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摘要：預約報銷系統是高校財務網站發展的重點，以現階段高校財務網站的發展情況為基礎，結合近年來預約報銷系統的發展情況，明確高校財務網上預約報銷系統工作狀態下涌現出的問題，及時提出有效的解決方案。

關鍵詞：高校財務；網上預約；報銷系統

1引言

現階段，隨著高校辦學規模的逐漸拓展，促使其對財務管理工作的要求越來越高，而新時代科技技術的發展，也為財務管理工作的開展帶來了全新的機遇和挑戰。由此，高校在發展中需要正確引用網上預約報銷系統，全面觀察高校發展的需求，有效發揮高校網上預約報銷系統的作用，全面提升高校財務服務水平。

2網上預約系統涌現出的問題

網上預約報銷系統的應用，突破了傳統意義上報銷形式的約束，其不但可以減少報銷者的工作時間和精力，而且可以優化實踐工作的效率和質量，為工作者構建一個全新的工作環境、但這一全新的報銷形式在應用中也涌現了很多問題，其中主要分為以下幾點。2.1信息溝通不流暢。在引用完善預約報銷系統后，報銷者和財務工作者不再直接溝通，財務工作者在審查報銷單據時，若是發現問題，兩者只能依據電話的形式進行溝通，明確單據存在的問題，之后讓報銷者拿回去整理之后再郵遞。這種溝通形式并不及時，特別在學期末和報銷工作數量較大的時期，由于預約單和報銷票據存在問題，財務審查工作者需要消耗大量的時間和報銷者進行溝通，這樣會增加財務工作者的工作壓力和工作數量。2.2自動化水平過低。現階段，我校的網上預約報銷系統包含了日常、差旅費以及預借款三種形式，這三項并不能進行網上簽批功能，報銷者在填寫報銷預約單、準備相關票據時，還要尋找經費負責人進行審查和簽字，這一階段往往會消耗大量的工作時間。差旅費報銷形式的精確度不高，一份預約單中不能同時填寫一人多次出差的時間和活動細節，這樣對財務審查工作而言非常不方便。通過分析相關問題，了解到現階段我國高校在報銷差旅費時，若是出差次數過多或者是一次出差去多個地方，除了預約單之外還要填寫一張明細的差旅費報銷單，這也提升了報銷者的工作量。2.3系統快捷性和平穩性的問題。雖然這一系統經過了一段時間的應用，我國高校網上預約系統應用技術越來越純熟，但還是存在一定的問題。網絡和系統保護帶來的問題，導致系統在應用中經常存在“用戶無法訪問”的問題。除此之外，系統在設計中對高版本的網頁瀏覽器支持并不高，這些都會降低用戶的滿意程度。同時，因為財務數據的必要性和靈敏度，網上預約報銷系統的安全性也是高校管理者急需關注的一大問題。

3網上預約報銷系統的整改方案

3.1構建系統內溝通模塊。結合現階段我國高校網上預約報銷系統信息溝通中涌現出的問題，可以在系統運行中構建信息溝通模塊。這一模塊與網頁版的QQ、微信等系統很像，依據這一模塊可以讓報銷者和正在處理報銷交易的財務工作者及時溝通。同時，這一模塊也可以設計離線消息提醒，在報銷者或者是財務工作者離線時，也可以發送消息，用戶在上線之后消息可以及時收到。當然，也可以分析這一溝通形式和計財處的短信群發系統、微信公眾號實施對接，若是雙方提出的信息超出了一定的時間沒有被接受或者是反饋，這樣可以結合手機短信或者是微信公眾號等平臺，將相關信息傳遞到接受者的手里，這種多樣化的溝通平臺，有助于提升溝通工作的效率和質量。3.2提升網上簽批功能，逐漸實現報銷自動化。結合現階段我國高校網上預約報銷系統的應用情況而言，可以分析在系統中設計網上審查審批的功能。報銷者在網上預約報銷系統中填寫相關信息之后，上傳原始票據的掃描件，通過審查者登錄系統可以明確相應詳細信息，并且實施審查和網上簽字環節，系統中儲備的預約單據、原始發票掃描件可以儲備到系統后臺的信息系統，作為電子檔案信息進行儲備，以此為未來的查閱工作提供依據，以此構建自動化實施的財務報銷工作，這樣在為報銷人提供便捷的同時，也可以提升財務工作者的效率。3.3提升系統的快捷性和平穩性。結合現階段我國高校預約系統涌現出的快捷性和平穩性等相關問題，進行下述工作：第一，對差旅費報銷模式實施整改，確保其可以更好展現差旅階段的費用支出情況，在設置補貼、雜費自動計算功能，從而構建自動化換的差旅費報銷工作；第二，提升應用者幫助信息，這項工作的每一步都要提出全面的操作說明和規定，以此為用戶提供成為全面的信息，確保應用的有效性；第三，提升軟件系統的更新速度，及時加入到對最新版本網頁瀏覽器和主流瀏覽器的應用和推廣中；第四，優化系統的維護工作效率和質量，在發現問題時及時維護，以此提升系統的平穩性。同時，購買相應的云服務，將系統信息儲備到共有的云服務器上，通過聘用專業的技術工作者來進行維護工作，以此保障信息資源的安全性和有效性。

4結語

綜上所述，結合對高校網中預約報銷系統的推廣，全面提升了財務工作的效率和服務質量，為資金安全提供了有效的依據，且全面監管了財務工作情況，促使高校財務管理工作水平得到提升。但高校在推廣網上預約報銷系統時也存在一定的利弊，這就需要高校財務管理工作者在實際應用中不斷整改和創新，全面展現網上預約系統的優勢，以此解決高校“報賬難”的問題。

參考文獻

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[3]趙岳.基于B/S模式的高校財務網上報銷系統的設計與實現[D].天津大學,2014.

作者:胡薇 單位:長沙環境保護職業技術學院