會計電算化審計問題思索
時間:2022-04-20 04:49:00
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會計電算化審計的特征會計電算化審計是計算機技術和審計工作相融合的過程,是指對會計電算化所形成的信息系統的審計,是以被審計單位一定時期內的會計電算化信息系統及其范圍內的會計資料反映的經濟活動作為對象,利用專門的計算機審計技術,由獨立的機構或審計人員通過對系統內部控制、應用程序、數據文件以及對其電算化過程和結果等進行的審計。
目的是向被審計單位提出結論與建議,查錯糾弊,提高會計電算化信息系統的安全可靠性、合法合規性及效率的一項管理活動,也可稱為計算機審計。會計電算化審計與傳統手工審計相比較,有以下特征:
(一)審計的線索更難以把握,審計風險增加在傳統手工賬務處理系統中,由原始憑證到記賬憑證,由記賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。而在會計電算化中,從原始數據進入計算機,到財務報表的輸出,其間的數據處理全過程全部由計算機按程序指令自動完成,使傳統的憑證、日記賬、分類賬、報表等文字記錄和資料被磁性介質取代,肉眼所見的線索減少。審計線索保存在磁性介質上,這些磁性介質上的信息是以機器可讀的形式存在的,不能識別,且存儲在磁盤上的數據很容易被修改、刪除、隱匿、轉移,又無明顯的痕跡,因此,審計人員發現錯誤的可能性減小,難度增大,審計風險增加。
(二)審計內容多,范圍廣除了手工審計的內容外,會計電算化固有的風險決定了審計的內容還包括對會計軟件運行的評估和審核及對程序中安全控制措施的審查,如人員權限的設置、系統應用程序的處理功能是否符合會計制度和財經法紀的規定、能否正確完成各項業務的處理、程序控制是否恰當有效等。另外,除對會計電算化信息系統進行事后審計、監督其合法性和正確性外,還提倡審計人員在電算化系統的設計、開發階段,應參與系統的審計、調試、檢驗和驗收。由此,電算化審計的范圍也擴大到計算機硬件、軟件、操作運行和處理流程等方面,審計的范圍廣。
(三)審計技術復雜,方法多樣不同單位的業務規模和性質不同,會計軟件的獲得途徑不同、功能不同、程序處理的步驟和內容不同、數據存儲的方式不同,這決定了對會計電算化信息系統的審計,如果仍然采用常規的手工系統技術,就不可能達到審計目的。由于審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件與內部控制等方面,迫使審計人員在采用傳統各種審計技術的同時,采用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟件去應對單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。同時,對計算機系統處理的控制功能進行審查,更是要運行計算機系統。所以,電算化審計采取的技術方法日趨復雜多樣。
(四)對審計人員的要求越來越高實現會計電算化后,由于會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更為復雜,審計內容和審計技術的改變,決定了審計人員只依靠原有的知識和技能無法勝任會計電算化信息系統的審計工作。審計人員不僅要掌握豐富的專業知識,還要能夠熟練的操作計算機系統,掌握數據庫管理技術。