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1會計電算化內部控制特征分析

1.1會計電算化內部控制的概念

會計電算化內部控制是內部控制的特殊形式，也是內部會計控制深層次的發展。會計電算化內部控制是指采取各種必要的措施、發現、糾正系統所發生的錯誤、舞弊和故障，使系統能正常運行，是提供及時可靠信息的保障［2］。會計電算化內部控制按控制實施的范圍可分為一般控制和應用控制。一般控制是指對計算機會計信息系統的組織、開發、應用環境等方面進行的控制。

1.2會計電算化內部控制特征分析

會計電算化工作是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法以及計算機技術，對傳統手工會計的處理方法、流程及對會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造而建立起來的電算化會計信息系統。這個系統分為會計數據處理系統、會計管理信息系統、會計決策支持系統。電算化會計信息系統的內部控制是內部控制的特殊形式，也是內部控制深層次的發展，內部控制的目的沒有發生變化，但在控制環境，控制的形式、內容方面與手工系統均存在較大的差異，對原有內部控制制度造成極大沖擊，使其在新的環境下顯得落后于形勢。

2會計電算化內部控制存在的問題

我國內部控制的法規和制度建設才剛剛起步，雖然已取得了一定的成果，但和發達國家相比，仍存在明顯的差距。由于網絡系統的開放性、分散性、數據的共享性等方面大大超過了以往任何類型的系統，極大地改變了以往計算機會計信息系統的應用模式，擴展了系統運行的環境，從而大大改變了以往計算機系統內部控制的內容和方法，也給計算機會計信息系統內部控制帶來新了問題；授權方式的改變潛伏著巨大的控制風險；網絡會計信息系統遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大；電子商務的普及，將給內部控制帶來前所未有的挑戰等等，應當引起我們足夠的重視。

3加強我國會計電算化內部控制的建議

通過分析可以看出，企業實施會計電算化后，原有的內部控制制度已不能充分順應會計電算化的發展潮流，為了確保企業財產的安全，為了能夠提供及時、可靠的會計信息，充分發揮會計電算化優勢，建立一套適合會計電算化系統的內部控制制度顯得尤為重要。

3.1加強管理控制

3.1.1加強操作控制現代電算化會計信息系統的性能越來越先進，使人產生一種錯覺，以為數據處理控制是不必要的，其實并非如此。電算化會計信息系統處理并非萬無一失。所以，對數據處理控制，在會計信息系統的程序設計時就應作為一個重點考慮進去，并將各種數據處理控制方法設計在系統程序之中，對數據處理實行嚴格控制，來確保數據處理的準確和可靠。

3.1.2加強人員控制要使會計人員定期參加培訓，以提高他們的計算機業務水平和職業道德水準、增強遵守各種法規的自覺性。要選拔既懂財務知識又有一定計算機知識的專業人才充實到隊伍中。會計人員不僅要具備財務知識和計算機知識，還應掌握一定的管理知識。業務主管應當熟悉整個會計電算化處理業務，以便對系統會計工作進行監控和指導。

3.1.3加強內部監督通過內部監督可以了解現有的一些內部控制措施是否滿足和保證為系統提供準確可靠信息的需要以及這些控制能否有效的運作以達到預期的目的。計算機舞弊形式有兩種：一種是針對計算機系統進行的舞弊活動，以系統為直接犯罪目標；另外一種是以計算機系統作為犯罪工具和手段的舞弊活動。

3.2加強安全控制

3.2.1數據安全控制為了保證數據處理的準確性和安全性,必須制定和執行各種標準的操作管理規程。為了防止舞弊行為，程序員不得參與操作,操作員不得接觸參與程序設計、不得更動軟件和打開數據庫修改數據:操作員不得隨意更換計算機所配置的系統參數及所安裝的軟件、并且不得在工作計算機上做任何與會計核算業務無關的事情。

3.2.2加強檔案管理控制計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份的措施，并保管好這些備份。

3.2.3加強網絡安全控制嚴格控制系統軟件的安裝與修改，對軟件進行定期的預防性檢查，系統被破壞時，要求系統軟件具備緊急響應、強制備份、快速重購和快速恢復的功能，創造一種漏洞檢測與實時監控相結合的可持續改進的安全模式；針對企業業務特點配置有效的防火墻；嚴格限制登陸密碼的使用范圍；加強各用戶存取的授權控制，對數據加密傳輸，確保通訊安全，防止數據在傳輸過程中被泄漏、篡改或偽造，防止非法用戶對網絡會計系統的入侵，用以隔離開應用系統與外界訪問區域之間的聯系，限制外界穿過訪問區域對網絡應用系統服務器尤其是對會計數據庫系統的非法訪問；加強原有的基本帳戶和口令的控制。在會計電算化系統的運行與維護過程中，企業還應重視對計算機病毒的防范，健全并嚴格執行防范病毒的管理制度。

4總結

隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及運用，內部會計控制制度中的新問題和新課題將不斷出現。對其進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將促使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展，真正做到保證會計數據的可靠性和真實性，提高企業的經濟效益，確保各單位的會計電算化工作在合法、健康、高效的軌道上運行。

參考文獻：

［1］呂紅.論電算化會計系統的內部控制和會計網絡化［J］.民營科技,2008,(03):54.

［2］單玉國.談談會計電算化的內部控制［J］.農業科技與信息,2008,(18):77.

［摘要］從我國目前會計電算化發展的實際情況來看，一方面企業不惜重金通過購買商品化會計軟件或自行開發等手段去購建電算化會計信息系統，另一方面卻又不重視電算化會計信息系統的內部控制建設，從而使電算化后，企業經營失敗、會計信息失真及不守法經營行為時有發生，這在很大程度上均歸結為內部控制的不健全和失效。

［關鍵詞］會計電算化內部控制