高校后勤財務管理問題及措施

時間:2022-10-21 10:19:23

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高校后勤財務管理問題及措施

一、高校后勤財務管理問題

(一)管理活動中主客不分

近年來,高校后勤管理已經成為高校的重點工作,但是,一些高校的后勤管理活動中管理職能與經營服務功能沒有分開,使得高校后勤管理出現主客不分的現象,學校后勤服務質量無法提高、不能監督其數量、不能制約其價格,使得財務管理出現漏洞,一些后勤工作人員在修繕過程中,為了自己的利益,偷工減料、謊報賬目等,為學校后勤經濟發展帶來威脅。這種財務管理上的漏洞,不僅給學校后勤工作帶來不利影響,還不利于高校的發展,所以,學校應該對學校后勤管理重視起來。

(二)有償服務與經營活動發展不均衡

高校后勤各科室的生產活動是有償的,使得各科室互相攀比,有的科室在沒有完善的技術資料、專業技術人員的情況下,對一些生活用品進行加工,賣給學校。學校后勤的修繕部門將后勤修繕工作承包給農民工,學校在購置一些不合格的產品同時,還增加了費用的支出。這樣,學校不僅沒有做好后勤管理的工作,還增加了不必要的經濟支出,對學校經濟效益的增長有不利的影響,后勤的服務質量也不會提高。所以,高校應該重視對后勤各科室的管理。

(三)機構設置與服務項目的錯誤

近年來,我國高校體制形成的條件是計劃經濟,多數是因為高校被政府包辦,使得高校的機構設置有著“大而全”的特點,服務項目有著“小而坐”的理念。后勤管理機構比較多,后勤工作人員雜,使學校的負擔加重。學校后勤肩負著學校師生的衣食住行,但是,學校后勤的流動資金缺少,設備得不到更新,不能滿足師生的要求,后勤工作人員工作的分配是平均的,沒有獎罰制度,使后勤工作人員工作積極性不強,后勤的管理水平不能很好地提高,后勤的服務質量得不到提升,不能隨著社會的發展而發展,使得高校不能將后勤的財務管理更好地完善,影響著高校的發展。

二、解決問題的策略

隨著教育體制的改革,高校的全方面發展也受到重視。但是,目前高校后勤財務管理工作出現一些問題,影響著高校的發展,給高校帶來負擔。所以,高校應該利用社會資源,將后勤管理與學校剝離,并要保證后勤與學校剝離后可以更好地生存,不僅要使國家的利益與學校的利益得到保證,還要保證學校后勤職工的利益,以下是筆者根據對高校后勤財務管理問題的分析,提出的幾點解決問題的策略。

(一)實施財務監控

1.統一的收費標準。為了學校能夠更好地對后勤進行財務管理,要求后勤各部門要有統一的收費項目,使各部門不再出現攀比現象;要求各部門將收費價格進行統一,并對其進行監督;要求各部門要使用統一的收費票據,有利于管理人員對財務進行核算對比;要求各部門的收費方式相同,避免收支費用出現問題。只有各部門的收費情況統一了,才能更好地對財務進行管理。

2.資金統管。目前一些高校后勤財務管理出現問題的原因有很多,資金管理不統一也是問題之一,影響著學校的發展。所以,學校應該將后勤社會經營服務單位所收資金統一管理,在銀行中設立一個專屬學校后勤的賬戶,如果后勤財務部門需要成本的支出,就要到校級財務機構進行現金轉提,并辦理提現手續。這樣,不僅有利于學校的管理,還有利于學校控制經營單位勞務費的提取,這樣的管理方法對學校后勤的財務管理幫助起著促進作用,使學校后勤管理不再是學校發展中的負擔。

(二)產權關系明確

學校要想將后勤管理更好的剝離出去,就要將學校與后勤產業的產權做出明確的分析,利用現代化企業制度對后勤進行規范管理,只有這樣,后勤企業才能對后勤管理工作負責任,后勤企業才可以做到工作上的自我約束,自己負責后勤經濟的盈虧等。學校要對后勤部門的資產與價值進行核實,根據對后勤部門的分析,找到合適的剝離方式,將后勤部門與學校剝離。在設定剝離范圍時,應將學生宿舍與食堂分離出去,不能將校園水電、土地等列入到剝離范圍內。無論學校后勤是以什么方式委托給社會有關服務部門進行經營,都要進行資產的界定與評估,學校也應該支持后勤企業的工作,使后勤企業可以更好地為學校服務。

(三)樹立契約觀念

目前高校后勤管理存在主客不分的現象,后勤企業沒有意識到為學校服務的重要性,使得員工工作的積極性不高,學校后勤不能為學校提供優質的生活條件。所以,學校應該利用簽訂契約,對后勤進行制約,在契約中明文規定出,學校后勤企業應該為學校做的服務與服務的標準。學校有權對后勤的生產活動進行監督,對價格與數量進行限制,避免后勤工作人員制造不合格的生活用品出售給學校。

三、結束語

高校后勤財務管理對高校來說非常重要,學校應該對后勤財務進行社會化管理,利用社會的一些企業對后勤進行委托管理,監督其管理制度,制約其生產價格,使其可以為學校師生提供優質服務,促進學校的經濟發展。

作者:施燕惠 單位:江蘇科技大學后勤集團