電子商務(wù)流程變革理論框架研究論文

時(shí)間:2022-02-10 11:19:00

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電子商務(wù)流程變革理論框架研究論文

一、電子商務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的沖擊

對(duì)于電子商務(wù)的定義,理論界、企業(yè)界、國(guó)際組織以及各國(guó)政府都從各自的角度進(jìn)行了闡述,但迄今為止,還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的定義。一般來(lái)說(shuō),電子商務(wù)可以簡(jiǎn)單地定義為以電子方式進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)。按照交易的對(duì)象,電子商務(wù)可以分為企業(yè)對(duì)企業(yè)(BusinesstoBusiness,B2B)和企業(yè)對(duì)消費(fèi)者(BusinesstoCustomer,B2C)的電子商務(wù);按照使用的網(wǎng)絡(luò),電子商務(wù)又可以分為基于EDI的電子商務(wù)和基于Internet的電子商務(wù)。

業(yè)務(wù)流程是組織為完成某一目標(biāo)(或任務(wù))而進(jìn)行的一系列邏輯相關(guān)的活動(dòng)的集合。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)業(yè)務(wù)流程是由5個(gè)要素構(gòu)成的:(1)業(yè)務(wù)流程有它的顧客;(2)業(yè)務(wù)流程是由活動(dòng)構(gòu)成的;(3)活動(dòng)的目的在于為顧客創(chuàng)造價(jià)值;(4)活動(dòng)是由人或機(jī)器來(lái)完成;(3)業(yè)務(wù)流程的完成往往需要多個(gè)部門的參與,這些部門對(duì)整個(gè)流程負(fù)責(zé)。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,流程設(shè)計(jì)的新方式開(kāi)始出現(xiàn),在電子商務(wù)環(huán)境下,組織為了獲得新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),開(kāi)始運(yùn)用Internet及相關(guān)的技術(shù)來(lái)重新設(shè)計(jì)他們的業(yè)務(wù)流程。電子商務(wù)的出現(xiàn)要求管理者以完全新的方式來(lái)重新思考組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程以及跨組織業(yè)務(wù)流程的合理性問(wèn)題。

電子商務(wù)對(duì)組織流程的影響程度隨著電子商務(wù)應(yīng)用層次的不同而有所差異,如圖1所示。以企業(yè)為例,在電子商務(wù)應(yīng)用的展示階段,電子商務(wù)的作用表現(xiàn)為在網(wǎng)上為顧客提供企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的信息,該階段對(duì)企業(yè)商務(wù)活動(dòng)本身影響不大,即對(duì)企業(yè)流程的變化沒(méi)有什么要求。在交易階段,電子商務(wù)已對(duì)企業(yè)后臺(tái)的配合提出了新的要求,企業(yè)需要對(duì)原有的流程進(jìn)行變革,否則,僵化的企業(yè)流程將無(wú)法滿足電子商務(wù)這一快速、及時(shí)的交易模式的需要。而在集成階段,企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)需要和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高度集成,不僅組織內(nèi)部的流程需要重新設(shè)計(jì),跨組織的業(yè)務(wù)流程也需要加以變革。

二、電子商務(wù)流程變革的內(nèi)涵

流程變革是組織對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的變化所做出的反應(yīng),目的在于提高將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的效率。自從20世紀(jì)90年代Hammer(1990)提出流程再造(BusinessProcessReengineering,BPR)以來(lái),流程變革(BusinessProcessChange,BPC)一直受到了極大的關(guān)注。早期的流程變革幾乎等同于流程再造,主張對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和激烈的再設(shè)計(jì)。由于流程再造的高失敗率,流程變革的確范圍后來(lái)進(jìn)一步拓寬,流程改進(jìn)(BusinessProcessImprovement,BPI)、全面質(zhì)量管理(TotalQualityManagement,TQM)也并入了流程變革。Kettinger和Grover(1995)認(rèn)為流程變革是根據(jù)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過(guò)變革信息、技術(shù)、管理、人員和組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系來(lái)改進(jìn)和重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,以達(dá)到大幅度提升組織績(jī)效的目的。

電子商務(wù)流程變革是組織為了發(fā)揮電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì),利用Internet和WWW技術(shù),對(duì)組織內(nèi)部以及組織之間的商務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)或重新設(shè)計(jì),構(gòu)建適合電子商務(wù)需要的高效的業(yè)務(wù)流程的過(guò)程,以達(dá)到資源及時(shí)、準(zhǔn)確共享的目的,從而降低成本,提高效率和質(zhì)量。組織開(kāi)展電子商務(wù)并不僅僅是將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,還包括創(chuàng)造新的流程以及對(duì)舊流程的改造,即去除可有可無(wú)的流程;改進(jìn)效率低下的流程;取消或合并重疊的流程。Kim(2004)等運(yùn)用一個(gè)概念框架(ConceptualFramework)作為研究方法來(lái)比較流程再造與電子商務(wù)流程設(shè)計(jì)(E—processDesign)的關(guān)鍵相似點(diǎn)和不同點(diǎn)。他們認(rèn)為,諸如工作合并、工人做決策、減少檢查和控制等流程再造最佳實(shí)踐(BestPractice)也同樣可以成為電子商務(wù)流程管理(E—processManagement)的最佳實(shí)踐。

電子商務(wù)流程變革同流程變革有許多共同之處,但它們之間也存在著差別,主要的差別在于電子商務(wù)流程變革是利用Internet變革現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)造適合電子商務(wù)順利開(kāi)展的業(yè)務(wù)流程的過(guò)程,如表1所示。電子商務(wù)流程變革的重點(diǎn)并不是簡(jiǎn)單地開(kāi)發(fā)一個(gè)電子商務(wù)系統(tǒng),而是將新的基于Web的信息系統(tǒng)同現(xiàn)有的組織內(nèi)部系統(tǒng)以及屬于顧客和供應(yīng)商的外部系統(tǒng)集成起來(lái)。Jeffcoate等(2000)學(xué)者的研究表明,中小企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)的關(guān)鍵成功因素包括對(duì)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)、基本信息系統(tǒng)的集成以及業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系的建立。

三、電子商務(wù)流程變革的理論框架

電子商務(wù)流程變革的理論框架是由戰(zhàn)略規(guī)劃、變革的啟動(dòng)、變革的實(shí)施、變革結(jié)果的評(píng)估等幾部分構(gòu)成,如圖2所示。

1.戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃就是勾畫(huà)出組織變革的藍(lán)圖,它是對(duì)組織內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析的結(jié)果。分析組織的變革環(huán)境必須經(jīng)過(guò)深思熟慮,否則就很可能會(huì)給組織帶來(lái)?yè)p失甚至災(zāi)難。

首先,戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)該搞清楚變革的動(dòng)機(jī)。組織實(shí)施電子商務(wù)流程變革的動(dòng)機(jī)大致可以分為生產(chǎn)驅(qū)動(dòng)型、市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)型和技術(shù)驅(qū)動(dòng)型三種。生產(chǎn)驅(qū)動(dòng)型包括降低成本、提高效率和促進(jìn)內(nèi)部交流等動(dòng)機(jī);市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)型包括擴(kuò)大市場(chǎng)份額、抬高顧客撤出的門檻等動(dòng)機(jī);技術(shù)驅(qū)動(dòng)型包括對(duì)落在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手后面的恐懼、對(duì)獲得技術(shù)領(lǐng)先地位的渴望等動(dòng)機(jī)。

其次,戰(zhàn)略規(guī)劃要進(jìn)行可行性分析。可行性分析主要包括分析組織現(xiàn)有的技術(shù)水平、成本因素、組織中人員的素質(zhì)以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力。其中,成本因素不僅包含人力成本的開(kāi)支還包括電子商務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施的購(gòu)買、維護(hù)等,尤其是對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)改造的成本。

第三,戰(zhàn)略規(guī)劃需要制定電子商務(wù)流程變革的目標(biāo)。在對(duì)變革的必要性和可行性分析的基礎(chǔ)上,需要確定變革的范圍、變革的程度及變革的時(shí)間等比較宏觀的目標(biāo)。

第四,知識(shí)管理作為連接電子商務(wù)流程變革過(guò)程的橋梁,貫穿電子商務(wù)流程變革的始終。通過(guò)將知識(shí)管理的方法應(yīng)用于電子商務(wù)流程變革之中,無(wú)疑將有助于電子商務(wù)流程變革的成功。為了獲得有關(guān)變革環(huán)境的較為全面的知識(shí),管理者可以從有關(guān)電子商務(wù)和流程變革的知識(shí)庫(kù)(KnowledgeDepositories)里尋找相關(guān)組織變革的案例、咨詢專家的評(píng)論和分析文章,也可以通過(guò)召開(kāi)專題討論會(huì)(Workshops)的形式對(duì)變革的必要性和可行性進(jìn)行探討。參加專題討論的人員除了組織內(nèi)部的CEO、CIO、CKO外,也可以包括組織以外實(shí)施過(guò)電子商務(wù)流程變革的專家以及顧客、價(jià)值鏈上的合作伙伴等。

2.變革的啟動(dòng)。

(1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建。電子商務(wù)流程變革需要組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并由一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)變革活動(dòng)的運(yùn)作和結(jié)果負(fù)責(zé)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的構(gòu)成取決于組織自身的實(shí)力,可以完全由公司內(nèi)部各個(gè)部門的人員組成,也可以包括公司外部咨詢機(jī)構(gòu)和技術(shù)人員。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建后的首要任務(wù)是制定工作計(jì)劃,即變革的日程表、所需的資源支持及達(dá)到的具體目標(biāo)和評(píng)價(jià)方法等。

項(xiàng)目成員既是電子商務(wù)流程變革的實(shí)際策劃者、設(shè)計(jì)者同時(shí)也是項(xiàng)目的實(shí)施人員,例如,銷售和市場(chǎng)部人員的角色主要是幫助客戶熟悉電子商務(wù)系統(tǒng)的使用;信息技術(shù)部門的主要負(fù)責(zé)電子商務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā);規(guī)劃和物流部門主要協(xié)助信息技術(shù)部門將開(kāi)發(fā)的電子商務(wù)系統(tǒng)與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動(dòng)集成起來(lái)。因此,項(xiàng)目成員在電子商務(wù)流程變革中扮演著十分重要的作用。

(2)電子商務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。電子商務(wù)系統(tǒng)是組織開(kāi)展電子商務(wù)的基礎(chǔ),電子商務(wù)信息系統(tǒng)一般是由基于Intranet的組織內(nèi)部信息系統(tǒng)、基于Extranet的外部信息系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)Internet構(gòu)成。基于Intranet的組織內(nèi)部信息系統(tǒng)有利于組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享、簡(jiǎn)化內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,從而提高組織的運(yùn)作效率;基于Extranet的外部信息系統(tǒng)有助于價(jià)值鏈上組織之間的信息交流,密切它們之間的合作關(guān)系;互聯(lián)網(wǎng)Internet則是組織開(kāi)展電子商務(wù)的信息平臺(tái)。電子商務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法主要有結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法、原型法和面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法等。每一種開(kāi)發(fā)方法都有其優(yōu)點(diǎn)和局限性,究竟選擇何種開(kāi)發(fā)方法取決于組織實(shí)施電子商務(wù)的戰(zhàn)略。

組織既可以自主開(kāi)發(fā)電子商務(wù)系統(tǒng),也可以通過(guò)外包的方式來(lái)解決。在目前的情況下,電子商務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)大都借助于外部的咨詢機(jī)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)公司的力量來(lái)進(jìn)行。為了解決外部公司完成項(xiàng)目離開(kāi)后,電子商務(wù)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題,公司內(nèi)部信息技術(shù)人員的積極參與電子商務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是十分必要的。

3.變革的實(shí)施。

(1)系統(tǒng)和流程的集成。盡管開(kāi)發(fā)系統(tǒng)和購(gòu)買軟硬件需要有雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,但最大的挑戰(zhàn)則是將開(kāi)發(fā)的電子商務(wù)系統(tǒng)與組織現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程以及支持這些流程的現(xiàn)有信息系統(tǒng)的有效集成(Integration),以建立適應(yīng)電子商務(wù)順利開(kāi)展的高效的業(yè)務(wù)流程,如圖3所示。

系統(tǒng)集成就是為了達(dá)到系統(tǒng)的綜合目標(biāo),將可利用的一個(gè)個(gè)獨(dú)立發(fā)揮作用的系統(tǒng)有效地組織起來(lái),構(gòu)成一個(gè)更大的新系統(tǒng)。然而,開(kāi)發(fā)的電子商務(wù)系統(tǒng)同組織內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的集成往往會(huì)受到組織已有的信息系統(tǒng)的影響。現(xiàn)有的信息系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)、程序、數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)等,信息系統(tǒng)以及它所支持的業(yè)務(wù)流程連在了一起,形成了要么全部改,要么什么也改不了的局面。在這種情況下,構(gòu)建適合電子商務(wù)需要的業(yè)務(wù)流程并投入使用而又不改變已經(jīng)存在的業(yè)務(wù)流程及支持業(yè)務(wù)流程的信息系統(tǒng)顯然是不可能的。

(Figure3BusinessProcessesIntegrationandSystemsIntegration)

組織內(nèi)部的流程集成可以采用企業(yè)應(yīng)用集成(EnterpriseApplicationIntegration,EAI)技術(shù)來(lái)減少電子商務(wù)流程變革中陳舊的信息基礎(chǔ)設(shè)施帶來(lái)的阻力。EAI能夠?qū)I(yè)務(wù)流程、應(yīng)用軟件、硬件和各種標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合起來(lái),在兩個(gè)或更多的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成,使它們像一個(gè)整體一樣進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和信息共享。借助于知識(shí)社區(qū)也可以化解內(nèi)部流程集成的阻力。知識(shí)社區(qū)可由CKO、CIO、知識(shí)專家和員工組成,他們有著共同的興趣,追求并共享共同的工作方法或解決方案,擁有和需要相同的知識(shí)。在這樣一種知識(shí)共享的文化氛圍下,社區(qū)成員通過(guò)各種溝通渠道,把個(gè)人的知識(shí)貢獻(xiàn)給組織內(nèi)部的流程集成。

在電子商務(wù)環(huán)境下,組織不僅要考慮到電子商務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的集成,還要考慮與價(jià)值鏈上合作伙伴的業(yè)務(wù)流程整合問(wèn)題。利用Internet開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù),組織可以與他們傳統(tǒng)的商業(yè)伙伴連在一起。盡管同樣存在著同商業(yè)伙伴的信息系統(tǒng)不相容以及資金轉(zhuǎn)移和敏感信息傳遞過(guò)程中的安全問(wèn)題,但組織之間利用電子商務(wù)進(jìn)行合作的障礙主要不在于技術(shù)而主要在于業(yè)務(wù)流程。跨組織流程集成需要組織之間共享彼此的愿景和戰(zhàn)略,因此組織之間的密切合作就顯得尤為重要。

(2)變革管理。電子商務(wù)流程變革究竟是采取激進(jìn)式的變革還是漸進(jìn)式的變革一直是一個(gè)有爭(zhēng)議的話題,Davenport(2004)認(rèn)為電子商務(wù)流程的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)應(yīng)采用漸進(jìn)的方式而非激進(jìn)的方式。激進(jìn)式的變革要求技術(shù)和社會(huì)系統(tǒng)的同時(shí)變革,因而遇到的阻力會(huì)大一些;而漸進(jìn)式的變革可能只包含技術(shù)系統(tǒng)的變革或社會(huì)系統(tǒng)的變革或分步的社會(huì)技術(shù)變革,遇到的阻力相對(duì)較小。Attaran(2004)認(rèn)為許多進(jìn)行流程變革的公司往往將注意力放在了流程上面,而忽略或低估了人的重要性。由于激進(jìn)式的流程變革幾乎改變了每個(gè)人的工作,雇員因此需要獲得新的技能,這樣一來(lái),他們很有可能對(duì)流程變革加以抵制,成為流程變革的阻力。Ahadi(2004)將流程變革的阻力歸結(jié)為管理者對(duì)喪失權(quán)力的恐懼,雇員對(duì)失去工作以及缺少適應(yīng)新崗位需要的技能的擔(dān)憂。如果沒(méi)有正確的方法來(lái)處理流程變革中人的問(wèn)題,流程變革注定要失敗。因?yàn)榇_定變革的是人,決定變革方向的是人,實(shí)現(xiàn)變革的是人,受變革影響的是人,管理變革的是人,甚至連反對(duì)變革、阻礙變革的也都是人。

事實(shí)上,變革管理就是有效地平衡支持變革和反對(duì)變革的力量,高層管理者的大力支持,中層管理人員的密切配合以及全體員工的認(rèn)同有助于變革的成功,尤其是高層管理者的介入和參與對(duì)于流程變革的成功至關(guān)重要。培訓(xùn)對(duì)于成功實(shí)施電子商務(wù)流程變革也是必不可少的,培訓(xùn)將有助于改進(jìn)員工完成新業(yè)務(wù)所需要的技能和行為,減少員工因缺乏相應(yīng)的技能而對(duì)變革產(chǎn)生的抵觸情緒。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)人員的現(xiàn)有知識(shí)和技能進(jìn)行分析,并把分析結(jié)果同目標(biāo)崗位所要求的技能進(jìn)行對(duì)比,找出知識(shí)和技能方面的缺口,有針對(duì)性對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),以幫助他們獲得新崗位所要求的知識(shí)和技能。技能是屬于隱性知識(shí),難以清楚地用語(yǔ)言和書(shū)面形式來(lái)表達(dá),為了在組織范圍內(nèi)廣泛傳揚(yáng)成功的經(jīng)驗(yàn)和技能,可以采取面對(duì)面的交流方式,知識(shí)經(jīng)驗(yàn)“師帶徒”活動(dòng)(Mentoring),在實(shí)踐中模仿學(xué)習(xí),從而達(dá)到提高整個(gè)組織技能的目的。

4.變革結(jié)果的評(píng)估。組織進(jìn)行電子商務(wù)流程變革時(shí)投入了大量的人力、物力、資金和時(shí)間,目的是為了獲得相應(yīng)的回報(bào)。電子商務(wù)流程變革的成果可以在不同的層次上進(jìn)行測(cè)量,在流程層次上,可以用質(zhì)量、周期、成本以及顧客的滿意度來(lái)評(píng)估。電子商務(wù)流程變革后,產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量是否有所提高,流程運(yùn)行周期是否減少,運(yùn)營(yíng)的成本是否降低,顧客的滿意度是否提高均可以作為評(píng)估流程績(jī)效的依據(jù)。如果變革的結(jié)果未達(dá)到當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo),仍需要不斷地對(duì)組織內(nèi)外的業(yè)務(wù)流程加以改進(jìn)和完善。知識(shí)管理在評(píng)估和調(diào)整階段的應(yīng)用表現(xiàn)為分類整理匯總一系列標(biāo)準(zhǔn)文件,并作為組織的知識(shí)存儲(chǔ)在組織的知識(shí)庫(kù)中,內(nèi)容涵蓋電子商務(wù)流程變革各階段所使用的顯性知識(shí)。此外,變革過(guò)程中項(xiàng)目成員的經(jīng)驗(yàn)和建議都可以加以及時(shí)的整理并作為組織的顯性知識(shí)存儲(chǔ)在知識(shí)庫(kù)中。

四、結(jié)束語(yǔ)

電子商務(wù)流程變革是組織為了發(fā)揮電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì),利用Internet和WWW技術(shù),對(duì)組織內(nèi)部以及組織之間的商務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)或重新設(shè)計(jì),構(gòu)建適合電子商務(wù)需要的高效的業(yè)務(wù)流程的過(guò)程。首先,電子商務(wù)流程變革需要在分析組織內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃;其次,電子商務(wù)流程變革需要組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和開(kāi)發(fā)電子商務(wù)系統(tǒng);再次,電子商務(wù)流程變革要求將電子商務(wù)系統(tǒng)與已有的信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程的集成,及時(shí)化解變革的阻力;最后,需要對(duì)電子商務(wù)流程變革的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估并對(duì)業(yè)務(wù)流程作進(jìn)一步的改進(jìn)。在電子商務(wù)流程變革過(guò)程中,知識(shí)管理對(duì)于理解組織變革的環(huán)境、化解變革的阻力等方面發(fā)揮著十分重要的作用。

希望并相信本文所提出的電子商務(wù)流程變革的理論框架有助于指導(dǎo)電子商務(wù)流程變革的理論和實(shí)踐。應(yīng)該指出的是,本文提出的電子商務(wù)流程變革的理論框架只是一個(gè)初步的研究成果,可能存在這樣或那樣的局限,并且該框架還未進(jìn)行相關(guān)的實(shí)證研究,所有這些都有待于學(xué)術(shù)界和企業(yè)界的進(jìn)一步探討。

摘要:伴隨著電子商務(wù)的發(fā)展,電子商務(wù)流程變革問(wèn)題受到了越來(lái)越多的關(guān)注。文章通過(guò)分析電子商務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的沖擊以及電子商務(wù)流程變革的內(nèi)涵,建立了一個(gè)初步的電子商務(wù)流程變革的理論框架,以探討如何有效地進(jìn)行電子商務(wù)流程變革。

關(guān)鍵詞:流程變革;電子商務(wù);理論框架

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