關(guān)于國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理思考
時(shí)間:2022-02-27 04:29:01
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[摘要]固定資產(chǎn)是國有企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)的管理水平在很大程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營效益,但是大部分國有企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理尚不完善。文章闡述了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義和作用,通過對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行分析,并從管理制度、提高人員技能、加強(qiáng)閑置資產(chǎn)管理等方面提出針對性建議,以期為國有企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提供借鑒。
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);國有企業(yè);閑置資產(chǎn)
近年來,國有企業(yè)發(fā)展迅速,追求經(jīng)濟(jì)效益及盈利水平的同時(shí),卻忽略了固定資產(chǎn)的管理,國有企業(yè)想在競爭激烈的市場環(huán)境中做到可持續(xù)發(fā)展,只關(guān)注生產(chǎn)及盈利是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要加強(qiáng)對內(nèi)部的管理,而固定資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占據(jù)了很大的比重,因此加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理對國有企業(yè)是非常重要的。
1國有企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性
1.1固定資產(chǎn)的概念。固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,價(jià)值在一定金額以上的,使用壽命超過一個(gè)會計(jì)年度的房屋建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、儀器等有形資產(chǎn)。1.2加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義。國有企業(yè)固定資產(chǎn)在一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重,固定資產(chǎn)種類繁多,涵蓋范圍廣,管理起來十分復(fù)雜。尤其大型國有企業(yè),由于機(jī)構(gòu)眾多,使得固定資產(chǎn)管理難度更大。企業(yè)的價(jià)值主要就是通過資產(chǎn)和負(fù)債來反映,固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,對于衡量一個(gè)企業(yè)的價(jià)值是十分重要的,因此加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對于國有企業(yè)具有重要意義。1.3加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的作用。固定資產(chǎn)管理主要分為兩部分,即賬務(wù)管理及實(shí)物管理。賬務(wù)管理主要是準(zhǔn)確計(jì)提折舊,及時(shí)反映資產(chǎn)的凈值,保證資產(chǎn)購置、報(bào)廢、租賃等賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性;實(shí)物管理主要是資產(chǎn)的保管,主要是對資產(chǎn)的完整性和可用性的保障。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對于國有企業(yè)具有以下作用。(1)賬務(wù)處理準(zhǔn)確、迅速,及時(shí)與實(shí)物資產(chǎn)做到一一對應(yīng),可以有效避免人為因素造成的資產(chǎn)流失。(2)賬務(wù)處理精確,可以使管理者快速了解單位固定資產(chǎn)每年的購置情況,便于管理者做出決策,避免了重復(fù)購置和浪費(fèi)。(3)實(shí)物管理準(zhǔn)確,可以使管理者了解每一項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況及使用效率,可以對高效能的資產(chǎn)加強(qiáng)保養(yǎng),對于低效能的資產(chǎn)或無用的資產(chǎn)作為閑置資產(chǎn)管理,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)劑、報(bào)廢等處理。(4)實(shí)物管理準(zhǔn)確,可以使員工離職時(shí)或工作變動時(shí),快速地進(jìn)行資產(chǎn)交接,提高了公司的辦事效率,節(jié)約了員工的時(shí)間成本,并有效防止了國有資產(chǎn)的流失。
2國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
2.1缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要生產(chǎn)資料,需要對固定資產(chǎn)從招標(biāo)、采購、簽訂合同、驗(yàn)收入庫、財(cái)務(wù)入賬、計(jì)提折舊、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行全周期管理。任何一個(gè)環(huán)節(jié)沒有把好關(guān),都會給固定資產(chǎn)管理工作帶來不良影響,這就需要企業(yè)建立健全固定資產(chǎn)全周期的管理制度。但是,大部分國有企業(yè)管理者疏于對制度的制定,或者是讓制度流于形式,當(dāng)作擺設(shè),束之高閣。2.2固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位。有些國有企業(yè)機(jī)構(gòu)眾多,管理混亂,經(jīng)常出現(xiàn)推諉責(zé)任的情況,這種情況在參股、控股、合資等企業(yè)中尤為突出,部門各自為政,在管理上優(yōu)先考慮自己的利益,對固定資產(chǎn)管理工作造成極大的影響。此外,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作對于固定資產(chǎn)管理審計(jì)不到位,只是對資產(chǎn)的報(bào)表及賬務(wù)處理進(jìn)行簡單的檢查,并沒有審計(jì)企業(yè)對制度的執(zhí)行力度,造成固定資產(chǎn)管理流于形式。有些大型國有企業(yè)資產(chǎn)采購,缺乏集體審批制度,或者有審批制度,但是審批不嚴(yán)格。例如,有些單位提出購進(jìn)資產(chǎn)的部門根本沒有自主權(quán),往往由領(lǐng)導(dǎo)指定供應(yīng)商,在質(zhì)量不能保證的前提下,用高價(jià)購買關(guān)系戶的設(shè)備,造成了國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的損失,滋生了腐敗現(xiàn)象。甚至購入的有些設(shè)備達(dá)不到生產(chǎn)要求,造成企業(yè)產(chǎn)量降低,完不成當(dāng)年任務(wù)的情況。2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的人員職業(yè)技能不高。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的人員包括:資產(chǎn)驗(yàn)收人員、使用人員、保管人員、財(cái)務(wù)核算人員、實(shí)物盤點(diǎn)人員等。以實(shí)物盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)核算崗位為例,企業(yè)需要對固定資產(chǎn)實(shí)行盤點(diǎn)制度,做到賬實(shí)相符,但是如果實(shí)物盤點(diǎn)人員敷衍了事,不進(jìn)行定期盤點(diǎn),長此以往就會讓投機(jī)者有可乘之機(jī),造成國有資產(chǎn)流失。當(dāng)前,國有企業(yè)提倡使用節(jié)能環(huán)保設(shè)備,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》及實(shí)施條例規(guī)定:企業(yè)購置用于環(huán)境保護(hù)、節(jié)能節(jié)水、安全生產(chǎn)等專用設(shè)備的投資額,可以按投資額的10%從企業(yè)當(dāng)年的應(yīng)納稅額中抵免;當(dāng)年不足抵免的,可以在以后5個(gè)納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)抵免,但是大部分企業(yè)對于這一抵免規(guī)定并沒有有效的利用,造成了企業(yè)繳納本應(yīng)避免的稅款。2.4缺乏對固定資產(chǎn)的實(shí)地管理及盤查。大部分企業(yè)對生產(chǎn)及盈利關(guān)注較多,但是對于固定資產(chǎn)實(shí)地管理不太重視,未定期開展全面的盤點(diǎn)工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬套中的固定資產(chǎn)與實(shí)地的資產(chǎn)不能做到一一對應(yīng)。資產(chǎn)到達(dá)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),保管員不按照規(guī)定進(jìn)行上報(bào)處理,未辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),造成資產(chǎn)報(bào)表中資產(chǎn)數(shù)據(jù)偏大。2.5閑置資產(chǎn)過多閑置資產(chǎn)是指已停用一年以上,且不需用的,預(yù)期不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,或者是已被新購置具有同類用途資產(chǎn)替代的資產(chǎn),是利用率很低的資產(chǎn)。目前,國有企業(yè)擁有眾多的閑置資產(chǎn),由于管理者在購進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí)把關(guān)不嚴(yán),買入后使用一段時(shí)間就棄之不用,資產(chǎn)的利用率大大降低,造成國有資產(chǎn)浪費(fèi),大大降低了資產(chǎn)的流動性和盈利性,使財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)失真。
3完善國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策建議
3.1完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理具有全周期性的特點(diǎn),做好固定資產(chǎn)的管理需要企業(yè)建立完善的管理制度,正所謂無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)應(yīng)從招標(biāo)、采購、簽訂合同、驗(yàn)收入庫、財(cái)務(wù)處理到資產(chǎn)報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)建立完善全周期資產(chǎn)管理制度,讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理有章可循、有法可依。3.2加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力度。3.2.1責(zé)任到人。制定了資產(chǎn)管理制度,就要讓制度執(zhí)行下去,不能讓制度流于形式。企業(yè)可以設(shè)立資產(chǎn)管理小組,并指定資產(chǎn)管理小組牽頭部門,形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口管理、責(zé)任到人的管理體制。打破條塊分割、各自為政的管理模式,各個(gè)部門自負(fù)其責(zé),提高管理效能。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)高低對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著很大影響,為避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者互相推諉責(zé)任,各自為政,應(yīng)該制定對管理者的考核制度,定期對管理者的工作進(jìn)行考核。并強(qiáng)化企業(yè)的審計(jì)內(nèi)控制度,內(nèi)控部門對企業(yè)固定資產(chǎn)的審計(jì)不應(yīng)該只是賬務(wù)審計(jì),還應(yīng)包括對企業(yè)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。3.2.2加強(qiáng)對采購環(huán)節(jié)的管理。國有企業(yè)應(yīng)該對固定資產(chǎn)購入進(jìn)行專項(xiàng)管理,設(shè)立專項(xiàng)資金專門用于購入固定資產(chǎn)。于每年年底編制下一年度的固定資產(chǎn)預(yù)算計(jì)劃,上報(bào)上級單位備案,當(dāng)出現(xiàn)購入需求時(shí),進(jìn)行月度匯總上報(bào)審批,嚴(yán)格把關(guān)固定資產(chǎn)的購入,避免出現(xiàn)國有資金浪費(fèi)。企業(yè)在采購之前要進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算,對于一些價(jià)格昂貴的資產(chǎn)要先進(jìn)行市場調(diào)研,并出具可行性報(bào)告,購置資產(chǎn)需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批制度,執(zhí)行集體決策制度。對采購人員進(jìn)行必要的職業(yè)道德培訓(xùn)及技能培訓(xùn),并完善固定資產(chǎn)采購制度。國有企業(yè)應(yīng)該實(shí)行招標(biāo)采購,并且至少有三家供應(yīng)商的招標(biāo)比價(jià)記錄,減少滋生腐敗的機(jī)會。3.3加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)培訓(xùn)。在企業(yè)中,管理就是一項(xiàng)生產(chǎn)力,由于固定資產(chǎn)管理復(fù)雜性,需要企業(yè)建立一支高技能、高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。企業(yè)要對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)。由于固定資產(chǎn)的管理涉及很多職位,比如采購員、保管員、使用者、財(cái)務(wù)核算人員等。企業(yè)要全面提高所有人員的固定資產(chǎn)管理意識,尤其是財(cái)務(wù)人員的管理意識更要加強(qiáng),因?yàn)樨?cái)務(wù)人員在固定資產(chǎn)管理中要起到帶頭作用,所以要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對國家政策的學(xué)習(xí),以便及時(shí)了解最新的稅務(wù)政策。盡量使用國家優(yōu)惠目錄中的節(jié)能環(huán)保設(shè)備,這樣既響應(yīng)了國家的號召,又合理合法地降低了企業(yè)的稅負(fù)。3.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)的實(shí)地管理及現(xiàn)場清查。實(shí)行資產(chǎn)掛牌管理,做到賬實(shí)相符,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),摸清全部資產(chǎn)狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動時(shí),要填寫資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,保管員要在資產(chǎn)臺賬中做出備注,當(dāng)資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)要及時(shí)上報(bào),履行報(bào)廢手續(xù),財(cái)務(wù)人員在資產(chǎn)賬套中做出核銷,定期召開資產(chǎn)會議,各個(gè)部門要及時(shí)溝通,避免賬實(shí)不符和國有資產(chǎn)流失。3.5加快閑置資產(chǎn)周轉(zhuǎn)摸清閑置資產(chǎn)存量,根據(jù)不同資產(chǎn)類別按照不同方式進(jìn)行盤活。結(jié)合生產(chǎn)需要、各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)際情況,積極推進(jìn)閑置資產(chǎn)調(diào)劑盤活,并注重以租代購、以租代調(diào),發(fā)揮考核利潤杠桿作用,優(yōu)化內(nèi)部資產(chǎn)租賃機(jī)制,使企業(yè)各類資產(chǎn)得到優(yōu)化配置和再利用。國有企業(yè)集團(tuán)可以設(shè)立閑置資產(chǎn)管理平臺,讓下屬單位每月上報(bào)閑置資產(chǎn)狀態(tài),進(jìn)行科學(xué)調(diào)劑,做到閑置資產(chǎn)的有效利用。
4結(jié)論
國有固定資產(chǎn)管理對國有企業(yè)來說是非常重要的,國有企業(yè)資產(chǎn)種類繁多,需要管理者設(shè)立完善的管理機(jī)制,嚴(yán)格把好關(guān),促使國有企業(yè)的資產(chǎn)使用率逐年提高。
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作者:關(guān)晶 單位:伊犁新礦煤業(yè)有限責(zé)任公司