導(dǎo)語：完善企業(yè)財務(wù)會計電算化管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

會計電算化就是在會計工作中以電子計算機(jī)代替手工方式記賬、算賬與報賬以及部分代替人腦完成對會計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測和決策的過程。其目的是提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。隨著社會經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化起到越來越重要的作用，它的實(shí)施和應(yīng)用越來越受到企業(yè)的重視。

一、會計電算化在企業(yè)發(fā)展中的意義

(一)減輕會計人員的工作強(qiáng)度削弱，提高會計工作效率。

實(shí)現(xiàn)會計電算化后，只要將原始憑證輸入計算機(jī)，會計電算化系統(tǒng)就可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證;對于編制會計報表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機(jī)不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表。這樣就把會計人員從繁雜的記帳、算帳、報帳中解脫出來，而且由計算機(jī)提供的信息更快速、更準(zhǔn)確。

(二)降低信息成本，提高會計信息質(zhì)量。

由于在會計電算化過程中，對會計數(shù)據(jù)的來源要求規(guī)范，而且數(shù)據(jù)在處理過程中始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯等問題。會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性可靠性、重要性、時效性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。而且隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。

(三)推動會計穩(wěn)步改革，促進(jìn)會計自身的不斷發(fā)展。

會計電算化使財務(wù)報表數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確，信息傳遞方便快捷，對財務(wù)管理工作起著不可替代的作用，促進(jìn)了企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對會計核算方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響。因此，實(shí)行會計電算化要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等，會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而促進(jìn)會計自身、會計理論及會計實(shí)務(wù)的不斷發(fā)展，使其進(jìn)入新的發(fā)展階段，并在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮越來越大的作用。

二、企業(yè)應(yīng)用電算化過程中存在的問題

(一)對會計電算化重要性的認(rèn)識不到位。

一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和員工都對會計電算化存在認(rèn)識上的偏差，他們對實(shí)施會計電算化的重要意義與進(jìn)一步提高會計電算化應(yīng)用水平缺乏足夠的認(rèn)識。對領(lǐng)導(dǎo)來說，他們認(rèn)為會計電算化是單純利用計算機(jī)代替手工記賬，對企業(yè)建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識不夠，沒有充分認(rèn)識會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用。很多企業(yè)運(yùn)用的軟件，對于財務(wù)指標(biāo)分析體系、資金收支預(yù)測等方面，內(nèi)容過于簡單，數(shù)據(jù)查詢不夠便捷，限制了財務(wù)管理功能，失去了會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的積極意義。

(二)會計電算化內(nèi)控制度不完善。

實(shí)行會計電算化后，業(yè)務(wù)的處理都以電腦為載體，某些人員往往既從事數(shù)據(jù)的輸入，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出，許多審批環(huán)節(jié)被省略了，從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風(fēng)險。

此外，由于電腦中原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計算機(jī)的，但實(shí)行會計電算化后就放松了人工審核審批這項基礎(chǔ)工作，致使一些原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤，而出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。另外，會計人員對數(shù)據(jù)備份的重要性往往認(rèn)識不夠，導(dǎo)致一旦電腦出現(xiàn)故障，部分財務(wù)數(shù)據(jù)就被丟失。還有的對備份的數(shù)據(jù)盤沒有定期檢查，發(fā)生問題沒有相應(yīng)的補(bǔ)救措施，給自身會計核算工作帶來不必要的損失。

(三)缺乏會計電算化專業(yè)人才。

會計電算化要求會計人員既要掌握國家的財經(jīng)法規(guī)政策和行業(yè)會計制度，又要掌握計算機(jī)軟、硬件的相關(guān)知識。而企業(yè)單位會計人員

有相當(dāng)一部分難以將計算機(jī)知識和會計知識有機(jī)地結(jié)合起來，對會計軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理，會計電算化復(fù)合人才的缺乏在一定程度上制約了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

(四)選擇不合適的計算機(jī)硬件和財務(wù)軟件。

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，目前，我國大部分的中小企業(yè)都在開展會計電算化工作，但有些單位為盲目追求會計電算化的實(shí)施程度，從追求硬件的超前性著手導(dǎo)致該單位的硬件購置與布局，嚴(yán)重不符合企業(yè)規(guī)模，形成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。此外，會計核算業(yè)務(wù)量的增大，業(yè)務(wù)種類的繁多，計算機(jī)單機(jī)處理的方式既難以完成全部會計核算工作.又無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，延長了會計資料傳送的周期，增加了數(shù)據(jù)出錯的可能性。當(dāng)出現(xiàn)大量的會計業(yè)務(wù)時，由于一些財務(wù)軟件的軟件功能單一、數(shù)據(jù)共享程度不高、財務(wù)軟件之間的不兼容性導(dǎo)致了一系列的問題的出現(xiàn)。(五)會計電算化的安全性較弱。

隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會計電算化在信息安全方面有較大隱患。一是我國企業(yè)使用的軟件水平參差不齊，核算與管理功能也有差別，對會計數(shù)據(jù)的安全性有一定的影響。同時，市面上的盜版會計軟件也很多，無法保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。二是會計信息記錄在磁性存儲介質(zhì)上，如果沒有一定的防范措施很容易使會計數(shù)據(jù)喪失真實(shí)性和可靠性。三是實(shí)行會計電算化的財務(wù)人員對計算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)，未能采取有效措施防范病毒的侵入，極易被病毒感染導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓造成會計數(shù)據(jù)丟失。

三、健全會計電算化的措施

(一)提高對會計電算化工作的重視程度。

作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，要正確認(rèn)識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，大力支持企業(yè)會計信息系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)作，并結(jié)合企業(yè)的具體情況制定電算化實(shí)施的工作規(guī)劃，適當(dāng)加大對單位會計電算化軟硬件設(shè)施的投入。作為員工，要積極提高自身的素質(zhì)，積極參加會計電算化理論和技能培訓(xùn)，更新知識結(jié)構(gòu)。

(二)加強(qiáng)和完善會計電算化管理制度。

加強(qiáng)和完善會計電算化管理制度，必須加強(qiáng)對會計電算化各個環(huán)節(jié)的科學(xué)管理。首先，是對人的管理。要使會計人員持有相當(dāng)級別的計算機(jī)證、會計師證、使會計人員知識技術(shù)能力得到保證，是實(shí)行會計電算化的先決條件。其次，是對物的管理。即加強(qiáng)對計算機(jī)系統(tǒng)、會計軟件硬件系統(tǒng)的管理，應(yīng)根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定及時制定一套適合的會計電算化檔案管理制度;根據(jù)電算化會計檔案的特點(diǎn)，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作，及時對會計賬套的備份準(zhǔn)備雙備份，使會計檔案科學(xué)、規(guī)范、完整。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防震、防潮、防塵等，為會計電算化正常運(yùn)行提供物質(zhì)保證。最后要明確電算化檔案保管人員職責(zé)，加強(qiáng)電算化會計檔案管理工作。

(三)加強(qiáng)會計網(wǎng)絡(luò)化、信息化系統(tǒng)建設(shè)。

首先，應(yīng)根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)劃及具體情況有效地配置適用本單位的計算機(jī)的硬件結(jié)構(gòu)。購買商品化會計核算軟件時，應(yīng)遵循會計軟件的特點(diǎn)是否與單位業(yè)務(wù)相符;會計軟件信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求。其次，加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性:(1)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，購買或自行開發(fā)適合企業(yè)需要的會計軟件，購買時一定要選擇正版會計軟件，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定;(2)制定機(jī)房管理制度，進(jìn)行必要的內(nèi)部控制;(3)做到專機(jī)專用、專室專用。

(四)提高“復(fù)合型”會計電算化人才的素質(zhì)。

實(shí)行會計電算化，對財務(wù)會計人員的能力素質(zhì)提出新的挑戰(zhàn)。財務(wù)會計人員不僅要精通基本財務(wù)會計知識，具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，并掌握《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計通則》，以及有關(guān)各種財務(wù)法律、法規(guī)和規(guī)章制度;而且還要精通會計民算化知識，操作電腦、運(yùn)用會計軟件、硬功夫件系統(tǒng)工作。企業(yè)要想有個長遠(yuǎn)的發(fā)展，節(jié)省人力物力，就必須加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行。財會人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著會計電算化工作的成敗，所以加強(qiáng)財會人員的培訓(xùn)，提高會計電算化人員的素質(zhì)，是一項極其重要的工作。

四、結(jié)束語

會計電算化以其方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點(diǎn)日益受到廣大財會人員的歡迎，面對在會計電算化的實(shí)施和應(yīng)用方面存在的問題，我們應(yīng)該不斷提高會計人員的素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，從而提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。