透析會計憑證審核
時間:2022-05-11 03:11:00
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會計憑證是記錄經濟業務的發生和完成情況,明確經濟責任的書面證明,是登記賬簿的重要依據。填制和審核會計憑證是會計核算的一種專門方法,也是會計工作的起點和基礎,是對所發生經濟業務的初始反映,在整個會計核算過程中起著至關重要的作用。任何虛假的會計信息均起源于會計憑證。在法律意義上,會計憑證對于發生的經濟業務具有證明效力。會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證又稱單據,是指在經濟業務事項發生或完成時填寫的,用來證明經濟業務事項已經發生或者完成,明確經濟責任并用作記賬原始依據的一種會計憑證,是進行會計核算的原始資料和重要依據。文章討論的會計憑證的審核是指單位內部對會計憑證所做的相關內部控制制度。
一、會計憑證審核的意義
1.保證經濟業務發生和完成情況的真實性,為會計核算提供原始依據。
2.可以明確經濟責任,便于考核,是責任到崗,落實到人的重要證據。
3.可以提供經濟信息和會計信息,反映相關經濟利益關系,為維護企業合法權益提供法律證據。
二、會計憑證審核的重點
1.原始憑證審核重點要掌握三點,第一真實性審核,要點是原始憑證所記載內容是否和實際發生的經濟業務相符,涉及業務發生的日期、經辦人負責人等。第二是合法性審核,要點是原始憑證所反映的經濟業務內容是否符合國家有關政策、法令、制度、計劃、預算和合同等的規定,是否符合審批權限和手續等。第三是完整性審核,要點是原始憑證的手續是否完備,應填寫的項目是否已填寫齊全,有關經辦人員是否都已簽名或蓋章,主管人員是否審批簽字,以及原始憑證的摘要和數字是否填寫清楚、正確,數量、單價、金額、合計數等有無差錯,大小寫金額是否相符等。
2.記賬憑證的審核重點也有三項。一是記賬憑證的真實性,在這里指的是首先要“與原始憑證一致”,賬務處理要如實反映經濟業務,因為原始憑證真實了,記賬憑證才可能真實,這就要檢查記賬憑證是否附有完整、合法、正確的原始憑證,記賬憑證反映的內容與所附原始憑證的內容是否相符;其次記賬憑證上有關內容要真實,如:摘要的內容、填制人等。二是記賬憑證的合法性,就是指會計科目的使用是否反映了經濟業務的內容、記賬方向,金額是否正確,賬戶的對應關系是否清晰。三是記賬憑證中的完整性,記賬憑證有關項目是否填列齊全,手續是否完備,審核、主管等簽章是否齊全,收付款憑證的出納簽字是否完整,摘要說明是否清楚和完整。
三、提高會計憑證審核的質量和效率
1.加強對單位人員進行財務、會計、稅法以及本單位相關內部控制制度的學習和培訓工作。首先是單位負責人的高度重視和支持;其次是會計人員要帶頭認真學習、貫徹實施,然后是組織各部門與會計憑證尤其是原始憑證緊密相關人員學習相關的知識,同時必須明確各相關人員對會計憑證應承擔的責任,要求相關人員提供正確、真實、合法、完整的原始憑證,從而使會計人員能夠編制合法、準確、真實的會計憑證,使會計資料的真實性、合法性、完整性有了可靠的基礎。
2.完善內部控制制度。復核記賬監督環節,對記賬憑證的處理及其所附原始憑證按照會計制度及其財經法規和單位內部控制進行復審,對不符合規定要求的不得入賬。會計主管審核監督環節,對前面兩環節進行再審,即對原始憑證的完整性、真實性等是否符合會計制度、《會計法》及政策法規進行審核,各自簽章。各單位可以根據其行業特點和業務性質,對原始憑證報銷制定不同的內部控制方法,以明確相關人員責任。
3.采用審核前置制度。即原始憑證先由會計機構負責人(會計主管)或者指定專人(一般為經驗豐富的財務人員)對其真實性、合法性、完整性進行審核、確認,再由單位負責人或主管的領導簽批報銷。這樣,會計人員可以發揮業務特長,從源頭上堵塞違規票據入賬,既充分發揮會計的監督職能,又提高辦事效率,規范會計基礎工作,切實保證會計資料的真實性、合法性和完整性。
4.進一步提高會計人員的自身素質。由于會計準則體系的建立以及不斷深化和細化;宏觀調控的針對性和差異性使得稅法的完善和區別對待;發票的不斷更新和換版;各省、地區的差異性等,使得會計人員面臨著巨大的職業挑戰,要跟上時代的步伐,必須不斷更新知識。
5.完善考核、落實獎懲。考核制度是管理的需要,將會計憑證的審核工作納入對相關人員的考核,設置責任矩陣如下。對會計憑證按“三性”的要求進行審核,按審核的準確率來評分,對相關人員進行考核,對嚴重弄虛作假等性質惡劣的情況應給予一票否決。
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