價值鏈管理會計會計業(yè)務(wù)流程再造研究
時間:2022-11-08 05:21:10
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摘要:隨著中國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)的管理模式也在隨之改變,作為企業(yè)內(nèi)部重要的財務(wù)管理部門,會計管理模式逐漸從傳統(tǒng)的以勞動分工為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程,到產(chǎn)業(yè)價值鏈管理模式的轉(zhuǎn)變。文章從傳統(tǒng)會計管理的業(yè)務(wù)流程存在的缺點出發(fā),結(jié)合價值鏈管理會計下的業(yè)務(wù)流程的優(yōu)勢,對基于價值鏈管理會計的會計業(yè)務(wù)流程再造提出幾點建議。
關(guān)鍵詞:價值鏈管理會計;會計業(yè)務(wù)流程;再造
當(dāng)今社會,產(chǎn)業(yè)價值鏈在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,隨著經(jīng)濟(jì)、信息、網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)價值鏈管理模式越來越突出,價值鏈管理會計為企業(yè)開辟出一條新的途徑,它實現(xiàn)了從供應(yīng)商到顧客,再到企業(yè)內(nèi)部管理人員信息的整合,實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)流程的實時處理,改變目前會計業(yè)務(wù)流程單一管理的局面,提高了企業(yè)管理的效率,為企業(yè)快速發(fā)展指引了方向。
一、傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的缺點
在我國,傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程是以勞動分工為基礎(chǔ),先從審核原始憑證開始,再到記賬憑證的編制,接下來是會計賬簿的登記處理,各賬目余額的統(tǒng)計匯總,最后到財務(wù)報表的編制,這一系列業(yè)務(wù)流程存在著一些不足。
(一)會計信息提供沒有考慮到全局性
面對市場競爭越來越激烈的局面,信息的全面性對于企業(yè)決策來說至關(guān)重要。傳統(tǒng)會計模式下,受到當(dāng)前會計業(yè)務(wù)流程的影響,會計信息的采集僅局限在報銷單據(jù)上,沒有實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動過程中的全部信息的采集,針對供應(yīng)商、客戶以及企業(yè)這些價值鏈中的數(shù)據(jù)信息,并沒有做到全部采集到位,導(dǎo)致營運數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確,影響了企業(yè)決策。
(二)管理流程繁瑣,信息傳遞不到位
傳統(tǒng)會計管理模式下,企業(yè)中各個部門之間管理流程繁瑣,每個部門都是按照勞動分工來明確的,公司最高管理者下屬各個部門領(lǐng)導(dǎo),各個部門領(lǐng)導(dǎo)下屬眾多員工,這種管理模式存在著很多弊端,對于會計信息的采集來說,只停留在業(yè)務(wù)信息所能關(guān)系到的財務(wù)環(huán)節(jié),這樣,就使業(yè)務(wù)流程和會計流程之間存在著一定差距,會計信息的采集不能做到實時,使得會計信息采集落后于業(yè)務(wù)信息,而會計信息采集后的處理方式只局限于財務(wù)流程的處理,沒有使會計信息與業(yè)務(wù)信息相關(guān)聯(lián),做到實時掌握。
(三)會計信息采集不能反映業(yè)務(wù)信息
企業(yè)會計信息的采集,只能通過原始憑證取得來反映,而原始憑證上所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并不能全面反映業(yè)務(wù)的實際信息,這些原始憑證大多是來源于非會計人員,這些人員對會計知識的掌握不夠熟悉,使得會計信息采集過程中會造成有用信息的流失。而會計人員在處理會計信息時,只有審核原始憑證的會計人員能接觸到一些業(yè)務(wù)信息,大多數(shù)的會計人員是根據(jù)原始憑證制作的記賬憑證來進(jìn)行分類、匯總,生成明細(xì)賬和總賬,最后合成財務(wù)報表,這樣,會計信息最終都將體現(xiàn)在一些數(shù)字上面,要想還原最初發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,是很困難的。
(四)會計核算的范圍有限
傳統(tǒng)會計核算模式下對會計核算的要求僅局限于企業(yè)內(nèi)部,針對企業(yè)本身發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類處理,而會計業(yè)務(wù)流程是針對于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營上發(fā)生的實際業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,核算范圍狹窄,制約了會計信息的采集范圍,使企業(yè)之間的聯(lián)系緊密程度不夠,造成一些信息獲得不及時,影響企業(yè)管理層的決策方向。
二、價值鏈管理會計下會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)勢
(一)價值鏈管理會計下會計核算嚴(yán)格
按照業(yè)務(wù)流程實行價值鏈管理會計模式下,企業(yè)中每個部門具有獨立性,各個部門可以根據(jù)職能創(chuàng)立自己的管理模式,獨立完成運行及考評,將企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行重組優(yōu)化,傳統(tǒng)會計管理模式下,企業(yè)的組織形式大多是職能型,管理起來缺乏靈活性,而價值鏈管理會計模式下組織形式采取的是流程型,讓各個部門之間形成連貫性,每個部門對企業(yè)來說,都是關(guān)鍵的一環(huán),實現(xiàn)會計核算按照會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理。
(二)價值鏈管理會計業(yè)務(wù)流程對企業(yè)價值
核算是實時的價值鏈管理會計業(yè)務(wù)流程要求針對每一筆業(yè)務(wù)往來進(jìn)行實時核算,實時生成分析數(shù)據(jù),能及時準(zhǔn)確的核算出此筆業(yè)務(wù)的收入及成本,分析該項業(yè)務(wù)給企業(yè)所帶來的價值,測評出企業(yè)利潤增加在哪些方面,企業(yè)利潤出現(xiàn)虧損點在哪里,針對于給企業(yè)創(chuàng)造價值的業(yè)務(wù),加大業(yè)務(wù)往來力度,而對于導(dǎo)致企業(yè)不利的因素,規(guī)避風(fēng)險,為企業(yè)減少損失。而傳統(tǒng)會計核算,不能實時給出企業(yè)價值評價,大多是在一段時間對業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一匯總,以致于有效信息不能及時提供給管理者,造成企業(yè)風(fēng)險加大的不利局面。
(三)價值鏈管理會計加大對會計核算的范圍
價值鏈管理會計模式加大了對會計核算的擴(kuò)展范圍,主要從兩個方面體現(xiàn):第一、核算力度的增加,以往會計核算只局限于貨幣計量,而價值鏈管理會計要求對信息的擴(kuò)展加大到價值鏈上發(fā)生的業(yè)務(wù);第二、會計核算內(nèi)容的增加,價值鏈管理會計在保持原有會計核算范圍所體現(xiàn)的會計六要素外,擴(kuò)展了核算范圍,對供貨周期及生產(chǎn)周期提供監(jiān)控,針對應(yīng)收應(yīng)付款周期的把控,提高資金利用率,加大了產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量及效率的掌握,實現(xiàn)了會計核算到會計管理上的轉(zhuǎn)變。
(四)價值鏈管理會計拓寬會計管理空間
傳統(tǒng)會計管理模式是以單個企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,核算范圍僅存在于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中,對企業(yè)外部環(huán)境完全無把控,而價值鏈管理會計要求會計核算拓寬到多個企業(yè)之間,會計核算既保持了原有核算空間,又加大到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生全程中,達(dá)到對業(yè)務(wù)管理的前期統(tǒng)籌,實時把控了業(yè)務(wù)發(fā)生的全過程,對業(yè)務(wù)發(fā)生后的結(jié)果進(jìn)行檢測,全面了解整個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)過程,實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)的全方位管理。
三、價值鏈管理會計業(yè)務(wù)流程再造的建議
(一)以組建價值鏈組織的聯(lián)合形式
來擴(kuò)充會計主體面對市場競爭愈發(fā)激烈的現(xiàn)況,不再是企業(yè)之間的競爭,而演變到了產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)鏈之間相競爭,解決這些競爭的有效途徑則是擴(kuò)充會計核算主體,把以往的會計內(nèi)部核算,擴(kuò)充到企業(yè)外部,加大核算范圍,把價值鏈組織作為一個大的核算主體,從組織的角度進(jìn)行調(diào)配,削弱競爭的力度,從中找到有利于企業(yè)發(fā)展的因素,實現(xiàn)整個價值鏈組織的利益最大化,實現(xiàn)企業(yè)的增值。
(二)以數(shù)據(jù)共享的形式來達(dá)到共贏
實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,要將價值鏈中的企業(yè)信息形成一個龐大的信息網(wǎng),這些信息的共享是為了提高每個企業(yè)之間接收信息的實效性,以便做出更快捷的決策。當(dāng)然,對于企業(yè)內(nèi)部核心信息,還是要加密,要有選擇性的提供信息共享,根據(jù)每個企業(yè)的自身情況來決定。價值鏈企業(yè)之間實現(xiàn)資源共享,實現(xiàn)共贏的目的勢在必行。
(三)建立會計業(yè)務(wù)流程調(diào)節(jié)來達(dá)到
節(jié)省運行費用的目的由于價值鏈企業(yè)之間實現(xiàn)信息共享,會出現(xiàn)各企業(yè)間會計產(chǎn)權(quán)歸屬問題及在會計業(yè)務(wù)流程上出現(xiàn)的一些困難,所以,有必要建立會計業(yè)務(wù)流程調(diào)節(jié)委員會,對此類事件進(jìn)行有效地調(diào)節(jié),以減少運行費用,節(jié)省運營成本,維護(hù)價值鏈信息網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
(四)價值鏈信息共享要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
價值鏈信息共享模式的實現(xiàn),減少了企業(yè)在供應(yīng)商和客戶信息環(huán)節(jié)的搜集成本,為企業(yè)降低了運行成本,由于每個企業(yè)之間會計業(yè)務(wù)流程的差異,勢必會導(dǎo)致提供的信息不統(tǒng)一,出現(xiàn)信息理解困難的局面,要想解決此類不必要的麻煩,對價值鏈信息共享要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),制定出信息傳入及輸出的統(tǒng)一模式,讓信息資源共享更好的發(fā)揮作用,提高企業(yè)的工作效率。
四、結(jié)語
綜上所述,價值鏈管理會計模式對企業(yè)發(fā)展起到了推動的作用,價值鏈管理會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)勢遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)處理,實現(xiàn)價值鏈管理會計業(yè)務(wù)流程再造,要組建價值鏈組織聯(lián)合形式,創(chuàng)立信息網(wǎng)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,建立會計業(yè)務(wù)流程調(diào)節(jié)會來節(jié)約成本,有統(tǒng)一的共享信息標(biāo)準(zhǔn)支撐,達(dá)到企業(yè)間共贏的局面,為企業(yè)發(fā)展提供更有利的平臺。
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作者:楊宏偉 單位:中國郵政集團(tuán)公司遼寧省分公司
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