信息時代油田企業財務管理論文

時間:2022-06-03 11:49:50

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信息時代油田企業財務管理論文

良好的財務管理能提高企業的市場競爭力,改善經濟結構,合理配置資源。財務管理水平的高低決定了其提供的會計信息的質量,繼而對企業的各項決策造成影響。提升油田企業的財務管理水平,是會計信息監管需要的要求,也是信息時代油田管理的必然選擇。

一、油田企業財務管理存在的問題

1.設備管理意識缺失。對于油田企業而言,設備的采購和養護占用了大量的運行成本,如果設備財務管理不合理,那么經濟效益的提升將無從談起。設備財務管理不合理主要體現在兩個方面:一是盲目地進行機器設備的更新換代,無法充分發揮舊設備的應用價值,不能做到有差別、分步驟地進行零件或整體設備的更換。二是設備的維護和保養意識不強,導致設備使用壽命降低,產生效益的較低,降低成本支出效益。機器設備是企業的重要資源,加強資源的管理在降低財務方面具有積極的意義,油田企業更應該認識到這一點。2.預算管理不透明。在很長一段時間內,油田企業的預算管理思路是從控制日常開支入手,強調過程管理,很少進行科研項目的獨立核算,導致預算財務管理不合理。油田企業最主要的工作是開發油田項目,對預算財務管理的重視程度也不高,既不能及時更新財務管理軟件,也沒有足夠的人手對預算經費進行全過程、細化管理,更不能建立高效的信息化管理平臺,這就導致績效得分管理混亂,缺乏一定的科學性。可預算財務管理人員的缺乏則進一步加劇了這種現象。此外,油田企業的內部審核制度并不完善,預算的監管和跟蹤手段簡單、低效,無法及時發現、制止企業資金亂用的現象。3.預算編制欠科學。申請項目部門在編制預算時,績效意識淡薄,主要是憑經驗估計,與財務部門溝通不夠,不能很好地利用財務信息編制預算,導致預算編制的不合理。由于各項目所涉及的領域不同,每個項目都有其特殊性,由于項目的不可預見性及復雜性,要編制準確、可行的項目預算,難度非常大。并且項目負責人為確保申報的項目被批準,通常重點放在提供申報項目的內容。經費預算作為一個附帶內容,不被重視。項目預算開支缺乏科學的預計和測算,只憑著經驗估計,存在虛增經費預算的情況,實際使用和預算相差甚遠。事先編制的預算沒有為以后的預算執行打下基礎。在項目立項時,一些項目負責人,要么巧立名目,抬高預算總額,要么預想不到,要不壓低預算總額,使項目計劃缺乏嚴肅性,預算失去真實性,也造成財務決算不真實。

二、油田企業財務管理問題產生的原因

1.國家的財經法律制度不完善。處在我國市場經濟的環境下,油田企業的所有的財務活動都受國家相關的財經法律的影響。完善的財經法律制度保證了市場經濟的有序進行,是企業財務人員實行財務管理的依據,是企業財務收支和經營管理的高壓紅線。但我國現行的財經法律制度并不完善,不能有效指引并規范油田企業的財務管理,其經濟活動的規范性、可行性也就無法得到保證,導致企業財務管理機制有漏洞,無法有效保證財務管理的安全性、規范性、合理性、科學性。2.企業的內控制度有待加強。企業管理中財務監督貫穿于企業經營的各個環節之中,而內控制度的建立和完善需要行之有效的財務監督作支撐。建立內控制度的目的之一是實現企業經濟利益的最大化,這契合了財務管理的目的。但受計劃經濟體制的影響,油田企業的內控制度建立得相對較晚,沒有起到其應有的作用,繼而油田企業的內部財務責任劃分不清,對財務管理目標不能進行有效落實,對經濟活動不能進行有效控制等。

三、加強油田企業財務管理的對策

1.轉變財務管理思路。財務管理的初級形態是通過擴大生產規模來稀釋管道的敷設、設備的采購、行政管理、工資等財務支出,通過擴大“產量”,降低單位產品的成本。隨著信息時代的來臨,財務管理思想和思路都發生巨大的變化,油田企業應及時轉變財務管理思想和思路,采取更加靈活的財務管理手段來應對國際原油價格的波動,及時規避原油價格波動造成的影響。盡管我國對原油有著較大的市場需求,但如果油田企業盲目擴大原油的開采量或原油進口量,那么勢必會影響到企業的經濟效益,使得企業投入和產出不成比例,甚至造成虧損。對此,油田企業應轉變財務管理思想和思路,把更多的資金投入在技術水平、科技含量、管理水平的提升上,實施精細化財務管理,維護自身的市場地位和形象,提高財務支出效率。例如,我們可加大新設備、新技術的引入力度,向市場提供更好的石油產品;提升設備實施的維護水平,做到及時檢測和維修,提升設備的使用壽命,避免設備過快更換所帶來的成本壓力。2.注重財務管理軟件的運用。財務管理的項目包括:能源消耗、人工工資、設備采購、維修養護、行政管理等費用。對于油田企業而言,傳統的財務管理的主要對象是能源消耗、設備采購等費用,對人工工資、維修養護、行政管理等費用的重視程度不夠。而隨著信息技術的發展,全方面、多領域的財務管理軟件得到應用,油田企業利用的財務管理軟件可對所有的項目進行無差別的全方位管理,從各個環節來掌控財務。為了確保財務管理方案的靈活性,可根據市場行情來調整各項費用的比重,不斷優化管理的方法和側重點,做到有的放矢,確保財務的支出更加合理,提升企業的成本效益,實現企業經濟效益的提升。3.加強財務管理的信息化建設。企業的財務管理涉及財務部、采購部門、人力資源部、生產部門、企劃部等,注能源的消耗、行政管理費用、設備采購資金、工人工資支出等,還關注企業的管理水平不高、組織結構不合理、團隊意識不強等產生的財務,可以說涵蓋了企業的方方面面,對此,油田企業應加強財務管理的信息化建設,利用信息技術和各種軟硬件把財務管理貫穿到企業的整個發展過程中,在企業的采購計劃中、規章制度的制定中、人事調動中、薪資調整中、技術引進中體現出來,充分發揮各種杠桿對人的調節作用,提升企業員工落實財務管理目標的積極性,比如把企業各部門、各員工榮譽的獲得、工資的增加、職務的提升與財務管理制度的落實掛鉤。總之,應積極引進財務管理信息化建設的理念和技術,確保財務管理能貫穿到企業的整個發展中,使信息化的理念與目標成為企業文化的一部分,使得信息化成為企業員工、領導的自覺行為,實現財務管理水平質的飛躍。4.加強對時間成本的控制。在現代油田企業的經營理念中,除了資金、設備、技術,時間也是企業的重要資源,單位工作所需的時間越少,企業的財務管理就越高。對油田企業而言,若能降低單位熱量生產時間和周期,那么就有可能降低設備的磨損程度、工人的工作強度,提升設備的使用壽命,降低人力、設備維護或更換的財務,提升自身的經濟效益。所以,在油田企業的財務管理中應注重時間成本的控制,提升各個設備的運行效率,加強各個環節的銜接,減少單位熱量所需的時間消耗,避免工期過度被拉長。5.提高財務人員的綜合素質。財務人員是制定企業財務管理措施和辦法的具體執行人,其專業能力、業務水平直接關系到企業財務管理的實施效果,這就要求財務人員具有較高的綜合素質。提高財務人員綜合素質的舉措有:組織財務人員定期進行學習,提升他們的知識水平和理論技巧,為其專業能力、業務水平的提升奠定理論基礎;組織財務人員定期進行培訓,統一思想和觀念,加強對財務管理的認識;組織財務人員進行內部學習,提升他們對企業文化的認同感,做到愛崗敬業,嚴持操守,保守企業秘密。同時注重財務人員隊伍的建設,招聘專業能力更強的人員進來,調離不符合財務工作的人員,提升財務人員隊伍的專業化水平。隨著企業的發展,財務管理將會變得越來越復雜,對財務人員的要求也越來越高,一支高水平、專業化的財務人員隊伍是信息時代下的油田財務管理的人力基礎。6.提高經費預算執行力。執行力提高的關鍵還是人員執行水平的提升,沒有人員意識上的支撐,無論多么科學的項目立項制度和高效的經費預算監督機制都無法確保經費預算執行力的提高。導致項目經費預算執行力不高的主要因素是:一是對油田企業經費管理辦法和財務規定認識不夠;二是對經費使用管理認識不夠,認為經費是自己爭取的,自己有權隨意支配;三是缺乏專業的財務知識,忽視相關的財務管理制度;四是對經費預算執行力的認識不夠,無法準確把握預算科目的真實內涵。上述這些問題直接導致油田企業的經費預算執行力不高。對此,我們應定期組織項目組成員參加財務知識的培訓,加強他們對經費使用的認識,使他們能自覺嚴格地執行預算安排。同時,項目負責人應具備一定的財務管理能力和技術,使其能帶領全體組員遵守財務的各項規章制度。此外,應利用信息技術建立各部門與財務部門之間的溝通反饋機制,只有這樣才能更好地提升項目經費預算的執行力。具體方法如下:應當充分認識經費預算的執行力在財務管理中的重要性。認真嚴謹地編制項目經費預算申請。準確估計可能出現的可能性。可以事前咨詢懂財務的人員對每一項目明細財務支出進行科學的測算,界定好每一類支出的內容和要求,使編制的預算能夠滿足實際研究的需求,不虛報預算。遵守國家財經法規,破除項目經費依據個人意志支配的觀念,預算執行過程中嚴格按照批復的預算進行各項開支,不在各個項目之間交叉墊付經費,專款專用,為后續的決算工作打好基礎。7.提升資金鏈流通的順暢度。資金鏈涉及資金的投入、使用和收回,任何一個環節出現了問題都有可能導致資金鏈斷裂,影響企業資金的正常流通,所以油田企業應逐步完善財務管理模式,確保資金鏈流通順暢。具體方法如下:一是對融資結構進行優化調整,提升融資的效率,減低融資成本,確保資金的正常投入;二是在保證業務正常開展的情況下,盡量降低資金占用量,選擇合理的資金供應對象,確保資金使用和回收的順暢;三是加強對貨款客戶的管理,建立有效的催收制度,注重對信用保險業務、銀行結算方法的應用,確保款項能及時安全收回。同時,企業也可以利用流動資金負債中的不平衡性所造成的閑置資金進行短期的投資或生產經營,降低企業資金成本的消耗和不必要的資金占用,降低成本費用支出,利用合理的銀行結算方法積極收貸款,在必要的情況下還以負債經營,利用暫時的負債資金來補充企業自己資金的不足,以此來提高閑置資金的使用效果。8.建立財務管理的溝通機制。財務管理是一個動態的反饋機制,反饋機制的一端是被考核人員,另一端是考核人員,他們之間通過不斷溝通和調整形成一種相互制約、相互平衡的狀態,確保財務管理不斷向前發展。如果沒有溝通和調整,被考核成員處在絕對被動、絕對弱勢的定位上,那么財務管理將逐步喪失意義,對企業組織結構造成更深層次的破壞。所以在實施財務管理的過程中,要強調持續溝通和適時調整。在溝通中要認識到考核人員與被考核人員處于平等地位,給予普通員工足夠的話語權,建立友好的對話、溝通渠道,及時聽取被考核人員的意見和建議,減少實施財務管理的阻力。把握好溝通的重點和內容,考核人員應引導被考核人員把溝通的內容放在考核方案、考核結果以及指標體系上,注重溝通的重點,避免泛泛而談。溝通形式有績效分析輔導、集體性溝通、專題討論會議、留言信箱、一對一溝通,應結合使用以上溝通方式,確保溝通方式的多樣性,充分聽取被考核人員的意見和建議。同時對財務管理的對象和方法進行調整,根據難度或季度工程的重心來調整財務管理的對象,確保財務管理的有效覆蓋。

作者:元小玉單位:勝利油田