的靈活性和反應(yīng)性。集權(quán)可以提高控制力,分權(quán)有利于增進活力,有控制力和活力才有競爭力。但“四大行”扁平化改革傾向于通過經(jīng)營、管理、資源集中增加控制力,而導(dǎo)致營業(yè)機構(gòu)的權(quán)限十分有限。高度集中的權(quán)力結(jié)構(gòu)導(dǎo)致市行機構(gòu)龐大、人員臃腫,決策遲緩,難以創(chuàng)造性地應(yīng)對環(huán)境變化,大量事項需要協(xié)調(diào),衍生出內(nèi)部營銷現(xiàn)象,增加內(nèi)部交易成本。從改革前過于分散,每個經(jīng)營單位各自為政,自成體系,缺乏風(fēng)險控制,粗放經(jīng)營;到改革后不管區(qū)域和市場差異,用一個政策規(guī)定、一套制度辦法、一個統(tǒng)一平臺、一樣業(yè)務(wù)產(chǎn)品覆蓋所有經(jīng)營行為,顯然是矯枉過正。雖然財務(wù)、人事、資源、監(jiān)管、信貸審批權(quán)限一定程度的集中是扁平化改革所要求的,目的是為了集約。但不按業(yè)務(wù)特點進行分類管理和指導(dǎo),而過度強調(diào)集中并不一定實現(xiàn)集約,卻更易于產(chǎn)生道德風(fēng)險加劇、管理資源浪費等問題。以財務(wù)集中為例,對于電腦設(shè)備采購、門店裝飾裝修等專業(yè)性強、花費高的大項目,只要內(nèi)控管理到位,由市行相關(guān)部室的專業(yè)人員負責,由高層負責把關(guān),進行集中采購,可以提高質(zhì)量,降低成本。

2營業(yè)機構(gòu)業(yè)務(wù)功能弱化,難以形成有效營銷

扁平化改革后。資源過分集中市行,削弱了營業(yè)網(wǎng)點對高端個人客戶、大企業(yè)、大項目的市場營銷能力,功能縮小到日常最基本的存匯業(yè)務(wù)服務(wù),只能應(yīng)付簡單的內(nèi)控管理、客戶的維護和日常管理儲蓄機構(gòu)。比如,有的銀行成立房貸部、公司部等分行級前臺營銷部門,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)客戶經(jīng)理、營業(yè)網(wǎng)點等渠道資源,承擔相關(guān)業(yè)務(wù)的營銷管理與組織協(xié)調(diào)職能,并直接營銷重點大客戶。但在操作過程中,由于沒有科學(xué)的激勵約束機制配套措施,這些身兼管理和營銷兩職的職能部門轉(zhuǎn)換不到位,在實際工作中重管理而輕營銷,與扁平化的要求相去甚遠。而經(jīng)營機構(gòu)由于在共同營銷的成果分配中處于劣勢而積極性不足,網(wǎng)點信息搜集功能弱化,市場反應(yīng)和服務(wù)質(zhì)量下降,影響整體競爭力的提高。

3改革領(lǐng)導(dǎo)者和參與者素質(zhì)有待進一步提高

扁平化改革是對現(xiàn)有資源的重新整合,現(xiàn)有權(quán)力與利益的重新分配,現(xiàn)有企業(yè)文化的重新塑造,這就要求改革領(lǐng)導(dǎo)者必須能夠避免權(quán)力的集中引發(fā)的道德風(fēng)險;不但能夠解決現(xiàn)實問題,更要有長遠的眼光;不但會發(fā)號施令,更需要勇于承擔責任。另外,改革對執(zhí)行者要求也非常高,因為扁平化組織結(jié)構(gòu)所隱含的人性假設(shè)是“自我實現(xiàn)人”,在這種組織結(jié)構(gòu)中,權(quán)力的分散要求全體員工在統(tǒng)一的組織目標下,擁有高度的責任心和自覺性,良好的知識結(jié)構(gòu)、技能素養(yǎng)、敏銳的信息分辨及處理能力和團隊精神,否則只能成為一盤散沙。尤其是在管理層級的減少、管理幅度加大后,分行部門管理人員和基層機構(gòu)負責人的管理素質(zhì)和能力還需進一步加強,對其進一步強化“一崗兩職”、加強內(nèi)部管理和對員工的政治思想工作等提出了更高的要求。而實際中,雖然“四大行”對提高員工整體素質(zhì)做了一些工作,但實際效果與改革的要求還有很大距離,存在不少問題。

三、進一步完善改革的構(gòu)想

1做好適度的集權(quán)與分權(quán)

銀行是服務(wù)業(yè),其業(yè)務(wù)具有非常個性化特點,不僅需要系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、模型等技術(shù)工具支撐,需要流程保證,而且還需要結(jié)合當時當?shù)鼐唧w實際,及時分析、判斷和決策,允許有一定的靈活性。扁平化改革后,管理跨度擴大,必須進行授權(quán)機制改革,轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式,筆者建議“抓大放小”,正確處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,即:除了上文談及的,為了實現(xiàn)集約的資源和權(quán)力必要“集中”之外,可以考慮將貫徹風(fēng)險控制和滿足客戶需求原則結(jié)合起來,把大量低風(fēng)險、例行性、比較機械而且信息系統(tǒng)可以實時監(jiān)控的事項授權(quán)營業(yè)網(wǎng)點處理,在一定限度內(nèi),網(wǎng)點有權(quán)決定業(yè)務(wù)產(chǎn)品價格,有權(quán)制定客戶個性化服務(wù)方案,有權(quán)決定個別業(yè)務(wù)領(lǐng)域的進入和退出。這樣,管理層才有足夠的時間和精力進行高風(fēng)險、非例行性、比較復(fù)雜的事項的管理與決策。

2提高營業(yè)機構(gòu)綜合化與專業(yè)化水平

針對扁平化改革使營業(yè)機構(gòu)功能弱化的問題,筆者建議,一方面在提升網(wǎng)點層級的基礎(chǔ)上,擴大業(yè)務(wù)空間、服務(wù)范圍,實現(xiàn)“綜合化”,使其成為可辦理存、匯、貸、理財業(yè)務(wù)的綜合營銷平臺,用一攬子產(chǎn)品滿足客戶多種需求;另一方面根據(jù)目標、資源和需要,把網(wǎng)點主要精力聚焦起來,重點突破,避免分散化和趨同化,采取特色化、專業(yè)化的差異化發(fā)展戰(zhàn)略。實行“專業(yè)化”,不但有利于深入挖掘客戶需求,滿足客戶需要,培育具有較高忠誠度的核心客戶群,而且有利于解決內(nèi)部競爭問題。從理念、產(chǎn)品、技術(shù)和網(wǎng)點錯位經(jīng)營等多個維度,加強全面謀劃,科學(xué)配置資源,構(gòu)建綜合服務(wù)、專業(yè)突出的經(jīng)營格局。使每個營業(yè)網(wǎng)點都有自己的業(yè)務(wù)特色和拳頭產(chǎn)品,有相應(yīng)的專業(yè)化人才。有條件的甚至可以考慮設(shè)立若干專門網(wǎng)點,有的專做高端客戶業(yè)務(wù),有的專做中小企業(yè)金融業(yè)務(wù),有的專做各類產(chǎn)品和新興業(yè)務(wù),做成特色品牌。

3進一步提高改革參與者的素質(zhì)

員工素質(zhì)方面,筆者建議精簡和整合市行內(nèi)設(shè)機構(gòu),增強營銷和管理合力。通過公開竟聘等多種方式選拔優(yōu)秀人才,加入管理隊伍。配備相當數(shù)量的客戶經(jīng)理。鼓勵業(yè)務(wù)骨干到營業(yè)網(wǎng)點任職。規(guī)定新員工必須具有兩年以上基層工作經(jīng)驗,缺乏基層工作經(jīng)歷的新提拔干部必須到網(wǎng)點鍛煉。壓縮中后臺人員,充實和加強營業(yè)網(wǎng)點市場營銷力量,落實營銷和維護客戶任務(wù)。加強有效激勵和約束,嚴格管理,科學(xué)考核,薪酬和績效密切掛鉤。為應(yīng)對全面開放的挑戰(zhàn),要加強和改進培訓(xùn)工作。每個員工要努力學(xué)習(xí)新政策、新業(yè)務(wù)、新技術(shù),不斷提升自己的理論認識水平和專業(yè)技術(shù)水平;加強風(fēng)險意識,時刻警惕自己行為可能給銀行帶來損害;加強觀念創(chuàng)新、知識創(chuàng)新、業(yè)務(wù)創(chuàng)新,爭取成為營銷能手、業(yè)務(wù)高手、風(fēng)險管理專家。

在席卷美歐亞的金融危機尚未平息的當下,有關(guān)中國商業(yè)銀行加快改革與發(fā)展的話題倍增,其中,包括業(yè)務(wù)流程再造、組織機構(gòu)再造在內(nèi)的銀行扁平化改革。再次引起業(yè)界的關(guān)注,而任何改革都需要用科學(xué)態(tài)度認真對待,組織機構(gòu)再造尤其如此,因為組織機構(gòu)再造是脫胎換骨的改革,實施的巨大成本和銀行發(fā)展穩(wěn)定的現(xiàn)實都不允許出現(xiàn)反復(fù)。