導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)管理的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用思考一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：會(huì)計(jì)電算化是提高企業(yè)管理水平的重要途徑，但目前我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中也面臨著一些問(wèn)題。就電算化在我國(guó)企業(yè)的運(yùn)用與發(fā)展現(xiàn)狀中的問(wèn)題及解決方法作了相關(guān)的探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)工作應(yīng)用

隨著會(huì)計(jì)改革工作的不斷深化與發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉(zhuǎn)向普及，并不斷向深層次發(fā)展，其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段，雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)取得很大的進(jìn)步，但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，也由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對(duì)會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求，從而將我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中存在的一些需待解決的問(wèn)題也暴露出來(lái)，本文擬就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)程中存在的一些問(wèn)題和解決方案提出幾點(diǎn)拙見(jiàn)。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡(jiǎn)稱。它是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由人腦完成的會(huì)計(jì)管理和輔助決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化不僅能減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間；同時(shí)也由于會(huì)計(jì)電算化計(jì)算手段和會(huì)計(jì)管理決策手段的現(xiàn)代化，既提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，也提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力，使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要。基于會(huì)計(jì)電算化本身的特點(diǎn)，其與原始的運(yùn)用賬本記賬相比，具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)空間小、存儲(chǔ)容量大、檢索查詢速度快、編制報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)。

目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始，許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向，其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)汁工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容，是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵工作。

其一，我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國(guó)50年來(lái)從未有過(guò)的重大改革，這使會(huì)計(jì)核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要，和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加接近，會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國(guó)的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。

其二，電子計(jì)算機(jī)日益深入地應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式幾會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

其三，會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)法、合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實(shí)施，代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。

其四，注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對(duì)會(huì)計(jì)工作的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成;記帳、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善，代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問(wèn)題

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過(guò)20幾年的歷程。迄今為止，可以說(shuō)經(jīng)歷了三個(gè)階段，即緩慢發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段、逐步走上了有組織、有計(jì)劃發(fā)展階段。會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

其一，我國(guó)不少企業(yè)在思想上還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的必要性。由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步的時(shí)間較晚，發(fā)展時(shí)間還不長(zhǎng)，所以當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)和提高會(huì)計(jì)核算效率，他們沒(méi)有建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也未能從根本上意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息不及時(shí)、不充分，從而使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。

其二，缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化人才。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，需要大量既能熟練使用計(jì)算機(jī)，同時(shí)又懂得會(huì)計(jì)知識(shí)的全面人才，但這樣的人才不是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)加會(huì)計(jì)，而是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同電算化方式，對(duì)電算化人才的要求也有所區(qū)別。然而，我國(guó)不少企業(yè)的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)的，即使有一部分人經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化考試，也僅僅只是掌握了一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的基本知識(shí)，他們對(duì)財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運(yùn)用，也不能熟練地運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件去對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工整理和分析，也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。

其三，我國(guó)企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，降低了會(huì)計(jì)工作所要求的職務(wù)相分離，職權(quán)不相融原則的重要性。實(shí)施電算化后，由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作的高度集中，致使許多在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的許多崗位合并，也使手工記賬的一些手續(xù)能夠合并在計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一執(zhí)行；也由于會(huì)計(jì)工作人員的大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力；并且由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操作，有的單位由于人手缺乏，將計(jì)算機(jī)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核交給同一個(gè)人完成。這樣就導(dǎo)致大多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作中不能很好地遵循職權(quán)不相融的原則，也就大大增加了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的差錯(cuò)和作假舞弊的可能性。

其四，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件本身存在的問(wèn)題。由于我國(guó)會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)人員的分離，大多財(cái)務(wù)軟件是由計(jì)算機(jī)專業(yè)程序員開(kāi)發(fā)編制的。由于這些編制和維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)人員對(duì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)知之較少，軟件編制者和使用者之間就不能很好地進(jìn)行溝通配合，雖然專業(yè)計(jì)算機(jī)人員編制的軟件也能實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)數(shù)據(jù)的處理要求，但由于其對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的欠缺，他們編制的軟件在實(shí)際運(yùn)用中集成化程度低、通用性差，使這些軟件很難使用，并且由于計(jì)算機(jī)人員對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)特征和核算特點(diǎn)考慮不夠充分，導(dǎo)致不少實(shí)行電算化的單位仍要會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時(shí)，這些會(huì)計(jì)軟件大多也只是實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算功能，僅僅是減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，而并沒(méi)有滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的全面管理和預(yù)測(cè)要求，也就談不上實(shí)現(xiàn)真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。

其五，會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于脫鉤狀態(tài)，各類審計(jì)組織在審計(jì)過(guò)程中極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)速度跟不上會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)，并且相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作也滯后于會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，這都影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。同時(shí)由于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改，當(dāng)會(huì)計(jì)電算化軟件存在某些安全漏洞時(shí)，也存在安全隱患。

三、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的措施與建議

其一，首先應(yīng)增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的思想認(rèn)識(shí)。應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，以計(jì)算機(jī)替代手工記賬，不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

其二，應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作人員的素質(zhì)，使各級(jí)業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)；另外，還要抓緊對(duì)電算化管理高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)電算化管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)一步完善。既要重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的人才培養(yǎng)也要重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的后續(xù)教育。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)不斷升級(jí)，所使用的財(cái)務(wù)軟件也存在升級(jí)、追加新功能等一系列問(wèn)題，這都要求企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)變化發(fā)展需要，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再教育。

其三，加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理來(lái)增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性。建立崗位責(zé)任制，明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對(duì)各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)；建立操作管理制度，明確規(guī)定哪些人員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，哪些人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，確保有操作權(quán)的人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，避免非法操作對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。

其三，培養(yǎng)一批會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。只有擁有眾多既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)知識(shí)的具有創(chuàng)新思維的人才，才能真正促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的提高。由于這些會(huì)計(jì)電算化人員既熟悉計(jì)算機(jī)軟件的編制與維護(hù)，同時(shí)也精通財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)，所以他們能自行編制財(cái)務(wù)軟件。他們能根據(jù)自己在實(shí)際工作中遇到的一些會(huì)計(jì)軟件存在的具體問(wèn)題，在自己編制的軟件中對(duì)這些存在的問(wèn)題進(jìn)行有效地改正處理，這樣就能編制出一些實(shí)用性強(qiáng)、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)軟件，也就能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的改進(jìn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

其四，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要定期檢查電算化部門的各項(xiàng)規(guī)章是否符合整個(gè)單位的基本政策和規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)信息處理、記錄保存、報(bào)告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證，并利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行測(cè)試，以檢查會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程的可靠性。同時(shí)國(guó)家也應(yīng)加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設(shè)工作，應(yīng)制定專門的法規(guī)，建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律，制定懲治利用會(huì)計(jì)電算化犯罪的法律，明確規(guī)定電算化系統(tǒng)中哪些方面應(yīng)受法律保護(hù)及如何保護(hù)，同時(shí)規(guī)定哪些行為屬于違規(guī)違法行為以及對(duì)其的懲罰方法。

結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。它的實(shí)施是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面都產(chǎn)生了深刻的影響，但由于會(huì)計(jì)電算化事業(yè)是一件新興的事物，能否在一開(kāi)始就用制度引導(dǎo)其走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化事業(yè)是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過(guò)二十幾年的探索與發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作也有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，在國(guó)家有關(guān)部門的支持下，會(huì)計(jì)電算化對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展的重要性將會(huì)愈來(lái)愈彰顯，它必將會(huì)有一個(gè)美好的發(fā)展。

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