電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)論文
時(shí)間:2022-09-01 06:15:00
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摘要:通過回顧我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)歷程,提出了21世紀(jì)我國電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的必要性和緊迫性,以及探討如何去實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化,并針對實(shí)現(xiàn)信息化中可能遇到的問題提出相應(yīng)的解決建議。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù);信息化
1我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)歷程
20世紀(jì)80年代初期,各電力企業(yè)展開了以計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工業(yè)務(wù)的研究。尤其在以工資管理、固定資產(chǎn)管理等為代表的單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理方面,經(jīng)過幾年的探索和發(fā)展,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。80年代中期,電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)模型形成,財(cái)務(wù)信息化開始為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理提供決策輔助功能。90年初,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)開始在電力企業(yè)大規(guī)模的應(yīng)用,這標(biāo)志著以電力行業(yè)核算為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)模型已經(jīng)成熟。90年代中后期,隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的發(fā)展,電力行業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展,部分電力企業(yè)開始引進(jìn)國外新的管理理念。進(jìn)入21世紀(jì),我國電力行業(yè)財(cái)務(wù)邁入新的信息化發(fā)展歷程,開始向管理信息化的方向轉(zhuǎn)型,向企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。《中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃》中提出,要力爭用三到五年的時(shí)間,建立以價(jià)值鏈為主線、以預(yù)算管理為核心、財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息高度融合,總分公司信息合一、母子公司信息同步的集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),以財(cái)務(wù)管理信息化帶動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
2電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性和緊迫性
電力企業(yè)普遍呈現(xiàn)出“三大”特點(diǎn):(1)資產(chǎn)規(guī)模大,廣州供電局資產(chǎn)規(guī)模超過兩百億,不同電壓等級(jí)的輸電線路、配電線路、變電站、配電站遍布廣州,分布廣,座落分散;(2)資金流量大,每年的電量采購與銷售收入帶來的大量現(xiàn)金流入和流出;(3)電網(wǎng)建設(shè)投入大,整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期,做為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的先行官和重要保障,電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)入了前所未有的發(fā)展機(jī)遇期。
信息技術(shù)可以幫助企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、客戶管理,幫助企業(yè)進(jìn)行快速正確地決策。另外,通過運(yùn)用信息技術(shù)還可以降低企業(yè)生產(chǎn)、管理成本,為用戶提供個(gè)性化服務(wù)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重點(diǎn),是企業(yè)信息化的核心。加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),需要整合企業(yè)的核心財(cái)力資源,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)無縫連接,企業(yè)內(nèi)部資金管理一體化,適應(yīng)信息化的要求和降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本、提升企業(yè)的財(cái)務(wù)能力。
3電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和措施
多年來,電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化僅僅應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算方面,在財(cái)務(wù)管理方面一直未有大的進(jìn)展。因此,如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會(huì)計(jì)思想,加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理和財(cái)務(wù)分析等管理功能,是財(cái)務(wù)信息化的主要目標(biāo)。重點(diǎn)要做好四個(gè)方面:(1)加強(qiáng)預(yù)算管理,就是要將預(yù)算指標(biāo)設(shè)定在賬務(wù)系統(tǒng)中,使預(yù)算在賬務(wù)處理的過程中發(fā)生控制作用,并通過賬務(wù)集中管理,將修改預(yù)算指標(biāo)的權(quán)限掌握在本部人員手中,保證預(yù)算的剛性;(2)加強(qiáng)資金管理,就是要通過設(shè)定基層單位銀行存款賬戶余額,減少資金沉淀,通過網(wǎng)上資金撥付,加強(qiáng)資金撥款管理和運(yùn)轉(zhuǎn),提高企業(yè)資本運(yùn)營能力;(3)加強(qiáng)工程管理,就是要通過和工程管理部門聯(lián)合審批,使各項(xiàng)工程撥款盡可能合理,并自動(dòng)將撥款款額記錄到工程臺(tái)賬上。當(dāng)工程完工時(shí),關(guān)于該工程的費(fèi)用能自動(dòng)清算出來,生成竣工決算的財(cái)務(wù)報(bào)告部分;(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,就是要通過設(shè)定財(cái)務(wù)分析的模式,固定財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容,使各單位、各時(shí)期都能按照企業(yè)管理者的意圖提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。當(dāng)前電力企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目通過結(jié)合各公司的實(shí)際情況,應(yīng)用先進(jìn)的管理理念和先進(jìn)的信息技術(shù)去有效鏈接資金流、物流、信息流,理順本部、分公司、控股公司及控股公司所屬分子公司的業(yè)務(wù)流程及信息數(shù)據(jù)流程。從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算、資金的集中管理、全面預(yù)算管理和集中財(cái)務(wù)分析從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)控和資金管理,規(guī)避和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),全面、及時(shí)、準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息,為電力經(jīng)營決策及時(shí)提供準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營狀況信息。通過信息在企業(yè)各部門的快速傳遞和各管理環(huán)節(jié)對信息的響應(yīng),預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營瓶頸,加強(qiáng)對分子公司、控股公司的監(jiān)控,降低投資、大修項(xiàng)目成本,提高資金周轉(zhuǎn)效率,從而實(shí)現(xiàn)電力的經(jīng)營目標(biāo)。電力集中管理信息系統(tǒng)的信息化應(yīng)用效果,應(yīng)不僅僅是將日常的財(cái)務(wù)及企業(yè)業(yè)務(wù)信息搬上計(jì)算機(jī),而是通過信息技術(shù)的運(yùn)用幫助企業(yè)完成日常財(cái)務(wù)核算及管理工作,更重要的是進(jìn)行信息集中、管理透明、決策依據(jù)更可靠,同時(shí)有效地運(yùn)營企業(yè)所有資金、資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策、計(jì)劃管理、調(diào)控和監(jiān)督的基礎(chǔ)。通過現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),才能為公司的財(cái)務(wù)管理提供及時(shí)準(zhǔn)確、全面的管理信息、方案和決策支持,實(shí)現(xiàn)對于公司各部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)測和指揮調(diào)度。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)將會(huì)貫徹新的財(cái)務(wù)管理方式,即從過去比較依賴行政式管理轉(zhuǎn)為以資本紐帶和經(jīng)營管理為主;從偏重實(shí)務(wù)管理轉(zhuǎn)為注重價(jià)值管理;從資金的分散使用轉(zhuǎn)為資金集中運(yùn)作;從實(shí)行單項(xiàng)計(jì)劃管理轉(zhuǎn)為實(shí)施真正的全面預(yù)算管理;全局的財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)當(dāng)從原來的以帳務(wù)、審批和資金保障為主,轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€(gè)以預(yù)算管理為龍頭、以資金管理為核心、以成本管理為重點(diǎn)、以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的、完整的、能夠有效駕馭企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程的財(cái)務(wù)管理體系。這個(gè)體系中應(yīng)包括:預(yù)算管理體系、資金結(jié)算及管理體系、會(huì)計(jì)核算與報(bào)告體系、產(chǎn)權(quán)管理及資本運(yùn)營體系、投資管理體系、電價(jià)管理體系、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系以及財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等。
4電力財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中可能存在的問題
(1)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展不均衡,網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)有待提高。當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化的水平存在明顯的區(qū)域性差距。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng),發(fā)展得比較快,財(cái)務(wù)信息技術(shù)應(yīng)用的程度較高,而在縣級(jí)則發(fā)展地較慢。隨著業(yè)務(wù)需求的增加,網(wǎng)絡(luò)流量的增長,現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)帶寬不能完全滿足實(shí)際需要。另外,在基礎(chǔ)設(shè)施投入上有“頭重腳輕”現(xiàn)象,地級(jí)市網(wǎng)絡(luò)投入較高,但縣級(jí)網(wǎng)絡(luò)缺乏投入,使得財(cái)務(wù)信息的來源受到一定的網(wǎng)絡(luò)限制,阻礙著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,因此電力企業(yè),特別是縣級(jí)電力企業(yè)應(yīng)加大這方面的資金投入。
(2)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高端人才相對較少。電力行業(yè)是技術(shù)密集型行業(yè),內(nèi)部擁有各類技術(shù)人員,但是既懂財(cái)務(wù),又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人員欠缺。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對于這類高端人才的依賴性很大。因此,我們急需培養(yǎng)一批高端人才以更好的促進(jìn)我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程。財(cái)務(wù)信息化最終將會(huì)實(shí)現(xiàn)高度集中的管理模式。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以企業(yè)管理為核心,運(yùn)用先進(jìn)的信息集成化管理理念,以管理對象、管理業(yè)務(wù)、管理關(guān)系為整體組織數(shù)據(jù),打破“各自為政”的“信息孤島”,著眼于企業(yè)資源共享、集成與互動(dòng),向整體性的信息管理系統(tǒng)跨入了實(shí)質(zhì)性的一大步。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代改變了企業(yè)生存的狀態(tài)和方式,當(dāng)代企業(yè)和面向未來的企業(yè),已經(jīng)離不開信息的支持和推動(dòng),市場運(yùn)營要求企業(yè)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的管理信息,必須對企業(yè)各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置,才能從容不迫的面對各種危機(jī)和挑戰(zhàn),迅速地對各種財(cái)務(wù)方案作出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不只是一個(gè)軟件系統(tǒng),而是一個(gè)集先進(jìn)管理理念、組織模型、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)范和信息技術(shù)、實(shí)施方法為一體的綜合管理應(yīng)用體系。它利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享和協(xié)同,克服企業(yè)中的官僚制約,使得各業(yè)務(wù)流程無縫平滑的銜接,從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度,提高企業(yè)整體價(jià)值。
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