導語：在會計學中運用Ecel的探究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】Excel內含了一些實用的功能給會計工作帶來極大的便利。目前，電子表格軟件已經在財務工作中得到了廣泛運用，如會計處理程序、現金流量表、存貨管理，相信隨著信息技術的發展，Excel將在財務工作中發揮更加重要的作用。

【關鍵詞】Excel；會計；固定資產折舊；現金流量表

隨著當今經濟的發展，財務工作也發生了越來越大的的變化，工作領域大為擴展，財務工作者們的工作量數據日益復雜，這就要求他們能夠運用電子表格軟件Excel，Excel憑借其強大的數據處理功能、便捷的操作和靈活的運用，已經迅速與財務工作相結合。

一、Excel函數功能

1.數學運算函數

其中運用得較多的是SUM（求和）和AVERAGE（平均值）函數，例如“工資費用的計算”：求一個車間的所有工人（100人）的工資總額和平均工資。只要在對應“工資總額”和“平均工資”數據的單元格B101，B102中分別輸入函數公式：“=SUM（B1：B100）”；“=AVERAGE（B1：B100）”（在Excel中，函數或公式是以“=”起頭的，回車后便能得到結果?？梢韵胂?，匯總或求均值的數據越多，就越省時省力。

2.折舊函數

常用的固定資產折舊方法有：直線法、雙倍余額遞減法和年數總和法；Excel根據這幾種折舊方法設置了相應的函數。直線法的函數是：SLN（資產總額，殘值，使用年限）；雙倍余額遞減法：DDB（資產總額，殘值，使用年限，折舊期）；年數總額法是：SYD（資產總額，殘值，使用年限，折舊期）。用Excel計算某一期折舊比手工條件下簡便許多，通常只需輸入一個公式就完成了。

3.投資評估函數

投資決策中，作為投資方案優劣評估尺度的指標主要有：凈現值和內部報酬率指標。在手工條件下，這兩個指標的計算非常麻煩，而Excel也設置了相應的函數，從而大大簡化了工作。

二、Excel公式復制功能

Excel的復制可以把公式從工作表的一個位置復制到任何需要的位置，而在此過程中，Excel會根據公式最終所處的位置自動調整其中的單元格地址。我們知道，當引用某一個單元格時，既可以用格內的數值，又可用其地址來表示。然而，若要使用公式復制功能的話，在公式中必須引用地址來直接表示單元格，因為在復制過程中，數值是始終不變的，只有地址作相應改變。對于大量類似的操作，無須多次重復地輸入公式，只需簡單地復制一下公式便行，這無疑大大提高了工作效率。

三、Excel相關公式編制現金流量表

現金流量表是企業的主要報表之一，在編制現金流量表時可以采用工作底稿法或T型賬戶法，也可以直接根據有關會計科目的記錄分析填列。而工作底稿法和T型賬戶法比較復雜，采用分析填列法較為簡便。用這種方法編制現金流量表，將其與Excel電子表格的強大功能相結合，從而為企業提供一種準確、經濟、簡便、靈活、適用的現金流量表編制方法。

1.基本思路

根據會計理論和現金流量表的原理，使現金流量表的各項轉換成為現金流量表公式；轉換后的每項現金流量表公式由資產負債表項目、利潤表項目及少量特殊業務項目組成；然后利用Excel表格將現金流量表公式鏈接起來：涉及到資產負債表項目和利潤表的項目，已在現金流量表公式中由Excel自動生成，涉及到少量特殊業務的項目，則需要建立一個附件，填列少量特殊務項目完成現金流量表的編制。

2.Excel現金流量表編制的具體步驟

第一步建立“現金流量表。XLS”工作簿，在工作簿內建立“資產負債表工作表”、“利潤表工作表”、“附件工作表”和“現金流量表工作表”4張工作表。第二步，根據企業實際情況完成“資產負債表工作表”和“利潤表工作表”。第三步，通過分析將現金流量表的各項轉換成為易懂且便于操作的現金流量表公式。這種編制現金流量表的方法理論性強、適用廣泛，主要適合于大、中型企業的現金流量表的編制，其使用基礎是手工做賬，如果把這種小軟件作為模板鑲嵌在已有的財務軟件中，更會起到意想不到的效果。

3.Excel現金流量表方法的優缺點

一是電腦普及，使用微軟的Excel電子表格就無需增加新的投資，經濟實用；二是操作簡便，財務人員只需處理好“附件工作表”中的少量特殊業務項目，就能自動生成現金流量表。但也有其缺點：其一，推導現金流量表公式，需要有牢固的會計理論、現金流量表方面的知識及較強的工作實踐能力，并非所有層次的會計人員所能掌握。其二，此方法并非適合所有企業現金流量表的編制，實際應用此方法時，要根據不同企業、不同行業作適當的調整，因此，在“附件工作表”每項后都留有幾行空行，以備調整時用。

四、EXCEL表中的存貨管理

在實際工作中，這種方法做帳簡單、實用、容易理解，在一張EXCEL表的標簽處標明月份，在表的上方設置好表頭，如：日期、摘要、規格、上期結存、本期收入、本期發出、本期結存等內容，按順序輸入上期結存名稱規格及數量、單價和金額，再按認證后入帳的增值稅進項發票為依據，在收入欄下面填寫數量、單價、金額等內容，最后按發票順序輸入銷售數量，核對無誤后，對規格型號作簡單的調整，使整體上的分類盡量精簡到最少，這時選中全部表格，點擊表上方“數據”欄的“排序”按鈕，選中按“規格型號”排序的列按鈕，點擊確定，整張表格便會按“規格型號”分為幾類。

總之，利用Excel在會計工作的方法，是建立在分析填列法基礎上，對會計工作的一個新的探索，相信這種方法能夠得到不斷的發展與完善，也一定會對企業今后財務工作有所幫助。