增長策略視角下中小企業財務監管
時間:2022-11-16 11:17:00
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一、中小企業財務管理中導致增長乏力的突出問題
就目前而言,我國中小企業財務管理并不完善,存在著多方面的問題。資金的收支管理成為實現企業持續贏利的絆腳石,其主要問題存在于以下幾個方面:
(一)財務控制薄弱,資金過多地停滯在周轉過程中,對增長項目的投資則不集中、不充足。財務風險意識淡薄,企業始終在高風險區運行。
這表現在四個方面:一是過度負債;二是應收賬款周轉緩慢,資金回收困難;三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯、周轉失靈;四是重錢不重物,資產流失、浪費嚴重,財務管理職責不明,資產浪費嚴重。
(二)對企業項目投資缺乏科學論證,缺乏明確方向和協同策略。第一,不顧客觀條件和自身能力,片面追求部分產業,使投資不協調,無法發揮促進企業增長的作用。第二,對項目的投資規模、資金結構、建設周期以及資金來源等缺乏科學的籌劃與部署,對項目建設和經營過程中將要發生的現金流量缺乏可靠的預測。各項投資的綜合效應不符合持續發展的要求。
(三)預算控制、資金管理等財務制度不到位,方向不全面;同時顯現出預算計劃與實施過程咬合不足,鏈接缺位的問題。目前很多中小企業預算體制不健全,不僅缺少對材料、工時、動力等消耗的定額管理和健全的分析核算制度,而且大多數僅僅局限于成本控制,根本上不能促進企業的長足發展。即使投入有針對收入增長的資金,其預算實施過程也紊亂無序,沒有與之對應的增長成果。其原因有很多,客觀原因在于工作流程不規范,缺乏必要的財務監督機制;主觀原因在于企業管理者對于預算等協調資金管理的財務控制手段不重視和不作為。
二、突破增長瓶頸、完善財務管理的原則和方法
以企業持續的收入增長為目的,優化財務管理是解決以上突出問題、突破發展瓶頸的當務之急。從技術改進、商業模式等多方面為基礎的增長策略,從根本上看都需要合理的財務管理的支持。針對以上提出的主要問題,企業在財務管理的改進過程中應注重以下幾點:
(一)從管理理念上打破保守觀念,為增長提供資金支持
贏利性的、穩定的收入增長理念與單純側重于削減成本、提高生產率的理念有很大差異。后者是強制性的、靠內部驅動的;而企業要更加積極主動地實現持續增長,則需要創造力,需要有從外到內考察、研究企業發展的能力。針對目前很多中小企業拘泥于傳統保守的管理模式,過多地強調減少成本的現象,最好的處理方法是將其與創收有機的結合,在投資和經營活動中合理地提供資金支持。這就要求所有的管理高層在關注成本管理、現金管理和資產管理的同時,以更加廣闊的視角來扮演領導的角色,在增加收入上發揮作用。
(二)以持續發展和良性增長為目標,加強控制觀念、實現綜合性財務管理
所謂企業可持續發展實際上是指企業所從事的經營事業或者說創造財富的事業的可持續發展,是企業的經營事業的總體社會經濟價值即贏利能力、創造財富的能力,或者說配置資源的能力的不斷增長。而良性增長則是可持續發展的具體表現形式,即著力為創造公司新的競爭力和競爭優勢,從而優化公司的贏利因素,同時也提高員工技能,增強他們對企業的信心。
基礎管理特別是財務管理,是構筑企業良性發展的地基。每一個部門都要在合理使用資金、節約資金支出等方面接受財務部門的指導,受到財務制度的約束,以此來保證企業經濟效益的提高。中小企業可持續發展要求財務管理主要運用價值形式對經營活動實施管理。通過價值形式,并借助多面控制和財務預算等相關手段,把企業的一切物質條件、經營過程結果都合理地加以規劃和控制,達到提高企業效益、不斷增加財富的目的。因此,財務管作為在作為企業管理的一個獨立方面的同時,應該實現其管理工作的綜合性和統籌作用。
(三)反映狀況重新定位,積極尋求增長渠道
在企業管理中,決策是否得當,經營是否合理,技術是否先進,產銷是否順暢,都應該迅速地在企業財務指標中得到反映。合理的財務管理能夠迅速反映企業生產經營狀況,并且及時重新進行市場定位,調整與之匹配的企業經營模式和資金投入,積極尋求增長渠道。例如,如果企業生產的產品適銷對路,質量優良可靠,則可帶動生產發展,實現產銷兩旺,資金周轉加快,盈利能力增強,這一切都可以通過各種財務指標迅速地反映出來。財務部門應通過自己的工作,向企業領導及時通報有關財務指標的變化情況,以便把各部門的工作都納入到提高經濟效益的軌道,努力實現財務管理的增長目標。面對新的競爭對手,企業更應敏銳地通過各種財務指標反映出銷售等方面的變動,進行市場定位的更新和擴展,根據客戶需求的市場細分,調整現有的資金配置。
三、以企業增長預算為起點,搭建全局管理架構
增長預算是通過控制資金分配過程等一系列內容實現收入增長的財務管理控制方式,也是適當分配資源、實現短期與長期目標均衡的有效工具。與增長相關的最普通預算項目是研發,而且,正如預算表上大部分項目一樣,研發被認為是成本項目。但是增長要求成本不僅僅是發生在研發部門,增長的資源應分布在預算表中的各個方面。而事實上,很多企業投入的資金成本與收入增長并不能相互聯系,大部分重要投資的作用并沒有體現,或者說有些情況下沒有發揮有利于企業增長的作用。編制增長預算要求經理們共同討論各自部門的首要任務、企業內部用于收入增長的資源,并且平衡任務和資源分配以獲得更高的收入增長。這是一種與以往不同的方式,也是決定公司如何為實現增長提供資金支持的一種有效方式,可避免用于增長的開支支離破碎、沒有優先的問題。編制增長預算的步驟如下:
第一,開列可用于收入增長的資源清單,分配到部門,并按短期、中期、長期進行分類。舉例來說,假設作為企業管理者,我們計劃搶占競爭對手的市場份額,實現當年和長期的收入增長。那么,在增長預算中,可能要增加一定的資金進行產品開發和額外的廣告投入。要實現中期收入增長,則可以尋找有實力的合作伙伴,達成新產品獨家銷售協議,以幫助獲得更多的市場份額;長期增長則側重于產品開發、包裝或者產品特征設計,在增長預算中配置相應必要的資金,通過新產品的研制挖掘可持續的長期來源。
第二,將實現收入增長作為首要任務,并列入獨立的項目。
第三,以季度為基礎,詳細說明與每個項目相關的開支情況。若用于相關增長項目的長期投資成本已明確劃撥數額,那么,增長預算必須標明成本中心的開銷,以及發生在諸如研究開發、產品試驗、批準手續、營銷、廣告和銷售等職能部門的費用。
第四,確定增長項目關鍵部分的負責人,以及他們的責任、任期等,確保增長預算的實施情況和績效跟蹤,根據市場細分數據進行及時的重心調節和歸納整合。
如此看來,在各級管理者達成促進良性增長的共識基礎上,增長預算用以克服各個部門的增長計劃不能有效地整合而無法企業整體實現收入增長這一弱點,以此來明確企業的可持續發展的方向和中長期規劃。通過編制并有效地實施實時化的增長預算,能夠將不同的部門整合在一起,使經理們互相合作,從整體高度通盤考慮資金配置,優化財務管理,搭建全局管理控制架構,以實現有可持續競爭優勢的企業發展途徑。
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