試議固定資產(chǎn)與財務(wù)管理結(jié)合
時間:2022-01-16 09:54:29
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一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理漏洞表現(xiàn)
1.資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)在使用一定年限后,可能會由于修理費(fèi)用高于換新費(fèi)用或徹底報廢而提前停止工作。企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時,對其使用年限都會合理規(guī)劃,若資產(chǎn)是在計劃年限報廢,則可以按照正常手續(xù)辦理記賬,這種情況能夠保障賬實(shí)相符。但通常固定資產(chǎn)并不會像預(yù)計那樣工作到相應(yīng)年限,當(dāng)其提前停用,設(shè)備使用者若沒有告知財務(wù)人員,只是直接停用甚至丟棄,就會造成財務(wù)人員在不知情狀況下繼續(xù)記錄折舊費(fèi)用,造成企業(yè)支出虛增。這種虛假計提折舊費(fèi)用的累計會隨著固定資產(chǎn)報廢數(shù)量的增多而上漲,導(dǎo)致財產(chǎn)不實(shí)情況產(chǎn)生,讓企業(yè)折舊費(fèi)用與資產(chǎn)總額虛增。2.固定資產(chǎn)入賬環(huán)節(jié)。當(dāng)資產(chǎn)需要入賬時,會計人員應(yīng)仔細(xì)核對相關(guān)票據(jù),根據(jù)發(fā)票上顯示的金額入賬。入賬環(huán)節(jié)需要確保賬目的真實(shí)有效與完整。對于生產(chǎn)設(shè)備而言,入賬需要核對生產(chǎn)說明書以及票根。但目前企業(yè)購進(jìn)設(shè)備的發(fā)票并不會顯示出固定資產(chǎn)在型號、出廠標(biāo)號等方面的信息。另外,發(fā)票上的費(fèi)用是資產(chǎn)購進(jìn)費(fèi)用,即最初采購費(fèi)用,固定資產(chǎn)購進(jìn)后的安裝費(fèi)用沒有在發(fā)票上標(biāo)明。因此當(dāng)安裝費(fèi)用產(chǎn)生時,財務(wù)人員并不能夠清楚了解費(fèi)用的使用對象,造成錯賬產(chǎn)生。但這類型錯賬并不會影響到會計的借貸平衡,因此財務(wù)人員可能在多年之后仍不會發(fā)現(xiàn)這筆錯賬。3.批量采購環(huán)節(jié)。在采購過程中,采購人員若購進(jìn)的批量較大,通常不會將明細(xì)賬目詳細(xì)標(biāo)記。因此在賬目方面,一般只會涉及到一筆賬,這就造成了項(xiàng)目只有一個名稱,但實(shí)際固定資產(chǎn)涉及多個的情況,且每項(xiàng)固定資產(chǎn)的金額都無從了解。另外,財務(wù)人員對企業(yè)購進(jìn)設(shè)備的了解程度并不高,因此一些賬目的估算價格與實(shí)際價格相差甚遠(yuǎn),為日后對賬增添難度。例如,固定資產(chǎn)的標(biāo)號或名稱在采購時沒有標(biāo)明,財務(wù)人員在日后資產(chǎn)需要報廢時則無法準(zhǔn)確了解資產(chǎn)狀況,從而難以銷賬。加上固定設(shè)備的安裝還需要一些雜費(fèi),這類費(fèi)用若沒有安置于相應(yīng)固定資產(chǎn)上,也會影響到折舊的真實(shí)性。
二、實(shí)物與財務(wù)管理相結(jié)合的要點(diǎn)分析
1.提升相關(guān)管理人員素質(zhì)。財務(wù)管理人員應(yīng)充分了解企業(yè)經(jīng)營需要用到的固定資產(chǎn),并對這些固定資產(chǎn)的使用年限及型號、安裝時產(chǎn)生的額外費(fèi)用等詳細(xì)記錄。對于固定資產(chǎn)管理者而言,當(dāng)固定資產(chǎn)產(chǎn)生損耗需要維修或報廢時,應(yīng)及時告知財務(wù)人員作好記錄,避免財務(wù)人員多扣除折舊費(fèi)用。在這方面信息失真的避免上,相關(guān)部門間的有效溝通是關(guān)鍵。同時,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作,提升其理論知識。理論知識包含財務(wù)會計與經(jīng)濟(jì)管理兩方面,只有用先進(jìn)的理論去指導(dǎo)實(shí)踐,才能夠保障財務(wù)工作的切實(shí)落實(shí)。財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),確保登記賬目達(dá)到賬實(shí)相符狀態(tài),減少變動產(chǎn)生的時間差,避免出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象。2.完善財務(wù)制度。制度上的完善是賬實(shí)相符的保障,企業(yè)財務(wù)部門需制定嚴(yán)格財務(wù)制度,在固定資產(chǎn)發(fā)生變化時做好記錄工作。首先,企業(yè)應(yīng)該制定財務(wù)預(yù)算制度,對可能出現(xiàn)的固定資產(chǎn)變動情況提前預(yù)防,合理使用資金,對固定資產(chǎn)的投入量加強(qiáng)控制。另外,固定資產(chǎn)的變動(尤其是資產(chǎn)購進(jìn)以及報廢)需及時上報相關(guān)部門,經(jīng)批準(zhǔn)后方可采取下一步行動。在財務(wù)賬目管理方面,除了需要登記固定資產(chǎn)總賬外,還應(yīng)將明細(xì)賬目另外標(biāo)出,即設(shè)置一本分類賬。同時,對每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都應(yīng)制定一張登記卡,上面標(biāo)明資產(chǎn)的名稱、類別、作用、購進(jìn)日期、有效期限、使用部門等內(nèi)容,方便明細(xì)賬目的核算。當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移或其它變動情況時,應(yīng)確保原始憑證的有效性。3.定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)是保障賬實(shí)相符的有效舉措。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門部門或采用專業(yè)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),重點(diǎn)放在資產(chǎn)的數(shù)量以及變動情況登記方面。盤點(diǎn)人員需嚴(yán)格審查財務(wù)賬面登記是否符合固定資產(chǎn)變動情況,查看是否存在入賬缺失或重復(fù)折舊情況。若發(fā)現(xiàn)存在賬實(shí)不符狀況,應(yīng)及時與資產(chǎn)管理人員核對并找出不符之處,確保賬目記錄的真實(shí)性,避免信息失真。4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)。企業(yè)在購進(jìn)固定資產(chǎn)時,必然會對其使用年限進(jìn)行了分析。在現(xiàn)實(shí)使用中,操作人員的失誤、設(shè)備運(yùn)行連續(xù)時間以及運(yùn)行環(huán)境等因素都會對設(shè)備使用年限造成影響。這種人為可以控制的損失應(yīng)盡量避免,以免造成財務(wù)人員管理上的負(fù)擔(dān)。因此固定設(shè)備使用者應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備的日常維護(hù)工作,建立嚴(yán)格的使用、檢驗(yàn)制度,確保設(shè)備不會因操作因素縮短使用年限。固定資產(chǎn)的合理控制對企業(yè)資產(chǎn)管理尤為重要,能夠促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的良性循環(huán),減少企業(yè)不必要財務(wù)支出。
三、結(jié)語
對固定資產(chǎn)的管理并不是一項(xiàng)簡單的工作,尤其是固定資產(chǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移或報廢等情況時,財務(wù)方面若沒有及時跟進(jìn),極易造成財務(wù)信息失真狀況,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的制定。因此企業(yè)在經(jīng)營管理過程中應(yīng)注重固定資產(chǎn)在實(shí)物與財務(wù)兩方面相結(jié)合力度,做到賬實(shí)相符,讓財務(wù)對固定資產(chǎn)的變化切實(shí)反映,從而提升對固定資產(chǎn)管理力度。總之,企業(yè)只有提高財務(wù)與實(shí)物的結(jié)合力度,才能夠提升管理效力,優(yōu)化財務(wù)核算,促進(jìn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
作者:王立貞單位:遼寧省朝陽市建平縣環(huán)境保護(hù)局
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