導語：信息化對高校財務報賬繁難問題探討一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在我國社會飛快發展和經濟急速增長的新形勢下，隨著高校的辦學規模不斷擴張，項目經費的渠道也日益增多，高校資金總量也在持續增加。因此，傳統的報賬方法已經遠遠不能滿足信息化時代下高校財務管理工作的需要。高校財務管理部門不僅要加大對財務工作的監督力度，還要對其提出更高的標準和更加具體的要求。總而言之，不斷的完善財務報賬程序，進一步提高工作效率是多數高校的迫切需要。本文將從當今高校財務報賬繁難的情況著手，深入解析釀成高校財務報賬繁難的來由，并對怎么提高高校財務報賬的效率提出意見，進而增加高校師生對財務報賬工作的滿意度。

關鍵詞：高校；財務報賬繁難；改進報賬的方法；提升效率

伴隨高校規模的陸續擴大，師生人數的增長，高校各種經費的來源也隨之增加，從而加大了高校的財務報賬工作量。而財務報賬工作作為高校管理工作的重要組成部分之一也在面臨著各種各樣的全新的挑戰。各個高校不管是展開基礎性的教學教育工作，還是開展提升性的科研教學，又或是發揮高校服務社會的功能，都離不開高校財務管理部門的幫助。在高校數不勝數的財務管理工作中，報賬是其基本工作之一，是最基礎的，也是領導進行決策時的準確依據。高校財務管理工作中，報賬繁難的問題司空見慣。報賬系統落后導致了需要財務報賬服務的師生怨天怨地，進行報賬工作的會計人員也是長吁短嘆。因此，找到合理的能夠解決高校財務報賬繁難問題的對策是十分必要的。

一、高校傳統財務報賬繁難的原因及剖析

(一)財務報賬經費審批環節出現的問題。使用經費的審批流程：首先，要求報賬人員在經濟活動進行時取得真實、合法的原始憑證；再次，報賬人員需要對原始憑證進行整理、簽字；緊接著再通過有權限的審批人同意后，到財務部門辦理報賬手續；最后，由會計人員核查通過后，錄入會計憑證，經復核人復查后，再由出納核對金額準確后方可付款完成審批。但由于有些高校各學院(部門)經費主管負責人身兼多職，工作繁忙，導致報賬人員很難找到他們及時簽字，從而導致報賬時間成本高，報賬流程繁瑣，造成一筆賬要在多個工作日后才能完成審批。而當報賬材料遞交到會計人員手上時，也會出現一些因手續不齊而被退回，需要補全材料才能繼續完成報賬的情況。由于報賬單未交到財務部門之前已經花費了報賬人員大量的時間去準備，因此當報賬人員被退回報賬單時心里難免會有生氣，心情變得煩躁。更有甚者會把怨氣遷怒于會計人員，對會計人員出言不遜。(二)財務報賬原始憑證查核環節出現的問題。1.原始憑證合理性、真實性、合法性的查核問題。日常報賬工作中，財務人員頻繁會遇到“假事真票、真事假票、假票假事”的問題，因此，這也是報賬進程中最難確定和最容易出現沖突的步驟。敷衍了事的假發票財務人員一目了然，能輕松辨認出其真假。有些發票看起來很像是真的，但財務人員到稅務局官網上一查，便可知道有關信息與報賬人員帶來的原始憑證上所寫的內容不相符；有些發票所涉及到的經濟活動本身是確確實實發生的，但其與報賬人員無關；有些發票雖然和稅務局官網信息相同，但原始憑證的內容卻和實際所發生的業務不相符。例如：有些報賬人員假造出行業務來報銷家庭日常旅游的高鐵票、動車票、機票等；有些報賬人員則是拿著購買不合理的、工作用不到的辦公用品的票據；有些報賬人員則會拿著別處的發票假冒工作的需要來報賬。這些違法違背學校規章制度的發票，其可靠性在遭到財務人員的嚴重懷疑被退回后，有的報賬人員就是不死心，繼續悄悄地換另外一個財務會計人員查核，或者是把發票分批次報賬，甚至是換一個校區繼續完成報賬，企圖渾水摸魚。2.領導簽名準許的手續以及原始憑證的附件規范查核問題。為強化對高校財務支出的管理，清楚財務支出的審批步驟和范圍，提高使用資金的效果，每個高校都制定有自己的財務支出審批章程。例如，在筆者工作的大學，從2017年5月起便實行零現金支付報賬方式，不論報賬金額的大小均通過電子劃賬的方式轉入報賬人員指定的賬戶。單筆消費在500元以上(含500元)要求刷公務卡支付，消費票據和刷卡POS小票都作為原始憑證進行報賬。再比如，當部門預算經費支出在3萬元以上至10萬元以下(不含10萬元)時，首先，需提交請示文，經學校相關領導審批通過后，再由經辦人及其部門負責人簽字，最終到財務部門找其負責人簽字，即可完成審批。當部門預算經費支出超10萬元時，除了以上流程以外，還需校總會計師簽字同意，即可完成審批。審批合格后，方可辦理轉賬。報賬人員只有清楚各項資金業務的審批流程，呈交報賬材料時，票據才會完整，審核才能快速通過。3.報賬所需票據不規范的問題。在日常報賬工作中，查核報賬憑證比較繁瑣，主要是因為支出的報賬原始憑證不規范。比方：有些經濟活動實際上已經發生了，但因為報賬人員自身原因，耽誤不實時報賬，久而久之，導致有些報賬票據過期，不能報賬；有的報賬人員為了能夠多報賬，便想方設法在憑證上做文章，篡改或破壞票據等。再比如，報賬人員提供給財務人員的票據信息多種多樣，導致財務人員查核時眼花繚亂，不知道應該以哪些信息為主，這些企圖蒙混過關的不按要求填寫清楚的票據都會加大財務會計人員對憑證的查核難度。4.原始憑證完全性、正確性的查核問題。財務人員核查到的原始憑證信息常常不完全。例如：原始憑證上不填寫單價、購買日期、數量又或是書寫錯誤；經濟活動內容模糊、不清楚，沒有加蓋單位發票專用章的票據需一律退回給報賬人員；票據金額過大的，須附加對方提供的且蓋有相應公章的明細表。5.票據分類凌亂、胡亂粘貼發票的問題。有些報賬人員將花花綠綠的發票不加以分門別類便混雜粘貼在一起，有的甚至是上一張報賬發票將下一張報賬發票的內容蓋住，致使有些發票不可以報賬。白白浪費自己的時間，加大財務人員的工作量。(三)財務會計人員緊缺,壓力倍增的問題。伴隨著高校辦學規模的持續擴大，財務報賬工作量也與日俱增。但受到對招聘工作者學歷、工作經歷要求的提高以及在校編制人員數量的制約等因素的影響，學校每年招進來的有編制財務會計人員屈指可數。只能通過外聘的方式招到財務人員，來保證各項財務工作得以正常運轉。再者，由于高校財務會計人員數量普遍偏少且工作任務重，造成了人員流動性大。財務工作人員重任在肩，長此以往將導致團隊工作效率低，進度緩慢，完成質量差，最終對高校財務報賬工作造成一定程度的負面影響。

二、改進高校傳統財務報賬繁難的策略

現實行的高校財務報賬工作，都需要按照學校規定的流程且符合所制定規章制度才能順利進行并完成整個報賬過程，是很刻板的。因此，這樣的工作只會是耗時間、費精力的。只有不停的改進高校傳統的報賬程序，才能從根源上處理好報賬繁難的問題。通過多年的高校財務工作經驗的積累，我將提出如下的建議，提高老師和學生對報賬工作的合意度。(一)加強對財務人才的培養力度，提高財務會計人員的專業修養。財務管理工作是確保學校其他工作得以有序開展的基礎，因而，財務會計人員專業素養的高低將直接關聯到財務工作的質量。因此，一、需不斷強化財務工作人員的職業道德和思想品德教育，經常組織財務會計人員進行系統的業務知識學習、培訓及實訓；二、在員工方面，引進計算機專業的能人，注入新鮮血液，以完善財務隊列的知識構造，及時解決報賬系統故障問題和定期對報賬系統進行升級，確保報賬工作井然有序；三、雇用一些業務能力強、修養好且喜歡財務工作的人，充盈財務部門。(二)使用互聯網平臺提供報賬服務。一是創立互聯網自助報賬系統，加速推動高校財務信息化的建設，為老師和學生提供更加高效率的報賬服務。自助報賬系統將通過互聯網來實現，二十四小時提供自助報賬服務。學校的職員只要在有網絡的條件下，都可以進入“自助報賬系統”，輸入報賬單據的相關信息，接著，報賬人員再將簽好審批手續的自助報賬單以及與經濟活動有關原始憑據上交到財務管理部門，交單完成后報賬人員可以在報賬系統查詢到單據的處理完成進度，之后的審核、復核、電子轉賬等工作均由財務工作人員進行，報賬人員無需本人到場即可完成報賬業務。審核工作人員對網絡自助報賬單和有關原始憑據審核后，自助報賬系統將自動生成對應的記賬憑證，經復核人員復核正確后，財務出納人員便可將報賬金額劃到報賬人員指定的賬戶上。自助報賬系統可依據高校財務會計制度的標準對經濟活動可能涉及到的會計科目進行設置，且各個會計科目會有詳細的說明，讓全校師生都可以熟練操作。這么做，既大大縮短了師生的報賬時間，提高財務會計人員的工作效果，也提升了會計工作的準確性，使得會計工作層序分明。二是憑借網銀、銀行卡支付等進步方式，將古板的現金支付手段轉變為當下使用頻率最高的電子轉賬，盡可能的減少現金的使用。高校員工的種種收入、學生學雜費的收取以及在校補助費的發放、高校的各項開支等業務均通過網上進行交易。互聯網的普及將提高財務會計人員的工作效果與服務水平，還很大程度上確保了資本交易的便利、安全與簡潔。(三)簡化以及公示報賬流程，并提供普及服務。第一，系統整理和簡化財務報賬流程。第二，對于不同會計人員對同筆經濟業務會計處理出現分歧的現象，可以建立一個交流群，方便會計人員及時溝通交流，使得報賬程序更加的規范、簡潔、高效。第三，財務部門在其平臺上設置報賬業務查詢系統，讓報賬人員了解自己的報賬業務已經進行到哪一步了，提高師生對報賬服務的舒適度。第四，財務部門可以根據業務的不同制定各自的報賬流程，但要確保其通俗易懂，快捷方便，并將報賬流程打印出來，做成宣傳手冊發放，讓師生都能了解。第五，通過財務部門網絡平臺向師生遍及最嶄新的會計制度、報賬要求以及種種業務的會計處理程序。(四)靈活設計合理的報賬方式。高校財務報賬通常扎堆在學期期末，年底集中報賬最多。特別在十二月份，報賬業務量全年最高，報賬人員大幅度增加。相反，其他時間業務量都比較少。財務管理部門按照不同報賬業務不同的要求，合理設置科學的報賬方式，有利于提高報賬工作的效率。例如，創建快速報賬渠道，優先辦理簡單的經濟業務；首要處理網絡自助報賬業務；積極引導職工分時段報賬，盡可能的少出現扎堆報賬的現象。加大普及報賬業務所需報賬材料的力度，確保報賬人員在報賬時手續齊全、完整，這樣被退回的業務量就少，既能提高報賬的效率，也能節約時間。(五)建立財務信息共享平臺。只要是本高校的職工和學生，都可以用自己的工號或學號進入財務管理系統，查詢有關經濟業務信息，及時解決疑惑。財務信息共享平臺的建立，讓職工和學生足不出戶就可以辦理所需的會計業務，這極大地簡化了報賬流程，節約了報賬人員時間，減少了財務人員的工作量，減輕工作壓力，提高辦事效率。互聯網的不斷發展，也將有助于財務部門的改革，增進師生對報賬工作的稱心度。

三、結束語

這些年來，高校財務報賬繁難的問題引起了高校領導層的高度重視，很多高校也都推出了一些新的舉措來解決這個問題，也取得不錯的效果。本文從財務報賬的程序、材料準備、方式等方面進行討論，目的清晰，可實施性強。隨著互聯網的不斷發展，高校財務報賬制度還會持續完善和發展，有利于高校營建一個有層有次的財務報賬氛圍，提升學校的財務管束能力。

參考文獻：

[1]劉立軍，李森森，張新．提升高校財務報賬效率的途徑[J]．會計之友，2012(22)：102-105．

[2]徐耀琪．優化高校財務前臺報銷的新思路[J]．會計之友，2012(27)：56．

[3]丁家源．就高校“報銷難”談財務服務體系的構建[J]．會計之友，2012(7)：121-123．

[4]李萍，陳曉梅，石艷萍．高等學校優化報賬方式提高報賬效率的研究[J]．會計之友，2012(10)：33-35．

[5]吳靜慧．高校財務報銷存在的問題及對策研究[J]．行政事業資產與財務，2013(4)：190-191．

[6]四川省教育會計學會課題組.新常態下加強和改進高校財務管理的思考———以四川省高校財務管理專題調研為基礎[J].會計之友，2015(19)：87-92.

作者:黃曉蘭 單位:南寧師范大學