電子商務背景下動態財務管理探討

時間:2022-10-10 08:53:12

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電子商務背景下動態財務管理探討

摘要:電子商務的發展速度是相當迅速的,現階段全球范圍內已經普遍使用該業務,企業管理核心內容就是財務管理,這項內容隨著時代的發展也需不斷更新變化,這樣才能保證企業經濟更好發展。該文主要研究的是動態財務管理模式在電子商務背景下的發展變化,為企業找到更合適的財務管理模式,這樣更有利于企業后期發展。

關鍵詞:電子商務;財務管理;動態;企業經濟

隨著信息技術的不斷發展,當今世界已經進入了電子商務時代,經濟體系向全球化擴展。就企業來說,在這個多變的市場環境下原本的財務管理模式已經不能滿足企業所需,這樣企業就必須對自身的財務管理模式進行創新。為了適應網絡化發展的需要,財務管理需要自動處理、實時更新、動態管理。財務管理模式要跟上網絡經濟的發展勢頭,充分利用信息技術使財務管理模式更加完善。

1財務管理受到電子商務的影響

計算機技術以及網絡技術在不斷的發展過程中產生電子商務,同時不斷推動其發展。電子商務需要將互聯網作為發展媒介,隨著網絡的發展,電子商務發展速度也得到了提升。電子商務再結合互聯網以及傳統商家形成了多元化的經濟發展模式。原本傳統辦公模式以及消費模式都因為新經濟的沖擊有所改變,企業需要建立網絡財務管理模式。企業在網絡化以及信息化發展過程中需要將自身的經濟管理狀況提升上去,需要形成完整的供產銷關系鏈條,將財務管理在企業整體運行中使用,同時在企業管理模式中也要適當的加入使用。電子商務所具備的優勢為:流通環節精簡,較高的交易效果,全球化以及虛擬化的交易過程,這樣企業內部以及外部所具備的協調性也會有所增加。企業財務管理內容會在一定程度上受到電子商務的影響,如:企業籌資活動、企業投資活動、企業分配能力、企業財務分析等等。企業管理過程中最為重要的一部分就是財務管理,在開始階段,金融資本占有主導地位,但是隨著網絡技術的不斷發展,人力資源以及專利技術的發展所占的比重也在不斷的增加,企業發展重要資本也逐漸的演變成知識資本。企業為了更好適應這種形式的轉變,財務管理也將重點轉變為技術及人員方面上。企業的內部環境的不斷改變,企業籌資以及融資活動也得到了不斷的擴大,這樣的情況下,企業面臨的風險也有所增加,風險管理成為財務管理的重中之重。電子商務的出現對于財務管理環境以及財務管理內容都有著很深的影響,同時對于企業的財務管理模式也有著一定的影響。現階段經濟環境以及經濟形式所需也不再是原本傳統財務管理模式所能滿足的了,企業內部以及外部環境都受到了電子商務的巨大影響,企業面對這樣情況,對于財務管理也提出相應的改變,同時管理方式也隨之提升,財務管理模式需要做出最為合理的調整,適應電子商務發展,有助于企業把握住時機,從而提高企業的綜合效益。新的財務管理模式的出現,使企業在預算、采購、銷售、制造等環節中能夠更好的進行,在保證數據輸入的情況下,不耽誤數據的分析處理,從而使得企業獲取將來所需要的數據。

2動態財務管理在電子商務環境下的發展

2.1電子商務環境中財務管理動態性研究

(1)信息采集所展示的動態性

會計信息在電子商務為媒介的平臺上展示出很大的公開性,通過網絡這個媒介,外部的使用者能夠了解到更多更廣的信息以及數據,同時企業內部也可以通過網絡進行信息獲取。在信息生成之后,企業可以根據自身的情況選擇適合自己的信息,這樣才能為企業后期發展規劃正確的路線。

(2)信息處理所展示的動態性

會計所使用的核算方式在網絡信息的帶動之下,由事后靜態轉變為事中動態核算方式。通過服務器對其處理,使處理方式進入會計處理系統模式,業務信息就會實時產生財務信息。企業的經營業績以及資金動態信息就能迅速地反映出來。現在部分企業通過市場相關數據對于所要發生的事態進行積極的預測,同時配合數據處理模擬,企業就能根據市場改變做出最為準確的定位。

(3)企業資源所展示的動態性

在網絡時代,企業所使用的接收和輸出信息都轉變為電子數據模式,該模式通過網絡為媒介,對企業信息進行快捷處理。企業使用信息共享模式,信息通過高速集成之后,更便于保存和使用。在電子商務模式下,企業的財務和企業的業務之間有著密切的聯系,企業的財務部門與其他部門之間可共享信息資源,同時企業依靠資源動態性能與多個相關部門協同工作,提升了企業的競爭力。

(4)會計計量所展示的動態性

企業現在所使用的管理模式以及經營模式通過網絡為媒介聯系在一起,企業管理對象以及管理流程都已經數字化,企業經營狀況可實時、準確地展示出來,依據動態數據可指導企業的決策。

2.2電子商務環境下財務管理模式的轉變

(1)企業財務管理理念的轉變

現階段人們對于人力資源以及無形資產的重視度有所增加,所以企業原本的財務觀念有所改變,已經不再和以前那樣只是重視金融資本以及資產資本。企業財務管理的改變首先就是要對知識資本有所了解,對其組成以及所具備的特征都有所認識。其次是承認知識資本,將其看作是企業組成的一部分,明白其與企業后期發展之間所存在的關聯性。再次,對于知識資本要很好利用,這樣才能創造機會,企業得到更好的發展。

(2)財務組織結構的轉變

傳統模式下企業所展現的組織結構在電子商務的影響下,已經逐漸的轉變為了扁平化。根據這樣的發展趨勢,很多學者提出了新的概念,比如說網絡型組織結構等,這樣為企業財務組織結構轉變提供了一定的條件。

(3)財務處理流程的轉變

美國學者在上世紀90年代開始對信息技術就提出了不同的思想,并掀起了一股企業管理的浪潮。企業對于網絡信息或是管理方式所帶來的影響要充分的了解,找到最為優化的流程進行企業運行管理。(4)財務制度的創新財務制度對于財務組織以及財務流程都有著一定的影響。但是社會形態的轉變,企業財務管理模式受到了財務制度限制。現階段內在電子商務為背景的環境下,企業財務制度以及企業內部管理模式的研究分析已成為了企業最為重要的任務。

(5)財務軟件開發力度的增大

現階段,大部分軟件只是針對于企業財務核算方式進行修改,對于企業的業務以及財務結算方面并沒有太多的研究分析,還是使用最傳統的方式進行操作。這樣對于企業財務制度有著一定的限制,同時會受到軟件開發的影響。財務軟件所涉及到的方面越多,那么價格也會越高,同時軟件的使用難度也會有所增加。企業原本傳統觀念要有所改變,對于軟件的開發利用需要投入大量的人力、物力。電子商務環境下財務信息系統的改革受到財務信息系統的深刻影響。

3電子商務環境下動態財務管理模式研究分析

網絡財務作為新時代的財務管理方式,在很多企業中得到了普遍的應用。但是不能否認的是,只在財務方面實現網絡化是遠遠不能滿足企業發展需要的。作為企業應該充分考慮自身發展所處的經濟環境,把網絡財務與企業的整體業務融合在一起,促使縱向的業務管理體系與橫向的業務環節實現完美的融合。

3.1網絡動態財務流程再造

會計業務環節在內容上是實現供應鏈與企業內部資源的結合,本文是將這種再造思想實現與網絡財務的有效結合,對網絡財務業務流程環節再造進行分析描述。在ERP中,能夠針對企業的信息進行分析,讓所設計出來的模塊更加具有靈活性,實現對數據信息的集中管理。借助于ERP系統,企業便可以對產品的整個供應鏈進行全方位的監控。綜上所述,效用的發揮與財務之間有著密不可分的關系,更為重要的是,財務會滲透到整個流程之中。接下來本輪分析一下建立在ERP基礎上的供應鏈體系中網絡財務中業務流程的再造。(1)采購環節。企業在購進原料的時候,不可避免會涉及到多個部門,假如在ERP系統下,企業中的工作人員只需要在購進貨物的時候進行一次性的信息輸入即可,接下來系統會自行處理,工作人員只需在產品入庫的時候進行核對。網絡會計能夠借助于互聯網幫助企業及時了解供應商的詳細資料,從中挑選出質量、價格以及信用方面最佳的供應商可供企業選擇,并且事先會把一切信息進行保存,使企業真正做到周密的事前控制。(2)生產環節。在ERP系統下,在企業的生產環節的管理上,主要是由MRP來進行監管的,網絡財務中,會將客戶的需要以及目標控制對生產項目進行的預測兩方面的信息錄入數據庫中,然后MRP便會對企業的實際發展狀況進行分析,結合錄入的信息完成企業的生產計劃。在系統的幫助下,企業能夠在較短時間內制定出科學可行的生產計劃,大大減少了生產周期,有利于提高企業的生產效率。(3)銷售環節。在ERP系統的運行下,銷售管理計劃會自動對銷售業務展開全方位有效的事前控制,工作人員會根據系統中存貨的多少以及市場中的狀況,來制定具有可行性的銷售計劃。貨物銷售后,工作人員會對客戶的收貨快慢進行及時的跟蹤與分析,有利于貨物售后服務質量的有效提高。在這個環節中,網絡財務會根據產品從購進原料到銷售后所有的信息進行分析,對市場展開詳細的評價,在銷售業績評價和審計監督方面展開周密的事后控制。

3.2網絡動態財務業務流程再造

3.2.1技術與員工結合來代替技術層面

在經過全方位改造后的業務流程中強調人的主觀能動性,企業在每一個項目流程的操作上,都離不開人的管理,企業內部的文化以及企業工作人員素質的高低,都與項目流程的改造存在關聯。現階段,很多研究均集中在流程再造以及技術層面的分析上,從而達到流程再造的“帕累托最優”的效果。但是不能否認的是,在當下的這個社會中,人的主觀能動性至關重要,同樣的道理,在網絡財務業務流程的改進上,從開始展開的條件,到最后的完善,也是離不開人的主觀能動性的,僅僅有技術的支持是遠遠不夠的,只有將人與技術實現完美的結合,才能夠更好的完成網絡財務業務流程的再造。而網絡財務業務流程改造離不開信息技術的支持,但是信息技術的重要性并不是最主要的因素,其主要的因素,應該是人的主觀能動性。企業在信息技術的支持下,ERP系統得到有效建立,網絡財務模式登上舞臺,傳統模式淡出人們的視線。接著是工作人員工作方式發生改變和業務處理流程發生變動。企業最底層應用的是最初的數據處理系統;企業中層負責信息的上下有效傳遞;企業的高層工作主要是對正確的決策予以支持,從而提高企業的生產經營效率。在改造的流程中,會不可避免的遇到各種問題,面對這些問題,需要企業的高層管理人員發揮才能,調動整個企業內部的工作人員,對面臨的矛盾進行分析,并且加以利用,化解企業中的消極影響,變消極為積極,利用好雙刃劍,并且幫助企業內部的員工樹立好信心,團結一致謀發展。只有通過這樣的方式,企業業務流程再造才有可能達到預定的目標,企業的發展才得以繼續,而不會陷入困境。

3.2.2事項融價值法為一體的網絡財務業務流程再造

著名學者莊明針對會計系統標準流程構建中的兩個階段提出了相應的觀點,這種觀點與國內的經濟發展相適應,第一個階段是與國內經濟發展相結合,主要建立起以價值法為基礎的會計系統標準流程,并且將這種流程進行有效的推廣,某些企業中其價值法下的會計系統標準流程可以與事項法下的會計系統標準流程并存。第二個階段是對前一階段運行情況進行分析與總結,對此進行更為全面的推廣。另外企業可以根據自身的發展情況與所處的環境之間做出調整,將有關指導思想加以利用。事項法會計具有獨特的優勢,能在實際工作中發揮更大的作用,主要有以下幾個特點:不同于其他方法的會計模式,事項法涵蓋的信息儲量更加豐富,更能保證正確的數據,并有適用需求性;包含的信息有一定的主觀能動性;更加便于在國際貿易中的溝通交流;更方便現代互聯網的技術進行財務報告。網絡技術的應用已經非常普遍,網絡財務模式將成為企業的最佳選擇,不僅能方便公司內部財務的統計、總結,而且有利于企業進行財務管理,簡化會計工作的流程。根據我國的實際情況,網絡財務業務再造結合了價值法和事項法兩者的優勢,更加具有實用性和全面性。網絡財務業務流程再造通過具體的作業分析,還可以完善會計的作業鏈條。同時,在網絡財務模式的環境下,主要是通過前移到首先的數據輸入處,通過審計核實的辦法進行管理,避免了審計作業的風險。所以,通過優化內部控制來完善審計流程,保證業務數據的精準性、時效性、實用性,并且還能根據不同的使用者身份,自動轉變為對應的服務需求。由此可見,網絡財務的優勢和特點十分顯著,并逐漸受到企業和公司的青睞。在財務管理模式的情況下,ERP系統的建立,簡化了財務工作流程和數據分析,再造理論更是為財務工作奠定了理論基礎。根據企業的實際經營情況,還要注重發揮人力的作用,鼓勵員工的工作積極性。現代會計理念實現了價值法和事項法的完美融合,網絡技術的加入,更加能優化企業的資源配置,創造更高的經濟效益。

4結語

如今,電子商務的強大影響力,已經滲透到世界各國的知名企業中,并對當前的財務管理產生重大的沖擊。所以,為了實現更大的經營目標、提升更高的企業影響力和競爭力,就必須重視動態財務管理的方法,利用電子商務的良好環境,企業需與時俱進、審時度勢,增強市場競爭力。

作者:楊亞柳 寧青青 單位:宿州學院經濟管理學院

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