構(gòu)建戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)促進(jìn)制造業(yè)發(fā)展分析論文
時間:2022-04-07 04:41:00
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編者按:本文主要從問題提出、戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的信息輸入、處理與輸出、戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的運作四點進(jìn)行論述。其中,主要內(nèi)容包括:戰(zhàn)略成本會計是成本會計與企業(yè)戰(zhàn)略成本管理相結(jié)合的產(chǎn)物;戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)強調(diào)按成本信息使用者的需求來收集、處理和傳遞信息;信息輸人反映企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化和企業(yè)經(jīng)營活動情況;信息處理來自于企業(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部的各類原始數(shù)據(jù);信息輸出戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的信息輸出主要是以戰(zhàn)略決策和管理分析報告的形式出現(xiàn);充分利用現(xiàn)代信息技術(shù);加強與管理人員的交流戰(zhàn)略;戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)要適應(yīng)企業(yè)等,具體材料請詳見。
摘要:分析了戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)對信息要求的特點,設(shè)計了戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),闡述了戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的信息精入、處理與愉出,提出了戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)運作應(yīng)注意的問題.
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略成本會計戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)制造企業(yè)會計系統(tǒng)
一、問題提出
戰(zhàn)略成本會計是近20年來成本會計發(fā)展的新趨勢,是成本會計與企業(yè)戰(zhàn)略成本管理相結(jié)合的產(chǎn)物。隨著我國加人世貿(mào)組織和國家經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,我國制造企業(yè)正面臨著前所未有的巨大的來自國內(nèi)外的競爭壓力。要想獲得并保持競爭優(yōu)勢,制造企業(yè)必須在技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上實現(xiàn)向戰(zhàn)略管理的轉(zhuǎn)移。實行戰(zhàn)略管理,成本是管理的關(guān)鍵.因此,引進(jìn)先進(jìn)的管理理論的同時結(jié)合我國制造企業(yè)的具體情況建立一個有實際應(yīng)用價值的戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)有其重要現(xiàn)實意義。
二、戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有別于傳統(tǒng)成本會計系統(tǒng),它是為戰(zhàn)略成本決策和管理提供信息的系統(tǒng),強調(diào)按成本信息使用者的需求來收集、處理和傳遞信息。其與傳統(tǒng)成本會計系統(tǒng)的區(qū)別可以用圖1、圖2結(jié)構(gòu)對比圖來體現(xiàn)。通過對圖1、圖2兩個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的比較不難發(fā)現(xiàn),由于加強了成本會計人員與管理人員之間的溝通,戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)可以提供比傳統(tǒng)成本會計系統(tǒng)更加有針對性的成本信息支持。而且,管理人員可以將原本由自己進(jìn)行的信息收集與處理工作交給成本會計人員來完成,充分發(fā)揮成本會計人員收集和處理成本信息的特長,從而減少了重復(fù)勞動,提高了整個系統(tǒng)的運作效率。
三、戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的信息輸入、處理與輸出
戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的信息輸人、處理與輸出的過程可以用圖3來描述:
(一)信息輸人信息輸人可以是反映企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化和企業(yè)經(jīng)營活動情況的各種形式的財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)成本會計系統(tǒng)相比,戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的信息輸人的內(nèi)容和形式都要復(fù)雜一些。從內(nèi)容上看,戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)將關(guān)于企業(yè)的競爭對手、顧客、供應(yīng)商、政府機構(gòu)和社會公眾的數(shù)據(jù)都納入信息搜集的范圍;從形式上看,戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的信息來源不再局限于財務(wù)信息,更加直觀的非財務(wù)信息也是戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)來源的重要組成部分。
(二)信息處理首先,來自于企業(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部的各類原始數(shù)據(jù)要經(jīng)過指標(biāo)體系的篩選和處理后才能成為對決策有用的信息。指標(biāo)體系的設(shè)計和指標(biāo)值的計量與計算應(yīng)由會計人員根據(jù)管理人員的信息需求來完成。指標(biāo)體系中的基本指標(biāo)是指那些直接對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行計算得來的指標(biāo),例如,企業(yè)的銷售收入。復(fù)合指標(biāo)是那些以基本指標(biāo)為計算基礎(chǔ),經(jīng)過二次處理得來的指標(biāo),例如,產(chǎn)品的貢獻(xiàn)毛益率。兩類指標(biāo)的綜合程度有所不同,進(jìn)而對戰(zhàn)略成本決策的支持作用也不盡相同。好的戰(zhàn)略成本會計指標(biāo)體系應(yīng)同時包括“診斷性指標(biāo)”和“戰(zhàn)略性指標(biāo)”.所謂“診斷性指標(biāo)”就是指那些能表明企業(yè)的運作是否處于控制之中,并能預(yù)示某些必須立即予以處理的不正常的事件的指標(biāo)。“戰(zhàn)略性指標(biāo)”則是指那些能夠反映企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將決定企業(yè)能否獲得戰(zhàn)略優(yōu)勢的關(guān)鍵因素與企業(yè)的經(jīng)營活動聯(lián)系起來的指標(biāo)。“戰(zhàn)略性指標(biāo)”使成本會計系統(tǒng)可以更加全面地、客觀地評價企業(yè)實際的經(jīng)營活動是否促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)勢的形成。其次,該系統(tǒng)所計量與控制的指標(biāo)應(yīng)具有全面性與適當(dāng)?shù)某靶浴H嫘允侵副M可能地覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動的所有方面以及所有重要的環(huán)境因素的變化。超前性是指企業(yè)的指標(biāo)體系要考慮到管理人員今后的信息需求變化,盡可能地為今后的信息需求作積累。指標(biāo)體系之所以要具有這兩方面的性質(zhì),是因為隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,企業(yè)決策的信息需要也會有所不同,如果僅憑以往的或目前的信息需求情況來設(shè)計指標(biāo)體系,必然會難以滿足新的信息需求。再次,好的指標(biāo)體系應(yīng)能滿足企業(yè)各層次員工的信息需求。企業(yè)的高層管理人員偏好于運用具有較強概括性的財務(wù)信息來作決策,而企業(yè)基層的工作人員則更需要具有直接指導(dǎo)意義的非財務(wù)信息來評價和監(jiān)督日常工作的效率。
(三)信息輸出戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的信息輸出主要是以戰(zhàn)略決策和管理分析報告的形式出現(xiàn)。分析報告是以特定的形式將經(jīng)過上述指標(biāo)體系處理后的信息呈現(xiàn)給管理人員。在編制分析報告時必須明確以下幾方面的問題:1.誰是信息的使用者2.所提供信息有何用途3.信息的內(nèi)容是什么4.信息應(yīng)該采用什么樣的表現(xiàn)形式5,信息所涵蓋的時間與空間范圍有多大6.信息應(yīng)間隔多長時間提供給使用者才是最合適的每一個戰(zhàn)略分析報告都針對一項決策或某一管理過程的信息需求,因而具有較靈活的報告內(nèi)容、報告形式和報告期間。為保持信息的相關(guān)性,戰(zhàn)略成本會計分析報告應(yīng)按管理人員的信息需求來編制,其內(nèi)容只應(yīng)該包括與特定的戰(zhàn)略決策相關(guān)的指標(biāo)。如果是一個生產(chǎn)部門的技術(shù)經(jīng)理需要分析報告,成本會計系統(tǒng)提供給他的報告就不應(yīng)以對他來說十分抽象的財務(wù)數(shù)據(jù)為主,而應(yīng)以具有直接操作指導(dǎo)意義的非財務(wù)信息為主。每一個分析報告提供的周期,甚至于報告中不同指標(biāo)所反映的時間和空間范圍都可以根據(jù)信息使用人的需要來調(diào)整.
四、戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的運作
為了提高整個系統(tǒng)的運作效率,戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)在運作過程中應(yīng)注意以下幾方面的問題:
(一)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)。現(xiàn)代計算機、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的運作創(chuàng)造了良好的物質(zhì)條件。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中,主要是利用計算機的運算和存儲功能來替代煩瑣重復(fù)的手工計算和記錄。但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,計算機還可以為企業(yè)的戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)作很多其它的事,戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來提高運作的效率:
1.計算機的強大運算能力可以應(yīng)用于預(yù)測分析。提供預(yù)測信息是戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的一個特點,借助計算機,成本會計人員可以將較為復(fù)雜的預(yù)測模型程序化,這樣對內(nèi)外部因素的變化所帶來的影響的預(yù)測過程就可以轉(zhuǎn)化成不同變量的計算過程,大大提高了系統(tǒng)的工作效率。
2.計算機輔助設(shè)計與輔助生產(chǎn)的發(fā)展使信息的收集和傳遞更加快捷。這種結(jié)合的緊密性為戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)追蹤和分析企業(yè)的價值活動提供了很好的物質(zhì)條件。
3.戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)的信息有來自各個生產(chǎn)部門的也有來自企業(yè)外部的,在信息收集過程中利用企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)信息共享可以提高信息輸人的效率。
4;網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)還可以使生成和傳遞各種形式的報告更加迅速,使戰(zhàn)略成本會計隨時根據(jù)信息使用者的要求提供成為可能。公務(wù)員之家
(二)加強與管理人員的交流戰(zhàn)略。成本會計系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)決定了管理人員與成本會計人員之間的有效溝通是整個系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)成本會計不能為信息使用者提供更具相關(guān)性的信息很大程度上是因為管理人員與會計人員之間缺乏交流。這不僅浪費了企業(yè)的資源而且降低了成本會計系統(tǒng)的運行效率.首先,缺乏交流使成本會計人員不了解管理人員的真正信息需求。其次,缺乏交流使管理人員不了解成本會計人員的信息處理能力和成本會計系統(tǒng)的信息資源。第三,缺乏交流使成本會計人員不了解管理人員對信息的理解能力。
(三)戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)要適應(yīng)企業(yè)。戰(zhàn)略的動態(tài)變化企業(yè)制訂戰(zhàn)略是為了充分利用環(huán)境中的機遇,完善自我,超越對手,以求獲得長期的競爭優(yōu)勢。在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和競爭對手的實力總是在不斷變化,企業(yè)需要通過調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略來適應(yīng)和利用這些變化。企業(yè)的戰(zhàn)略因此而呈現(xiàn)出一種動態(tài)變化的趨勢。戰(zhàn)略成本會計系統(tǒng)作為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和管理的信息支持系統(tǒng),必須具有適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略動態(tài)變化的靈活性.企業(yè)戰(zhàn)略變動主要體現(xiàn)
在兩個方面,首先是企業(yè)所在的行業(yè)的演變影響了企業(yè)的經(jīng)營行為,產(chǎn)業(yè)演變一般經(jīng)歷三個階段,即新興產(chǎn)業(yè)、成長產(chǎn)業(yè)和衰退產(chǎn)業(yè),相應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略行為表現(xiàn)為建立、保持、領(lǐng)導(dǎo)、收獲與退出。其次是企業(yè)與競爭對手力量對比的變化,促使企業(yè)采取不同的戰(zhàn)略取向,即追求成本優(yōu)勢或產(chǎn)品的歧異。這兩種戰(zhàn)略取向可以在產(chǎn)業(yè)的任何一個發(fā)展階段內(nèi)與企業(yè)的戰(zhàn)略行為相配合.
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