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1會計電算化簡介

1981年中國會計學會正式提出了會計電算化一詞。會計電算化實現了計算機代替人腦進行記賬和報賬的功能，完成了對會計信息進行處理和判斷的過程。目前，會計電算化作為一門集多種學科為一體的邊緣科學，不僅能提高會計核算效率，還能提高管理水平。隨著高校規模的不斷擴大，財務工作量不斷增加，會計電算化改變了過去傳統的手工記賬模式，避免會計處理過程中因為某個環節出現錯誤，導致的會計信息失真。更方便各部門之間實現資源共享，方便領導者隨時隨地的監督與檢查工作執行情況，提高工作效率，加強高校內部控制。因此，會計電算化已成為高校財務管理中不可缺少的一部分。

2會計電算化在高校財務管理中出現的問題

（1）高校會計軟件落后，無法實現資源共享。雖然現在網絡十分發達，越來越多的企業應用財務軟件進行會計核算。比如一些規模較大的企業應用ERP、用友、金蝶等財務軟件。但相比較企業而言，適用于高校的財務軟件開發還不夠成熟，還不能夠與高校各項經濟業務開展無縫隙對接。許多高校往往選擇不同軟件，這些軟件僅能完成各自領域的部分功能，而會計的主要職能不僅集中在報銷、記賬、報表上面，還要滿足管理職能、分析職能、決策職能。這就導致了各個軟件無法共享，數據無法對接，妨礙了最終的財務統計，不利于管理層全面的掌握經濟業務，來進行宏觀分析。（2）高校會計人員素質不高，缺乏專業性知識人才。過去財務工作只停留在手工記賬階段，對財務人員要求也僅僅停留在掌握相關會計知識、會計制度、國家法律法規即可勝任。而自從引入會計電算化，對財務人員提出更高要求，要學習相關的計算機軟硬件知識，熟練操作計算機。有些年紀較大的老師不太會操作計算機，操作起來不夠熟練，至于系統分析、設計、維護等復雜的工作更不可及，在操作中一旦出錯，很可能導致財務數據丟失，甚至造成系統崩潰。由于缺乏及時備份，很難恢復原有數據。所以，學校缺乏專業性知識人才不利于會計電算化的正常運行發展。（3）高校的財務管理會計制度比較落后，難以結合會計電算化配套使用。目前，很多高校的會計制度仍然沿用手工記賬時候的會計制度，采用電算化后卻沒有相應的改變。另外，加上學校內部過分重視會計電算化在財務管理中的作用，使得會計電算化功能僅僅停留在日常的輸入、輸出功能，而忽視了會計電算化的管理功能、預決算功能，完全忽視對學校整體管理的控制。因此，長此以往高校財務工作也因此受到嚴重阻礙。

3會計電算化在高校財務管理中解決措施

（1）選擇適合高校需求的軟件公司，增加會計軟件系統功能，實現資源共享。對于不適應學校發展需求的財務軟件要及時進行淘汰和更新。所以要選擇適合本校管理需要的會計軟件，同時與軟件開發商達成合作協議，進行長期維護。把自己要實現的功能及時反饋給軟件開發商，并協商進行相應模塊的軟件開發，升級軟件系統，在核算基礎上增加管理、分析、決策功能，建立與其它管理部門的信息溝通與分享。學校財務部門還要與網絡中心進行聯系，建立高效、及時的網絡體系，安裝正版的殺毒軟件和防火墻，防止黑客的非法侵入，保證財務信息安全，為學校的財務工作提供有效的信息保障。（2）提高會計人員素質，培養專業會計電算化復合型人才。只有加強對會計人員培訓，才能保障會計電算化在高校財務管理中發揮其應有的作用。首先，加強對會計人員法律意識的培養。熟悉法律法規的相關規定，樹立正確的責任感，堅持自己的職業操守。其次，組織會計人員進行會計電算化培訓。除了要保證會計人員掌握財務專業知識外，還應該加強計算機操作能力的培訓，學習計算機基本的操作技能，如制作excel表格，完成相關數據嵌套和鏈接等。定期組織軟件開發公司對會計人員進行會計軟件各個模塊功能的講解，并把管理、分析、決策等功能很好的帶入到財務管理中，達到舉一反三的作用。最后，加強數據安全教育，強化網絡安全技能，及時對賬務進行備份，定期對電腦進行殺毒。全方面地提高會計人員綜合素質，從根本上提高學校財務管理的工作效率，使會計電算化工作朝著健康有序地發展。（3）完善高校財務管理會計制度。規范會計電算化是完善會計制度的前提。只有對現有的會計制度進行修改，然后制定與當前會計電算化相配套的會計制度，才能使會計電算化在高校管理中得到更好的發展。首先，根據會計電算化自身的特點，制定并完善會計電算化崗位責任制。明確崗位職責和工作內容，實行不相容崗位相互分離。其次，建立計算機軟硬件操作管理制度和計算機病毒防范規定。強化會計電算化的管理功能的實現，加強對學校整體管理的控制，實現會計電算化由核算型向管理型過渡。最后，制定會計電算化檔案管理制度。會計電算化檔案管理是財務會計中非常重要的工作，要求由專人負責制，并建立相應的管理制度，方便隨時查找和調閱。

4會計電算化在高校財務管理中的應用

（1）會計電算化在高校收費核算中的應用。建立好高校收費核算工作，不僅能及時了解學生學費的收繳情況，而且還能提高工作效率。學生收費主要由收費系統、收費管理系統和網上查詢系統三個系統來實現。收費系統主要包括初始信息、應收費用和實收費用三個方面，通過這些信息可以十分便捷的管理收費。收費管理系統能考查在校生的學費、宿費的繳納情況，畢業生學費的欠繳情況，成教生學費的收取情況，通過這些分析可以隨時隨地的對學生的變化情況進行收費調整。網上查詢系統滿足了不同人群對學校收費情況的了解。學生和家長可以在任何地方查詢學生繳費情況；學校管理者也可以通過自動查詢功能了解學校的財務情況。（2）會計電算化在工資管理中的應用。過去工資管理采用手工記賬的方式，查詢起來比較困難、費時費力、容易出錯。建立電算化的工資管理系統，有效的把人事部門與財務部門相結合。由人事部門提供員工的基本信息，如入職時間、學歷、職稱等，建立人員基本信息檔案，財務部門進行相應的工資核算。這樣便于員工查詢工資情況和變動調整情況，還能參照實際的工資信息來分析整體的工資狀態，為工資計算提供依據。（3）會計電算化在高校部門管理中的應用。高校內部是由各個部門構成的，各個部門的資金管理都能通過會計電算化進行實現。學校要建立針對部門的科目，也就是建立部門項目賬模型，這樣能夠實現各個部門的自動成賬模型的建立。在高校管理中應用電算化能夠快速查詢掌握高校各個部門的實際情況及資金支出的流向和用途。從而使相關工作人員準確地了解財務狀況，各部門資金是否與每年財政的預算申請資金相符合，是否存在結余，以便更好地開展高校會計管理工作，合理控制高校資金支出。

作者:韓菲 單位:沈陽醫學院

參考文獻

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