企業財務管理職能轉型探索
時間:2022-05-12 04:03:12
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摘要:隨著經濟改革的進行,企業之間的競爭日趨激烈,傳統財務管理模式已經無法滿足現代企業的需求,而信息技術發展的成果已經在普通民眾的日常生活以及企業的商業活動中得到了廣泛的應用,所以,將企業的財務業務進行整合,做到一體化管理,才能讓企業在未來的市場競爭中占據一席之地。
關鍵詞:財務管理;財務業務一體化;職能轉型
一、企業財務業務一體化的內涵
財務業務一體化的本質就是指企業通過利用現代多媒體和網絡技術等信息平臺為媒介,整合企業內部信息,例如業務、財務等方面,并將之發送到相關的行業平臺,這是一種創新管理模式,該模式已經獲得了許多大型企業的認可并被應用于企業內的日常財務管理工作中。企業的經營目標被劃分為不同的模塊,在每一筆業務進行時該數據庫中都會出現一份備份,在企業進行每一次業務、每一筆交易的同時都會把財務處理的結果記錄到相同的位置。這樣的處理方式實現了將兩種業務結合的目的,企業可以對業務和財務進行同步的讀取和處理,企業的工作效率和業務水平也將因此獲得極大的提高,有利于企業人力的節約以及管理成本的降低,對企業的現代化具有很大的幫助。
1.技術上存在著缺陷。企業信息化管理環境是財務業務一體化管理的基礎條件,它需要的不單單是對計算機的熟練使用,還需要與之相對應的數據管理系統。每一家大型企業所使用的數據處理軟件都是內部的技術人員依照相關程序和企業內部特點所制定出來的,這些技術人員并不熟悉財務管理,而且參與軟件制定最多的不是財務人員而是決策部門,所以技術人員和財務人員幾乎是處于“零溝通”的狀態,這也就直接降低了數據處理效率,造成了軟件系統功能不完善的困境。實現財務管理職能轉型與財務業務一體化的重要保證是信息系統網絡建設,但由于企業內技術人員對財務等方面信息的缺失以及和財務人員缺少溝通,這樣的直接結果就是企業自身的財務管理職能、信息化系統水平無法滿足財務業務一體化與財務管理職能轉型的需求。2.工作人員對此并無意識。企業想要推行某種理念或模式,除了管理層的許可,更為重要的還是員工們的響應與支持。財務業務一體化讓原有的財務管理和工作流程產生了巨大的變革,但與此相關的財務人員卻不能及時轉變工作方式與工作思想,很多員工的想法仍是業務、財務分離的工作模式,他們依舊按照原有的方式進行工作,這也就直接導致了企業無法將本身的管理理念與新生的財務業務一體化相融合,即使企業進行了改革也無法取得良好的效果,實現財務業務一體化也需要員工重新學習,但員工們已經習慣了原有的工作方式所以它們會拒絕這種學習,企業的原有人員無法滿足新工作方法的需求,這也制約和阻礙了企業財務業務一體化的發展進程。3.企業管理體系的弊端。在企業中,有些事情如果管理層不重視,那么即使是再合乎情理實施起來也會不順利,在企業財務業務一體化的進程中,如果管理層懈怠,那么會造成業務系統和財務系統無法完美融合的局面,無法繼續進行交流與融合,導致財務業務一體化進程緩慢甚至是停滯。絕大多數的企業組織結構是這樣的:決策層、管理層、執行層。每一個政策的下達都需要時間用于向不同階層進行傳達,這樣的組織結構不僅影響了信息傳播的時效性,信息的準確性也會受到影響,傳達到底層員工那里時很有可能就是另外的模樣了,僵化的管理體系不適合財務管理職能轉型的建設和財務業務一體化的實施。
三、促進財務業務一體化與財務管理職能轉型的主要措施
1.改進各部門之間的監管監督體制。面對著財務業務一體化與財務管理職能轉型這一企業現代化改革的進行,企業原有的監管監督體制已經無法滿足信息時代的工作需要,進行監管監督體制的改革,一方面可以讓各個部門之間形成良性的競爭關系,另一方面可以提高財務業務一體化和財務管理職能轉型的速度。監管部門可以有效整理企業內部的信息資源,資金的收入與支出、各個部門的信息都一目了然,無論是財務信息或是業務信息都能夠得到保障,更可以防止出現危害企業安全的行為出現,從根本上解決問題,有效促進財務業務一體化與財務管理職能轉型在我國企業中的發展。2.提高工作人員的綜合素質。企業的綜合素質永遠體現在員工的身上,員工是構成一個企業的基礎。人事部門肩負著為企業選拔人才的重擔,在員工入職時就可以對他們進行有關財務業務一體化與財務管理職能轉型的培訓,用新人來適應新的制度,讓每一名進入企業的員工都學習、了解這些制度,提升這些制度在員工心中的地位,企業還可以定期舉辦交流會,給業務人員和財務人員一個交流經驗、心得的平臺,提高員工對綜合業務的處理能力,讓他們適應這個在企業中充滿著變革的時代,提高我國企業現代化的發展進程。3.改革企業組織結構。企業財務業務一體化與財務管理職能轉型需要該企業有一個科學的組織結構,對傳統的組織結構進行精簡和完善是實現企業現代化改革的必然要求,傳統的組織結構是金字塔式的結構,一層連接一層,形成分明的上下級,這是垂直模式的管理結構,而現在追求的是平行化的組織結構,將原有的復雜程序進行簡化,提高了數據信息的利用效率與傳遞效率,減少了企業內對信息的處理時間,提高企業的工作效率和運營能力。
四、結語
企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的實施將有助于提高我國企業的現代化進程,有助于我國企業長期、穩定的發展,提高企業的競爭力。傳統的組織結構對企業的管理和發展造成了非常大的阻礙,因此實行財務業務一體化和財務管理職能轉型是順從時展的行為。調整內部機制,改變組織結構,加強各部門之間的監管、監督,提高員工的業務水平,企業各部門一起發力,財務業務一體化和財務管理職能轉型的目標才有機會實現,我國的企業才能夠在世界舞臺上大放異彩。
作者:信春艷 單位:榮盛房地產發展股份有限公司
參考文獻
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