導(dǎo)語：高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)論文6篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

1.高校快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理需要

隨著高校的快速擴(kuò)張，經(jīng)費(fèi)來源呈現(xiàn)多樣化，復(fù)雜化，高校每年的經(jīng)費(fèi)開支少則數(shù)億元，多則達(dá)數(shù)十億元。很多高校是由原來多個(gè)高校合并而成加上新校區(qū)的建設(shè)，多個(gè)校區(qū)的現(xiàn)象比較普遍，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法滿足高校快速發(fā)展的需求。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)施，減少財(cái)務(wù)工作人員工作量，提高工作效率。

2.信息時(shí)代的推動(dòng)，社會(huì)發(fā)展需求

全球信息化快速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)普及到家庭和個(gè)人，現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛使用，傳統(tǒng)手段已經(jīng)無法滿足社會(huì)需求。高校必須建立與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的信息化管理平臺(tái)，解決師生學(xué)習(xí)、工作和生活的需求。同時(shí)政府財(cái)政部門收支體制改革、國庫集中支付等需要學(xué)校財(cái)務(wù)信息化與其相匹配。

3.高校數(shù)字化校園一體化的需要

高校為了提高辦事效率，方便廣大師生，建設(shè)節(jié)約型校園，大部分高校已經(jīng)開展數(shù)字化校園建設(shè)，校園一卡通等已經(jīng)在高校普遍推廣使用，財(cái)務(wù)信息化是學(xué)校數(shù)字校園一體化重要組成部分。校內(nèi)信息共享是提高辦事效率的重要手段，比如學(xué)生處需要掌握學(xué)生的消費(fèi)情況，為貧困生的鑒定，學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金的發(fā)放，學(xué)生惡意欠費(fèi)追繳等提供信息；教務(wù)處及時(shí)在系統(tǒng)反映學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)情況；在采購、固定資產(chǎn)管理等都需要財(cái)務(wù)信息的支持與共享。

4.做好預(yù)算管理與財(cái)務(wù)監(jiān)控的需要

高校項(xiàng)目多，經(jīng)費(fèi)數(shù)額大，如何提高經(jīng)費(fèi)的使用效益成為高校財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)，財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化需要強(qiáng)大的信息技術(shù)支持。通過信息化，讓預(yù)算精細(xì)化、合理化，提高學(xué)校資源的優(yōu)化配置，同時(shí)為執(zhí)行剛性預(yù)算提供有力的技術(shù)支持。財(cái)務(wù)信息化有利于各部門財(cái)務(wù)信息的集成管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)信息，對(duì)財(cái)務(wù)有效的監(jiān)控。財(cái)務(wù)信息化能實(shí)時(shí)反映經(jīng)費(fèi)狀況，方便師生實(shí)時(shí)了解各種經(jīng)費(fèi)的使用情況，有計(jì)劃開展有關(guān)工作。

5.績效考核評(píng)估與財(cái)務(wù)決策的需要

績效考核是評(píng)估經(jīng)費(fèi)使用合理性的有效途徑，通過財(cái)務(wù)信息化，對(duì)項(xiàng)目情況做實(shí)時(shí)的考核與分析，為績效評(píng)估提供有效的數(shù)據(jù)支持。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)提供詳盡的各種分析數(shù)據(jù)，為解決財(cái)務(wù)中的重大問題提供信息的決策與支持，提高資金的使用效益。

二、高校信息化的發(fā)展情況

我高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步晚，經(jīng)歷會(huì)計(jì)電算化階段、局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理階段、互聯(lián)網(wǎng)階段，會(huì)計(jì)電算化階段已經(jīng)是高校中普遍完成，很多高校已經(jīng)在局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理階段向互聯(lián)網(wǎng)階段過度。高校中，校園卡廣泛推廣使用，但是由于校園財(cái)務(wù)信息化和校園一體化的建設(shè)沒有完成，在高校中真正做到一卡能通的不多，更多的是停留在吃飯結(jié)算和圖書館借書等簡單功能。廣州大學(xué)城的一卡通已經(jīng)和廣州公交系統(tǒng)的羊城通互聯(lián)，大學(xué)城的十所高校共享，是國內(nèi)校園卡中發(fā)展較快的案例。

三、高校財(cái)務(wù)信息化存在的問題

1.信息化建設(shè)緩慢

目前高校中真正做到財(cái)務(wù)信息化的高校很少，除了個(gè)別民辦高校按照企業(yè)模式建立了較高水平的數(shù)字校園，促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，高校中普遍存在處于局域網(wǎng)階段，部分簡單的查詢功能向互聯(lián)網(wǎng)提供。目前高校財(cái)務(wù)主要通過采用購買財(cái)務(wù)軟件和多個(gè)軟件共存的方式，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部做帳和管理不同功能的需要，財(cái)務(wù)軟件功能限于信息輸入、憑證和報(bào)表生成、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總量的控制等簡單的功能，還沒有做到統(tǒng)計(jì)分析。部門之間信息不通，有關(guān)信息還停留在傳統(tǒng)的人工查詢、蓋章核實(shí)等方式。

2.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高

高校財(cái)務(wù)部門工作人員，很多是老職工，除了財(cái)務(wù)知識(shí)，只會(huì)會(huì)計(jì)電算化和簡單的計(jì)算機(jī)操作，習(xí)慣于傳統(tǒng)的做法，財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化建設(shè)欲望不強(qiáng)烈。比如學(xué)生收費(fèi)方面，很多高校仍然使用傳統(tǒng)的現(xiàn)金交費(fèi)或者為學(xué)生開銀行卡辦法，學(xué)生排隊(duì)交費(fèi)的現(xiàn)象非常普遍。對(duì)于網(wǎng)上支付等現(xiàn)代學(xué)生常用的方式難以在高校財(cái)務(wù)中推廣。

3.思想固化，阻礙信息化建設(shè)進(jìn)程

高校中行政化色彩濃，財(cái)務(wù)部門作為高校重要部門，掌握學(xué)校大量的經(jīng)費(fèi)，部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為這是學(xué)校賦予他們的權(quán)利，部門之間不愿意將信息共享，嚴(yán)重阻礙信息化建設(shè)。

4.資金缺乏，急需較大資金的投入。由于信息化建設(shè)需要投入大量的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行軟件的開發(fā)，硬件的建設(shè)，在高校資金有限情況下，很多高校無法安排經(jīng)費(fèi)加快財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

5.高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

由于我國高校財(cái)務(wù)信息化起步晚，尚未有信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，各職能部門的辦公系統(tǒng)由不同公司根據(jù)部門工作需要開發(fā)，系統(tǒng)間缺乏數(shù)據(jù)接口，部門系統(tǒng)間數(shù)據(jù)形成信息孤島，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)增加難度。

四、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

1.領(lǐng)導(dǎo)重視

信息化建設(shè)需要投入大量的資金，信息共享涉及到學(xué)校很多部門，加上財(cái)務(wù)人員自身的不積極，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。由于高校中大部分領(lǐng)導(dǎo)不是學(xué)財(cái)務(wù)出身，學(xué)校財(cái)務(wù)狀況過度依賴財(cái)務(wù)人員，未能意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)學(xué)校管理的重要性。高校管理層應(yīng)更新管理理念，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化的重要性和必要性，加快信息化建設(shè)進(jìn)程。

2.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求越來越高，除了掌握有關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)外，要善于接受信息時(shí)代的新方法、新理念，同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件使用與維護(hù)等知識(shí)。針對(duì)目前高校財(cái)務(wù)人員的情況，要在學(xué)校層面重點(diǎn)推進(jìn)信息化建設(shè)，同時(shí)配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，及時(shí)解決財(cái)務(wù)信息化中出現(xiàn)的軟件和硬件問題，同時(shí)做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體工作水平。

3.政府主管部門更新觀念，積極推進(jìn)信息化建設(shè)

高校財(cái)務(wù)不愿意接受新的技術(shù)手段，除了個(gè)人原因外，政府相關(guān)部門的管理規(guī)定和理念陳舊成為枷鎖。如學(xué)生的各種考試交費(fèi)中，財(cái)務(wù)規(guī)定收費(fèi)必須給收據(jù)，但是由于網(wǎng)絡(luò)的虛擬和遠(yuǎn)程操作，很多考生根本不需要收據(jù)，執(zhí)行部門與財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生較大的分歧，由于票據(jù)的問題，限制了網(wǎng)上交費(fèi)。高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程急需上級(jí)部門改變觀念，與時(shí)俱進(jìn)，在規(guī)范各種財(cái)務(wù)行為的同時(shí)，制定與現(xiàn)代相適應(yīng)的管理規(guī)定。(1)做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的遠(yuǎn)程規(guī)劃由于信息技術(shù)更新?lián)Q代較快，在信息化建設(shè)過程中，做好中長遠(yuǎn)規(guī)劃。在軟件設(shè)計(jì)上，要預(yù)留足夠的接口和空間，隨時(shí)更新和新部門的鏈接，避免階段性重復(fù)建設(shè)。(2)加強(qiáng)制度建設(shè)，確保信息安全財(cái)務(wù)信息化為工作提供很大方便同時(shí)，如果做好信息安全是重要的問題。高校必須加大投入做好相關(guān)的軟件開發(fā)和硬件建設(shè)，同時(shí)加強(qiáng)相應(yīng)制度的建設(shè)，將網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、數(shù)據(jù)安全管理、計(jì)算機(jī)管理等具體問題制度化，規(guī)范財(cái)務(wù)人員相關(guān)計(jì)算機(jī)的使用管理與數(shù)據(jù)備份等，防止病毒、黑客攻擊，確實(shí)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)信息的安全。

本文作者:郭裕霞工作單位:廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第二篇

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展歷程及趨勢

1.1高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展歷程。我國高校財(cái)務(wù)信息化始于上個(gè)世紀(jì)九十年代，大致經(jīng)歷了三個(gè)階段。高校財(cái)務(wù)信息化的第一階段主要是由一批高校和企業(yè)相繼開發(fā)了適應(yīng)高校財(cái)務(wù)核算特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)了從憑證到報(bào)表的完整功能，但是軟件功能相對(duì)單一，主要側(cè)重于財(cái)務(wù)核算。第二階段表現(xiàn)為走向精細(xì)核算和優(yōu)化管理。近十幾年來，高校財(cái)務(wù)軟件涵蓋了會(huì)計(jì)核算、現(xiàn)金銀行管理、項(xiàng)目管理、往來款管理等功能，逐步集合了學(xué)生收費(fèi)管理、工資發(fā)放管理、固定資產(chǎn)管理等模塊，其系統(tǒng)化程度日益提高，核算與管理并重。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，近年來，一批高校對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)做出了多種探索和嘗試，將學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)了財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)，用戶可以從網(wǎng)上登錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人薪酬發(fā)放情況、費(fèi)用報(bào)銷情況、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況、學(xué)生繳費(fèi)情況的查詢，真正實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上繳費(fèi)等現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化功能，提高了財(cái)務(wù)管理效率，標(biāo)志著高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)入第三階段。

1.2高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的趨勢。高校財(cái)務(wù)管理信息化程度是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展變革的。當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)雖然可以實(shí)現(xiàn)簡單的信息查詢、財(cái)務(wù)報(bào)表匯總功能，但仍不能很好的滿足日益增長的高校管理決策需求。隨著“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的到來，依據(jù)行業(yè)歷史數(shù)據(jù)所挖掘出的有價(jià)值的規(guī)律和信息，越來越引起各行業(yè)管理決策層的重視。靈活運(yùn)用當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)的大量數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建基于當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的高校財(cái)務(wù)管理決策支持系統(tǒng)，從高校教學(xué)、科研、學(xué)生事務(wù)、行政后勤等業(yè)務(wù)層面，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并提供數(shù)據(jù)間對(duì)比、變動(dòng)和趨勢分析，挖掘?qū)W校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在規(guī)律和模式，更好地優(yōu)化資金、資源配置，實(shí)現(xiàn)高效精準(zhǔn)的預(yù)算管理，規(guī)避學(xué)校發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，為高校管理層提供更好的管理決策支持必將成為高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的必然趨勢。

二、構(gòu)建具備決策支持的高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

（一）數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘(DataMining)是從大量的、不完全的、模糊的數(shù)據(jù)中,提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識(shí)的過程[3]。數(shù)據(jù)挖掘往往涉及了多學(xué)科技術(shù)的集成，包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、機(jī)器學(xué)習(xí)、模式識(shí)別、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)可視化、信息檢索等知識(shí)。數(shù)據(jù)挖掘所要處理的問題，就是在龐大的數(shù)據(jù)庫中找出有價(jià)值的隱藏事件，采取多種挖掘方法和工具進(jìn)行分析，獲取有意義的信息，歸納出有用的數(shù)據(jù)信息，作為決策者進(jìn)行決策的依據(jù)。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)部門及相關(guān)部門每年積累的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，找出各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相同特征和所表達(dá)的關(guān)聯(lián)度。將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)設(shè)置成能夠自動(dòng)檢驗(yàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)不相符合或者出現(xiàn)異常、錯(cuò)誤的模式，并分析出財(cái)務(wù)資料數(shù)據(jù)產(chǎn)生差錯(cuò)的原因。借助于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)構(gòu)建完善的高校財(cái)務(wù)管理決策支持平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)模式挖掘、分類與預(yù)測、異常預(yù)警等功能，更好促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的決策支持。

（二）具備決策支持的高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)框架。根據(jù)高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)主要應(yīng)該包括兩大功能部分，一是當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)基本的日常結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、收費(fèi)管理、工資發(fā)放等功能，在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理決策支持系統(tǒng)，更好滿足高校財(cái)務(wù)管理與決策需求。具體框架結(jié)構(gòu)參考圖1所示。構(gòu)建典型的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)平臺(tái)主要包括數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)加工以及業(yè)務(wù)應(yīng)用等幾個(gè)模塊。具體包括以下幾個(gè)步驟：數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)選擇、數(shù)據(jù)變換、數(shù)據(jù)挖掘、模式評(píng)估和知識(shí)發(fā)現(xiàn)幾個(gè)部分。高校財(cái)務(wù)管理決策支持子系統(tǒng)主要應(yīng)該由四個(gè)部分組成：（1）抽取數(shù)據(jù)源。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、學(xué)生繳費(fèi)、學(xué)生助學(xué)貸款、教師科研經(jīng)費(fèi)、各二級(jí)部門收支情況等財(cái)務(wù)管理信息的一體化網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建決策支持系統(tǒng)首先需要根據(jù)財(cái)務(wù)決策管理的實(shí)際問題，確定數(shù)據(jù)挖掘和處理的數(shù)據(jù)源。（2）數(shù)據(jù)提取子模塊（ETL）。數(shù)據(jù)提取子模塊實(shí)現(xiàn)將外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)集成到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表中。通常可以支持多數(shù)據(jù)源以及多數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(SQLServer或Oracle等)，也可以將其他如Excel、XML、TXT等數(shù)據(jù)集成到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，使數(shù)據(jù)挖掘算法使用的數(shù)據(jù)具有一致的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。（3）決策支持系統(tǒng)功能子模塊。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存放了單位基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料與累計(jì)各期發(fā)生資料，根據(jù)數(shù)據(jù)的特征及相互的關(guān)系以及財(cái)務(wù)管理工作的要求，決策支持系統(tǒng)可以包括：關(guān)聯(lián)模式挖掘子模塊、聚類分析子模塊、分類與預(yù)測子模塊，異常預(yù)警子模塊等集成各類數(shù)據(jù)挖掘算法的功能管理模塊，對(duì)數(shù)據(jù)提取的數(shù)據(jù)源進(jìn)行挖掘分析。（4）數(shù)據(jù)可視化。可視化模塊包括原始數(shù)據(jù)可視化子模塊和挖掘結(jié)果可視化子模塊。原始數(shù)據(jù)可視化子模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)集成到數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的展示，方便了解其特征，從而使用戶能更加有針對(duì)性地選擇數(shù)據(jù)挖掘算法。挖掘結(jié)果可視化子模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果的展示，方便用于理解查看挖掘結(jié)果。

三、具備決策支持的高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的主要功能

（1）高校財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度共享。財(cái)務(wù)管理信息化的過程也是信息共享和交流的過程，使用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，打破“信息孤島”狀況，從高校教學(xué)、科研、人事等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取原始數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)流的關(guān)聯(lián)和共享，更加方便的實(shí)施網(wǎng)上報(bào)賬、結(jié)算業(yè)務(wù)，教師、辦公人員以及學(xué)生可以根據(jù)不同的用戶權(quán)限實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息查詢與檢索。財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)相互融合，互相共享數(shù)據(jù)。既增強(qiáng)了會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)的真實(shí)和準(zhǔn)確，也有利于審計(jì)監(jiān)督。（2）高校財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)有效輔助高校各項(xiàng)管理工作。高校財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)能夠進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理分析,提高學(xué)校財(cái)務(wù)的分析效率與準(zhǔn)確率。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)教師的工資、課時(shí)津貼、科研經(jīng)費(fèi)發(fā)放和使用情況進(jìn)行有效分析，獲取學(xué)校師資結(jié)構(gòu)、科研水平等信息。對(duì)各二級(jí)部門各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支情況進(jìn)行有效分析，獲取各部門經(jīng)費(fèi)使用狀況的信息，避免弄虛作假、經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)情況的發(fā)生。（3）高校財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)有效提升高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。通過對(duì)學(xué)校及各二級(jí)部門的近年來財(cái)務(wù)歷史預(yù)算基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的分析，可以更加準(zhǔn)確的獲知各種業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)來源、資金收支情況，結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際需要，可以更加準(zhǔn)確的做好學(xué)校及各二級(jí)部門的財(cái)務(wù)預(yù)算工作，實(shí)行全面預(yù)算、分級(jí)預(yù)算和項(xiàng)目化預(yù)算管理，真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算精細(xì)化，提升高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。（4）高校財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)有效實(shí)施財(cái)務(wù)異常預(yù)警。高校在辦學(xué)的過程中，在籌集辦學(xué)資金、教育經(jīng)費(fèi)的使用方面都有了很大的自主權(quán)，因此，高校財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況必然存在著風(fēng)險(xiǎn)隱患。通過決策支持系統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，可以有效地防范和化解學(xué)校財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。管理者可以將高校財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)有機(jī)結(jié)合，進(jìn)行對(duì)比和分析，來保障學(xué)校的財(cái)務(wù)安全。

本文作者:史延玲工作單位:山東藝術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處

第三篇

1高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需滿足的條件

高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，高效完整的信息系統(tǒng)必須能同時(shí)滿足會(huì)計(jì)核算者、管理者、決策者以及信息使用者的共同需要，因此它必須具備以下條件：①集中的數(shù)據(jù)采集功能。多地區(qū)、多個(gè)客戶端、多個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，以便于所有的數(shù)據(jù)在同一個(gè)平臺(tái)上操作。②健全的內(nèi)部處理機(jī)制。通過這個(gè)過程財(cái)務(wù)信息能及時(shí)進(jìn)行匯總、互換、交流，并能實(shí)時(shí)抵消中間表和內(nèi)部交易，從而滿足多目標(biāo)、多口徑、多層次的信息分類、管理需求。③完整的報(bào)告和分析體系。會(huì)計(jì)活動(dòng)最主要的作用就是提供決策信息，而報(bào)表數(shù)據(jù)和出具的報(bào)告則是會(huì)計(jì)信息的核心部分，它既能幫助報(bào)表使用者總結(jié)、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)體的財(cái)務(wù)狀況，又能為經(jīng)濟(jì)預(yù)測和決策提供可靠的依據(jù)。④統(tǒng)一的信息化平臺(tái)。通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，所有的數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用，才能較好消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息的共享。

2高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體規(guī)劃和系統(tǒng)構(gòu)建

基于以上條件，并充分考慮高校發(fā)展的內(nèi)外需求，本文對(duì)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃，從下到上依次劃分為：基礎(chǔ)層、接口層、業(yè)務(wù)處理層、管理控制層、戰(zhàn)略決策層等五個(gè)層次。①基礎(chǔ)層，主要為操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、系統(tǒng)安全體系、以及硬件平臺(tái)建設(shè)等，存放整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)軟硬件。②接口層，借助于校園網(wǎng)，為各應(yīng)用系統(tǒng)搭建統(tǒng)一的入口和一站式的平臺(tái)，更好的為學(xué)生、教職工、管理人員等提供個(gè)性化的綜合信息服務(wù)。此層次包括網(wǎng)上銀企直連系統(tǒng)、網(wǎng)上信息查詢系統(tǒng)、網(wǎng)上繳費(fèi)管理系統(tǒng)等。網(wǎng)上銀企直連系統(tǒng)，主要包括支付信息導(dǎo)入、支付信息生成、網(wǎng)上對(duì)賬等模塊。功能為通過專線方式與銀行相連，將付款信息直接發(fā)送到指定行的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，并向銀行發(fā)送電子化的支付、扣款指令，完成資金支付及對(duì)賬功能。網(wǎng)上信息查詢系統(tǒng)，主要包括教職工個(gè)人的工資薪金查詢、科研經(jīng)費(fèi)查詢、部門經(jīng)費(fèi)查詢等。教工可憑職工編號(hào)及密碼登陸查詢個(gè)人信息。網(wǎng)上繳費(fèi)管理系統(tǒng)，包括學(xué)生學(xué)費(fèi)應(yīng)繳、實(shí)繳、欠費(fèi)情況查詢，銀行卡號(hào)修改等功能。該系統(tǒng)可共享收費(fèi)管理系統(tǒng)的信息，學(xué)生可以用學(xué)號(hào)及密碼登陸，查詢個(gè)人信息。③業(yè)務(wù)處理層。這一層是我們財(cái)務(wù)人員的“操作間”，所有的財(cái)務(wù)信息都是在這一層被集中、被處理的，轉(zhuǎn)變成有用信息傳遞給信息使用者。它包括以下子系統(tǒng)及其系統(tǒng)功能：1）財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng)，該系統(tǒng)是整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的核心，其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)都與之密切相關(guān)。在集中核算的財(cái)務(wù)管理模式下，我們將所有核算實(shí)體均實(shí)行“一套賬”的管理模式。即將會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照組織關(guān)系，統(tǒng)一建立在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，并實(shí)行“多賬簿+賬集”的設(shè)計(jì)，滿足在一個(gè)平臺(tái)下，同時(shí)支持事業(yè)、企業(yè)、基建、工會(huì)等會(huì)計(jì)制度需要。此系統(tǒng)包括賬務(wù)處理、往來管理、現(xiàn)金管理、輔助管理、報(bào)表管理及報(bào)表匯總合并模塊。

本文作者:鞠妮妮工作單位:山東女子學(xué)院財(cái)務(wù)處

第四篇

1高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的核心設(shè)計(jì)

1.1“一公開”

對(duì)于web報(bào)表的報(bào)表使用與學(xué)校的財(cái)務(wù)管理之中時(shí)，一定要公開學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，并且秉著公開、公正的態(tài)度詳細(xì)的記錄各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及使用的項(xiàng)目，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做記賬憑證；在草稿紙上列丁字賬戶；把發(fā)生額填入科目匯總表；再把科目匯總表上的金額列到明細(xì)賬本上；把明細(xì)賬匯總的發(fā)生額填到總賬；根據(jù)總賬的余額再填到財(cái)務(wù)報(bào)表的相應(yīng)科目。

1.2“三集中”

一是資金集中，意思也就是說高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用與設(shè)計(jì)的時(shí)候要將學(xué)校的各項(xiàng)資金進(jìn)行集中處理，并在報(bào)表之中記錄在案，這樣就有利于對(duì)學(xué)校資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，做到物盡其用。二是賬戶集中在對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的時(shí)候要將學(xué)生收費(fèi)管理賬戶、教職工薪酬管理賬戶、資產(chǎn)管理賬戶、信息管理賬戶、系統(tǒng)配置賬戶以及財(cái)務(wù)支出賬戶等等各個(gè)賬戶集中記錄，這樣有利于進(jìn)行期末余額的匯總以及進(jìn)行試算平衡和學(xué)校財(cái)務(wù)的檢查等各項(xiàng)工作的進(jìn)行。三是人員集中，也就是說將信息系統(tǒng)的管理人員與會(huì)計(jì)人員以及財(cái)務(wù)人員及其相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理和工作，應(yīng)為這樣有利于平時(shí)工作的開展與進(jìn)行，而且好有利于減少時(shí)間上的浪費(fèi)。

1.3“三分離”

一是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的決策者與執(zhí)行者分離。二是財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督分離。三是會(huì)計(jì)憑證的存放管理與形成單位分離。雖然這幾個(gè)部門之間的工作具有相互的聯(lián)系，但是各個(gè)部門以及各個(gè)人員之間的工作還是要求分離的，因?yàn)檫@個(gè)樣子可以保證財(cái)務(wù)管理的屬實(shí)性和真實(shí)性。

1.4安全性

一個(gè)公司的財(cái)務(wù)關(guān)乎一個(gè)公司經(jīng)濟(jì)決策以及公司隱秘信息的安全性，對(duì)于高校的財(cái)務(wù)也是一樣的。所以，高校在財(cái)務(wù)管理之中信息系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)要注重?cái)?shù)據(jù)庫以及信息軟件的安全性，同時(shí)還要求高校在應(yīng)用信息系統(tǒng)的時(shí)候做好“防火墻”的工作，因?yàn)檫@樣可以保障學(xué)校的各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性以及學(xué)校隱秘信息的安全性。

2高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)形式

一個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理是極其重要的，應(yīng)為它關(guān)乎著學(xué)生的教學(xué)質(zhì)量以及教學(xué)設(shè)備的更新與好壞，所以高校之中必須建立合格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。而在一般的高校之中所采用的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是基于web的報(bào)表，因?yàn)閳?bào)表以其簡單易用的設(shè)計(jì)被各個(gè)學(xué)校所使用。一般財(cái)務(wù)人員通過數(shù)據(jù)倉庫的設(shè)計(jì)從財(cái)務(wù)系統(tǒng)、學(xué)費(fèi)系統(tǒng)以及工資系統(tǒng)等之中使用IntegrationServices技術(shù)抽取數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)倉庫之中，然后財(cái)務(wù)管理部門中的數(shù)據(jù)管理員使用ReportingServices的報(bào)表管理器生成數(shù)據(jù)及其報(bào)表的模型，再次由財(cái)務(wù)主管設(shè)置報(bào)表的記賬、審查、監(jiān)督等權(quán)限，再由各個(gè)財(cái)務(wù)人員根據(jù)自己的職能以及業(yè)務(wù)范圍、權(quán)限來記錄、設(shè)計(jì)和分析報(bào)表，最后有審查人員進(jìn)行核查正確后在進(jìn)行學(xué)校的財(cái)務(wù)公開。

3高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)效果

此系統(tǒng)的開發(fā)完全是根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求而來，每一個(gè)功能模塊都經(jīng)過實(shí)際操作人員和開發(fā)人員的反復(fù)試用和修改，所以是一套非常實(shí)用的系統(tǒng)，該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和軟件有很多的優(yōu)點(diǎn)：3.1財(cái)務(wù)部門可以擺脫以前使用的經(jīng)費(fèi)本記賬手續(xù)，各部門也不再需要使用經(jīng)費(fèi)本。把每個(gè)經(jīng)費(fèi)本變成一張磁卡，通過使用磁卡在財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬、借款。3.2由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是接入到學(xué)校的HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，所以各單位能夠利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況，而學(xué)校相關(guān)管理部門也同樣可以及時(shí)得到相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用信息。原來運(yùn)行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預(yù)算情況，變成財(cái)務(wù)的客戶端，而學(xué)校不必為此添加任何設(shè)備。3.3使用電子借據(jù)結(jié)合紙張借據(jù)，在電子借據(jù)上綁定預(yù)算科目。這樣不但可以及時(shí)方便地查看借據(jù)的情況、統(tǒng)計(jì)借款信息，而且還可以在借款的同時(shí)自動(dòng)從綁定的預(yù)算中扣除，避免了長時(shí)間未還借款，又繼續(xù)使用預(yù)算，到年底發(fā)現(xiàn)預(yù)算余額不夠還款而超支的情況。3.4可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門的需要，自動(dòng)形成相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用月報(bào)統(tǒng)計(jì)，極大地減輕了以往會(huì)計(jì)手工統(tǒng)計(jì)月報(bào)表的工作。

4結(jié)論

建立和完善高校財(cái)務(wù)管理體制，對(duì)于促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展和提高學(xué)校的整體管理水平具有至關(guān)重要的意義。其基本原則必須符合六個(gè)有利于：一要有利于增強(qiáng)學(xué)校的宏觀調(diào)控能力；二要有利于學(xué)校財(cái)力集中，增強(qiáng)辦學(xué)實(shí)力；三要有利于學(xué)校財(cái)權(quán)和事權(quán)的統(tǒng)一；四要有利于學(xué)校“大收大支”的財(cái)務(wù)管理；五要有利于加強(qiáng)學(xué)校的預(yù)算管理；六要有利于維護(hù)學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)秩序，更加適應(yīng)學(xué)校管理體制的運(yùn)行機(jī)制，提高辦學(xué)效益，進(jìn)步的更快，發(fā)展的更好，相信，通過我國專業(yè)人才的努力，總有一天，我們國家對(duì)高校財(cái)務(wù)管理體制方面的研究會(huì)超過更多的國家，成為世界之最，我們共同盼望并期待那一天的到來。

本文作者:王厚興工作單位:哈爾濱工程大學(xué)財(cái)務(wù)處

第五篇

一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的階段劃分及意義

高校財(cái)務(wù)信息化是指以計(jì)算機(jī)軟硬件，網(wǎng)絡(luò)通信等為主的現(xiàn)代信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)工作中的全面運(yùn)用。會(huì)計(jì)核算、預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告分析等的信息化能夠提升工作效率，提供準(zhǔn)確完整快速的財(cái)務(wù)信息，支持高校財(cái)務(wù)決策活動(dòng)，最終實(shí)現(xiàn)提高資金的使用效率和效果的目標(biāo)。與從會(huì)計(jì)電算化再到會(huì)計(jì)信息化的過程一樣，高校財(cái)務(wù)信息化也經(jīng)歷了由低層次向高層次不斷演進(jìn)的三個(gè)階段。具體來看：1998年至2004年為第一階段，主要以會(huì)計(jì)核算為重點(diǎn)，信息化主要體現(xiàn)在開發(fā)滿足核算工作、收費(fèi)工作燈的功能軟件；2004年至2008年為第二階段，主要以提升會(huì)計(jì)核算效率與服務(wù)為重點(diǎn)，信息化主要體現(xiàn)在開發(fā)網(wǎng)上預(yù)約及不等候報(bào)賬體系，形成完整的會(huì)計(jì)核算模塊；2008年至今為第三階段，主要以預(yù)算管理為重點(diǎn)，開發(fā)全面預(yù)算與管理駕駛艙系統(tǒng)，建立多部門多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)的統(tǒng)一決策分析平臺(tái)。高等教育是人力資本投資的關(guān)鍵，是經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新增長的重要驅(qū)動(dòng)力。高校財(cái)務(wù)工作的最終目標(biāo)就是為教育科研事業(yè)提供財(cái)力保證。時(shí)代的變遷，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得高校財(cái)務(wù)工作復(fù)雜程度日益增強(qiáng)，傳統(tǒng)的以核算為主的服務(wù)模式漸漸無法滿足包括政府、教師、學(xué)生、家長以及學(xué)校本身對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為視頂層設(shè)計(jì)，通過建立一套符合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，能夠提升學(xué)校的內(nèi)部管理，提高信息反映速度，降低信息成本，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享整合，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透明度，滿足主管單位對(duì)學(xué)校信息披露的要求。以信息化建設(shè)為依托，創(chuàng)新財(cái)務(wù)服務(wù)模式具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。第一，作為最初的立足點(diǎn)與出發(fā)點(diǎn)，信息化下的財(cái)務(wù)服務(wù)模式能夠優(yōu)化服務(wù)對(duì)象的體驗(yàn)。在報(bào)賬大廳等候時(shí)間長，因資料不齊全反復(fù)往返遞交材料等師生直觀感受最深的問題都能通過信息化建設(shè)得到一定程度的緩解；第二，更進(jìn)一步信息化下的財(cái)務(wù)服務(wù)模式能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享融合，降低資金使用成本，提高資金使用效益；第三，深層次上隨著諸如政府采購、綜合預(yù)算、國庫集中支付、使用績效評(píng)價(jià)等公共財(cái)政體制改革的深化，學(xué)校的各個(gè)利益相關(guān)者對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求日益龐大且錯(cuò)綜復(fù)雜，信息化建設(shè)有助于實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的集中管控與監(jiān)督。

二、信息化建設(shè)與創(chuàng)新財(cái)務(wù)服務(wù)模式的關(guān)系

信息化建設(shè)是創(chuàng)新財(cái)務(wù)服務(wù)模式的途徑與基石，而創(chuàng)新的財(cái)務(wù)服務(wù)模式反過來又對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出了更高的要求，以達(dá)到真正把握學(xué)校管理的需求，支撐學(xué)校跨越式發(fā)展的初衷。信息化建設(shè)能夠推動(dòng)制度建設(shè)和組織建設(shè)，而制度建設(shè)和組織建設(shè)的改善能夠?yàn)槿碌呢?cái)務(wù)服務(wù)模式打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)“一舉三得”的目標(biāo)。一是通過制度建設(shè)，推進(jìn)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)語言，推進(jìn)核算規(guī)則規(guī)范，完善與信息化相關(guān)的內(nèi)部控制制度；二是通過信息平臺(tái)的建設(shè)，能夠提升學(xué)校決策的效率，信息化建設(shè)的遠(yuǎn)期愿景為全方位的數(shù)據(jù)共享，包括財(cái)務(wù)信息與教育事業(yè)基本活動(dòng)、科研項(xiàng)目、科研成果、教學(xué)質(zhì)量、教職工評(píng)價(jià)、校內(nèi)資產(chǎn)等的信息共享，信息化的財(cái)務(wù)平臺(tái)能夠人為因素對(duì)信息的干擾，提升信息效率，滿足內(nèi)外部需求，決策支持；三是通過信息化平臺(tái)建設(shè)，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，提升財(cái)務(wù)人員的能力。借助財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的實(shí)施，推進(jìn)財(cái)務(wù)職能建設(shè)，構(gòu)建學(xué)校財(cái)務(wù)人員定期交流機(jī)制，培養(yǎng)相關(guān)人員，從而實(shí)現(xiàn)組織的持續(xù)發(fā)展，見圖2。

三、信息化下創(chuàng)新財(cái)務(wù)服務(wù)模式的具體優(yōu)化

（一）網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬與學(xué)生事務(wù)中心相結(jié)合

目前很多高校實(shí)現(xiàn)了無現(xiàn)金報(bào)賬、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬、零等候報(bào)賬、網(wǎng)上繳費(fèi)等新的財(cái)務(wù)服務(wù)模式，這些創(chuàng)新的服務(wù)模式縮短了報(bào)賬和繳費(fèi)的時(shí)間，提升了服務(wù)體驗(yàn)，但仍有存在不能達(dá)到師生對(duì)服務(wù)預(yù)期效果的問題。如精細(xì)化的網(wǎng)上填寫過程使得報(bào)賬人不勝其煩，因欠缺相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)與指導(dǎo)，不少報(bào)賬人甚至無法完整填寫一次報(bào)銷業(yè)務(wù)；又如通過信箱等方式投遞的原始憑證中的大量不合格票據(jù)，或者其他需要進(jìn)一步溝通確認(rèn)的原始憑證大多需要通過電話的方式聯(lián)系經(jīng)辦人，缺乏直接快捷的溝通方式；除此之外，學(xué)生的作息時(shí)間與財(cái)務(wù)部門的工作時(shí)間不一致等，這些問題都有可能導(dǎo)致網(wǎng)上報(bào)賬更加瑣碎、復(fù)雜。如何著力解決這些實(shí)際問題？我們認(rèn)為利用財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，將網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬與學(xué)生事務(wù)中心結(jié)合起來，能夠在很大程度上緩解上述問題。學(xué)生事務(wù)中心是為了能夠給學(xué)生提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的“一站式”服務(wù)，切實(shí)節(jié)約學(xué)生辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)間而成立的，由相關(guān)職能部門派出老師指導(dǎo)學(xué)生助理為學(xué)生辦理相關(guān)事務(wù)，而財(cái)務(wù)服務(wù)的內(nèi)容主要集中在獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放、學(xué)費(fèi)繳交和報(bào)銷費(fèi)用。相對(duì)前二項(xiàng)的工作而言，報(bào)銷業(yè)務(wù)涉及專業(yè)性較強(qiáng)，學(xué)生助理上崗前須經(jīng)專門的培訓(xùn)。如初審憑據(jù)是否合格、協(xié)助報(bào)賬人在網(wǎng)上報(bào)銷模塊中登錄相關(guān)信息、票據(jù)在財(cái)務(wù)部門和報(bào)賬人中傳遞等。在操作層面上，注重學(xué)生助理的選擇，高年級(jí)和低年級(jí)的學(xué)生匹配，且與經(jīng)管類相關(guān)的專業(yè)為主，既要切實(shí)解決學(xué)生報(bào)賬難的問題，達(dá)到學(xué)生事務(wù)中心設(shè)立的目的，又要為經(jīng)管類專業(yè)的學(xué)生提供實(shí)訓(xùn)基地，達(dá)到教學(xué)相長。

（二）部門預(yù)算與校內(nèi)預(yù)算相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)直觀動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)分析

預(yù)算工作是高校財(cái)務(wù)管理的重中之重，也是信息化建設(shè)中最為薄弱的環(huán)節(jié)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中充分考慮預(yù)算管理模塊非常重要。設(shè)置合理、嚴(yán)格執(zhí)行的預(yù)算能大幅度提高資金使用效益，與核算模塊相結(jié)合的信息化預(yù)算能夠從多角度精確的反映辦學(xué)成本和績效。預(yù)算信息化建設(shè)的內(nèi)容主要有全面預(yù)算管理、預(yù)算分級(jí)管理、項(xiàng)目化管理、預(yù)算控制以及預(yù)算與核算一體化管理，信息化的過程貫穿于整個(gè)預(yù)算始終，包括申請(qǐng)、分配、執(zhí)行、控制、監(jiān)督、分析。傳統(tǒng)的預(yù)算管理主要包括三個(gè)方面的問題。一是財(cái)政的部門預(yù)算與校內(nèi)的綜合預(yù)算的編制割裂，需要分別進(jìn)行兩次。當(dāng)年財(cái)政的部門預(yù)算于上一年度的6月開始編制，經(jīng)過“二上二下”后獲得總預(yù)算控制數(shù)；而學(xué)校的內(nèi)部預(yù)算也要經(jīng)過“二上二下”和反復(fù)的研究、斟酌，在教代會(huì)、校長辦公會(huì)和黨委常委會(huì)通過后正式生效。二是缺乏相應(yīng)的分析、評(píng)價(jià)制度來對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行控制，無法準(zhǔn)確具體的得到和研判資金的使用情況及效益。高校的教學(xué)與科研活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，期間產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都在不斷變化累積，靜態(tài)的歷史性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于決策者的作用較為有限。財(cái)務(wù)信息與科研合同、資產(chǎn)設(shè)備使用狀況、教師學(xué)生信息等的交叉與共享，從中挖掘出詳細(xì)的信息滿足不同使用者的需求。三是預(yù)算內(nèi)容不具體不精細(xì)，大多數(shù)模糊的表述，可執(zhí)行性和約束力不強(qiáng)。預(yù)算核算一體化的信息化建設(shè)能較好的解決上述問題。在預(yù)算管理子系統(tǒng)下，全年開放二級(jí)單位進(jìn)行校內(nèi)預(yù)算申報(bào)。財(cái)務(wù)部門按照部門預(yù)算的上報(bào)時(shí)間，根據(jù)學(xué)校當(dāng)年的工作重點(diǎn)，選取重點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)以編制。通過自下而上逐層申報(bào)，自上而下逐層審批執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)預(yù)算與部門預(yù)算編審?fù)剑袑?shí)解決“兩張皮”。信息化的預(yù)算管理體系以駕駛艙為載體，將財(cái)務(wù)、科研、教學(xué)信息通過分類、篩選、截取，根據(jù)決策的需求，從多維度來分析預(yù)算的執(zhí)行情況，經(jīng)費(fèi)的使用效率，投入產(chǎn)出關(guān)系等。此外，財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的分析功能還能提供財(cái)務(wù)預(yù)警功能，及時(shí)為各個(gè)二級(jí)學(xué)院提供財(cái)務(wù)分析信息，引導(dǎo)其合理使用經(jīng)費(fèi)。通過信息化平臺(tái)的建設(shè)，通過動(dòng)態(tài)分析圖表來描述學(xué)校日常經(jīng)費(fèi)與專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況。動(dòng)態(tài)多維的圖形化展示數(shù)據(jù)分析克服了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析表樣式的單一，直觀的展示“學(xué)校銀行存款實(shí)時(shí)分析”“學(xué)校收入實(shí)時(shí)分析”，財(cái)務(wù)人員可以動(dòng)態(tài)掌握學(xué)校大額收入支出變動(dòng)情況，專項(xiàng)撥款的到賬進(jìn)度，年度總收入，銀行存貸款余額，科研經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目類型、部門等角度的科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際下達(dá)和最新結(jié)余情況。通過數(shù)據(jù)分析的技術(shù)處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可追溯性和數(shù)據(jù)同比、環(huán)比等功能需求，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模型的理解性、擴(kuò)展性、維護(hù)性。

（三）信息化與薪酬收費(fèi)系統(tǒng)結(jié)合，自我完善基礎(chǔ)信息，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)籌劃

收費(fèi)是高校財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，與師生相關(guān)的收費(fèi)工作主要有三種基本形式。一是集中收費(fèi)，如開學(xué)時(shí)在現(xiàn)場集中收取新生學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)；二是常規(guī)性的收費(fèi)工作，如通過銀行劃賬的方式收取學(xué)雜費(fèi)，退學(xué)休學(xué)引起的退費(fèi)，資料證明費(fèi)，學(xué)生醫(yī)保費(fèi)等；三是臨時(shí)性收費(fèi)，如校內(nèi)其他部門要求財(cái)務(wù)部門協(xié)助收取的服務(wù)費(fèi)等。通過信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)讓有繳費(fèi)需求的師生自己在信息平臺(tái)上通過網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)，并將繳費(fèi)回單交給學(xué)生事務(wù)中心轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一處理，繳費(fèi)結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)或?qū)W生事務(wù)中心傳遞給相關(guān)部門和繳費(fèi)人。校內(nèi)獎(jiǎng)酬金和學(xué)生補(bǔ)助、科研津貼的發(fā)放是與師生利益密切相關(guān)的工作。由于各種原因?qū)е碌馁Y料不完善，有可能出現(xiàn)銀行退單現(xiàn)象，使酬金或資助學(xué)金無法及時(shí)發(fā)放。在薪資管理子系統(tǒng)中，將數(shù)據(jù)庫維護(hù)的部分權(quán)限向個(gè)人開放，如用戶基礎(chǔ)信息等，通過用戶自我完善、自我維護(hù)，一方面減輕了信息錄入的工作量，另一方面也保證了信息的準(zhǔn)確性與完整性。稅務(wù)籌劃是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn)之一，也是提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的工作要點(diǎn)。由于學(xué)校的特殊性，教師的教學(xué)酬金和科研津貼一般是在學(xué)期末計(jì)發(fā)的，如果不按月進(jìn)行預(yù)發(fā)，一次性發(fā)放容易造成稅負(fù)過重，對(duì)教師不公。為了更好地提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，在政策許可的范圍內(nèi)，通過在薪資管理子系統(tǒng)中增加稅務(wù)籌劃功能，來解決上述問題。如在系統(tǒng)中設(shè)定稅率級(jí)距臨界點(diǎn)，提醒填報(bào)人擬發(fā)放人員是否存在突破原有稅率的情況，等待下一步操作命令。若繼續(xù)執(zhí)行，系統(tǒng)將自動(dòng)合并計(jì)算應(yīng)納稅金額，同時(shí)將稅負(fù)變動(dòng)異常信息反饋給財(cái)務(wù)部門；否則，退出系統(tǒng)，由填報(bào)人決定下次發(fā)放時(shí)間和發(fā)放金額。稅務(wù)籌劃功能，大大地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，使部門之間的溝通更加暢順，教師也得到了實(shí)惠，財(cái)務(wù)工作更容易得到他人的理解和支持。

本文作者:葉少霞楊柳菁工作單位:廣州中醫(yī)藥大學(xué)

第六篇

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

隨著IT技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行出現(xiàn)了許多新的特征，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為高校數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分,是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，是高校財(cái)務(wù)管理改革的重要內(nèi)容，對(duì)促進(jìn)高校教育事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起著重要作用。高校財(cái)務(wù)管理信息化是以先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理技術(shù)為手段，對(duì)高校財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)模式和資源進(jìn)行升級(jí)改造，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與以計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)信息技術(shù)進(jìn)行整合重組，將財(cái)務(wù)信息有效集成和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)信息資源的共享，以提高高校財(cái)務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量[1]。高校財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)核算信息化、預(yù)算管理信息化、經(jīng)費(fèi)管理信息化、固定資產(chǎn)管理信息化、工資核算信息化、學(xué)費(fèi)收繳信息化、校園一卡通信息化等。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

1.觀念認(rèn)識(shí)存在不足

部分高校對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)有待提高。一些高校決策層對(duì)財(cái)務(wù)信息化重視不夠，缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新理念，沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)高校的持續(xù)發(fā)展所起的重要作用，思想上仍存在著重核算、輕管理的理念，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是會(huì)計(jì)電算化，忽視了對(duì)財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)決策等信息化方面的投入，在決策層面經(jīng)常憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和主觀意志來做出判斷，時(shí)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與教學(xué)、科研等信息方面沖突，無法適應(yīng)新形勢下高校發(fā)展的需要。

2.內(nèi)部控制制度落后

隨著IT技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入，高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)和范圍發(fā)生了明顯變化，傳統(tǒng)內(nèi)部控制對(duì)象是高校財(cái)務(wù)人員，通過建立完善的內(nèi)部控制制度和崗位責(zé)任制來保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性。財(cái)務(wù)管理信息化以后，增設(shè)了對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員和維護(hù)員的控制。內(nèi)部控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)字化控制、人機(jī)交互處理授權(quán)控制以及信息傳輸控制等方面，范圍涉及到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理職能和會(huì)計(jì)職能等方面[2]，增加了內(nèi)控難度，制約了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

3.技術(shù)網(wǎng)絡(luò)條件制約

目前，部分高校財(cái)務(wù)軟件功能尚不完善，信息網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患。一方面，一些高校財(cái)務(wù)管理軟件缺乏針對(duì)性和靈活性，不能直接有效地生成決策所需要的信息數(shù)據(jù)，一定程度上降低了信息反饋的時(shí)效性。同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件之間、部門系統(tǒng)之間兼容度不高，信息共享有限，降低了工作效率。另一方面，網(wǎng)絡(luò)安全也面臨風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)，如果系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障癱瘓問題，或者面臨病毒侵?jǐn)_，就會(huì)嚴(yán)重影響高校財(cái)務(wù)的日常報(bào)銷和業(yè)務(wù)活動(dòng)。

4.專業(yè)人才面臨短缺

一方面，目前很多高校財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高，只專注平時(shí)的報(bào)銷業(yè)務(wù)，習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方式和思維方法，對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)了解很少，缺乏較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，軟件的應(yīng)用技能不強(qiáng)，對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)和管理手段有排斥和抵觸情緒，一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。另一方面，高校財(cái)務(wù)內(nèi)部懂計(jì)算機(jī)的人只注重系統(tǒng)維護(hù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面的技能，但財(cái)務(wù)管理知識(shí)相對(duì)缺乏，信息不對(duì)稱造成理解偏差，從根本上限制了財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的解決對(duì)策

1.創(chuàng)新管理觀念，提高思想認(rèn)識(shí)

首先，高校管理者要更新管理理念，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，加大宣傳力度，重視和支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，從思想上高度重視。其次，應(yīng)結(jié)合學(xué)校的具體情況和未來的發(fā)展方向，咨詢相關(guān)學(xué)者和專家，研討相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度，制定有效可行的信息化管理規(guī)則，對(duì)人力、物力和財(cái)力等方面加大投入，積極開展信息化建設(shè)。最后，采用先進(jìn)的管理思想，運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化相關(guān)數(shù)據(jù)來進(jìn)行判斷和決策，避免出現(xiàn)主觀臆斷，積極與學(xué)校各部門之間進(jìn)行溝通和合作，協(xié)調(diào)解決各種問題，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利開展。

2.加強(qiáng)制度建設(shè)，消除內(nèi)控隱患

一要制定信息規(guī)范制度。打破局域內(nèi)部間的信息規(guī)則壁壘，使信息編碼方式統(tǒng)一化，確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)具有可比性和交換性，保證數(shù)據(jù)信息的共享，以達(dá)到對(duì)信息的全面監(jiān)控[3]。二要完善內(nèi)部控制制度。規(guī)范信息化系統(tǒng)中的崗位責(zé)任制、數(shù)據(jù)管理權(quán)限制以及內(nèi)部審計(jì)制度，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程和信息管理模式，進(jìn)行信息監(jiān)督和崗位牽制。三要建立跟蹤保護(hù)制度。應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保管和定期備份，建立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理檔案，確保信息系統(tǒng)的安全可靠，防止因管理不善造成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的破壞和丟失。

3.完善技術(shù)支持，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全

首先，開發(fā)和完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提供強(qiáng)力技術(shù)支持。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與工資管理、固定資產(chǎn)管理、收費(fèi)管理有機(jī)結(jié)合起來，提升軟件的分析和預(yù)測等決策功能。同時(shí)，增加查詢服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的全面信息化，達(dá)到信息共享，保持通道暢通。其次，維護(hù)信息網(wǎng)絡(luò)，確保數(shù)據(jù)安全。嚴(yán)格規(guī)范信息系統(tǒng)各類操作人員的權(quán)限設(shè)置問題，提高系統(tǒng)使用的安全性和保密性，防范和控制信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。制定網(wǎng)絡(luò)安全訪問策略和合理規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)、實(shí)行多級(jí)訪問控制、建立病毒防護(hù)體系、采用數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)等[4]。

4.提高人員素質(zhì)，強(qiáng)化培訓(xùn)教育

第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。努力增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的理論素養(yǎng)和實(shí)踐操作能力，重新審視在信息化條件下的工作職責(zé)，逐漸培養(yǎng)一支素質(zhì)和能力成熟的信息化隊(duì)伍。第二，積極引進(jìn)人才。積極引進(jìn)適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的專業(yè)人才，引進(jìn)兼具管理、軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面的復(fù)合型人才[5]，為信息化建設(shè)提供智力支持。第三，努力開展對(duì)外交流。向財(cái)務(wù)人員提供交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，使其了解和學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的先進(jìn)做法和管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量，加速財(cái)務(wù)管理信息化的步伐。

本文作者:高振東佟怡伶王正勇工作單位:沈陽建筑大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處