技術開發項目成本核算與控制分析

時間:2022-12-05 02:44:01

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技術開發項目成本核算與控制分析

摘要:近年來,國家鼓勵科技創新,技術開發項目越來越受到重視。技術開發項目是技術型企業的核心業務,因此,技術開發項目成本核算的質量與控制的有效性,將會對企業的持續健康發展產生顯著的影響。本文首先指出技術開發項目成本核算與控制的重要性,然后分析了技術開發項目成本核算與控制中存在的問題,并將技術項目開發過程劃分為成立、實施、結案三個階段,針對每個階段提出對策建議,以期為企業競爭力的提升帶來幫助。

關鍵詞:技術開發;成本核算;控制

加強技術開發項目成本核算與控制是技術型企業經營活動的重要環節,技術型企業要想不斷增強自身核心競爭力與影響力,就必須要加強技術開發項目成本核算與控制,提升企業技術項目的質量和水平,推動企業的長遠發展。在實際項目開發中,技術項目較為復雜多樣,具有較強的不確定性,使成本核算與控制難度增加。因此,對技術開發項目成本核算方法及管控路徑進行有效探究與摸索,具有非常重要的實際意義。

一、技術開發項目成本核算與控制的重要性

技術開發項目成本核算與控制,對技術型企業的發展具有非常重要的作用。首先,技術開發項目成本核算與控制是技術型企業運營發展的需要。加強成本核算與控制,使技術開發項目成本信息更加及時、準確、科學,使決策者對生產的安排、企業的經營決策,反應更加迅速,方向更加準確,能夠及時采取有效的控制措施,從而節約開發成本,促進企業盈利能力的提升。其次,技術開發項目成本核算與控制是技術型企業內部管理的需要。技術開發項目的成本核算與控制一般周期較長,貫穿于項目成立到項目驗收整個過程中,涉及合同、采購、付款、驗收等多個業務環節,需要業務部、技術部、采購部、財務部等多個部門的通力合作,加強成本核算與控制實質上即是對企業內部管理流程的優化與管控,對內部資源的整合與配置,從而有助于促進公司內部管理水平的提升。

二、技術開發項目成本核算與控制中存在的主要問題

(一)技術開發項目成本核算不夠準確。技術開發項目成本是企業在技術開發過程中涉及的各項支出,包括技術人員的人力成本、消耗的材料費用以及與之相關的直接費用,如何合理、公允、準確的進行歸集和核算,成為很多企業面臨的難題。在實際工作中,企業往往缺乏對項目支出專賬管理的措施,項目費用歸集口徑不統一,分攤依據不合理,經常將日常經營費用和技術項目費用進行混淆,導致技術開發項目成本核算不準確,不能讓企業真實了解每個項目的實際投入情況。此外,人工費用在技術開發成本中占據著很大的比例,但人工成本的分攤存在很大的難度。在實際工作中往往一個人參與多個技術項目,或是一個人即負責技術開發項目又負責日常管理,工作混合交叉進行,項目工時的統計劃分缺少科學嚴謹的方式方法,同時,技術人員成本管理意識不強,隨意提供工時數據,進而影響項目人工成本核算的公允性。(二)技術開發項目控制流程不夠完善。構建完善的技術開發項目管理體系和管理制度,是提升項目成本核算準確性和實現項目成本管控的重要手段。但很多技術型企業尚未形成有效的財務核算和管理體系,項目管理流程不夠完善,且相關制度同企業實際的財務核算與管理工作之間銜接不暢,極大地影響了會計核算的質量和效率。比如:缺乏嚴格的項目立項審批程序,沒有設定明確的預算管控目標;項目費用審批流程管控不嚴,報銷流程不規范,導致會計核算基礎數據不準確;人力成本、設備折舊等攤銷性費用缺乏有效的統計、歸集和傳遞流程,給會計成本核算帶來很大的困擾。(三)技術開發項目預算管控不到位。在實際工作中,技術開發項目預算管控不到位,主要表現在以下幾個方面:首先,項目預算數據不準確,可執行性較低。項目預算計劃沒有建立在對項目的深入探究和全面客觀地評估基礎之上,導致項目實際執行與預算偏差較大,無法按預算計劃執行,使得預算數據形同虛設;其次,在項目執行過程中,對項目進展情況沒有及時跟蹤與監控,缺乏有效的成本管控措施,工作效率低下,出現物料和人力浪費的情況;最后,對技術開發項目預算執行結果缺乏完善的考核機制,技術人員成本意識薄弱,對成本管控不夠重視。

三、完善技術開發項目成本核算和控制的對策建議

技術開發項目一般劃分為成立、實施、結案三個階段,要想做好技術開發項目成本核算和控制,必須對項目的每個執行階段采取針對性的措施,做好事前計劃、事中控制、事后分析的全過程管理,具體如下:(一)項目成立階段。技術開發項目應建立嚴格的項目立項審批制度。項目立項是通過運用定性與定量相結合的方法對技術開發項目進行分析與預測,確定項目的總體方案和控制目標,這是保障項目成本核算和控制走向正常化、規范化的關鍵與前提。所有項目均應遵循先立項、后實施;先預算、后動支的原則。項目立項就是將技術開發活動從開始階段就以項目的形式確立,對每個項目設定對應的項目編號和項目名稱,按項目管理的要求對技術開發活動進行科學系統的管理,并相應的建立一系列技術項目管理制度。財務人員對所有項目進行單獨計量與核算,項目專賬管理的理念必須貫徹到項目實施的整個業務流程中。項目立項的重點是結合技術開發項目的實際情況,對項目做好估計和計劃,編制相對完善的成本預算計劃。科學的預算管理計劃應披露項目的運作情況以及成本費用使用的具體內容,要對技術項目中的各項費用進行列舉與區分,主要包括人力成本、物料采購、委外支出、專家費、差旅費、會議費等與項目直接相關的所有費用。項目預算計劃要求控制目標明確、科學合理,并且具有很強的可執行性,這既是項目執行過程中成本管控的重要依據,也是項目執行結果考核的重要指標。(二)項目實施階段。為確保項目成本核算的真實性與高效性,公司必須強化項目支出審批流程,規范項目支出報銷制度。公司相關部門都應提升成本核算意識,準確劃分與計量項目相關的成本費用支出,采購申請單、付款申請單、領料單、驗收單等各個環節均應注明對應的項目編號和項目名稱,會計人員必須進行嚴格的審核把關,對項目成本進行全過程管理,準確歸集核算各個項目的成本費用,按項目建立會計輔助明細賬。同時,財務部與人力資源部應相互配合,采取必要的管控措施,確保技術人員工時的準確統計,并且嚴格區分技術開發項目與日常管理工作的工時劃分,并在不同技術開發項目之間合理分攤工時,切實提高項目人力成本核算的準確性。在項目執行階段,技術部門應建立全過程動態控制機制,對項目進展情況進行及時跟蹤及監控,密切關注計劃工作量、實際工作量、完成預算工作量等三個方面的情況,結合技術項目自身的特點和性質,加強對技術開發項目總預算的控制管理。項目成本管理要求在滿足質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過審批、組織、協調、控制等活動實現預定的成本目標,對實際與預算的差異應及時分析原因,盡可能控制這個差異,使之達到成本最優化。如果預算存在不合理之處,則應及時進行適當的調整,確保預算管控的可操作性、合理性及嚴肅性,且需要讓各個部門及時了解預算計劃的變動情況。(三)項目結案階段。技術開發項目結題后,公司應進行項目成本決算,項目成本決算需要保證項目費用的全面性,嚴禁滯后報支的行為。項目成本實際支出應與預算費用進行對比,對于一些預算差距過大的內容,需要對其原因進行分析,并在同類技術項目開發中加以注意,以提高成本控制的能力。同時,還應注重成本與收入的匹配性,將所投入的項目成本與獲得的項目收益進行有效分析,為企業經營決策提供有效信息,更好的支撐企業運營發展戰略的進行。技術開發項目應建立客觀公正的項目考核制度,可以與人力資源績效考核等內容進行有機結合,以提高項目考核執行的權威性。項目考核指標一般包括項目的驗收結果、項目的完成時效、項目的成本控制等幾個方面。項目考核指標的設定需注重合理性、科學性,并且需要得到被考核人員的認可,避免簡單生硬或流于形式。通過建立項目考核機制,充分發揮考核機制的激勵功能,切實增強技術人員的成本意識,提高工作效率、減少資源浪費,達到降本增效的目標。綜上,在技術開發項目的成立、實施、結案的整個過程中,企業應建立技術開發項目立項審批制度,完善會計核算方法與管控措施,對費用核算實施全方位、多角度的監督,確保項目成本核算的真實性與準確性;企業應建立健全成本預算管控制度,充分發揮預算與計劃的協調控制作用,避免在成本管理方面的隨意性;企業應完善項目執行考核機制,建立健全監督與評價體系,提高團隊工作效率,為同類項目成本管控提供參考依據。

四、結語

技術開發項目成本核算與控制對企業的經營管理起著非常重要的作用,企業應給予充分的重視,建立科學合理的成本核算體系,優化項目管理流程,加強對技術開發項目事前、事中、事后的各項管控措施,有效節約材料、設備、人力等方面的投入,從而提高技術開發項目的經濟效益與企業競爭力,為企業的健康可持續發展打下堅實的基礎。

參考文獻

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作者:齊愛青 單位:福州物聯網開放實驗室有限公司